Bỏ qua đến nội dung

Phần mềm phòng khám tiêu hóa: một ca nội soi, từ chỉ định đến sinh thiết và báo cáo

Phần mềm phòng khám tiêu hóa phải lưu được một thủ thuật chứ không chỉ một buổi khám: vì sao ống soi được đưa vào, đi tới đâu, những polyp nào đã được lấy ra và mỗi mẫu sinh thiết lấy ở đâu. Hướng dẫn này nêu hồ sơ nội soi nên giữ những gì, theo dõi một ca nội soi trong OPALEVI, và nói rõ phần nào chương trình để lại cho bạn.

Bởi đội ngũ OPALEVIĐăng ngày Đọc trong 15 phút
Bản đồ dạ dày của một lượt khám tiêu hóa trong OPALEVI: một dạ dày minh họa nhìn từ phía trước với các vùng được viền bằng nét đứt màu trắng, một dấu đánh số ở thực quản đoạn xa và dấu thứ hai ở hang vị, dưới tiêu đề Tổn thương trên dạ dày.

Điểm chính

  • Hồ sơ nội soi chủ yếu là vị trí và độ: đã thấy gì, ở đoạn nào, trên thang nào. Hãy giữ từng thứ trong trường riêng, không gộp vào một đoạn văn.
  • Trong OPALEVI, mỗi polyp là một dấu trên ống tiêu hóa cùng kích thước, phân loại Paris, kỹ thuật lấy và việc có gửi mô bệnh học hay không; số polyp được đếm từ các dấu đánh.
  • Hai con số được tính tự động: số polyp và MELD. Mọi độ (Los Angeles, Prague, Forrest, Mayo) do bác sĩ nội soi chọn hoặc gõ, và không có gì được diễn giải.
  • Lượt khám in ra hai giấy riêng: một báo cáo nội soi cho bác sĩ gửi bệnh và một phiếu hướng dẫn để bệnh nhân mang về.

Khi báo cáo nội soi gõ hoặc đọc ghi không còn đủ

Nhiều đơn vị vẫn gõ mỗi thủ thuật thành một lá thư và lưu dưới tên bệnh nhân. Đọc thì xuôi, cho đến khi có người phải tìm một điều gì đó trong đó:

  • Polyp nào vậy? Lá thư viết “vài polyp nhỏ, đại tràng trái”; giải phẫu bệnh báo về ba lọ.
  • Các độ ẩn trong văn xuôi. “Viêm thực quản nhẹ” năm này và “độ B theo LA” năm sau không khớp với nhau.
  • Sinh thiết được đếm theo trí nhớ. Bao nhiêu mẫu, lấy ở đâu, là điều quan trọng khi có kết quả mô bệnh học.
  • Theo dõi giám sát bị thất lạc. “Nội soi lại sau ba năm” nằm ở cuối một trang không ai mở lại.
  • Lời dặn nói miệng, không viết ra. Việc cần làm sau an thần được nói ở khu hồi tỉnh và chỉ nhớ được một nửa.

Trong nội soi, câu hỏi luôn là ở đâu: đoạn nào, polyp nào, mẫu sinh thiết nào. Hồ sơ nên trả lời ngay trong nháy mắt.

Hồ sơ nội soi tiêu hóa nên chứa những gì

Trước khi so sánh các phần mềm, hãy thống nhất một thủ thuật phải để lại những gì, trên giấy hay trên màn hình:

Các trường mà hồ sơ nội soi dạ dày hay đại tràng nào cũng nên giữ
TrườngVì sao quan trọng
Chỉ định và loại thủ thuậtLý do quyết định người đọc sẽ tìm gì trong các phát hiện.
Mức độ tới được và chuẩn bịMột ca nội soi đại tràng không hoàn tất hoặc chuẩn bị kém làm hạn chế ý nghĩa của “không có polyp”.
An thần và thuốc đã dùngThuốc và liều, cho giai đoạn hồi tỉnh và cho lần sau.
Phát hiện theo độ trên các thang có tênLos Angeles, Prague, Forrest, Mayo dưới dạng mã, để thấy được sự thay đổi.
Từng tổn thương và polyp, cùng vị tríĐoạn, kích thước và hình thái; một dòng cho mỗi polyp.
Sinh thiết: bao nhiêu mẫu và lấy ở đâuĐể mỗi kết quả mô bệnh học tìm đúng vị trí của nó.
Biến chứng, kết luận, theo dõiĐiều đã xảy ra, điều được khuyên, khi nào soi lại.
Hướng dẫn cho bệnh nhânChế độ ăn, vận động và dấu hiệu cảnh báo, bằng văn bản.

