Program za medicinski laboratorij: od naročila do overjenega izvida
Program za medicinski laboratorij ima eno nalogo nad vsemi: poskrbeti, da vrednost na listu pripada pravemu pacientu, da se bere glede na pravi razpon in da jo je pred odhodom preveril imenovan človek. Vodnik opisuje, kaj mora nositi rezultat, spremlja en vzorec skozi OPALEVI in se konča z desetimi vprašanji, ki jih lahko postavite vsakemu programu.
Najpomembnejše
- Spol in starost pacienta izbereta referenčni razpon, razpon pa določi oznako.
- Vneseno ni preverjeno. Nič naj ne zapusti laboratorija, dokler imenovana oseba ni sprostila lista.
- Povezava z analizatorjem naj prihrani tipkanje, ne presoje: vrednosti naprave prispejo označene in počakajo na preverjanje osebe.
- Čas obdelave izmerite iz lastnih podatkov, preden se odločite, kje se izgublja dan.
Znaki, da je vaš laboratorij prerasel papir in preglednice
Knjiga naročil, izpisi analizatorja in preglednica za obračun delujejo, dokler vse počnejo trije ljudje. Nehajo delovati, ko je na delovnem mestu več dela ali ko začnejo paciente pošiljati druge ordinacije. Znaki:
- Vrednosti, prepisane na roke. Vsaka znova natipkana številka je priložnost za zamenjavo dveh vrstic ali dveh pacientov.
- En razpon za vse. Razpon hemoglobina odraslega moškega, natisnjen za žensko ali otroka.
- »Ali so moji izvidi že gotovi?« Klici, ker nihče zunaj delovnega mesta ne vidi, kaj je narejeno.
- Popravki brez sledi. Vrednost, spremenjena po tisku, brez zapisa, kdo, iz česa in zakaj.
- Preiskave, ki se nikoli ne zaračunajo. Analiza, dodana na delovnem mestu, ki ni nikoli prišla na račun.
Laboratorijski rezultat je številka in njen kontekst. Brez konteksta postane številka tveganje.
Kaj mora nositi vsak laboratorijski rezultat
Ne glede na to, kateri sistem izberete, laboratorijski informacijski sistem (LIS), vreden tega imena, hrani skupaj tole:
| Polje | Zakaj je pomembno |
|---|---|
| Pacient, spol in datum rojstva | Izbereta referenčni razpon. |
| Kdo je zahteval | Kamor se list vrne. |
| Analiza in koda | Eno ime za katalog, račun in analizator. |
| Vzorec in številka vzorca | Epruveto na delovnem mestu poveže z naročilom. |
| Čas odvzema in odvzemalec | Nekdo bo vprašal. |
| Vrednost, enota in razpon | Razpon, ki ustreza temu pacientu ob naročilu, in ostane shranjen. |
| Oznaka zunaj razpona | Določena iz številke, ne od očesa. |
| Vnesel, preveril | Dve dejanji, vsako z imenom in časom. |
| Popravki | Kaj se je spremenilo po sprostitvi in kdo je to storil. |
Sled, ne akreditacija
Programska oprema hrani naročila, vrednosti, podpise in popravke na enem mestu. Laboratorija ne akreditira in ne nadomešča vaših postopkov kakovosti; dokaze naredi hitro dostopne.
En vzorec, korak za korakom, v OPALEVI
Eno pacientovo jutro v OPALEVI za medicinske laboratorije. Krepke besede so imena na zaslonu.
Odprite naročilo
Nova laboratorijska zahteva odpre obisk za pacienta; analize se izberejo znotraj njega. Spol in datum rojstva preverite zdaj, ker so razponi odvisni od njiju.
Izberite analize
Na kartici Analize iščite po imenu ali kodi; vsaka možnost prikaže svoj vzorec in ceno, s tekočo vsoto. Zahtevajte analize jih shrani s kopijo razpona, ki danes ustreza temu pacientu, in analize s ceno uvrsti na račun obiska.
Označite epruvete
Nalepke za epruvete natisne nalepko 50 × 25 mm za vsako kategorijo, s šestmestno številko epruvete obiska kot črtno kodo.
Zabeležite odvzem
Odvzet vzorec zabeleži čas in osebo za to kategorijo, list pa natisne oboje.
Vnesite rezultate
Vnesite vsako vrednost in pritisnite Enter za naslednjo vrstico. Številka zunaj razpona takoj prikaže Zunaj. Odznačite Na poročilu pri vrednosti, ki se ne sme natisniti, nato pritisnite Shrani rezultate.
Preverite
Ko so vse vrednosti vnesene, Preveri in zaključi obisk podpiše rezultate z vašim imenom in časom ter jih zamrzne. Ponovno odpri za popravek je edina pot nazaj in se zabeleži.
Predajte list
Rezultati analiz prikaže list z vašo glavo, napotnikom, vsakim vzorcem in tem, kdo ga je preveril. Prenesi list (PDF) deluje šele po preverjanju.
Nepreverjen list nosi rdečo vrstico »PRELIMINARNO — ni preverjeno. Ni veljavno za klinično uporabo.«, na zaslonu in na papirju.
