Program për farmaci në klinikë ose spital: nga receta e mjekut te sporteli
Një program për farmaci në një klinikë ose spital që mban barnat e veta ka një detyrë mbi të gjitha: që ajo që shkroi mjeku të jetë ajo që del nga rafti, nga kutia e duhur, në faturën e duhur. Ky udhëzues tregon çfarë duhet të regjistrojë, ndjek një recetë në OPALEVI deri te sporteli dhe thotë hapur çfarë nuk bën farmacia e OPALEVI.
Pikat kryesore
- Receta duhet të arrijë te sporteli si rreshta të strukturuar: bari, doza, rruga, shpeshtësia, ditët dhe sasia, jo si një shënim që duhet deshifruar.
- Dhënia sipas lotit, ku kutia që skadon e para del e para, i mban barnat e skaduara larg raftit dhe tregon cilën seri mori pacienti.
- Barnat e kontrolluara kërkojnë një person të dytë dhe një gjendje të përditësuar; një regjistër i shkruar në çastin e dhënies vlen më shumë se një i kopjuar në fund të javës.
- Farmacia e OPALEVI u shërben vetëm pacientëve të klinikës: nuk shet me pakicë te sporteli, nuk dërgon receta elektronike te farmacitë e jashtme dhe nuk dërgon kërkesa për rimbursim te sigurimet.
Kur fletorja nuk mjafton më për farmacinë e klinikës
Farmacia e një klinike shpesh nis si një dollap me çelës, një fletë stoku dhe një fletore për barnat e kontrolluara. Punon sa kohë e mban një person i vetëm. Kur shtohet një turn i dytë, problemet janë të njohura:
- Fleta që nuk mbërriti kurrë. Pacienti erdhi te sporteli pa të, ose me recetën e dikujt tjetër.
- Askush nuk e di çfarë pret. Farmacisti e mëson për recetën kur pacienti është tashmë para tij.
- Kutia më e re del e para. Malli i vjetër rri në thellësi të raftit deri ditën kur gjendet i skaduar.
- Barnat dalin pa u faturuar. Kutia u dha, vizita u faturua, por bari nuk përfundoi kurrë në faturë.
- Fletorja e barnave të kontrolluara ka boshllëqe. Shënime të shtuara më vonë, një gjendje që nuk përputhet më me dollapin.
Farmacia brenda klinikës është një hallkë në zinxhir: mjeku, rafti, pacienti, fatura. Programi vlen kur i mban të lidhura të gjitha hallkat.
Çfarë duhet të regjistrojë farmacia e brendshme për çdo dhënie
Përcaktoni së pari çfarë duhet të mbetet e regjistruar nga çdo dhënie, cilido qoftë sistemi:
| Fusha | Pse ka rëndësi |
|---|---|
| Bari, doza, rruga, shpeshtësia, ditët, sasia | Sporteli jep atë që u kërkua dhe pacienti e merr siç është shkruar. |
| Mjeku dhe vizita | Kë të pyesni kur diçka nuk është e qartë dhe në cilën faturë hyjnë barnat. |
| Përgjigjja për çdo rresht | E dhënë, e zëvendësuar me çfarë, ose e refuzuar dhe pse: mjeku duhet ta dijë. |
| Loti dhe skadimi i asaj që doli nga rafti | Një tërheqje nga tregu ose një pyetje për një seri merr përgjigje brenda minutash, jo ditësh. |
| Çmimi dhe mënyra e pagesës | Në faturë ose pa pagesë, e vendosur një herë dhe e dukshme për financën. |
| Dëshmitari dhe gjendja për barnat e kontrolluara | Një person i dytë që e sheh dorëzimin në çast, dhe një gjendje me të cilën mund ta krahasoni numërimin. |
| Anulimet me arsye | Një gabim i ndrequr lë gjurmë, në vend të një rreshti të fshirë. |
Regjistrim i asaj që ndodhi, jo gjykim farmaceutik
Programi duhet të ruajë atë që u përshkrua dhe atë që u dha. Nëse një bar i përshtatet pacientit ose ndërvepron me një tjetër, mbetet vendim i mjekut dhe i farmacistit; OPALEVI nuk kontrollon asnjërën.
