Logiciel d'orthophonie : sons, fluidité et les progrès que la famille peut voir
Un logiciel d'orthophonie doit suivre ce qu'une seule consultation ne montre jamais : un enfant ou un adulte que l'on comprend un peu mieux, séance après séance, au fil des mois. Ce guide expose ce que doit contenir un dossier d'orthophonie, déroule une séance et une cure dans OPALEVI, et dit clairement quels tests et quels scores il ne conserve pas.
À retenir
- Mesurez les mêmes quelques éléments à chaque séance, l'intelligibilité et la LMÉ avant tout, pour que les progrès apparaissent en chiffres plutôt qu'en impressions.
- Planifiez la cure comme une cure : dans OPALEVI, une seule réservation contient de 2 à 30 séances, chacune vérifiée par rapport aux horaires de l'orthophoniste.
- L'essentiel de l'entraînement se fait à la maison : les tâches, la fréquence et une case à cocher pour chaque jour doivent figurer sur une fiche que la famille emporte.
- OPALEVI enregistre ce que l'orthophoniste a jugé et saisi. Il ne note aucun test standardisé et ne compare rien à des normes d'âge.
Les signes que vos notes d'orthophonie ont dépassé le cahier
Beaucoup d'orthophonistes tiennent un cahier par patient : les sons qui sont sortis de travers, une ligne sur la séance, les mots donnés à travailler à la maison. Cela tient pour un seul orthophoniste. Avec plusieurs orthophonistes, une liste d'attente et des cures de vingt séances, les failles sont prévisibles :
- Le progrès reste un adjectif. « Plus clair qu'au printemps » ne se compare à rien ; un pourcentage évalué de la même façon à chaque fois, si.
- La liste des sons du mois dernier est quelques pages plus haut, ou perdue : quels sons étaient omis, remplacés ou déformés, et à quelle place dans le mot.
- L'entraînement à domicile vit sur des feuilles volantes. Personne ne retrouve les tâches de la semaine dernière.
- Quelle séance est-ce ? La séance 7 sur 20 devrait se lire dans l'agenda, et non se déduire en comptant les pages.
- Les résultats ORL se trouvent dans un autre dossier, alors que des nodules des cordes vocales ou un problème de tympan orientent le projet de soins.
Une cure d'orthophonie se juge à sa direction : plus de personnes comprennent-elles le patient aujourd'hui qu'au début ?
Ce que doit contenir un dossier d'orthophonie
Commencez par convenir de ce que chaque séance doit consigner ; la liste vaut aussi sur papier :
| Champ | Pourquoi c'est important |
|---|---|
| Articulateurs au repos et en mouvement | Lèvres, langue, mâchoire et voile du palais, gradués sur les mêmes échelons à chaque fois. |
| Sons mal prononcés | Quels sons, s'ils sont omis, substitués ou déformés, et à quelle place dans le mot. |
| Fluidité et bégaiement | Le type de dysfluence et la cotation de sévérité du clinicien lui-même, indépendamment de tout test sous licence. |
| Intelligibilité | La part des mots comprise par un auditeur non familier, un chiffre par séance. |
| Langage | Compréhension, expression et longueur moyenne des énoncés. |
| Voix | Temps maximal de phonation et ce que la laryngoscopie a montré. |
| Déglutition | Si elle a été évaluée, la texture alimentaire convenue, et des notes. |
| Séance, objectifs et entraînement à domicile | Numéro de séance et total prévu, durée, coopération, objectifs, tâches données à la maison. |
Un dossier, pas un verdict
Le logiciel doit conserver ce que l'orthophoniste a entendu et jugé. Savoir si 60 % d'intelligibilité à quatre ans est préoccupant relève d'un jugement clinique sur un enfant, et non d'un champ qu'un programme remplirait.
Une séance d'orthophonie dans OPALEVI, pas à pas
Une séance type dans le département Orthophonie : un enfant à la moitié d'une cure d'articulation. Les mots en gras sont des libellés d'écran, tels qu'ils s'affichent.
