Software de dermatología y estética: del control de lunares al número de lote del relleno
El software de dermatología y estética tiene una tarea difícil: recordar con exactitud lo que se vio y se hizo la última vez, desde el ancho de un lunar hasta el lote de relleno en una mejilla, para poder comparar con ello la consulta de hoy. Esta guía explica qué debe contener la historia, sigue un control de la piel y una sesión de inyectables en OPALEVI, y enumera las preguntas que conviene hacer antes de elegir.
Ideas clave
- Una historia dermatológica demuestra su valor en la visita siguiente: un tamaño en milímetros, una marca numerada en un mapa corporal y una fotografía tomada siempre del mismo modo.
- Anote el producto, la cantidad y el número de lote en cada punto de inyección, de modo que una retirada de producto o una reacción puedan rastrearse hasta un paciente y una fecha.
- Deje que el programa sume puntuaciones como el PASI; el significado del número, y de cada lesión, sigue siendo cosa del clínico.
- Trate el consentimiento y las fotografías clínicas como parte de la historia: el texto mostrado, quién firmó y cuándo, y quién puede abrir las imágenes.
Por qué el papel y las historias genéricas se quedan cortos en el trabajo con la piel
La medicina de la piel es comparativa. En la mayoría de los controles la pregunta no es «¿qué es esto?» sino «¿ha cambiado?», y solo puede responderla algo medido o fotografiado la vez anterior. La medicina estética añade una segunda pregunta: qué se le puso exactamente a este paciente, dónde y de qué caja. Las señales de que una consulta ha superado el papel o un programa genérico:
- «¿Era así de grande en primavera?» La última nota dice «lesión pigmentada, hombro izquierdo», sin tamaño, sin marca y sin imagen.
- Fotografías en un móvil personal, junto a las fotos de las vacaciones, que salen de la clínica cada tarde.
- Etiquetas de lote en carpetas de papel. Un proveedor anuncia una retirada de producto y alguien hojea expedientes a mano.
- Gravedad por impresión. La psoriasis «moderada» de un dermatólogo es «bastante extensa» para otro.
Un buen software de dermatología no ve más que el clínico. Guarda lo que el clínico vio la última vez de una forma con la que la visita siguiente puede compararse.
Qué debe contener una historia de dermatología y estética
Use lo que use, papel incluido, cada visita debería dejar esto:
| Campo | Por qué importa |
|---|---|
| Localización, morfología y tamaño en mm | La referencia con la que se comparan todas las visitas posteriores. |
| Criterios ABCDE presentes | Los signos de alarma del melanoma tal como se vieron, para poder nombrar un cambio. |
| Patrón y hallazgos dermatoscópicos | Un vocabulario fijo, más las palabras propias del clínico. |
| Marcas en un diagrama corporal | Cuál es cuál entre muchos lunares, numerados para el siguiente clínico y para el paciente. |
| Fotografías estandarizadas | Misma distancia y luz, con una regla en el encuadre: sin escala, una foto muestra la forma, no el tamaño. |
| Gravedad por regiones (PASI) | La respuesta al tratamiento como un número y no como una impresión. |
| Producto, cantidad, punto y lote | Qué se puso y dónde, y de qué lote, para poder rastrearlo. |
| Consentimiento y cuidados posteriores | Qué se explicó, quién aceptó y cuándo, y los consejos que el paciente se llevó a casa. |
Las fotografías son datos de salud
Una fotografía clínica suele ser la parte más sensible de la historia. Pida por escrito el consentimiento para fotografiar, use dispositivos que controle la clínica y decida de antemano quién puede abrir las imágenes.
Un control de la piel en OPALEVI, paso a paso
Una consulta de dermatología en OPALEVI para consultas privadas; la página del departamento de dermatología enumera las mismas partes en una línea. Las palabras en negrita son los nombres que aparecen en la pantalla.
Reservar
La reserva empieza en Agregar cita; cuando la ficha tiene una dirección de correo, marque Enviar al paciente un recordatorio por correo el día anterior.
Describir la lesión
En el Examen dermatológico, escriba la Ubicación, elija la Morfología y la Distribución, anote el Tamaño en milímetros y, en Criterios ABCDE presentes, marque solo los criterios que presenta la lesión.
Registrar la dermatoscopia
Elija el Patrón dermatoscópico global (los ocho del consenso de 2003), describa los Hallazgos dermatoscópicos y indique Biopsia tomada.
Marcar el mapa corporal
En Distribución de las lesiones en el diagrama, haga un clic por lesión y asígnele una morfología y un tamaño. La figura gira hacia la espalda, los perfiles, la cara, las manos y las palmas; Hallazgos en el cuero cabelludo y las uñas tiene sus propios primeros planos.
Fotografiar y trazar
En Bordes sobre la fotografía, use Subir una fotografía y Trazar el borde. Una vez fijada la escala con Calibrar la escala (una línea a lo largo de la regla y su longitud en Longitud conocida (mm)), cada borde muestra su área en mm².
Planificar e imprimir
Rellene el Tratamiento para usar en casa, los Consejos para la piel y la Próxima revisión de la piel, y después pulse Imprimir receta e imprima la Hoja de revisión de la piel.
