Program për laborator mjekësor: nga kërkesa te fleta e verifikuar e rezultateve
Programi për laborator mjekësor ka një detyrë mbi të gjitha: që vlera në fletë t'i përkasë pacientit të duhur, të lexohet sipas intervalit referues të duhur dhe të jetë kontrolluar nga një person i identifikuar me emër para se të dalë nga laboratori. Ky udhëzues tregon çfarë duhet të përmbajë një rezultat, ndjek një mostër në OPALEVI dhe mbyllet me dhjetë pyetje që ia vlen t'i bëni çdo programi.
Pikat kryesore
- Gjinia dhe mosha e pacientit përcaktojnë intervalin referues, dhe intervali vendos nëse vlera shënohet jashtë tij.
- E futur nuk do të thotë e verifikuar. Asgjë nuk duhet të dalë nga laboratori pa e lëshuar fletën një person i identifikuar me emër.
- Lidhja me aparatet duhet t'ju kursejë shkrimin me dorë, jo gjykimin: vlerat e aparatit vijnë të shënuara dhe presin kontrollin e një personi.
- Matni kohën e përpunimit me të dhënat tuaja para se të vendosni ku humbet koha.
Shenjat që laboratorit nuk i mjaftojnë më letra dhe tabelat
Një libër kërkesash, printimet e aparatit dhe një tabelë elektronike për faturimin mjaftojnë sa kohë që tre veta bëjnë gjithçka. Nuk mjaftojnë më kur puna shtohet ose kur klinika dhe ordinanca të tjera nisin t'ju dërgojnë pacientë. Shenjat:
- Vlera të rishkruara me dorë. Çdo numër i rishkruar është një rast për të ngatërruar dy rreshta ose dy pacientë.
- Një interval për të gjithë. Intervali i hemoglobinës për burrat e rritur, i printuar për një grua ose një fëmijë.
- “A janë gati rezultatet?” Telefonata, sepse askush jashtë laboratorit nuk sheh çfarë është kryer.
- Korrigjime pa gjurmë. Një vlerë e ndryshuar pas printimit, pa u shënuar kush e ndryshoi, nga sa në sa dhe pse.
- Analiza që nuk u faturuan kurrë. Një analizë e shtuar në laborator që nuk arriti kurrë te fatura.
Rezultati laboratorik është një numër bashkë me kontekstin e tij. Pa kontekstin, numri bëhet rrezik.
Çfarë duhet të përmbajë çdo rezultat laboratorik
Cilindo sistem që të zgjidhni, një sistem informativ laboratorik (LIS) që e meriton emrin i mban këto bashkë:
| Fusha | Pse ka rëndësi |
|---|---|
| Pacienti, gjinia dhe datëlindja | Përcaktojnë intervalin referues. |
| Kush e kërkoi | Kujt i kthehet fleta. |
| Analiza dhe kodi | Një emër për katalogun, faturën dhe aparatin. |
| Mostra dhe numri i mostrës | E lidh epruvetën në tavolinën e punës me kërkesën. |
| Ora e marrjes dhe kush e mori | Dikush do ta pyesë. |
| Vlera, njësia dhe intervali | Intervali i përcaktuar për këtë pacient në kohën e kërkesës, dhe i ruajtur. |
| Shenja jashtë intervalit | E vendosur nga numri, jo me sy. |
| Kush e futi, kush e verifikoi | Dy veprime, secili me emër dhe orë. |
| Korrigjimet | Çfarë ndryshoi pas lëshimit dhe nga kush. |
Gjurma, jo akreditimi
Programi i mban kërkesat, vlerat, nënshkrimet dhe korrigjimet në një vend. Nuk e akrediton laboratorin dhe nuk i zëvendëson procedurat tuaja të cilësisë; i bën provat të gjenden shpejt.
Një mostër, hap pas hapi, në OPALEVI
Mëngjesi i një pacienti në OPALEVI për laboratorë mjekësorë. Fjalët me të trasha janë emrat që shihni në ekran.
Hapni kërkesën
Kërkesë laboratorike e re hap një vizitë për pacientin; analizat zgjidhen brenda saj. Kontrolloni që tani gjininë dhe datëlindjen, sepse intervalet varen prej tyre.