Aktivizimi i farmacisë dhe përgatitja e raftit
Një klinikë e re nis pa farmaci. Administratori hap Cilësimet → Menutë e aplikacionit, shënon Farmacia te Modulet e aplikacionit dhe klikon Ruaj ndryshimet. Kështu shtohet departamenti Farmacia dhe aktivizohet Stoku, sepse çdo dhënie merr nga rafti. Moduli ofrohet për klinikat dhe spitalet e mjekësisë humane; klinikat veterinare nuk e kanë.
Kur çaktivizohet, radha dhe paneli i vizitës mbyllen, nuk fshihet asgjë, dhe regjistri i substancave të kontrolluara mbetet i lexueshëm dhe mund të eksportohet.
Pastaj shënoni barnat. Te një artikull stoku, pjesa Bari përmban Ky artikull është bar që e jep farmacia, Substancë e kontrolluar, Çmimi i shitjes dhe TVSH në shitje (%). Kur çmimi i shitjes mbetet bosh, OPALEVI faturon koston plus marzhin e klinikës; kur nuk ka as çmim shitjeje, as marzh të caktuar, bari jepet pa pagesë. Një dërgesë që shënon lotin dhe skadimin plotëson kartën Lotet dhe seritë të artikullit, dhe një lot i tërhequr nga tregu veçohet me Vëre në karantinë dhe nuk jepet më.
Një recetë në OPALEVI, nga vizita te sporteli
Një kurë me antibiotik në një klinikë të mjekësisë familjare me farmacinë e vet, në OPALEVI për klinika; fjalët me shkronja të trasha janë ato të ekranit.
Mjeku përshkruan
Në vizitë, paneli Farmacia merr deri në njëzet barna. Secili zgjidhet nga barnat e klinikës, me sasinë në raft pranë emrit, ose shkruhet te Ose shkruaje barin, dhe pastaj plotësohen Doza, Rruga, Shpeshtësia, ditët, Sasia dhe Udhëzime për pacientin. Dërgoje në farmaci e nis, dhe anëtarët e farmacisë njoftohen.
Receta pret në radhë
Farmacia hap Radha e dhënies. Skeda Në pritje rendit recetat e hapura, më të vjetrat në krye, me mjekun dhe numrin e barnave, dhe rifreskohet vetë; infermierët dhe administratorët shohin edhe Në pritje te farmacia te Sot.
Sporteli i përgjigjet çdo rreshti
Jepe hap recetën dhe tregon çfarë u kërkua, çfarë ka në raft dhe çmimin për njësi, që është ai që do të faturohet, me marzhin përfshirë. Te Përgjigjja e çdo rreshti zgjidhet Jepe, Zëvendësoje (me Jep në vend të tij për barin tjetër), Refuzoje me Pse refuzohet ose Lëre për më vonë.
Zgjidhet loti
Loti është fillimisht Ai që skadon i pari: OPALEVI e ndan sasinë nëpër lote sipas skadimit, me mallin pa datë në fund. Loti mund të zgjidhet edhe me dorë; lotet e skaduara, në karantinë ose bosh nuk ofrohen kurrë.
Pagesa dhe ruajtja
Pagesa është Në faturën e vizitës ose Pa pagesë. Regjistro dhënien i heq barnat nga rafti lot pas loti, vendos në vizitë çdo rresht që paguhet dhe e njofton mjekun.
Në vizitë, Printo recetën printon barnat e shkruara nga mjeku dhe një tabelë me titull Dërguar në farmaci, me përgjigjen e farmacisë pranë çdo bari, ndërsa Faturo këtë vizitë i faturon barnat bashkë me konsultën. Recetat e mëparshme të pacientit gjenden te skeda Recetat e kartelës.
Para se sporteli të fillojë dhënien, mjeku mund ta ndryshojë recetën me Rishkruaje recetën ose ta anulojë, duke dhënë një arsye, me Tërhiqe recetën.