Ce que rapporte la famille
Ouvrez la séance depuis Aujourd'hui ou l'agenda. Plaintes, Examens et Diagnostics reçoivent ce que les parents remarquent et ce que vous observez, avec des phrases enregistrées comme « Bégaiement » ou « Échantillon de parole recueilli » à choisir et à modifier.
Articulateurs et sons
Examen oro-moteur gradue lèvres, langue, mâchoire et voile du palais pour Structure et Fonction ; une cellule vide signifie non examiné. Sons mal prononcés est un texte libre : écrivez les sons dans votre propre alphabet et notez si chacun est omis, remplacé ou déformé, et à quelle place dans le mot.
Fluidité et intelligibilité
Choisissez le profil de Fluidité et, pour un patient qui bégaie, la Sévérité du bégaiement : la cotation du clinicien, comme l'écran le dit, et non un score standardisé. Saisissez l'Intelligibilité pour un auditeur non familier sous forme de pourcentage.
Langage, voix et déglutition
Remplissez ce qui s'applique : Longueur moyenne des énoncés (MLU) pour un enfant qui construit des phrases, Temps maximal de phonation pour un patient de la voix, Texture alimentaire une fois La déglutition a été évaluée cochée.
La séance et le plan
Séance n° et sur situent le patient dans la cure ; ajoutez la Durée, les Activités de la séance et la Coopération pendant la séance, puis les Objectifs et la Séance suivante.
Tâches à domicile, puis fin
Listez le travail de la semaine sous Tâches d'entraînement à domicile, terminez la séance, et remettez à la famille la fiche imprimée depuis Programme à domicile.
À savoir : Séance n° est saisi à la main. L'agenda sait qu'une réservation est la séance 7 sur 20, mais il ne remplit pas cette case. Et chaque nouvelle séance s'ouvre vide ; rien n'est copié de la précédente, qui reste visible sur le graphique d'évolution et dans le dossier du patient.
Les outils : graphique d'évolution, cartes de la bouche, de l'oreille et du larynx, fiche à domicile
Intelligibilité et LMÉ d'une séance à l'autre
Sous Évolution d'une séance à l'autre, Mesures d'une séance à l'autre trace l'intelligibilité et la LMÉ saisies lors des séances précédentes de ce patient dans le département, plus celles d'aujourd'hui, chacune sur son propre axe. Le graphique apparaît dès qu'il y a deux mesures et ne trace que ce qui a été saisi : aucune norme d'âge, aucune ligne d'objectif, aucune flèche pour dire mieux ou moins bien.
Bouche, oreille et larynx
La Carte de la bouche et de l'oreille offre trois vues, Tympan droit (otoscopie), Tympan gauche et Bouche ouverte, les deux tympans tels qu'un otoscope les montre (le gauche est la photographie du droit en miroir) et la bouche de face, chacune avec ses régions tracées ; un repère reçoit un constat dans vos propres mots. Pour les patients de la voix, Signes laryngoscopiques montre le larynx tel que le voit la laryngoscopie souple, et chaque repère se choisit dans une liste fixe : nodule, polype, kyste, œdème de Reinke, sulcus vocalis, fermeture glottique incomplète et deux autres. La carte de la bouche contient ce que vous voyez ; celle du larynx, ce qu'a relevé le compte rendu de laryngoscopie.
La fiche d'entraînement à domicile
Tâches d'entraînement à domicile accueille jusqu'à vingt lignes de Tâche, Répétitions ou minutes, Fréquence et notes, avec À quoi sert le programme, Précautions et quand arrêter et une date de Contrôle le. Programme à domicile les imprime pour la famille, suivies d'un Journal de pratique : une ligne par tâche et une case pour chaque jour de la semaine, deux semaines par page tant que la liste est courte. Ce qui s'est passé dans la salle de soins n'est pas imprimé ; la fiche ne contient que des consignes.