Zgjidhni analizat
Te karta Analizat, kërkoni me emër ose me kod; çdo analizë tregon mostrën dhe çmimin, dhe totali përditësohet ndërsa zgjidhni. Dërgo në laborator i ruan me një kopje të intervalit që i përshtatet këtij pacienti sot, dhe ato me çmim i vendos në llogarinë e vizitës.
Etiketoni epruvetat
Etiketat e epruvetave printon një etiketë 50 × 25 mm për çdo kategori, me numrin gjashtëshifror të epruvetës së vizitës si barkod.
Shënoni marrjen e mostrës
Mostra u mor shënon orën dhe personin për atë kategori, dhe fleta i printon të dyja.
Shkruani rezultatet
Shkruani çdo vlerë dhe shtypni Enter për rreshtin tjetër. Pranë një numri jashtë intervalit shfaqet menjëherë Jashtë. Hiqni shenjën te Në raport për një vlerë që nuk duhet të printohet, pastaj klikoni Ruaj rezultatet.
Verifikoni
Kur janë futur të gjitha vlerat, Verifiko dhe përfundo vizitën i nënshkruan rezultatet me emrin dhe orën tuaj dhe i kyç. Rihap për korrigjim është e vetmja mënyrë për t'i ndryshuar, dhe edhe ajo regjistrohet.
Dorëzoni fletën
Rezultatet e analizave tregon fletën me kryefaqen tuaj, referuesin, çdo mostër dhe kush e verifikoi. Shkarko fletën (PDF) funksionon vetëm pas verifikimit.
Fleta e paverifikuar mban rreshtin e kuq “PARAPRAKE — e paverifikuar. Nuk vlen për përdorim klinik.”, në ekran dhe në letër.
Tri gjëra që duhet t'i dini. Analizat zgjidhen një nga një, sepse profilet nuk porositen me një klikim. Rezultatet e mikrobiologjisë dhe të patologjisë janë rezultat me tekst dhe koment, pa tabelë antibiogrami. Dhe OPALEVI nuk e dërgon vetë fletën me email: PDF-në e verifikuar e dërgoni siç e bëni sot.
Intervalet referuese dhe vlerat jashtë intervalit
Te Cilësimet → Laboratori, në Intervalet e referencës, çdo analizë mund të ketë disa intervale: për burra, për gra ose për të dy; për të gjitha moshat ose për një grupmoshë në vite, muaj ose ditë; si prej–deri, nën një vlerë, mbi një vlerë ose vetëm tekst.
Kur kërkohet analiza, OPALEVI merr intervalin më specifik që përputhet me gjininë dhe moshën e pacientit në datën e vizitës, ose referencën e vetë analizës kur nuk përputhet asnjë. Një grupmoshë nuk zbatohet kurrë për një pacient pa datëlindje, ndaj kërkojeni datëlindjen në sportel çdo herë.
Një vlerë numerike përtej kufirit shënohet Jashtë në ekran dhe me yll në fletë. Një rezultat me tekst si “Pozitiv” nuk shënohet, sepse nuk ka me çfarë të krahasohet.
OPALEVI e krahason vlerën me intervalin dhe e shënon. Çfarë do të thotë një vlerë jashtë intervalit mbetet vendim i mjekut.
Tavolina e punës: një listë e ditës dhe aparatet
Faqja Laboratori rendit punën e ditës, një rresht për çdo pacient dhe kategori, në katër grupe: Për t'u nisur, Në punë, Gati për verifikim dhe Përfunduar sot. Kërkesat që departamentet e tjera i dërgojnë me Referoje te një departament presin te Kërkesat e hapura laboratorike. Teknikët mund të kufizohen te kategoritë e tyre.
Lidhja e aparateve
OPALEVI i merr rezultatet nga aparatet që komunikojnë me ASTM ose HL7 v2, në njërën nga dy mënyrat, që caktohet për çdo aparat te Aparatet e laboratorit:
- Shfletuesi. Faqja Stacioni i aparateve, e hapur në Chrome ose Edge në kompjuterin ku aparati është lidhur me kabllo, lexon me ASTM atë portë USB ose serike. Nuk instalohet asgjë, por faqja duhet të mbetet e hapur, dhe aparatet në rrjet nuk i lexon dot.
