Phần mềm phòng khám tai mũi họng: từ thính giác đến giọng nói trong một hồ sơ lượt khám
Phần mềm phòng khám tai mũi họng phải lưu được một lượt khám đi từ tai đến mũi, họng và cổ, với hầu như mọi phát hiện được ghi một lần cho mỗi bên. Hướng dẫn này nêu hồ sơ đó nên chứa những gì, theo dõi một lượt khám trong OPALEVI từ ống soi tai đến báo cáo thính học, và nói rõ phần nào chương trình để lại cho bạn.

Điểm chính
- Hãy ghi các phát hiện tai mũi họng theo bên, mỗi phát hiện trong ô riêng: màng nhĩ trái thủng với Rinne phải âm tính là một bệnh nhân khác với trường hợp ngược lại.
- Nhập các ngưỡng đo âm đơn một lần. Trong OPALEVI, thính lực đồ được vẽ từ lưới đó, trên màn hình và trên giấy, nên hai nơi không bao giờ lệch nhau.
- OPALEVI ghi và in; không phân loại giảm thính lực, không đọc nhĩ đồ và không kết nối với máy đo thính lực. Việc đọc kết quả vẫn thuộc về bác sĩ.
- Máy trợ thính thuộc về hai nơi: việc lắp trong lượt khám, và thiết bị kèm số sê-ri và các lần sửa chữa trong hồ sơ bệnh nhân.
Dấu hiệu phòng khám tai mũi họng đã vượt quá giấy và chương trình đa dụng
Nhiều phòng khám tai mũi họng bắt đầu bằng một thính lực đồ in kẹp vào tấm thẻ và một dòng ghi chú: ráy tai cả hai bên, màng nhĩ nguyên vẹn, nghe giảm bên trái, amidan to. Một chương trình đa dụng chỉ cho một ô văn bản cho cùng dòng đó. Những chỗ thiếu sớm lộ ra:
- Thính lực đồ là giấy. So nó với năm ngoái nghĩa là đặt hai bản in cạnh nhau.
- Phải và trái bị nhòe. “Thủng nhĩ, Rinne âm tính” mà không nói bên nào thì chẳng giúp ai ở lần hẹn sau.
- Các độ trôi đi. Amidan một lần gọi là “to”, lần sau là “độ 3” thì không thể so sánh.
- Máy trợ thính đi theo chiếc hộp. Kiểu máy và số sê-ri đã về nhà cùng bệnh nhân.
- Hình vẽ nằm trong đầu ai đó. Tổn thương dây thanh nằm ở đâu và to bao nhiêu chỉ còn trong trí nhớ.
Trong tai mũi họng, hầu như phát hiện nào cũng có một bên và một con số. Hồ sơ giữ được cả hai làm cho lượt khám năm sau so sánh được với lượt này.
Hồ sơ một lượt khám tai mũi họng nên chứa những gì
Trước hết hãy quyết định một lượt khám phải ghi lại những gì; danh sách này phù hợp với mọi hệ thống, kể cả giấy:
| Trường | Vì sao quan trọng |
|---|---|
| Soi tai, từng tai | Phát hiện ở ống tai và màng nhĩ cho mỗi bên, để thay đổi không bị chìm trong văn xuôi. |
| Nghiệm pháp âm thoa | Weber và từng Rinne, viết theo cùng một cách mỗi lần. |
| Ngưỡng nghe âm đơn | Các con số đứng sau thính lực đồ, theo tai và tần số; biểu đồ chỉ tốt bằng lưới của nó. |
| Nhĩ đồ và phản xạ xương bàn đạp | Tai giữa của từng bên, với tai được kích thích được ghi rõ. |
| Đo thính lực lời nói | Một con số cho mỗi tai, dễ theo dõi qua nhiều năm hơn cả một đường cong. |
| Mũi, họng và thanh quản, kèm các độ | Vách ngăn, cuốn mũi, độ polyp và amidan theo bên, và vị trí từng tổn thương. |
| Dây thần kinh mặt, cổ và thăng bằng | House–Brackmann theo bên, hạch cổ kèm kích thước, Dix–Hallpike cả hai chiều. |
| Máy trợ thính | Tai, hãng, kiểu máy, số sê-ri và ngày lắp, như khi yêu cầu sửa chữa hay bảo hành đòi hỏi. |
Ghi lại xét nghiệm, giữ phần đọc kết quả
Phần mềm có thể lưu các ngưỡng và vẽ chúng. Chúng cho thấy loại và mức độ giảm thính lực nào là phán đoán lâm sàng, được viết bằng lời của chính bác sĩ.
