Program za lekarno v kliniki: od zdravnikovega recepta do pulta
Program za lekarno v kliniki ali bolnišnici, ki hrani svoja zdravila, ima eno nalogo nad vsemi: poskrbeti, da s police odide to, kar je zdravnik napisal, iz prave škatle in na pravi račun. Vodnik opisuje, kaj mora zabeležiti, spremlja en recept v OPALEVI do pulta in našteva, česa lekarna v OPALEVI ne počne.
Najpomembnejše
- Recept naj potuje kot strukturirane vrstice: zdravilo, odmerek, način dajanja, pogostost, dnevi in količina, nikoli kot zapisek, ki ga mora pult razbirati.
- Izdaja po serijah, pri kateri gre najprej škatla z najzgodnejšim rokom, ohranja pretečeno zalogo stran s police in pove, katero serijo je pacient prejel.
- Nadzorovana zdravila potrebujejo drugo osebo in tekoče stanje; register, napisan v trenutku izdaje, je boljši od registra, prepisanega ob koncu tedna.
- Lekarna v OPALEVI streže samo pacientom klinike: brez maloprodaje čez pult, brez e-receptov za zunanje lekarne in brez zavarovalniških zahtevkov.
Znaki, da je vaša lekarna v kliniki prerasla zvezek
Lekarna v kliniki pogosto začne kot zaklenjena omara, list zaloge in zvezek za nadzorovana zdravila. Dokler jo vodi ena oseba, drži. Dodajte drugo izmeno in razpoke so znane:
- Listek, ki ni nikoli prispel. Pacient je prišel k pultu brez njega ali z nekoga drugega.
- Nihče ne ve, kaj čaka. Lekarnar izve za recept, ko pacient že stoji pred njim.
- Novejša škatla gre prva. Stara zaloga leži na zadnjem delu police do dne, ko jo najdemo pretečeno.
- Zdravila odidejo brez računa. Škatla je bila izročena, obisk zaračunan, a se onadva nista nikoli srečala.
- Knjiga nadzorovanih zdravil ima vrzeli. Vnosi, prepisani pozneje, stanje, ki se ne ujema več z omaro.
Lekarna v kliniki je člen v verigi: predpisovalec, polica, pacient, račun. Programska oprema si zasluži mesto, ker vse člene drži skupaj.
Kaj mora lekarna v kliniki zabeležiti pri vsaki izdaji
Najprej se dogovorite, kaj mora vsaka izdaja pustiti za sabo, ne glede na sistem:
| Polje | Zakaj je pomembno |
|---|---|
| Zdravilo, odmerek, način dajanja, pogostost, dnevi, količina | Pult izroči, kar je bilo mišljeno, pacient pa to vzame, kot je napisano. |
| Predpisovalec in obisk | Koga vprašati, ko je kaj nejasno, in na kateri račun zdravila sodijo. |
| Odgovor po vrstici | Izdano, zamenjano s čim ali zavrnjeno in zakaj: predpisovalec mora vedeti. |
| Serija in rok tistega, kar je zapustilo polico | Odpoklic ali vprašanje o seriji se razreši v minutah, ne v dneh. |
| Cena in način zaračunavanja | Na računu ali brezplačno, odločeno enkrat in vidno financam. |
| Priča in stanje za nadzorovana zdravila | Drug par oči v trenutku izročitve in stanje, ki ga je mogoče prešteti. |
| Razveljavitve z razlogom | Popravljena napaka pusti sled namesto izbrisane vrstice. |
Zapis tega, kar se je zgodilo, ne lekarnarjeva presoja
Programska oprema naj hrani, kaj je bilo predpisano in kaj izročeno. Ali zdravilo pacientu ustreza ali sodeluje z drugim, ostaja pri predpisovalcu in lekarnarju; OPALEVI ne preverja nobenega od tega.
Vklop lekarne in priprava police
Nova klinika začne brez lekarne. Administrator odpre Nastavitve → Meniji aplikacije, označi Lekarna na seznamu Moduli aplikacije in pritisne Shrani spremembe. S tem se doda oddelek Lekarna in vklopi Zaloga, saj vsaka izdaja jemlje s police. Modul je na voljo klinikam in bolnišnicam za ljudi; veterinarske ambulante ga ne dobijo.
Ko je izklopljena, se čakalna vrsta in plošča obiska zapreta, nič se ne izbriše, register nadzorovanih snovi pa ostane berljiv in ga je mogoče izvoziti.
Nato označite svoja zdravila. Pri artiklu zaloge razdelek Zdravilo vsebuje Ta artikel je zdravilo, ki ga lekarna izdaja, Nadzorovana snov, Prodajna cena in DDV pri prodaji (%). Če je prodajna cena prazna, OPALEVI zaračuna nabavno ceno plus maržo klinike; če prodajna cena in marža nista določeni, je zdravilo brezplačno. Dobava, ki navaja svojo serijo in rok, izpolni kartico Serije in lot artikla, serija v odpoklicu pa gre v Karantena, kjer je nič ne izda.