- OPALEVI Connect. Një shërbim i vogël Windows që i merr rezultatet me kabllo serike ose nga rrjeti i laboratorit, me ASTM (kornizim E1381 ose regjistra E1394 pa kornizim) ose HL7 v2, dhe i ruan leximet në disk derisa t'i pranojë OPALEVI. Krijo lidhjen e shkarkimit i jep kompjuterit të laboratorit instaluesin, të konfiguruar tashmë për atë aparat.
Aparati lexon barkodin e epruvetës. OPALEVI e gjen vizitën nga numri i epruvetës dhe analizën nga Kodet e analizave të aparatit, të lidhura një herë. Vlera e aparatit shënohet si e tij dhe pret kontrollin e një personi: nuk mbishkruan kurrë një vlerë të shkruar me dorë, nuk ndryshon kurrë një fletë të verifikuar dhe nuk shton kurrë një analizë që nuk e kërkoi askush. Rezultatet e fundit të marra tregon çfarë ndodhi me çdo lexim.
Provojeni lidhjen para se të ndalni shkrimin me dorë
Çdo aparat konfigurohet ndryshe. Lidhni kodet, kaloni një grup mostrash edhe me lidhjen edhe me dorë, dhe krahasoni çdo vlerë. Rezultatet vijnë vetëm në një drejtim: OPALEVI nuk i dërgon aparatit listë pune.
Recepsioni, mjekët dhe paratë
- Recepsioni regjistron pacientët dhe vizitat, cakton terminet, duke shënuar sipas nevojës Dërgo pacientit një kujtesë me email një ditë më parë, dhe pranon pacientët pa termin me Pranim i shpejtë; si parazgjedhje nuk kërkon analiza dhe nuk shkruan rezultate. Më shumë te programi për recepsionin e klinikës.
- Paratë. Analizat me çmim janë në llogarinë e vizitës, ndaj Faturo këtë vizitë i gjen aty që nga kërkesa; pasi faturohen, kyçen. Kalkulatori i laboratorit, që aktivizohet te Cilësimet → Menutë e aplikacionit, mbledh çmimin e analizave pa krijuar vizitë; si parazgjedhje e hapin administratori, mjekët dhe financa, ndaj jepini recepsionit këtë leje nëse sporteli u thotë pacientëve çmimet.
- Mjekët. Në një klinikë ose spital me laborator, vizita e çdo departamenti ka kartën Analizat. Kur fleta verifikohet, mjeku i vizitës njoftohet, dhe vizita e tij mbetet siç ishte. Shihni programin për gjinekologji dhe programin për kardiologji.
- Rolet. Roli Teknik laboratori kryen analizat, shkruan dhe verifikon rezultatet, dhe nuk sheh fatura e as arkë.
Si shkoi java
Raportet → Laboratori tregon sa analiza u porositën dhe sa u verifikuan, Koha deri te rezultati (mediana), përqindjen e verifikuar brenda 24 orëve dhe tabelën Koha e përpunimit, me medianën dhe kohën brenda së cilës kryhen 90% e analizave për çdo hap.
Dhjetë pyetje para se të zgjidhni programin për laborator mjekësor
Gjeni përgjigjet duke provuar një ditë me kërkesat tuaja, jo me një demonstrim.
| Pyetja | Çfarë të kërkoni | OPALEVI |
|---|---|---|
| A zgjidhen intervalet sipas gjinisë dhe moshës? | Disa për çdo analizë; përdoret më specifiku. | Po: sipas gjinisë dhe sipas moshës në vite, muaj ose ditë. |
| A del shenja nga vetë numri? | Gjatë shkrimit dhe në fletë. | Po, për vlerat numerike; rezultatet me tekst nuk shënohen. |
| A mbahen të ndara futja e vlerave dhe verifikimi? | Emër dhe orë për secilin. | Po; PDF-ja pret nënshkrimin. |
| A gjurmohen korrigjimet? | Rihapje, korrigjim dhe verifikim i ri, me historik. | Po: me Rihap për korrigjim, dhe çdo hap regjistrohet. |
| A vijnë rezultatet e aparateve pa rishkrim? | ASTM ose HL7 v2, me vlerat e aparatit të shënuara derisa të kontrollohen. | Po, me Stacionin e aparateve ose OPALEVI Connect; vetëm në një drejtim, pa listë pune për aparatin. |
| A kanë epruvetat barkod? | Një etiketë që e lexon aparati. | Po: etiketa 50 × 25 mm, Code 128. |
| A nis faturimi nga kërkesa? | Analizat me çmim në llogari, të kyçura pas faturimit. | Po. |
| A matet koha e përpunimit? | Mediana dhe koha për 90% për çdo hap. | Po: Raportet → Laboratori. |
| A janë të strukturuara mikrobiologjia dhe patologjia? | Mikroorganizmat dhe ndjeshmëria në fushat e tyre. | Pjesërisht: një rezultat me tekst dhe një koment; pa tabelë antibiogrami. |
| A porositet një panel me një klikim? | Profile që i shtojnë analizat e tyre menjëherë. | Jo: analizat zgjidhen një nga një. |
Një listë më e gjerë është te si të zgjidhni programin për klinikë. Modulet e përbashkëta janë te faqja e veçorive, dhe përmbledhja e departamentit te faqja e departamentit të laboratorit.