La hoja de revisión de la piel es lo que se queda el paciente: la descripción de la lesión, las marcas del mapa como puntos numerados sobre un contorno liso (nunca sobre la fotografía), el área de cada borde calibrado, el tratamiento en casa y la fecha del próximo control. No califica ninguna lesión de benigna ni de sospechosa.
Aclaraciones: el Tamaño se escribe, y OPALEVI solo calcula el área dentro de un borde calibrado. No compara fotografías ni señala por sí mismo un lunar que ha cambiado, y la fecha de la próxima revisión de la piel no reserva nada; reserve el seguimiento desde Próximos pasos.
Seguir una placa o un lunar a lo largo del tiempo
Una puntuación que se suma sola
Puntuaciones PASI por región gradúa el eritema, la induración y la descamación (0–4) y la extensión (0–6) de la cabeza y el cuello, las extremidades superiores, el tronco y las extremidades inferiores. El Índice PASI se calcula con los pesos de Fredriksson y Pettersson cuando la cuadrícula está completa; una cuadrícula a medio rellenar lo deja en blanco en lugar de dar un valor menor. Qué significa la puntuación lo decide el dermatólogo.
Tamaño y fotografías entre visitas
Tamaño a lo largo de las visitas grafica el tamaño registrado cuando hay dos mediciones. Las fotografías se toman en Documentos de la visita con Tomar una fotografía en un móvil, una tableta o un portátil, cada una con un Pie de foto y una marca En el informe; se comprimen al guardarlas y se elimina la ubicación del teléfono.
En la ficha del paciente, Fotografías clínicas las reúne todas. Comparar con la última consulta coloca Antes (A) junto a Después (B), cada una con su fecha, departamento y autor, e imprime ambas en una hoja. El informe impreso ofrece Con fotos o Sin fotos.
Un tratamiento estético, del consentimiento a los cuidados posteriores
En el departamento de medicina estética la historia es un Tratamiento estético, y el informe del médico solo pide controles y notas adicionales. Una sesión de inyectables:
Piel y consentimiento
En Piel y consentimiento, elija el Fototipo de piel (Fitzpatrick) y el Fotoenvejecimiento (Glogau), marque Consentimiento informado obtenido y añada la Fecha de consentimiento; en el Plan de tratamiento de más abajo, escriba Lo que se explicó antes del consentimiento.
Qué se utilizó
La sección Tratamiento recoge el Área tratada, el Producto / dispositivo, el Número de lote (LOT), la Cantidad utilizada y la Sesión n.º.
Cada punto
En el Mapa de inyecciones (cara y ambos perfiles), cada punto lleva su producto, Unidades/ml y LOT. Inyecciones en vistas de primer plano. de los ojos y los labios añaden el Tipo de producto, la Profundidad de inyección y la Marca del producto.
Por debajo de la cara
Tratamientos corporales marca las Zonas tratadas con el Tratamiento aplicado, como depilación láser, HIFU o criolipólisis, y la Superficie tratada en cm².
Curso y cuidados posteriores
Anote el curso en Tratamientos previstos y realizados, marque los Cuidados posteriores habituales, añada sus Instrucciones de cuidado posterior y fije la Próxima sesión: Reservar una cita de seguimiento abre entonces el calendario en ese día.
La hoja del paciente
Plan de tratamiento y cuidados posteriores imprime la sesión con su LOT, el curso, los puntos de inyección numerados con producto, cantidad y lote, el resumen del consentimiento y los cuidados posteriores.
Lo que no hace: el producto, la marca y el LOT se escriben, no se escanean ni se toman de las existencias, y no se puede buscar a los pacientes por lote. No sugiere ninguna dosis ni comprueba ninguna contraindicación.
El formulario firmado pertenece a la ficha del paciente: en Consentimientos, Registrar consentimiento guarda el tipo (Tratamiento, Fotografía y otros), el texto exacto que se mostró, quién firmó y cuándo y, opcionalmente, una copia escaneada. No se puede editar, solo retirar y registrar de nuevo. El texto propio de un departamento para el Consentimiento del paciente se escribe una sola vez en Constancias y consentimiento.
Recepción, existencias, facturas y quién abre las fotografías
- Cursos. Un Curso de tratamiento en el cuadro de reserva reserva de 2 a 30 sesiones a la misma hora; el día de la recepción se describe en la guía de software para recepción de clínica.
- Existencias. Con el módulo de existencias activado (Configuración → Menús de la aplicación), los Materiales utilizados de un servicio salen del estante al guardar la visita, las entregas conservan su Lote, y Niveles de existencias tiene un filtro Próximos a caducar.
- Facturación y derivaciones. Facturar esta visita factura los servicios; la historia de dermatología imprime una carta de derivación, y Derivar a un departamento envía al paciente a otro dentro de la clínica cuando esta tiene más de un departamento. Para las escisiones, vea software para hospital, cirugía y plantas.