Planifier une cure, et travailler avec le reste du cabinet
L'orthophonie se déroule par séries, souvent deux fois par semaine pendant des mois. Dans Ajouter un rendez-vous, cochez Cure de traitement, choisissez les Jours de la semaine et saisissez le Nombre de séances (de 2 à 30, à la même heure). Chaque date est vérifiée par rapport aux horaires et aux réservations de l'orthophoniste, et un seul conflit fait refuser toute la série. Arrêter la cure annule ce qui reste si la thérapie s'arrête plus tôt, et Envoyer un rappel par e-mail au patient la veille est enregistré sur chaque séance créée. Le guide de kinésithérapie montre le même agenda du côté du kinésithérapeute.
- Orientations vers l'extérieur. La Lettre d'adressage dit à qui le patient est adressé, dans quel délai et pourquoi, et ajoute le diagnostic et la thérapie de la séance. Les bilans auditifs et la laryngoscopie vont généralement à l'ORL : voir le logiciel pour cabinet ORL.
- Au sein d'un cabinet plus grand. Lorsque le cabinet compte deux départements ou plus, Orienter vers un département transmet une demande à une autre équipe, la pédiatrie par exemple, dans sa liste d'Orientations. Pour les enfants que suivent les deux équipes, lisez le logiciel de pédiatrie. Les adultes après un AVC sont souvent adressés par la neurologie : voir le logiciel de neurologie.
- Les options d'un centre de rééducation. Dans OPALEVI pour les centres de rééducation, les écrans disent « séance » et « Thérapeute », et Programmes et Groupes rattachent les séances à un programme de traitement avec des objectifs et organisent des séances collectives. Un cabinet privé n'a ni l'un ni l'autre.
- Fichiers. Documents de la visite (aussi Documents de la visite dans un cabinet privé) reçoit un compte rendu ORL numérisé ou une courte vidéo MP4, jusqu'à 10 Mo chacun. Il n'y a pas d'enregistreur audio, et les fichiers audio ne sont pas acceptés.
La facturation est active dès l'inscription : Facturer cette visite transforme les prestations de la séance en facture, et Planifier un rendez-vous de suivi vous mène à l'agenda avec le patient déjà choisi. L'accueil planifie, enregistre et encaisse, mais ne lit les notes de séance que si le cabinet l'autorise ; la comptabilité jamais. Enregistrer la confidentialité, sous Paramètres → Configuration des départements, peut limiter les dossiers d'orthophonie à Seul le clinicien : celui auquel chaque dossier est attribué. Chaque enregistrement apparaît dans l'Historique des modifications, avec son auteur et un avant-après.
Les questions à poser avant de choisir un logiciel d'orthophonie
Posez-les à chaque éditeur, le nôtre compris, et vérifiez les réponses sur l'une de vos propres cures.
| Question | À rechercher | OPALEVI |
|---|---|---|
| Peut-on suivre les progrès sur toute une cure ? | Les mêmes mesures tracées séance après séance. | Oui : intelligibilité et LMÉ sur un même graphique. |
| Peut-on planifier toute une cure d'un coup ? | Des jours et un nombre, vérifiés par rapport aux horaires de l'orthophoniste. | Oui : de 2 à 30 séances en une seule réservation. |
| Le numéro de séance suit-il la réservation ? | Rempli à partir de la cure. | Non : Séance n° est saisi à la main. |
| Note-t-il des tests standardisés ? | Des tests sous licence avec leurs propres formulaires, ou un non clair. | Non : la sévérité est la cotation du clinicien, et aucun test n'est noté. |
| Compare-t-il les résultats à des normes d'âge ? | Une clarté sur ce qu'il juge. | Non : les chiffres sont enregistrés, jamais classés par tranches. |
| Peut-on enregistrer une séance en audio ? | Un champ audio, ou un moyen de joindre le fichier. | En partie : une courte vidéo MP4 se joint ; les fichiers audio, non. |
| Les familles reçoivent-elles une fiche à domicile ? | Des tâches, une fréquence et un journal à cocher. | Oui : le Programme à domicile avec un journal de pratique. |
| La facture suit-elle le nombre de patients ? | Un prix que l'on peut calculer à l'avance. | Elle suit l'équipe : par membre du personnel, quel que soit le nombre de séances. |
Les tarifs actuels figurent sur la page des tarifs et la liste complète des modules sur la page des fonctionnalités ; la liste de contrôle plus large, de la facturation à la protection des données, se trouve dans comment choisir un logiciel de clinique.