Java e parë: nga regjistrimi te fleta e parë e verifikuar
Regjistrohuni si laborator mjekësor, dhe lista Hapat e parë në ekranin Sot ju udhëzon hap pas hapi në konfigurim:
Kontrolloni katalogun
Rishikoni analizat, çmimet dhe vlerat referuese: OPALEVI ju jep për fillim analiza të zakonshme të biokimisë, të hemogramës dhe të mikrobiologjisë, që t'i përshtatni me metodat tuaja.
Ftoni ekipin
Ftoni kolegët dhe jepuni teknikëve rolin Teknik laboratori.
Merrni një kërkesë të vërtetë
Merrni kërkesën e parë laboratorike dhe ndiqeni deri te fleta e verifikuar.
Shtoni një aparat
Nëse doni, lidhni një aparat dhe përdoreni krahas futjes me dorë për disa ditë.
Përsëritni një ditë të vërtetë
Futni kërkesat dhe rezultatet e një dite nga java e kaluar, dhe vendosni fletët e printuara pranë atyre që dërguat. Ose përputhen, ose ju tregojnë çfarë të ndreqni.
Pyetje të shpeshta
Çfarë është programi për laborator mjekësor?
Një program, shpesh i quajtur sistem informativ laboratorik (LIS), që regjistron analizat e kërkuara për çdo pacient, mostrën, rezultatet me intervalet dhe shenjat, dhe kush i verifikoi, pastaj printon fletën e rezultateve. Zëvendëson librin e kërkesave, printimet e rishkruara dhe tabelat e faturimit me një regjistrim për çdo kërkesë.
A mund t'i marrë OPALEVI rezultatet nga aparatet e laboratorit?
Po, nga aparatet që dërgojnë ASTM ose HL7 v2. Një aparat me kabllo që përdor ASTM lexohet nga Chrome ose Edge në kompjuterin e laboratorit; një aparat në rrjet ose me HL7 v2 kalon nga OPALEVI Connect, një shërbim i vogël Windows. Kodet e çdo aparati lidhen një herë, dhe rezultatet vijnë vetëm drejt OPALEVI.
A mund ta përdorë laboratori në telefon ose në tablet?
Po. OPALEVI hapet në shfletuesin e çdo telefoni, tableti ose kompjuteri, dhe në pajisje nuk duhet konfiguruar asgjë. Për stafin e laboratorit, shiriti në fund të ekranit të telefonit ju çon te Sot, Vizitat, faqja Laboratori dhe Pacientët. Vetëm Stacioni i aparateve kërkon Chrome ose Edge në një kompjuter desktop.
A mund ta provoj para se të paguaj?
Po. Prova falas nis sapo të regjistroheni, dhe nuk ju kërkohet kartë pagese. Kur mbaron pa zgjedhur plan, nuk paguani asgjë; të dhënat mbeten për lexim dhe asgjë nuk fshihet. Bëjeni provën me një ditë kërkesash të vërteta, që vendimi të mbështetet te fletët tuaja.
Si e llogarit OPALEVI çmimin për një laborator?
Për çdo anëtar të stafit që e përdor, me plan mujor ose vjetor. Numri i analizave, i pacientëve ose i departamenteve nuk e ndryshon kurrë çmimin, ndaj një muaj i ngarkuar kushton sa një muaj i qetë. Faqja e çmimeve tregon çmimet e sotme dhe llogarit totalin për ekipin tuaj.