Một lượt khám tai mũi họng trong OPALEVI, từ tai đến giọng nói
Một cuộc hẹn điển hình trong OPALEVI cho phòng mạch tư: một người lớn nghe kém một bên, kèm ù tai bên đó. Chữ in đậm là nhãn có sẵn trên màn hình.
Đặt lịch
Tại quầy, Thêm lịch hẹn đặt khung giờ; chọn Gửi email nhắc bệnh nhân vào ngày hôm trước sẽ gửi một email cho bệnh nhân có địa chỉ trong hồ sơ.
Hỏi bệnh trước
Tai mũi họng không đòi dấu hiệu sinh tồn, nên lượt khám mở ra ở Báo cáo bác sĩ, với Khám tai mũi họng bên dưới.
Hai tai
Trong Soi tai, Ống tai ngoài và Màng nhĩ mỗi mục nhận một phát hiện trong danh sách cho mỗi tai, cùng ghi chú cho phần còn lại. Nghiệm pháp âm thoa gồm Nghiệm pháp Weber và một Rinne cho mỗi tai.
Ngưỡng nghe và tai giữa
Chép các con số của máy đo thính lực vào Ngưỡng, từ 250 đến 8000 Hz cho mỗi tai; thính lực đồ tự vẽ từ chúng. Sau đó là loại Nhĩ đồ mỗi tai, lưới Phản xạ xương bàn đạp và Đo thính lực lời nói.
Mũi, họng, mặt và cổ
Phía dưới: Polyp mũi – độ (0–4), Amidan – độ Brodsky (0–4), Phân loại Mallampati, Cử động dây thanh, Chức năng dây thần kinh mặt (House-Brackmann) và cổ. Bỏ qua những gì bạn không khám.
Kê đơn, in, thu tiền
Điền Đơn thuốc (các đường dùng gồm tai và mũi) và, nếu cần, Thư chuyển tuyến. Đầu trang khi đó có In đơn thuốc, In thư chuyển tuyến, Báo cáo thính học và báo cáo; Lập hóa đơn cho lần khám tính tiền và Đặt lịch hẹn tái khám đặt lần đo lặp lại.

Hai giới hạn, nói thẳng. OPALEVI không có liên kết tới máy đo thính lực hay máy đo nhĩ lượng: các ngưỡng được nhập từ bản in, bản in có thể đính kèm dưới dạng PDF trong Tài liệu lần khám. Và không có gì được mang sang: lượt khám mới bắt đầu trống, còn kết quả trước đó nằm trong hồ sơ bệnh nhân và trong các biểu đồ bên dưới.
Thính lực đồ, đo thính lực lời nói và báo cáo thính học
Ngưỡng là nơi duy nhất ghi mức nghe, và thính lực đồ được vẽ lại từ đó: decibel chạy xuống từ 0, các tần số cách nhau theo quãng tám, tai phải là vòng tròn đỏ và tai trái là dấu chéo xanh. Cho đến khi có giá trị được nhập, biểu đồ chờ. Nó không vẽ dải bình thường và không gọi tên loại hay mức độ giảm thính lực; điều đó ghi trong Nhận định, bằng lời của bạn.
Diễn biến thính lực
Một đường cong khó theo dõi xu hướng, nên Diễn biến thính lực theo dõi đo thính lực lời nói: Ngưỡng lời nói qua các lần khám và Nhận lời qua các lần khám, mỗi tai một đường, vẽ từ các lượt khám tai mũi họng trước của bệnh nhân và lượt hiện tại. Mỗi biểu đồ xuất hiện từ lần đo thứ hai. Lưới âm đơn không được vẽ qua các lần khám; thính lực đồ cũ vẫn ở trong lượt khám của chúng.
Báo cáo thính học
Báo cáo thính học in thính lực đồ cùng các ngưỡng dưới dạng bảng (một cột cho mỗi tần số được đo, một hàng cho mỗi tai), rồi đến âm thoa, nhĩ đồ, phản xạ, đo thính lực lời nói, phát hiện ở ống tai và màng nhĩ, Máy trợ thính đang dùng, Nhận định và Khuyến nghị: tờ mà người lắp máy trợ thính hay bác sĩ giới thiệu đọc. Báo cáo đầy đủ của lượt khám cũng vẽ thính lực đồ.

Bốn bản đồ và các độ tai mũi họng, theo từng bên
“Một phần ba sau của dây thanh trái” thì chính xác nhưng đọc chậm. Hồ sơ có bốn bản đồ mà các dấu đánh số của chúng được in thành văn bản trên báo cáo:
- Bản đồ tai và miệng: màng nhĩ phải được chụp, màng nhĩ trái là ảnh phản chiếu của nó, và miệng mở, với các vùng như các góc phần tư của màng nhĩ, xương búa, amidan và lưỡi gà.