En recept v OPALEVI, od obiska do pulta
Zdravljenje z antibiotiki v splošni kliniki z lastno lekarno, v OPALEVI za klinike; krepke besede so napisi na zaslonu.
Zdravnik predpiše
Na obisku plošča Lekarna sprejme do dvajset zdravil. Vsako izberete med zdravili klinike, z zalogo na polici ob imenu, ali ga vpišete pod Ali vpišite zdravilo, nato mu določite Odmerek, Način dajanja, Pogostost, dneve, Količina in Navodila pacientu. Pošlji v lekarno ga pošlje, člani lekarne pa so obveščeni.
Čaka v vrsti
Lekarna odpre Čakalna vrsta izdaje. Zavihek Čaka našteje odprte recepte od najstarejšega, s predpisovalcem in številom artiklov, ter se osvežuje sam; medicinske sestre in administratorji vidijo tudi Čaka v lekarni na strani Danes.
Pult odgovori na vsako vrstico
Izdaj odpre recept: kaj je bilo zahtevano, kaj je na polici in cena na enoto, kar bo zaračunano ob shranjevanju, vključno z maržo. Odgovor za vsako vrstico je Izdaj, Zamenjaj (z Izdaj namesto tega, ki poimenuje drugo zdravilo), Zavrni z Zakaj je zavrnjeno ali Pusti za pozneje.
Izbira serije
Serija se začne pri Najprej z najzgodnejšim rokom: OPALEVI razdeli količino po serijah po vrstnem redu roka, zaloga brez datuma pride zadnja. Serijo je mogoče izbrati tudi ročno; pretečene, v karanteni in prazne serije se nikoli ne ponudijo.
Zaračunavanje in shranjevanje
Zaračunavanje je Na računu obiska ali Brezplačno. Zabeleži izdajo odvzame zdravila s police serijo za serijo, doda vsako zaračunano vrstico na obisk in obvesti predpisovalca.
Na obisku Natisni recept natisne zdravnikove vrstice zdravil in tabelo z naslovom Poslano v lekarno, z odgovorom lekarne ob vsakem zdravilu, Zaračunaj ta obisk pa zaračuna zdravila skupaj s posvetom. Pacientovi prejšnji recepti so na zavihku Recepti njegove kartoteke.
Dokler pult ne začne z njim, ga zdravnik lahko spremeni z Znova napiši recept ali ga z navedbo razloga prekliče z Umakni recept.
Nadzorovana zdravila, register in popravljanje napake
Ko je vrstica nadzorovano zdravilo, obrazec zahteva Priča: aktivnega sodelavca, ki je videl izročitev, nikoli osebe, ki izdaja. Brez nje se nič ne shrani. Vsaka nadzorovana vrstica se zapiše v Register nadzorovanih snovi v trenutku, ko zapusti polico, s stanjem po njej.
- Štetje omare. Zabeleži popis sprejme zdravilo, Trenutno prešteta in pričo; razlika od tekočega stanja se zapiše kot popravek, tako da je po popisu stanje v registru to, kar je fizično tam.
- Knjiga za inšpekcijo. Izvozi knjigo (CSV) da vse vnose od najstarejšega: datum, zdravilo, serijo, vrsto, prejem, izdajo, stanje, kdo je zapisal, pričo, pacienta in opombo.
- Kaj našteje. Izdaje, razveljavitve in popise; dobave se beležijo v Zalogi. Vodenje registra je dovoljenje zase, ki ga administratorji privzeto imajo.
Ob napačni škatli ali vrnjenem zdravilu Razveljavi z razlogom vrne zdravila na iste serije in odvzame strošek z obiska; nadzorovana razveljavitev gre v register. Razveljavitev je zavrnjena, ko ima obisk stoječ račun; najprej prekličite račun, nato razveljavite.
Kdo predpisuje, kdo izdaja in preostala klinika
Vsaka oseba ima svoj račun in vlogo. Privzeto:
- Zdravniki izdajajo recepte z obiskov, ki jih smejo pisati, in berejo vrsto.
- Medicinske sestre berejo vrsto in izdajajo; lekarnarjev račun lahko uporablja to vlogo ali vlogo, ki jo iz nje sestavite.
- Recepcija bere vrsto in ne izdaja, razen če njeni vlogi dodelite Izdajanje zdravil pod Vloge in finance.
- Administratorji počnejo vse, vključno z registrom in Nastavitve lekarne v vrsti: Marža nad nabavno ceno (%), DDV za zdravila (%) in Označi kot zamujeno po (minutah), po čemer je čakajoči recept označen kot zamujen.
Pod Poročila zavihek Lekarna šteje predpisane, izdane in zavrnjene recepte, povprečno čakanje in izdana zdravila.
V bolnišnici lekarna ne oskrbuje oddelkov: Delitev zdravil beleži odmerke po naročilih na pacientovem zavihku Zdravila, ne iz čakalne vrste izdaje. Vodnik za kirurgijo in bolnišnične oddelke pokriva delitev, program za dom starejših pa jo spremlja izmeno za izmeno. Za pisarno, ki naroča obisk in sprejema plačilo, preberite program za recepcijo ambulante; OPALEVI za bolnišnice prikazuje večjo postavitev.