Cấu trúc không phải là ý kiến thứ hai

Phần mềm nên giữ các độ mà bác sĩ nội soi đã chọn. Một ổ loét Forrest IIa hay MELD 18 có ý nghĩa gì với điều trị là quyết định lâm sàng.

Một ca nội soi dạ dày, từng bước, trong OPALEVI

Một ca nội soi dạ dày thường quy trong OPALEVI cho phòng khám với bệnh nhân bị ợ nóng nhiều tháng. Các chữ in đậm là nhãn trên màn hình.

  1. Đặt lịch thủ thuật

    Lễ tân mở Thêm lịch hẹn, chọn nội soi dạ dày và bác sĩ nội soi, và có thể đánh dấu Gửi email nhắc bệnh nhân vào ngày hôm trước.

  2. Tiếp nhận và dấu hiệu sinh tồn

    Điều dưỡng nhập độ bão hòa oxy, đường huyết và mạch trong Dấu hiệu sinh tồn, rồi bấm Đánh dấu sẵn sàng cho bác sĩ; chỉ bác sĩ nội soi viết hồ sơ lâm sàng.

  3. Bản thân thủ thuật

    Trong hồ sơ Nội soi, mục Thủ thuật nhận Loại (nội soi dạ dày, nội soi đại tràng, nội soi trực tràng, ERCP hoặc nội soi ruột non), Mức độ tới được, Chuẩn bị, An thần, Chỉ định phẫu thuật và An thần và thuốc đã dùng.

  4. Các độ, bản đồ và polyp

    Chọn các độ trong Phân loại nội soi, đánh dấu tổn thương trên Bản đồ dạ dày hoặc Bản đồ ống tiêu hóa, cho mỗi polyp một dấu trong Polyp, và ghi chú trong Dấu hiệu theo đoạn.

  5. Sinh thiết và kết luận

    Nhập Số mẫu sinh thiết và Vị trí lấy mẫu trong Sinh thiết, rồi Biến chứng của thủ thuật, Khuyến nghị và Theo dõi hoặc giám sát trong Kết luận và theo dõi.

  6. Cho bệnh nhân về nhà với giấy tờ

    Điền Hướng dẫn sau thủ thuật, thêm Đơn thuốc nếu cần, và Hoàn tất lần khám. Phần đầu trang có Báo cáo nội soi, phiếu hướng dẫn, đơn thuốc và Báo cáo đầy đủ.

Một lượt khám tiêu hóa đã hoàn tất trong OPALEVI: các nút cho đơn thuốc, thư chuyển tuyến, hướng dẫn sau thủ thuật, báo cáo nội soi và báo cáo; dấu hiệu sinh tồn do điều dưỡng ghi, chỉ có mạch được điền; lời than phiền gõ trong báo cáo bác sĩ, và các bảng bên cho các bước tiếp theo và thanh toán, không còn khoản nào phải trả.
Mọi bản in nằm ở phần đầu trang, và mỗi mục ghi tên người viết và thời gian.

Một giới hạn: OPALEVI không kết nối với bộ xử lý nội soi và không ghi hình. Hãy tải lên các ảnh tĩnh đã xuất trong Tài liệu lần khám; ảnh được đánh dấu Trên báo cáo sẽ in cùng báo cáo của lượt khám.

Công cụ của phần mềm tiêu hóa: bản đồ, phát hiện theo độ, polyp và MELD

Dạ dày và ống tiêu hóa, đánh dấu đúng chỗ có tổn thương

Bản đồ dạ dày vẽ dạ dày nhìn từ phía trước, từ thực quản đoạn xa đến tá tràng, với các vùng được viền. Bấm vào hình hoặc dùng Thêm vào vùng; mỗi dấu đánh hỏi Loại tổn thương (loét, trợt, polyp, khối u, giãn tĩnh mạch, tổn thương mạch máu, viêm hoặc khác), kích thước tính bằng milimét và việc đã sinh thiết hay chưa.

Bản đồ ống tiêu hóa, một bức ảnh chụp toàn bộ ống tiêu hóa, nhận các phát hiện ngoài dạ dày: một phát hiện bằng lời và sinh thiết có hoặc không.