Barnat e kontrolluara, regjistri dhe ndreqja e një gabimi
Kur një rresht është bar i kontrolluar, formulari kërkon një dëshmitar te fusha Dëshmitari: një koleg aktiv që e pa dorëzimin, kurrë ai që e jep. Pa dëshmitar nuk ruhet asgjë. Çdo rresht i kontrolluar shkruhet te Regjistri i substancave të kontrolluara në çastin që del nga rafti, me gjendjen pas tij.
- Numërimi i dollapit. Regjistro një numërim merr barin, Numëruar tani dhe një dëshmitar; diferenca nga gjendja e regjistrit shkruhet si korrigjim, kështu që pas numërimit gjendja e regjistrit është ajo që gjendet fizikisht në raft.
- Regjistri për inspektimin. Eksporto regjistrin (CSV) jep çdo shënim, nga më i vjetri: datën, barin, lotin, llojin, hyrjen, daljen, gjendjen, kush e regjistroi, dëshmitarin, pacientin dhe shënimin.
- Çfarë përmban. Dhëniet, anulimet dhe numërimet; dërgesat regjistrohen te Stoku. Mbajtja e regjistrit është leje më vete, që fillimisht e kanë administratorët.
Për një kuti të gabuar ose një bar të kthyer, Anuloje, me një arsye, i kthen barnat në të njëjtat lote dhe heq pagesën nga vizita; anulimi i një bari të kontrolluar shkon në regjistër. Anulimi refuzohet kur vizita ka një faturë në fuqi; anuloni më parë faturën, pastaj dhënien.
Kush përshkruan, kush jep, dhe pjesa tjetër e klinikës
Secili ka llogarinë dhe rolin e vet. Fillimisht:
- Mjekët lëshojnë receta nga vizitat ku kanë të drejtë të shkruajnë, dhe lexojnë radhën.
- Infermierët lexojnë radhën dhe japin barnat; llogaria e një farmacisti mund ta përdorë këtë rol ose një rol që ndërtoni prej tij.
- Recepsioni lexon radhën dhe nuk jep barna, përveç nëse i jepni rolit të tij lejen Jep barna nga farmacia te Rolet dhe financat.
- Administratorët bëjnë gjithçka, edhe regjistrin dhe Cilësimet e farmacisë në radhë: Marzhi mbi koston (%), TVSH për barnat (%) dhe Shëno si të vonuar pas (minuta), pas të cilave një recetë që pret shënohet si e vonuar.
Te Raportet, një skedë për farmacinë numëron recetat e lëshuara, të dhëna dhe të refuzuara, pritjen mesatare dhe barnat e dhëna.
Në një spital, farmacia nuk i furnizon repartet: Dhënia e medikamenteve regjistron dozat sipas urdhrave te skeda Medikamentet e pacientit, jo nga radha e farmacisë. Udhëzuesi për kirurgjinë dhe repartet e shpjegon dhënien e medikamenteve, dhe programi për shtëpi pleqsh e ndjek turn pas turni. Për recepsionin që cakton vizitën dhe merr pagesën, lexoni programin për recepsionin e klinikës; OPALEVI për spitale tregon konfigurimin më të madh.
Pyetje para se të zgjidhni programin për farmaci
Pyetni çdo ofrues, edhe OPALEVI, dhe provoni përgjigjet gjatë provës falas.
| Pyetja | Një përgjigje e mirë | OPALEVI |
|---|---|---|
| A vjen receta te sporteli si rreshta të strukturuar? | Bari, doza, rruga, shpeshtësia, ditët dhe sasia, të dërguara nga vizita. | Po: paneli Farmacia në vizitë. |
| A jepen barnat sipas lotit, ai që skadon i pari? | Automatikisht, me zgjedhje me dorë dhe pa lote të skaduara. | Po, me karantinë për lotet e tërhequra. |
| A kanë barnat e kontrolluara dëshmitar dhe gjendje? | Një person i dytë dhe një gjendje e përditësuar, që eksportohet. | Po: dëshmitari kërkohet, regjistri eksportohet në CSV. |
| A mund t'i shesë publikut pa recetë? | Një sportel shitjeje me dëftesat e veta. | Jo: jep vetëm sipas recetave të klinikës. |
| A i furnizon repartet për dhënien e medikamenteve? | Urdhrat e repartit të plotësuara nga stoku i farmacisë. | Jo: dhënia e medikamenteve është më vete. |
| A mund të shkojnë recetat te një farmaci e jashtme? | Një shërbim recetash elektronike i vendit tuaj. | Jo: pacienti mund të marrë recetën e printuar. |
| A kontrollon ndërveprimet ose a dërgon kërkesa për rimbursim te sigurimet? | Kufij të qartë, të thënë që në fillim. | Jo, asnjërën. |
| Si rritet çmimi? | I njohur para se të nënshkruani. | Për çdo anëtar të stafit; recetat dhe barnat nuk numërohen kurrë. |
Faqja e departamentit të farmacisë e përmbledh modulin, faqja e funksioneve rendit pjesën tjetër të OPALEVI, dhe faqja e çmimeve ka çmimin e sotëm.
