Program dla gabinetu fizjoterapii: prowadzenie cyklu terapii od pierwszej sesji do ostatniej
Program dla gabinetu fizjoterapii ma zadanie, do którego większość programów dla klinik nigdy nie została stworzona: prowadzić jednego pacjenta przez dziesięć czy dwanaście sesji, żeby każdy widział, czy staw rusza się dalej i boli mniej. Ten poradnik opisuje, czego cykl terapii wymaga od dokumentacji, prowadzi jeden cykl przez OPALEVI i wymienia pytania, które warto zadać przed wyborem.
Najważniejsze wnioski
- Rezerwuj cykl, a nie dziesięć osobnych terminów: całą serię za jednym razem, przy czym każda rezerwacja pokazuje, która to sesja.
- Mierz te same rzeczy za każdym razem w ten sam sposób: zakres ruchu w stopniach, czynny i bierny, oraz ból w skali od 0 do 10 przed i po.
- Wykres bólu jest tak rzetelny, jak liczby, które w nim wpisano. OPALEVI rysuje to, co zapisano, a odczyt zostawia terapeucie.
- Przetestuj każdy program na jednym prawdziwym cyklu w okresie próbnym.
Dlaczego cykl terapii wyrasta z kalendarza wizyt
Gabinet fizjoterapii rzadko widzi pacjenta jeden raz. Bolące ramię albo kolano po operacji wraca dwa lub trzy razy w tygodniu przez miesiąc lub dłużej, a wartość leczenia leży w różnicy między pierwszą a ostatnią sesją. Papierowy kalendarz i ogólny program kliniki trzymają po kawałku tej historii; żaden nie trzyma cyklu. Oznaki są znajome:
- Dziesięć sesji umówionych po jednej, i jeden czwartek się gubi.
- Nikt nie wie, która to sesja. Pacjent odwołał czwartą, a notatka wciąż mówi „sesja 6”.
- Postępy zapisane prozą. „Dziś lepiej” nie da się porównać z niczym po trzech tygodniach.
- Ćwiczenia domowe na ksero, więc potem nikt nie powie, co pacjent dostał.
Program dla gabinetu fizjoterapii istnieje po to, żeby trzymać cykl w jednym miejscu: plan, każdą sesję taką, jaka była, i liczby, które pokazują, dokąd zmierza pacjent.
Jedna sesja pokazuje, jak pacjent czuje się dziś. Cykl, mierzony za każdym razem tak samo, pokazuje, czy leczenie działa.
Co musi zawierać dokumentacja fizjoterapii, sesja po sesji
Czegokolwiek używasz, także papieru, ustal, co każda sesja musi zapisać. Test: czy kolega mógłby przejąć cykl na siódmej sesji bez dzwonienia do Ciebie?
| Pole | Dlaczego jest ważne |
|---|---|
| Skierowanie i powód | Kto przysłał pacjenta, z jakim pytaniem i kto oczekuje listu zwrotnego. |
| Leczony odcinek i strona | Żeby każdy pomiar dotyczył tego samego stawu. |
| Numer sesji i planowana liczba | Gdzie pacjent jest w cyklu i kiedy przejrzeć plan. |
| Zakres ruchu, czynny i bierny | Stopnie na ruch, mierzone tak samo, żeby sesję pierwszą i dziesiątą dało się porównać. |
| Ból przed i po | Jedna liczba w stałej skali na obu końcach sesji: najprostszy trend, jaki ma cykl. |
| Co zrobiono | Zabiegi, terapia manualna i ćwiczenia jako lista, a nie dwanaście akapitów. |
| Postawa, chód i sprzęt wspomagający | Funkcja, którą pacjent zauważa: jak stoi i chodzi, i z czym. |
| Program domowy i data kontroli | Co pacjent robi między sesjami i kiedy znów na to spojrzysz. |
Wiele kwestionariuszy funkcjonalnych jest objętych licencją, a ich pytania należą do oficjalnego formularza. Zachowaj wypełniony formularz jako źródło.
Zapis, a nie plan leczenia
Program powinien przechowywać to, co terapeuta zmierzył, wykonał i zalecił, i nigdy nie wybierać ćwiczeń, dawek ani środków ostrożności. OPALEVI tego nie robi: każdy wiersz arkusza domowego jest własny terapeuty.
Rezerwacja cyklu sesji w jednym kroku
W OPALEVI dla ośrodków rehabilitacji kalendarz stoi w menu zaraz po ekranie Dziś, bo tam zaczyna się cykl. Pogrubione słowa to etykiety, tak jak występują w programie; w ośrodku rehabilitacji rola klinicysty nazywa się Terapeuta, a menu wizyt Sesje.
Umów pierwszą sesję
Naciśnij Dodaj termin i wybierz pacjenta, usługę, terapeutę i godzinę.