Phát hiện theo độ, dưới dạng mã

Phân loại nội soi gồm Viêm thực quản — độ Los Angeles (Không viêm thực quản, rồi A đến D), Prague C và M của Barrett tính bằng centimét, Loét chảy máu — phân loại Forrest (Ia đến III) và Viêm đại tràng loét — điểm nội soi Mayo (0 đến 3). Chỉ điền những gì đã thấy: một độ để trống không có nghĩa là bình thường. OPALEVI không kiểm tra M có lớn hơn hoặc bằng C hay không, cũng không nói một độ hàm ý điều gì.

Polyp, mỗi polyp một dấu, được đếm giúp bạn

Trong Polyp, mỗi polyp là một dấu trên lòng ống, từ thực quản đến hậu môn. Mỗi polyp nhận một kích thước, Phân loại Paris (mười một mã, từ 0-Ip đến các loại hỗn hợp như 0-IIa+IIc), Kỹ thuật lấy (thòng lọng lạnh hoặc nóng, kẹp sinh thiết lạnh, EMR, ESD, không lấy) và Thu hồi để mô bệnh học. Số polyp được tính từ các dấu đánh và để trống, không phải số không, trên một bản đồ chưa đánh dấu, nên không có báo cáo nào ngụ ý đại tràng sạch.

Chức năng gan và MELD

Chức năng gan nhận bilirubin và creatinin tính bằng µmol/L, INR và một ô chạy thận, rồi tính MELD (gốc, không natri): điểm cổ điển, không phải MELD-Na, để trống cho đến khi có đủ bilirubin, INR và creatinin. Đó là phép tính số học; ý nghĩa của nó vẫn do bác sĩ gan quyết định. Khi rượu là nguyên nhân bệnh gan, phần của trung tâm điều trị nằm trong phần mềm điều trị nghiện.

Khám bụng đánh dấu điểm đau, phản ứng thành bụng, khối u hoặc thoát vị trên một hình theo giới tính đã ghi của bệnh nhân.

Báo cáo nội soi và phiếu bệnh nhân mang về

Báo cáo nội soi in trên giấy tiêu đề của bạn theo thứ tự người gửi bệnh đọc: thủ thuật, chỉ định, các độ, một bảng cho mỗi bản đồ với một hàng cho mỗi dấu (đoạn, phát hiện, kích thước, sinh thiết và, với polyp, phân loại Paris, cách lấy và thu hồi), ghi chú theo đoạn, sinh thiết, biến chứng, nhận định, khuyến nghị, theo dõi.

Các bản đồ không được vẽ lại: một hình in lệch một chút sẽ làm dịch chuyển phát hiện, nên bảng gọi tên đoạn thay vào đó.

Phiếu Hướng dẫn sau thủ thuật dành cho bệnh nhân: đã làm gì, Hướng dẫn, theo chủ đề, vận động, Dấu hiệu cảnh báo: hãy quay lại hoặc gọi nếu, ngày Tái khám tiếp và Liên hệ ai. Phiếu bắt đầu trống: OPALEVI không cung cấp lời khuyên có sẵn.

Báo cáo in của một lượt khám tiêu hóa, hiện dưới nút In: tiêu đề và địa chỉ của bệnh viện, một mã vạch cạnh khối thông tin bệnh nhân, rồi các hàng cho dấu hiệu sinh tồn, lời than phiền, phát hiện nội soi dạ dày, chẩn đoán, điều trị và lời khuyên.
Báo cáo đầy đủ thêm phần tường thuật vào các dòng đã điền của hồ sơ, như số mẫu sinh thiết và từng tổn thương dạ dày.