Tri preproste opombe. Analize se izbirajo ena za drugo, ker profilov ni mogoče naročiti z enim klikom. Rezultati mikrobiologije in patologije so besedilni rezultat s komentarjem, brez mreže antibiograma. In OPALEVI lista ne pošilja sam po e-pošti: preverjeni PDF pošljete tako, kot ga pošiljate danes.
Referenčni razponi in oznake zunaj razpona
Pod Nastavitve → Laboratorij, v Referenčni razponi, lahko vsaka analiza vsebuje več razponov: za moške, ženske ali oboje; za vse starosti ali pas v letih, mesecih ali dneh; kot od–do, pod vrednostjo, nad vrednostjo ali samo besedilo.
Ob naročilu OPALEVI vzame najbolj specifično ujemanje za spol in starost pacienta na dan obiska ali lastno referenco analize, če nobeno ne ustreza. Starostni pas se nikoli ne ujema s pacientom brez datuma rojstva, zato ga vsakič vprašajte na pultu.
Številska vrednost čez mejo je na zaslonu označena z Zunaj, na listu pa z zvezdico. Besedilni rezultat, kot je »Pozitivno«, ne nosi oznake, ker ni česa primerjati.
OPALEVI primerja vrednost z razponom in jo označi. Kaj nenormalna vrednost pomeni, ostaja odločitev klinikorja.
Delovno mesto: ena tabla in analizatorji
Tabla Laboratorij našteva delo dneva, ena vrstica na pacienta in kategorijo, v štirih skladih: Ni začeto, V teku, Pripravljeno za preverjanje in Zaključeno danes. Zahteve, ki jih drugi oddelki pošljejo z Napoti na oddelek, čakajo pod Odprte laboratorijske zahteve. Tehnike je mogoče omejiti na njihove kategorije.
Povezava analizatorjev
OPALEVI prevzema rezultate iz analizatorjev, ki govorijo ASTM ali HL7 v2, na dva načina, nastavljena za vsako napravo pod Laboratorijske naprave:
- Brskalnik. Stran Postaja Analizator, odprta v brskalniku Chrome ali Edge na računalniku, na katerega je kabelsko priključen analizator, bere ta vrata USB ali serijska vrata v ASTM. Nič se ne namešča, a stran mora ostati odprta, analizatorji v omrežju pa so zunaj njenega dosega.
- OPALEVI Connect. Majhna storitev za Windows, ki prejema rezultate prek serijskega kabla ali laboratorijskega omrežja, v ASTM (okvirjenje E1381 ali goli zapisi E1394) ali HL7 v2, in hrani meritve na disku, dokler jih OPALEVI ne sprejme. Ustvari povezavo za prenos laboratorijskemu računalniku da namestitveni program, že nastavljen za to napravo.
Analizator prebere črtno kodo epruvete. OPALEVI najde obisk po številki epruvete in analizo po Testne kode naprave, povezanih enkrat. Vrednost naprave je označena kot napravina in počaka na preverjanje osebe: nikoli ne prepiše vnesene vrednosti, nikoli ne spremeni preverjenega lista in nikoli ne doda analize, ki je nihče ni zahteval. Najnovejši prejeti rezultati pokažejo, kaj se je zgodilo z vsako meritvijo.
Povezavo dokažite, preden nehate tipkati
Analizatorji so nastavljeni različno. Povežite kode, serijo izvedite prek povezave in na roke ter primerjajte vsako vrednost. Rezultati potujejo v eno smer: OPALEVI analizatorju ne pošilja delovnega seznama.
Recepcija, zdravniki in denar
- Recepcija registrira paciente in obiske, naroča termine, po potrebi označi Pacientu dan prej pošlji opomnik po e-pošti in prevzema nenapovedane prek Hitri sprejem; privzeto ne zahteva analiz in ne vnaša rezultatov. Več v programu za recepcijo ambulante.
- Denar. Analize s ceno so na računu obiska, zato Zaračunaj ta obisk izhaja iz naročila; ko so zaračunane, se zaklenejo. Laboratorijski kalkulator, vklopljen pod Nastavitve → Meniji aplikacije, sešteva analize brez obiska; privzeto je odprt skrbniku, zdravnikom in financam, zato to dovoljenje dajte recepciji, če pult navaja cene.
- Zdravniki. V kliniki ali bolnišnici z laboratorijem ima obisk vsakega oddelka kartico Analize. Ob preverjanju je zdravnik obiska obveščen, njegov lastni obisk pa ostane, kakršen je bil. Glejte program za ginekologijo in program za kardiologijo.
- Vloge. Vloga Laboratorijski tehnik izvaja analize, vnaša in preverja rezultate ter ne vidi računov in blagajne.
Kako je šel teden
Poročila → Laboratorij prikaže naročene in preverjene analize, mediano vrednost Čas do izvida, delež preverjenih v 24 urah ter tabelo Čas obdelave z mediano in časi 90 % za vsak korak.
