Funciones
Un programa para todo el día: el trabajo del día, los pacientes, el calendario, el registro propio de cada departamento, la facturación y el funcionamiento de la clínica, con la página de reservas propia de su clínica.
Hoy
Cada persona abre OPALEVI en su propio día: lo que requiere atención, quién llega pronto, sus propios pacientes y lo que se ha facturado y cobrado en el día.
La campana trae los traspasos —un paciente citado con usted, añadido a su cola o movido a otra hora— y Tareas guarda la lista de pendientes del día.
¿Necesita ayuda? «Pedir ayuda» envía un mensaje breve a un departamento, un rol o un compañero, y llega a su campana al instante.
Pacientes
Cada paciente tiene un único expediente: sus datos, cada visita y cada pago, con todo el historial a un clic y listo para imprimir.
OPALEVI le avisa antes de que se registre dos veces a la misma persona y encuentra a cualquiera por nombre, código o teléfono.
Calendario
El calendario muestra el día de cada médico lado a lado; reserve o mueva una cita y el médico lo sabrá al instante.
Los pacientes sin cita se suman a la lista de espera, y los pacientes pueden reservar ellos mismos una hora libre desde la página propia de su clínica.
Cada clínica mantiene su propia zona horaria, de modo que las citas, la lista de espera y el cierre del día funcionan en hora local.
Trabajo clínico
Cada departamento clínico escribe en su propio registro: el odontograma, el ECG, las curvas de crecimiento, los intervalos de referencia de un laboratorio… casi treinta en total.
Las derivaciones entre departamentos, los flujos de trabajo en curso, las habitaciones de pacientes y los informes de alta se añaden al menú cuando su clínica los necesita.
Facturación
La factura se genera a partir de la visita con un clic, con su membrete, y con el IBAN y el SWIFT de su banco para pagos desde el extranjero.
Saldos pendientes muestra a cada paciente que aún debe dinero a la clínica, y cada factura se imprime o se guarda en PDF.
Caja
La caja recoge cada pago del día, por cada método de pago que usa la clínica, en el momento en que se produce.
Al cierre usted cuenta el efectivo; OPALEVI lo compara con la caja y cierra el día con un informe Z, en el que consta cualquier diferencia.
Sus datos siguen siendo suyos
- Importe pacientes, visitas y departamentos desde las plantillas de Excel; OPALEVI importa lo que puede leer y enumera, fila por fila, lo que no pudo.
- Exporte sus pacientes y visitas a una hoja de cálculo cuando quiera, sin tener que pedírnoslo.
- Los registros de cada clínica se mantienen separados, el personal ve solo lo que su rol permite, las contraseñas se almacenan solo como hash, y cada conexión usa HTTPS.
La gestión de la clínica
Añada a su equipo y asigne un rol a cada persona; enfermería, asistente y recepción son un solo rol, con una casilla para quien también trabaja en recepción. Cada persona ve solo lo que su rol permite.
Registre lo que la clínica compra y gasta —productos, proveedores y gastos— junto a lo que ingresa.
Informes y estadísticas
Ingresos mes a mes y por departamento, el libro de todos los pagos, todo exportable a una hoja de cálculo.
El informe de comisiones de referentes calcula lo que se debe a cada referente a partir de los pagos de las visitas que envió.
La página propia de su clínica
Cada clínica tiene su propia página pública —servicios, equipo, horario de apertura y fotos que se abren a tamaño completo— en su propia dirección.
Los pacientes eligen un tiempo libre y lo reservan ellos mismos; la reserva espera en Solicitudes de confirmación o va directamente a tu calendario si eliges la confirmación automática.
Imprima el código QR de la página para el mostrador de recepción y sus tarjetas de cita.
Acceso móvil y web
OPALEVI se abre en la computadora y en el teléfono, para que acceda con rapidez esté donde esté.
No hay nada que instalar: abra OPALEVI en el navegador de su teléfono y tenga siempre a mano la información de sus pacientes.