Quién puede abrir las imágenes
Las fotografías requieren el permiso del historial de visitas: finanzas nunca lo tiene, y la recepción solo mientras La recepción puede ver el historial de visitas de los pacientes. esté activado. En Configuración de departamentos, Privacidad del registro fija para cada departamento Toda la clínica, El departamento o Solo el clínico; ambos departamentos parten de toda la clínica. Cada descarga de una fotografía queda anotada en el registro de actividad.
Preguntas antes de elegir un software de dermatología y estética
Hágalas con una visita real, no con una demostración. Las respuestas de OPALEVI incluyen las que dicen «No» y «Parcialmente».
| Pregunta | Qué buscar | OPALEVI |
|---|---|---|
| ¿Está estructurado el registro de la lesión? | Morfología, tamaño, distribución y ABCDE como campos. | Sí, además del patrón dermatoscópico. |
| ¿Un mapa corporal con cuero cabelludo y uñas? | Puntos numerados en cada vista. | Sí. |
| ¿Se calcula el PASI? | A partir de las notas regionales, rechazando huecos. | Sí, cuando la cuadrícula está completa. |
| ¿Medir sobre las fotografías? | Una escala calibrada con una regla. | Parcialmente: el área trazada tras calibrar; los tamaños se escriben. |
| ¿Fotos comparadas entre visitas? | Dos una al lado de la otra, con fecha, imprimibles. | Sí, elegidas por usted; sin detección automática. |
| ¿Un LOT para cada punto de inyección? | Punto por punto, con los primeros planos incluidos. | Sí, escrito a mano. |
| ¿El LOT desde un código de barras o las existencias? | Un escaneo, o una elección entre las entregas. | No. |
| ¿Pacientes localizados por lote en una retirada de producto? | Una búsqueda por LOT entre las visitas. | No: el LOT figura en cada visita y en la hoja del paciente. |
| ¿Un cuestionario de calidad de vida (DLQI)? | Usado bajo su licencia. | No. |
| ¿Fotos fuera del alcance de la recepción? | Un interruptor para el mostrador, privacidad por departamento. | Sí. |
Para el resto de la clínica, lea cómo elegir un software de clínica; todas las funciones están en la página de funciones.
Su primera semana en OPALEVI
Registrarse
Elija consulta privada o clínica y marque Dermatología, Medicina estética o ambas; cada una viene con su historia, sus servicios iniciales y sus frases.
Configurar lo básico
La tarjeta Primeros pasos lleva a Añada sus servicios y precios, Configurar el membrete de los informes e Invite a sus colegas.
Decidir la privacidad
Fije la Privacidad del registro antes de tomar la primera fotografía.
Probar una semana real
Fotografíe cada lesión con una regla, calibre un trazado e imprima una hoja de revisión de la piel y una hoja de cuidados posteriores.
Estandarice primero la fotografía
Misma distancia, luz y fondo, y una regla junto a la lesión: ningún programa puede comparar dos fotografías tomadas de forma distinta.
Siguiente en esta serie: software de oftalmología. ¿Trata animales? Lea software para clínicas veterinarias. Las clínicas con varios departamentos tienen las mismas historias.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software de dermatología y estética?
Un programa que guarda la historia de una consulta de piel o de estética de una forma con la que la visita siguiente puede compararse: lesiones con su tamaño y sus criterios, mapas corporales, fotografías entre visitas y puntuaciones de gravedad y, en los tratamientos, cada punto de inyección con su producto, cantidad y lote, además del consentimiento y los cuidados posteriores.
¿Puedo registrar el número de lote de cada relleno o toxina?
Sí. La historia estética tiene un número de lote (LOT) para la sesión, y cada punto del mapa de inyecciones y de las vistas de primer plano guarda su propio LOT, producto y cantidad. Lo escribe el clínico; no se escanea nada. También se imprime en la hoja que se queda el paciente.
¿Puede la recepción ver las fotografías clínicas?
Solo si la consulta lo permite. Las fotografías requieren el mismo permiso que el historial de visitas: finanzas nunca lo tiene, y la recepción solo mientras el interruptor del historial de visitas de la clínica esté activado. La privacidad del registro también puede limitar un departamento a su propio personal o al clínico que trata.
¿Puedo tomar las fotografías con un móvil o una tableta?
Sí. OPALEVI funciona en el navegador de un móvil, una tableta o un ordenador sin instalar nada, y el panel de documentos de la visita abre la cámara del dispositivo. Cada imagen se comprime, pierde sus datos de ubicación y aparece en la ficha del paciente, lista para compararla con las anteriores.
¿Puedo probarlo antes de pagar?
Sí: una prueba gratuita sin tarjeta. Registre visitas reales, tome fotografías reales e imprima las dos hojas del paciente. Si al final de la prueba no hay un plan, no se cobra nada: la cuenta pasa a solo lectura y conserva lo que haya introducido.
¿Cómo se calcula el precio?
Por el número de miembros del personal que usan OPALEVI; pagar un año de una vez rebaja la tarifa. Los pacientes y las visitas nunca se cuentan, de modo que un mes lleno de controles de la piel no cuesta más que uno tranquilo. La página de precios muestra las cifras de hoy.