Đơn vị nội soi và phần còn lại của phòng khám

  • Yêu cầu từ đồng nghiệp. Khi có hai khoa trở lên, một đồng nghiệp dùng Chuyển khoa (Nội dung yêu cầu được đặt sẵn là một thủ thuật); yêu cầu chờ trong màn hình Chuyển khoa cho đến khi Nhận làm đặt lịch, và hoàn tất ca nội soi sẽ đóng yêu cầu.
  • Mô bệnh học và xét nghiệm máu. Một phòng xét nghiệm của phòng khám chạy trong OPALEVI, có thể gồm nhóm Giải phẫu bệnh, nhận yêu cầu từ thẻ Xét nghiệm của lượt khám và trả lại dưới dạng Kết quả xét nghiệm (xem hướng dẫn về phòng xét nghiệm y khoa). Báo cáo từ bên ngoài được đính kèm hoặc gõ vào; OPALEVI không theo dõi bệnh phẩm.
  • Buồng bệnh và ung thư. Giường bệnh và phòng mổ được trình bày trong hướng dẫn về bệnh viện và khoa phẫu thuật; theo dõi khối u trong hướng dẫn về ung bướu và huyết học.
  • Thanh toán. Hóa đơn được bật ngay từ khi đăng ký: Lập hóa đơn lần khám này tính tiền thủ thuật, Đặt lịch hẹn tái khám mở lịch. Phòng khám nhiều khoa cũng bắt đầu với kho, và việc lưu một lượt khám sẽ trừ vật tư tiêu hao, như thòng lọng, khỏi kệ.
Hồ sơ của một bệnh nhân tại khoa tiêu hóa trong OPALEVI: các nút để tải báo cáo, thêm công việc hoặc bắt đầu lượt khám mới; một thẻ Thanh toán với lượt khám gần nhất, tổng đã lập hóa đơn và đã trả, khoản nợ 0.00 € và một biểu mẫu thêm khoản thanh toán; và một thẻ Ảnh lâm sàng còn trống cho biết ảnh đến từ bảng tài liệu của lượt khám.
Tiền và hình ảnh gặp nhau trong hồ sơ bệnh nhân: những gì các lượt khám đã lập hóa đơn và đã trả, và các ảnh được thêm vào tài liệu của từng lượt khám.

Lễ tân đặt lịch và thu tiền nhưng không đọc hồ sơ lâm sàng nào trừ khi phòng khám cho phép; kế toán thì không bao giờ. Bảo mật hồ sơ, trong Cài đặt → Thiết lập khoa, thu hẹp quyền truy cập thêm: với nhiều khoa, trong khoa hoặc cho Chỉ bác sĩ điều trị được giao lượt khám; phòng khám một khoa chọn Tự động hoặc Chỉ bác sĩ điều trị. Lịch sử thay đổi ghi lại mỗi lần lưu, trước và sau.

Câu hỏi nên đặt ra trước khi chọn phần mềm tiêu hóa

Hãy hỏi mọi nhà cung cấp, kể cả chúng tôi, bằng một thủ thuật của tuần trước.

Các câu hỏi về phần mềm tiêu hóa, cùng câu trả lời của OPALEVI
Câu hỏiMột câu trả lời tốt nghe như thế nàoOPALEVI
Mỗi polyp có là một bản ghi riêng không?Kích thước, hình thái, cách lấy và thu hồi cho từng polyp.Có: một dấu cho mỗi polyp, với số lượng được tính tự động.
Các độ chuẩn có phải là trường có tên không?Los Angeles, Prague, Forrest, Mayo dưới dạng mã.Có: được chọn hoặc gõ, không bao giờ bị diễn giải.
Có tính điểm gan không?Rõ ràng điểm nào và đơn vị nào.Một phần: MELD không natri được tính; MELD-Na thì không.
Có kết nối với dàn máy nội soi không?Ghi hình hoặc video từ bộ xử lý.Không: tải lên các ảnh tĩnh đã xuất dưới dạng tài liệu lần khám.
Có vẽ biểu đồ các độ hay điểm qua các thủ thuật không?Một xu hướng của các giá trị trước.Không: các lượt khám trước hiện trong hồ sơ bệnh nhân, không được vẽ biểu đồ.
Có gợi ý khoảng cách theo dõi giám sát không?Một câu có hoặc không rõ ràng.Không: phần theo dõi do bác sĩ nội soi gõ.
Bệnh nhân có nhận được hướng dẫn bằng văn bản không?Một phiếu mang về từ cùng hồ sơ.Có: Hướng dẫn sau thủ thuật, bằng lời của bạn.
Giá tăng thế nào?Biết trước khi ký, bất kể số lượng thủ thuật.Theo nhân viên; thủ thuật và bệnh nhân không bao giờ bị tính.

Các con số có trên trang bảng giá, các mô-đun trên trang tính năng; cách chọn phần mềm phòng khám trình bày về bảo vệ dữ liệu và dùng thử.

Buổi chiều đầu tiên với khoa tiêu hóa trong OPALEVI

  1. Đăng ký

    Đăng ký là phòng khám, hoặc là phòng khám tư khi bạn làm việc một mình, và đánh dấu Tiêu hóa; hồ sơ của nó được mô tả trên trang khoa tiêu hóa.

