Tính năng
Một chương trình cho cả ngày: công việc trong ngày, bệnh nhân, lịch, hồ sơ riêng của từng bộ phận, thanh toán và điều hành phòng khám — với trang đặt phòng riêng của phòng khám của bạn.
Hôm nay
Mỗi người mở OPALEVI vào ngày làm việc của mình: những gì cần chú ý, ai sắp đến, bệnh nhân của mình, và số tiền đã lập hóa đơn và đã thu trong ngày.
Chuông thông báo mang đến các bàn giao — bệnh nhân được đặt lịch với quý vị, được thêm vào hàng đợi của quý vị hoặc được dời sang giờ khác — và Công việc lưu danh sách việc cần làm trong ngày.
Cần hỗ trợ? Yêu cầu hỗ trợ gửi một tin nhắn ngắn cho một khoa, một vai trò hoặc một đồng nghiệp, và tin nhắn đến chuông của họ ngay lập tức.
Bệnh nhân
Mỗi bệnh nhân có một hồ sơ: thông tin cá nhân, mọi lần khám và mọi khoản thanh toán, với toàn bộ lịch sử chỉ cách một cú nhấp và sẵn sàng để in.
OPALEVI cảnh báo trước khi cùng một người bị đăng ký hai lần, và tìm bất kỳ ai theo tên, mã hoặc số điện thoại.
Lịch
Lịch hiển thị ngày làm việc của mọi bác sĩ cạnh nhau; đặt hoặc dời lịch hẹn và bác sĩ được báo ngay.
Người đến trực tiếp được đưa vào danh sách chờ, và bệnh nhân có thể tự đặt khung giờ trống từ trang riêng của phòng khám.
Mỗi phòng khám giữ múi giờ riêng, nên lịch hẹn, danh sách chờ và việc chốt ngày đều chạy theo giờ địa phương.
Công việc lâm sàng
Mỗi khoa lâm sàng ghi vào hồ sơ riêng của mình: sơ đồ răng, điện tâm đồ, biểu đồ tăng trưởng, khoảng tham chiếu của phòng xét nghiệm, gần ba mươi loại như vậy.
Chuyển khoa, quy trình đang thực hiện, phòng bệnh và giấy ra viện được thêm vào menu khi phòng khám cần.
Xuất hóa đơn
Hóa đơn được lập từ lần khám chỉ bằng một cú nhấp, trên tiêu đề thư của quý vị, kèm IBAN và SWIFT của ngân hàng để nhận thanh toán từ nước ngoài.
Số dư chưa thanh toán hiển thị mọi bệnh nhân còn nợ phòng khám, và mọi hóa đơn đều có thể in hoặc lưu dưới dạng PDF.
Quỹ
Quỹ tiền mặt ghi nhận mọi khoản thanh toán trong ngày, theo từng phương thức thanh toán phòng khám sử dụng, ngay khi phát sinh.
Khi đóng quỹ, quý vị đếm tiền mặt; OPALEVI so sánh với quỹ và chốt ngày bằng báo cáo Z, ghi rõ mọi chênh lệch.
Dữ liệu vẫn là của quý vị
- Nhập bệnh nhân, lần khám và khoa từ các mẫu Excel; OPALEVI nhập những gì đọc được và liệt kê, từng dòng, những gì không đọc được.
- Xuất bệnh nhân và lần khám ra bảng tính bất cứ khi nào quý vị muốn, không cần hỏi chúng tôi.
- Hồ sơ mỗi phòng khám được tách riêng, nhân viên chỉ thấy những gì vai trò cho phép, mật khẩu chỉ lưu dạng băm, và mọi kết nối chạy trên HTTPS.
Vận hành phòng khám
Thêm nhóm của quý vị và giao cho mỗi người một vai trò; điều dưỡng, trợ lý và lễ tân là một vai trò, có ô đánh dấu cho người kiêm quầy lễ tân. Mỗi người chỉ thấy những gì vai trò của họ cho phép.
Ghi nhận những gì phòng khám mua và chi — sản phẩm, nhà cung cấp và chi phí — bên cạnh những gì phòng khám thu được.
Báo cáo và thống kê
Thu nhập theo từng tháng và theo khoa, sổ cái của mọi khoản thanh toán, tất cả đều có thể xuất ra bảng tính.
Báo cáo hoa hồng người giới thiệu tính số tiền mỗi người giới thiệu được hưởng từ các khoản thanh toán cho những lần khám họ giới thiệu.
Trang riêng của phòng khám
Mỗi phòng khám có trang công khai riêng — dịch vụ, đội ngũ, giờ làm việc và ảnh mở được kích thước đầy đủ — tại địa chỉ riêng.
Bệnh nhân chọn thời gian rảnh và tự đặt trước; việc đặt chỗ sẽ chờ trong Yêu cầu để bạn xác nhận hoặc đi thẳng vào lịch của bạn nếu bạn chọn xác nhận tự động.
In mã QR của trang cho quầy lễ tân và thẻ hẹn của quý vị.
Truy cập di động và web
OPALEVI mở trên máy tính và điện thoại, nên truy cập nhanh dù ở đâu.
Không cần cài: mở OPALEVI trên trình duyệt điện thoại và thông tin bệnh nhân luôn trong tầm tay.