- Dấu hiệu trên mũi: mũi ngoài, mũi nhìn từ dưới lên và từng hốc mũi qua ống nội soi 0°; một dấu là polyp, phù nề, đóng vảy, điểm chảy máu, lỗ thủng hay tương tự, kèm ghi chú.
- Dấu hiệu trong thanh quản: thanh quản nhìn từ trên xuống, như nội soi thanh quản mềm cho thấy, mỗi tổn thương kèm loại và kích thước tính bằng milimét.
- Dấu hiệu trên cổ: mặt trước và hai bên, mỗi hạch hay nốt kèm kích thước và độ chắc.
Các độ là con số hoặc lựa chọn cố định, phần lớn theo bên: polyp 0–4 cho mỗi hốc mũi, Brodsky 0–4 cho mỗi amidan, House–Brackmann I–VI cho mỗi bên, một phân loại Mallampati I–IV, và trong Thăng bằng và chóng mặt là kết quả Dix–Hallpike mỗi chiều. Số 5 trên thang 0–4 bị từ chối, và OPALEVI không tính độ nào trong số đó.
Hồ sơ này không có bảng câu hỏi
Hồ sơ tai mũi họng không có bảng câu hỏi triệu chứng. Hãy chấm điểm bảng câu hỏi có bản quyền về ù tai, chóng mặt hay xoang trên mẫu riêng của nó, rồi ghi tổng điểm hoặc đính kèm mẫu trong Tài liệu lần khám.
Máy trợ thính, thiết bị và phần còn lại của phòng mạch
- Việc lắp, trong lượt khám. Máy trợ thính đang dùng chứa tối đa mười dòng: tai, hãng và kiểu máy, số sê-ri, ngày lắp và ghi chú cài đặt bằng văn bản thường.
- Thiết bị, trong hồ sơ. Với khoa tai mũi họng, mỗi hồ sơ bệnh nhân có thêm thẻ Thiết bị. Thêm thiết bị ghi loại, kiểu máy, số sê-ri, bảo hành và giá, với ô chọn Máy trợ thính; Thêm sửa chữa ghi từng lần sửa bên dưới. Đây chỉ là sổ đăng ký: không có hóa đơn, không có kho.
- Bên cạnh. Trẻ em: hướng dẫn phòng khám nhi. Trị liệu giọng nói và nuốt: phần mềm âm ngữ trị liệu. Nghiên cứu giấc ngủ: hướng dẫn hô hấp. Nhân giáp: hướng dẫn nội tiết.
Hóa đơn được bật khi đăng ký; phòng mạch không thu tiền có thể tắt chúng trong Cài đặt → Menu ứng dụng. Lễ tân đặt lịch và thu tiền, và chỉ mở lịch sử lượt khám khi bạn bật Lễ tân có thể xem lịch sử thăm khám của bệnh nhân; nhân viên tài chính thì không bao giờ. Với một khoa, Bảo mật hồ sơ (trong Thiết lập khoa) là Tự động hoặc Chỉ bác sĩ điều trị, người được giao hồ sơ. Phòng khám có nhiều khoa hơn có thêm Chuyển khoa, và mỗi lần lưu đều nằm trong Lịch sử thay đổi, trước và sau.

Câu hỏi cần đặt ra trước khi chọn phần mềm phòng khám tai mũi họng
Hãy hỏi bất kỳ nhà cung cấp nào, kể cả chúng tôi, và thử từng câu trả lời trên một thính lực đồ thật.
| Câu hỏi | Điều cần tìm | OPALEVI |
|---|---|---|
| Phát hiện ở tai có được ghi theo bên không? | Có cột phải và trái. | Có: ống tai, màng nhĩ, nhĩ đồ, phản xạ. |
| Thính lực đồ có được vẽ từ các ngưỡng không? | Một lưới, một biểu đồ, giống nhau trên giấy. | Có, trên màn hình và trên cả hai báo cáo. |
| Phần mềm có nhập từ máy đo thính lực không? | Một kết nối đã được kiểm chứng hoặc đường nhập tệp. | Không: nhập tay; tệp PDF đính kèm vào lượt khám. |
| Phần mềm có phân loại giảm thính lực không? | Rõ ràng về những gì nó tính. | Không: bác sĩ viết nhận định. |
| Có theo dõi thính lực qua các lần khám được không? | Một xu hướng cho mỗi tai. | Một phần: ngưỡng lời nói và nhận lời, không phải đường cong âm đơn. |
| Phát hiện ở mũi, thanh quản và cổ có được vẽ không? | Bản đồ có kích thước và bên. | Có: bốn bản đồ. |
| Máy trợ thính và các lần sửa chữa có được lưu không? | Số sê-ri, bảo hành, sửa chữa. | Có: thẻ Thiết bị, tách khỏi hóa đơn và kho. |
| Năm sau sẽ tốn bao nhiêu? | Một con số bạn tính được ngay hôm nay. | Theo từng nhân viên; số bệnh nhân và lượt khám không quan trọng. |
Trang tính năng liệt kê phần còn lại của OPALEVI, trang khoa tai mũi họng tóm tắt hồ sơ, và hướng dẫn chọn phần mềm phòng khám nêu về thanh toán, bảo vệ dữ liệu và bản dùng thử.