  2. Kiểm tra bảng giá

    Các bước đầu trên màn hình Hôm nay mở đầu bằng Thêm dịch vụ và bảng giá: đã có sẵn một danh sách mẫu gồm khám bệnh, nội soi dạ dày và nội soi đại tràng; hãy kiểm tra tên và giá trước hóa đơn đầu tiên.

  3. Gắn thương hiệu cho giấy tờ

    Thiết lập tiêu đề thư cho báo cáo, ghi một ca nội soi dạ dày thử và in báo cáo nội soi cùng phiếu hướng dẫn của nó.

  4. Mời điều dưỡng vào

    Mời đồng nghiệp, mỗi người một vai trò: điều dưỡng chuẩn bị, lễ tân đặt lịch, bạn viết hồ sơ.

Viết hướng dẫn chuẩn của bạn một lần

Giữ lời dặn thường dùng sau an thần dưới dạng một đoạn văn ngắn để dán vào phiếu hướng dẫn và chỉnh cho từng bệnh nhân.

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm tiêu hóa là gì?

Một chương trình lưu hồ sơ của một phòng khám nội soi dưới dạng có cấu trúc: thủ thuật và chỉ định, an thần, phát hiện theo độ, tổn thương và polyp theo vị trí, sinh thiết, chỉ số gan, kết luận và hướng dẫn cho bệnh nhân. Nhờ đó có thể so sánh các thủ thuật và in báo cáo cho bệnh nhân và bác sĩ gửi bệnh, trong khi việc diễn giải các phát hiện vẫn thuộc về bác sĩ nội soi.

OPALEVI có tính MELD hay chấm độ cho các phát hiện không?

Nó tính hai thứ: số polyp, đếm từ các dấu trên bản đồ, và điểm MELD gốc không natri, từ bilirubin, INR, creatinin và chạy thận. Các giá trị Los Angeles, Prague, Forrest, Mayo và Paris do bác sĩ nội soi chọn. OPALEVI không diễn giải bất kỳ giá trị nào trong số đó hay gợi ý khoảng cách theo dõi giám sát.

Lễ tân có xem được báo cáo nội soi không?

Mặc định là không. Lễ tân đặt lịch hẹn, đăng ký bệnh nhân và thu tiền, nhưng chỉ đọc hồ sơ lâm sàng nếu phòng khám bật tính năng đó; nhân viên kế toán thì không bao giờ. Bảo mật hồ sơ có thể thu hẹp hồ sơ tiêu hóa thêm, xuống tới bác sĩ được giao lượt khám, với các lựa chọn tùy thuộc phòng khám có bao nhiêu khoa.

Có dùng được trên máy tính bảng trong phòng nội soi không?

Có. OPALEVI là chương trình web, nên mọi trình duyệt hiện hành trên máy tính bảng, điện thoại hay máy tính đều dùng được, không cần cài đặt; trên màn hình nhỏ, menu chuyển xuống thanh ở cuối. Các dấu đánh trên bản đồ dạ dày và polyp được đặt bằng cách chạm vào hình. Không có liên kết với bộ xử lý nội soi, nên hình ảnh đến dưới dạng tệp tải lên.

Có dùng thử miễn phí không?

Có, và không yêu cầu thẻ. Hãy ghi một thủ thuật thật, đánh dấu các polyp của nó, và in báo cáo nội soi cùng phiếu hướng dẫn. Khi kỳ dùng thử kết thúc mà không chọn gói, bạn không phải trả gì: hồ sơ chuyển sang chỉ đọc và không có gì bị xóa.

OPALEVI giá bao nhiêu cho một đơn vị nội soi?

Tính theo nhân viên có tài khoản đang hoạt động trong phòng khám, và trả theo năm sẽ hạ mức giá hằng tháng. Thủ thuật, bệnh nhân và khoa không bao giờ bị tính, nên một danh sách tầm soát đông đúc có giá như một tuần vắng. Giá hiện hành có trên trang bảng giá.

Ghi ca nội soi tiếp theo của bạn trong OPALEVI

Đăng ký phòng khám của bạn, đánh dấu Tiêu hóa và in một báo cáo nội soi thật từ thủ thuật đầu tiên. Không cần thẻ.

Đăng ký miễn phíDùng thử miễn phí 15 ngày

Thêm từ blog