Një pasdite e parë me farmacinë
Aktivizojeni
Si administrator, shënoni Farmacia te Menutë e aplikacionit, pastaj vendosni marzhin, TVSH-në për barnat dhe kufirin e vonesës te Cilësimet e farmacisë.
Mbushni raftin
Shënoni si barna artikujt që jepni më shpesh, shënoni ata të kontrolluarit dhe regjistroni dërgesat e tyre me lotin dhe skadimin.
Provoni një recetë
Përshkruani në vizitën e një pacienti prove, jepeni, anulojeni dhe kontrolloni që stoku dhe fatura e vizitës u kthyen ashtu siç ishin.
Numëroni para dhënies së parë të kontrolluar
Regjistroni që ditën e parë një numërim me dëshmitar për çdo bar të kontrolluar, që regjistri të nisë me një gjendje që e keni kontrolluar vetë.
Pyetje të shpeshta
Çfarë është programi për farmaci në një klinikë ose spital?
Një program që e lidh recetën e mjekut me sportelin e farmacisë: recetat vijnë si rreshta të strukturuar, presin në radhë, jepen nga stoku sipas lotit dhe faturohen në vizitën e duhur, ndërsa barnat e kontrolluara regjistrohen me dëshmitar dhe me gjendjen e përditësuar.
A mund t'i shesë farmacia e OPALEVI barnat publikut pa recetë?
Jo. Ajo jep vetëm sipas recetave të lëshuara në vizitat e klinikës, kështu që çdo kuti del për një pacient me vizitë dhe faturë. Nuk ka arkë shitjeje me pakicë. Një farmaci që u shet edhe publikut ka nevojë për një program tjetër shitjeje për atë pjesë.
A mund të dërgohet një recetë te një farmaci e jashtme?
Jo në mënyrë elektronike: OPALEVI nuk lidhet me asnjë shërbim recetash elektronike dhe nuk dërgon kërkesa për rimbursim te sigurimet. Pacientit mund t'i jepet receta e printuar, që rendit barnat e mjekut dhe, për ato që kaluan nga farmacia e brendshme, përgjigjen e sportelit.
A mund të japë barna recepsioni?
Fillimisht jo. Recepsioni mund ta lexojë radhën e dhënies, që t'i thotë pacientit nëse barnat e tij janë gati, por dhënia u takon infermierëve dhe administratorëve. Klinika që e do recepsionin te sporteli i jep rolit të recepsionit lejen Jep barna nga farmacia. Stafi i financës fillimisht nuk ka asnjë nga lejet e farmacisë.
A mund ta provojmë para se të paguajmë?
Po. Regjistroni klinikën dhe prova falas nis menjëherë, pa kartë pagese: aktivizoni farmacinë dhe jepni një recetë prove. Nëse prova mbaron pa plan, nuk paguani asgjë dhe kartelat e klinikës mbeten të lexueshme.
Sa kushton OPALEVI për një klinikë me farmaci?
Paguani për çdo vend stafi: çdo anëtar i stafit me llogari aktive në klinikë numërohet një herë, dhe pagesa për një vit e ul çmimin mujor. Aktivizimi i farmacisë nuk shton asgjë, dhe recetat, barnat dhe lotet nuk numërohen kurrë. Shihni faqen e çmimeve.