Zrób z tego cykl
Otwórz Cykl leczenia, zaznacz Dni tygodnia i wpisz Ile sesji, od 2 do 30, wszystkie o tej samej godzinie.
Pozwól kalendarzowi sprawdzić każdą datę
Każda sesja jest sprawdzana względem godzin pracy terapeuty i innych rezerwacji. Jedna kolizja odrzuca cały cykl i wskazuje zajęty dzień, więc nic nie zostaje umówione w połowie.
Przypomnij pacjentowi
Dla pacjenta, którego adres e-mail jest w teczce, zaznacz Wyślij pacjentowi przypomnienie e-mailem dzień wcześniej; obejmuje ono każdą sesję cyklu.
Śledź i dostosowuj
Każda sesja jest zwykłym terminem z etykietą „Sesja 4 z 10”. Odwołanie jednej odwołuje tylko ją. Gdy leczenie kończy się wcześniej, Zatrzymaj cykl anuluje wybraną sesję i wszystkie późniejsze oraz oznacza cykl jako Cykl zatrzymany.
Jeden szczegół: numer w kalendarzu liczy sesje, które nadal obowiązują, więc odwołanie nigdy nie psuje liczby. Pola Nr sesji i Z w dokumentacji sesji wpisuje terapeuta; OPALEVI nie przepisuje do nich liczby z kalendarza.
Jedna sesja, od przyjścia do arkusza domowego
Trzecia sesja cyklu na ramię, w kolejności, w jakiej pracuje terapeuta:
Przyjście
Recepcja naciska Wyślij do terapeuty. Asystent może zapisać parametry życiowe; dokumentacja kliniczna należy do prowadzącego terapeuty.
Przed zabiegiem
W sekcji Leczony odcinek wpisz staw i wybierz stronę, a potem zapisz Ból przed (0–10) i numer sesji.
Zmierz
Wypełnij Zakres ruchu (w stopniach): przeciągnij ramię kątomierza na ekranie albo wpisz to, co pokazuje Twój goniometr.
Lecz
Zaznacz użyte Zabiegi terapeutyczne, od TENS i ultradźwięków leczniczych po falę uderzeniową, laser, terapię manualną, kinesiotaping i suche igłowanie, a ćwiczenia opisz w sekcji Zastosowane ćwiczenia i terapie.
Po zabiegu
Zapisz Ból po (0–10), Tolerancja sesji i Uwagi dotyczące postępów, a potem użyj Zarezerwuj wizytę kontrolną, jeśli cykl potrzebuje kolejnej daty.
Zakres ruchu, ból, postawa i chód: narzędzia fizjoterapii
Zakres ruchu w stopniach
Goniometr obejmuje sześć ruchów, od zgięcia po rotację zewnętrzną, każdy z odczytem czynnym i biernym. Gdy wpisano oba, ekran pokazuje różnicę bierny–czynny, zwykłe odejmowanie: OPALEVI nigdy nie nazywa zakresu prawidłowym ani ograniczonym, a odczyt poza tarczą zostaje taki, jak wpisano.
Ból w trakcie cyklu
W sekcji Przebieg terapii wykres Ból na przestrzeni sesji rysuje ból przed i po z sesji tego pacjenta w dziale. Pojawia się od drugiego pomiaru, drukuje się w raporcie z sesji i nie ma linii docelowej ani strzałki „poprawa”. Zakres ruchu nie jest rysowany na przestrzeni sesji; żeby porównać stopnie, otwórz wcześniejszą sesję lub jej raport.
Gdzie boli, jak stoją i chodzą
Mapa bólu na schemacie to sfotografowana sylwetka, której pinezki niosą nasilenie od 0 do 10 i charakter (mechaniczny, zapalny lub neuropatyczny); Zmiany w kończynach pokazuje z bliska biodro, kolano, kostkę, bark i łokieć. Ocena postawy ocenia osiem odcinków w dwóch płaszczyznach, Wzorzec chodu przyjmuje kilka wyborów naraz, a Sprzęt wspomagający chodzenie jeden, od laski po wózek.
Program domowy
Arkusz ćwiczeń domowych wymienia do 20 ćwiczeń z seriami, powtórzeniami i częstotliwością, a także Środki ostrożności i kiedy przerwać oraz datę w polu Kontrola dnia. Przycisk Program ćwiczeń domowych drukuje go z Dziennik ćwiczeń pod spodem: pole na każde ćwiczenie na każdy dzień tygodnia, które pacjent zaznacza i przynosi na następną sesję.
Współpraca z recepcją, lekarzami kierującymi i pieniędzmi
- Skierowania. Drukuj skierowanie drukuje adresata, pilność i powód, z dodanym rozpoznaniem i terapią z sesji. Wewnątrz gabinetu Skieruj do działu umieszcza pacjenta ortopedycznego na liście roboczej fizjoterapii.