Vprašanja pred izbiro programa za lekarno
Vprašajte vsakega ponudnika, tudi OPALEVI, in odgovore preizkusite med preizkusom.
| Vprašanje | Dober odgovor | OPALEVI |
|---|---|---|
| Ali recept prispe do pulta kot strukturirane vrstice? | Zdravilo, odmerek, način dajanja, pogostost, dnevi in količina, poslani z obiska. | Da: plošča Lekarna na obisku. |
| Ali se zaloga izdaja po serijah, najprej z najzgodnejšim rokom? | Samodejno, z ročno izbiro in brez pretečenih serij. | Da, s karanteno za odpoklicane serije. |
| Ali so nadzorovana zdravila s pričo in stanjem? | Druga oseba in tekoče stanje, ki ga je mogoče izvoziti. | Da: priča je obvezna, register se izvozi kot CSV. |
| Ali lahko prodaja čez pult javnosti? | Maloprodajni pult z lastnimi računi. | Ne: izdaja samo po receptih klinike. |
| Ali oskrbuje obhod oddelka? | Naročila oddelka, izpolnjena iz lekarniške zaloge. | Ne: delitev zdravil je ločena. |
| Ali je recepte mogoče poslati zunanji lekarni? | Storitev e-receptov, ki jo vodi vaša država. | Ne: pacient lahko vzame natisnjen recept. |
| Ali preverja medsebojno delovanje ali pošilja zavarovalniške zahtevke? | Jasne meje, navedene vnaprej. | Ne za oboje. |
| Kako raste cena? | Znana pred podpisom. | Na člana osebja; recepti in zdravila se nikoli ne štejejo. |
Stran oddelka za lekarno povzema modul, stran z zmožnostmi našteva preostanek OPALEVI, stran s cenami pa ima današnjo ceno.
Prvo popoldne z lekarno
Vklopite jo
Kot administrator označite Lekarna pod Meniji aplikacije, nato v Nastavitve lekarne določite maržo, DDV za zdravila in oznako zamude.
Založite polico
Svoje najpogosteje izdajane artikle označite kot zdravila, nadzorovane označite posebej in zabeležite njihove dobave s serijo in rokom.
Izpeljite enega skozi
Predpišite na obisku testnega pacienta, izdajte, razveljavite in preverite, da sta se zaloga in račun obiska vrnila tja, kjer sta bila.
Preštejte pred prvo izdajo nadzorovanega zdravila
Prvi dan s pričo zabeležite popis vsakega nadzorovanega zdravila, da se register odpre pri stanju, ki ste ga preverili sami.
Pogosta vprašanja
Kaj je program za lekarno v kliniki ali bolnišnici?
Program, ki povezuje zdravnikov recept z lekarniškim pultom: recepti prispejo kot strukturirane vrstice, čakajo v vrsti, se izdajo iz zaloge po seriji in zaračunajo na pravi obisk, nadzorovana zdravila pa se beležijo s pričo in tekočim stanjem.
Ali lahko lekarna v OPALEVI prodaja zdravila čez pult javnosti?
Ne. Izdaja samo po receptih, izdanih na obiskih lastne klinike, zato vsaka škatla odide k pacientu z obiskom in računom. Maloprodajne blagajne ni. Lekarna, ki prodaja tudi javnosti, za to stran potrebuje ločeno maloprodajno programsko opremo.
Ali je recept mogoče poslati zunanji lekarni?
Ne elektronsko: OPALEVI se ne povezuje z nobeno storitvijo e-receptov in ne pošilja zavarovalniških zahtevkov. Pacientu je mogoče izročiti natisnjen recept, ki navaja zdravnikova zdravila in za tisto, kar je šlo skozi lekarno klinike, odgovor pulta.
Ali lahko recepcija izdaja zdravila?
Privzeto ne. Recepcija lahko bere čakalno vrsto izdaje, tako da pisarna pacientu pove, ali so njegova zdravila pripravljena, vendar izdaja pripada medicinskim sestram in administratorjem. Klinika, ki želi svojo pisarno ob pultu, dodeli dovoljenje Izdajanje zdravil vlogi recepcije. Osebje financ privzeto nima nobenega dovoljenja lekarne.
Ali ga lahko preizkusimo, preden plačamo?
Da. Registrirajte kliniko in brezplačen preizkus se začne takoj, brez kartice: vklopite lekarno in izdajte testni recept. Če se preizkus konča brez paketa, ni zaračunano nič, zapisi pa ostanejo berljivi.
Kako se OPALEVI zaračunava za kliniko z lekarno?
Na mesto osebja: vsak član osebja z aktivnim računom v kliniki se šteje enkrat, plačilo za leto pa zniža mesečno ceno. Vklop lekarne ne doda ničesar, recepti, zdravila in serije pa se nikoli ne štejejo. Glejte stran s cenami.