Deset vprašanj pred izbiro programa za medicinski laboratorij
Odgovorite nanje z enim dnevom lastnih naročil, ne z demonstracijo.
| Vprašanje | Na kaj biti pozoren | OPALEVI |
|---|---|---|
| Ali se razponi izbirajo po spolu in starosti? | Več na analizo, uporabljen najbolj specifičen. | Da: po spolu in po starosti v letih, mesecih ali dneh. |
| Ali je oznaka določena iz številke? | Ob vnosu in na listu. | Da, za številske vrednosti; besedilni rezultati je ne nosijo. |
| Ali sta vnos in preverjanje ločena? | Ime in čas za vsako. | Da; PDF čaka na podpis. |
| Ali je popravke mogoče slediti? | Ponovno odpri, popravi in znova preveri, z zgodovino. | Da: Ponovno odpri za popravek, zabeleženo. |
| Ali rezultati analizatorja prispejo brez ponovnega tipkanja? | ASTM ali HL7 v2, vrednosti naprave označene do preverjanja. | Da, prek Postaja Analizator ali OPALEVI Connect; samo v eno smer, delovni seznam se ne pošilja. |
| Ali epruvete nosijo črtno kodo? | Nalepka, ki jo analizator prebere. | Da: nalepke 50 × 25 mm, Code 128. |
| Ali obračun izhaja iz naročila? | Analize s ceno na računu, zaklenjene po izdaji računa. | Da. |
| Ali se čas obdelave meri? | Mediana in časi 90 % za vsak korak. | Da: Poročila → Laboratorij. |
| Ali sta mikrobiologija in patologija strukturirani? | Organizmi in občutljivost v lastnih poljih. | Delno: besedilni rezultat in komentar; brez mreže antibiograma. |
| Ali je mogoče panel naročiti z enim klikom? | Profili, ki dodajo svoje analize naenkrat. | Ne: analize se izbirajo ena za drugo. |
Širši kontrolni seznam je v kako izbrati program za kliniko. Skupni moduli so na strani z zmožnostmi, povzetek oddelka pa na strani laboratorijskega oddelka.
Vaš prvi teden: od prijave do prvega preverjenega lista
Registrirajte se kot medicinski laboratorij, nastavitev pa vas vodi seznam Prvi koraki na zaslonu Danes:
Preglejte katalog
Preglejte svoje analize, cene in referenčne razpone: OPALEVI vam na začetku ponudi pogoste biokemijske, krvnoslikovne in mikrobiološke analize, ki jih prilagodite svojim metodam.
Povabite ekipo
Povabite svoje sodelavce in tehnikom dodelite vlogo Laboratorijski tehnik.
Vzemite resnično naročilo
Vzemite svojo prvo laboratorijsko zahtevo in jo spremljajte do preverjenega lista.
Dodajte en analizator
Če želite, povežite eno napravo in jo nekaj dni vodite vzporedno z ročnim vnosom.
Ponovite resničen dan
Vnesite en dan naročil in rezultatov prejšnjega tedna ter položite natisnjene liste ob tiste, ki ste jih poslali. Ali se ujemajo ali pokažejo, kaj je treba popraviti.
Pogosta vprašanja
Kaj je program za medicinski laboratorij?
Program, pogosto imenovan laboratorijski informacijski sistem (LIS), ki beleži analize, zahtevane za vsakega pacienta, vzorec, rezultate z razponi in oznakami ter to, kdo jih je preveril, nato pa natisne list z rezultati. Knjigo naročil, znova natipkane izpise in obračunske preglednice nadomesti z enim zapisom na naročilo.
Ali lahko OPALEVI prejema rezultate iz laboratorijskih analizatorjev?
Da, iz analizatorjev, ki pošiljajo ASTM ali HL7 v2. Kabelsko priključen analizator ASTM lahko bere Chrome ali Edge na laboratorijskem računalniku; omrežni ali HL7 v2 gre prek OPALEVI Connect, majhne storitve za Windows. Testne kode vsake naprave se povežejo enkrat, rezultati pa tečejo samo v OPALEVI.
Ali ga laboratorij lahko uporablja na telefonu ali tablici?
Da. OPALEVI se odpre v brskalniku vsakega telefona, tablice ali računalnika, na napravi pa ni treba ničesar nastavljati. Na delovnem mestu spodnja vrstica telefona vodi na Danes, Obiske, tablo Laboratorij in Paciente. Samo Postaja Analizator potrebuje Chrome ali Edge na namiznem računalniku.
Ali ga lahko preizkusim, preden plačam?
Da. Brezplačen preizkus se začne v trenutku registracije, kartice ne zahtevamo. Ko mine brez načrta, ne plačate nič; zapisi ostanejo berljivi in nič se ne izbriše. Preizkus izvedite na dnevu resničnih naročil, da se odločitev opira na vaše lastne liste.
Kako je z ceno OPALEVI za laboratorij?
Na člana osebja, ki ga uporablja, z mesečnim ali letnim načrtom. Število analiz, pacientov ali oddelkov nikoli ne spremeni cene, zato zaseden mesec stane enako kot miren. Stran s cenami navaja današnje cene in izračuna vsoto za vašo ekipo.
