Fonctions
Un programme pour toute la journée : la journée de travail, les patients, le calendrier, le dossier de chaque service, la facturation et le fonctionnement de la clinique — avec la propre page de réservation de votre clinique.
Aujourd'hui
Chacun ouvre OPALEVI sur sa propre journée : ce qui demande attention, qui arrive bientôt, ses propres patients, et ce que la journée a facturé et encaissé.
La cloche apporte les transmissions — un patient programmé avec vous, ajouté à votre file ou déplacé à une autre heure — et Tâches tient la liste du jour.
Besoin d'un coup de main ? Demander de l'aide envoie un court message à un département, un rôle ou un collègue, qui le reçoit aussitôt sur sa cloche.
Patients
Chaque patient a un seul dossier : ses coordonnées, chaque visite et chaque paiement, avec tout l'historique à un clic et prêt à imprimer.
OPALEVI vous avertit avant qu'une même personne soit enregistrée deux fois, et retrouve n'importe qui par nom, code ou téléphone.
Calendrier
Le calendrier affiche côte à côte la journée de chaque médecin ; prenez ou déplacez un rendez-vous et le médecin est prévenu immédiatement.
Les patients sans rendez-vous rejoignent la liste d'attente, et les patients peuvent réserver eux-mêmes un créneau libre depuis la page de votre clinique.
Chaque clinique garde son propre fuseau horaire : les rendez-vous, la liste d'attente et la clôture de la journée suivent l'heure locale.
Activité clinique
Chaque département clinique rédige dans son propre dossier : le schéma dentaire, l'ECG, les courbes de croissance, les valeurs de référence d'un laboratoire — près de trente au total.
Orientations entre départements, flux de travail en cours, chambres des patients et lettres de sortie rejoignent le menu dès que votre clinique en a besoin.
Facturation
Une facture est créée depuis la visite en un clic, sur votre en-tête, avec l'IBAN et le SWIFT de votre banque pour les paiements depuis l'étranger.
Les soldes impayés affichent chaque patient qui doit encore de l'argent à la clinique, et chaque facture s'imprime ou s'enregistre en PDF.
Caisse
La caisse enregistre chaque paiement de la journée, pour chaque moyen de paiement utilisé par la clinique, au fil de l'eau.
À la fermeture, vous comptez les espèces ; OPALEVI les compare à la caisse et clôture la journée par un rapport Z, où tout écart est indiqué.
Vos données restent les vôtres
- Importez patients, visites et départements depuis les modèles Excel ; OPALEVI importe ce qu'il peut lire et liste, ligne par ligne, ce qu'il n'a pas pu lire.
- Exportez vos patients et vos visites vers un tableur quand vous le souhaitez, sans nous le demander.
- Les dossiers de chaque clinique sont tenus séparés, le personnel ne voit que ce que son rôle autorise, les mots de passe ne sont stockés que sous forme de hash, et chaque connexion passe en HTTPS.
Gérer la clinique
Ajoutez votre équipe et attribuez un rôle à chacun ; infirmier, assistant et accueil forment un seul rôle, avec une case pour ceux qui travaillent aussi à l'accueil. Chacun ne voit que ce que son rôle autorise.
Enregistrez ce que la clinique achète et dépense — produits, fournisseurs et dépenses — à côté de ce qu'elle gagne.
Rapports et statistiques
Les recettes mois par mois et par département, le journal de chaque paiement, le tout exportable vers un tableur.
Le rapport des commissions calcule ce qui est dû à chaque correspondant d'après les paiements des visites qu'il a adressées.
La page de votre clinique
Chaque clinique dispose de sa propre page publique — services, équipe, horaires d'ouverture et photos qui s'ouvrent en grand — à sa propre adresse.
Les patients choisissent un temps libre et le réservent eux-mêmes ; la réservation attend dans Demandes que vous confirmiez, ou va directement dans votre calendrier si vous choisissez la confirmation automatique.
Imprimez le QR code de la page pour l'accueil et vos cartes de rendez-vous.
Accès mobile et web
OPALEVI s'ouvre sur ordinateur et sur téléphone, pour un accès rapide où que vous soyez.
Rien à installer : ouvrez OPALEVI dans le navigateur de votre téléphone et les informations des patients sont toujours à portée de main.