Votre première semaine d'orthophonie dans OPALEVI
La liste Premiers pas d'Aujourd'hui se coche d'elle-même au fil de votre avancée.
Inscrivez-vous et choisissez le département
Inscrivez-vous comme centre de rééducation, ou comme cabinet privé si vous travaillez seul, et cochez l'orthophonie.
Vérifiez la liste des tarifs
Ajoutez vos actes et vos tarifs : un nouveau département d'orthophonie démarre avec un bilan, une séance de thérapie et un suivi, à renommer et à tarifer. Puis Configurer l'en-tête des rapports.
Planifiez une vraie cure
Planifiez la prochaine série de séances d'un patient actuel avec Cure de traitement, et cochez le rappel si la famille a une adresse e-mail enregistrée.
Faites entrer l'équipe
Invitez vos collègues et donnez à chacun un rôle ; c'est aussi le moment de décider si l'accueil peut lire les notes de séance.
Évaluez l'intelligibilité de la même façon à chaque fois
Un pourcentage ne se compare que s'il est pris de façon identique : un auditeur et un échantillon similaires, saisis à chaque séance. Dès la deuxième séance, le graphique a quelque chose à montrer à la famille.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel d'orthophonie ?
Un programme qui conserve les séances d'un cabinet d'orthophonie sous forme structurée : articulateurs, sons mal prononcés, fluidité, intelligibilité, langage, voix et déglutition, avec les objectifs et les tâches données à la maison. Les cures se planifient d'un bloc, les progrès se tracent d'une séance à l'autre, et les comptes rendus, lettres d'adressage et fiches à domicile s'impriment sur le papier du cabinet.
OPALEVI note-t-il les tests de bégaiement, de voix ou de déglutition ?
Non. La sévérité du bégaiement est la cotation du clinicien lui-même sur une simple liste à cinq échelons, la voix enregistre le temps maximal de phonation et les signes de laryngoscopie, et la déglutition enregistre la texture alimentaire et des notes. Aucun questionnaire standardisé ni test sous licence n'est noté, et aucun chiffre n'est comparé à une norme d'âge. Ce que signifie un résultat reste à l'appréciation de l'orthophoniste.
L'accueil peut-il voir les notes d'orthophonie ?
Seulement si le cabinet l'autorise. L'accueil planifie les cures, enregistre les patients et encaisse ; lire l'historique des séances est un réglage de la clinique, désactivé tant que le cabinet ne l'active pas, et la comptabilité n'a aucun accès aux dossiers cliniques. La confidentialité des dossiers peut aussi réserver les dossiers d'orthophonie au clinicien auquel chacun est attribué.
Puis-je l'utiliser sur une tablette pendant une séance ?
Oui. OPALEVI fonctionne dans le navigateur : une tablette, un téléphone ou un ordinateur avec un navigateur à jour suffit, et rien ne s'installe. Sur un écran étroit, le menu passe dans une barre en bas, ce qui laisse de la place pour saisir des chiffres à côté de l'enfant.
Puis-je l'essayer avant de payer ?
Oui : il y a un essai gratuit, sans carte bancaire demandée, dès l'inscription. Planifiez une vraie cure, faites deux séances et imprimez une fiche à domicile. Si l'essai se termine sans abonnement, rien ne vous est facturé et les dossiers restent consultables.
Quel est le tarif d'OPALEVI pour un cabinet d'orthophonie ?
Vous payez un poste pour chaque membre du personnel ayant un compte actif dans le cabinet, et un abonnement annuel réduit le tarif mensuel. Les patients, les séances et les cures ne comptent jamais : une patientèle complète coûte autant qu'un mois calme. Voir la page des tarifs.