Tuần đầu tiên của bạn với khoa tai mũi họng trong OPALEVI
Đăng ký là phòng mạch tư và chọn tai mũi họng; Các bước đầu trên màn hình Hôm nay liệt kê phần còn lại.
Dịch vụ và tiêu đề thư
Thêm dịch vụ và bảng giá (khám, đo thính lực, đo nhĩ lượng, lấy ráy tai) và Thiết lập tiêu đề thư cho báo cáo cho báo cáo thính học.
Thử với máy đo thính lực của bạn
Chép một thính lực đồ thật vào một bệnh nhân thử và so đường cong cùng bảng in với tờ của máy đo thính lực.
Thêm nhóm làm việc
Mời đồng nghiệp: chuyên viên thính học, điều dưỡng, lễ tân.
Nhập đo thính lực lời nói mỗi lần
Các đường xu hướng cần hai phép đo; hãy ghi ngưỡng lời nói và nhận lời ở mỗi lượt khám thính học.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm phòng khám tai mũi họng là gì?
Là chương trình giữ hồ sơ của phòng mạch tai mũi họng ở dạng có cấu trúc: soi tai và âm thoa theo tai, các ngưỡng cùng thính lực đồ, nhĩ đồ, phát hiện ở mũi, họng và cổ kèm các độ và bản đồ, đơn thuốc, thư chuyển tuyến và hóa đơn. Các lượt khám so sánh được từ năm này sang năm khác, và báo cáo được in ra, mà chương trình không diễn giải gì.
OPALEVI có nhập được kết quả từ máy đo thính lực của chúng tôi không?
Không; không có kết nối với máy đo thính lực hay máy đo nhĩ lượng. Hãy nhập các ngưỡng từ bản in, sáu tần số cho mỗi tai, và thính lực đồ được vẽ từ chúng. Đính kèm bản in dưới dạng PDF nếu bạn muốn lưu hồ sơ. OPALEVI không phân loại giảm thính lực và không tính giá trị trung bình.
Lễ tân có xem được ghi chép lâm sàng tai mũi họng không?
Không, trừ khi phòng mạch cho phép. Quầy tiếp đón lo việc đặt lịch, đăng ký và thanh toán, và chỉ mở lịch sử lượt khám khi một thiết lập của phòng mạch cho phép; nhân viên tài chính không bao giờ được xem hồ sơ lâm sàng. Hồ sơ cũng có thể được giới hạn cho bác sĩ được giao bằng Chỉ bác sĩ điều trị trong Bảo mật hồ sơ.
Phần mềm có chạy trên máy tính bảng hay điện thoại không?
Có. OPALEVI được dùng qua trình duyệt web trên mọi máy tính, máy tính bảng hay điện thoại, và không cần cài đặt gì. Màn hình nhỏ có thanh menu ở đáy, nên bác sĩ có thể mở thính lực đồ gần nhất của bệnh nhân trên máy tính bảng ngay trong phòng khám và cho xem đường cong.
Tôi có thể dùng thử trước khi trả tiền không?
Có: bản dùng thử miễn phí bắt đầu khi bạn đăng ký, không cần thẻ. Hãy dùng cho công việc thật, nhập một thính lực đồ, đánh dấu một phát hiện ở thanh quản và in báo cáo thính học. Nếu hết hạn mà không đăng ký gói, bạn không nợ gì và hồ sơ vẫn mở để đọc.
OPALEVI tính giá thế nào cho phòng mạch tai mũi họng?
Theo suất nhân viên, tức mỗi thành viên có tài khoản đang hoạt động. Bệnh nhân, lượt khám, thính lực đồ và thiết bị không bao giờ được tính, nên một tháng đông ca lắp máy tốn bằng một tháng vắng, và gói theo năm làm giảm mức giá hằng tháng. Xem trang bảng giá.