- Prywatność. Dokumentacja fizjoterapii zaczyna jako otwarta dla wszystkich w klinice, którzy mogą czytać dokumentację kliniczną; w Prywatność dokumentacji możesz ją zawęzić do Dział albo Tylko specjalista. To, czy recepcja w ogóle czyta historię kliniczną, jest osobnym ustawieniem kliniki.
- Pieniądze. Każda sesja niesie swoje usługi i jest opłacana przy recepcji albo fakturowana przyciskiem Zafakturuj tę wizytę; wszystko nieopłacone czeka w sekcji Zaległe salda. Nie ma pakietów sesji, które odliczają się wraz z przychodzeniem pacjenta.
- Ośrodek rehabilitacji dostaje też Programy (rehabilitacja pooperacyjna lub neurologiczna, ambulatoryjna, opieka następcza) z celami i opiekunem prowadzącym, Grupy na zajęcia ruchowe, szkołę pleców i zajęcia równowagi z listą obecności oraz Incydenty na upadek na sali.
Dla pacjentów kierowanych po operacji przeczytaj program dla oddziału szpitalnego i chirurgii; dla podopiecznych, których ruchomość się śledzi, program dla domu opieki; dla recepcji, która umawia każdy cykl, program dla recepcji kliniki; dla gabinetu psychologicznego, który umawia swoje cykle sesji tak samo, program dla gabinetu psychologicznego.
Pytania przed wyborem programu dla gabinetu fizjoterapii
Zadaj je każdemu programowi i odpowiedz na nie jednym ze swoich cykli.
| Pytanie | Czego szukać | OPALEVI |
|---|---|---|
| Czy cały cykl można umówić za jednym razem? | Dni i liczba sesji, sprawdzone względem godzin terapeuty. | Tak: Cykl leczenia, od 2 do 30 sesji. |
| Czy każda rezerwacja mówi, która to sesja? | Licznik, który przetrwa odwołanie. | Tak: „Sesja 4 z 10”. |
| Czy można śledzić ból w trakcie cyklu? | Ta sama skala na każdej sesji, z wykresem. | Tak: ból przed i po. |
| Czy zakres ruchu jest rysowany na przestrzeni sesji? | Linia na każdy ruch. | Nie: porównaj wcześniejsze sesje. |
| Czy dokumentacja sama wpisuje numer sesji? | Licznik z kalendarza przeniesiony dalej. | Częściowo: liczy kalendarz; numer w dokumentacji się wpisuje. |
| Czy może przechowywać kwestionariusze funkcjonalne? | Własny formularz narzędzia. | Nie: dołącz wypełniony formularz do sesji. |
| Czy można przewidzieć rachunek na przyszły rok? | Jedna rzecz liczona, znana przed podpisaniem. | Tak: liczy miejsca pracowników, nie pacjentów ani sesje. |
Ceny i kalkulator dla zespołu są na stronie z cennikiem; wszystko inne, co robi OPALEVI, na stronie funkcji, a dział w jednym wierszu na stronie fizjoterapia w OPALEVI. Szerszą listę kontrolną znajdziesz w jak wybrać oprogramowanie dla kliniki.
Twój pierwszy tydzień: jeden prawdziwy cykl, od rezerwacji do trzeciej sesji
Zarejestruj się jako ośrodek rehabilitacji albo jako praktyka prywatna z działem Fizjoterapia, jeśli pracujesz sam; lista Pierwsze kroki na ekranie Dziś prowadzi przez konfigurację, a cztery kroki są najważniejsze dla cyklu:
Ustal godziny każdego terapeuty
Kalendarz sprawdza cykl względem własnych godzin pracy każdego terapeuty, gdy tylko je wpisano, więc najpierw wpisz tydzień każdej osoby.
Dodaj usługi i ceny
Co najmniej ocenę i sesję terapii, żeby każda sesja mogła zostać rozliczona.
Umów jeden prawdziwy cykl
Weź pacjenta zaczynającego w tym tygodniu i umów cały cykl przez Cykl leczenia.
Zapisz trzy sesje w całości
Do trzeciej wykres bólu ma już co pokazać.
Mierz za każdym razem tak samo
Ustal, które ruchy zapisujesz dla każdego stawu, i odnotuj ułożenie pacjenta. Sesję dziesiątą porównasz z pierwszą tylko wtedy, gdy obie zmierzono tak samo.
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest program dla gabinetu fizjoterapii?
Program, który umawia cykle sesji, przechowuje to, co każda sesja zmierzyła, zastosowała i zaleciła, oraz rozlicza sesje na bieżąco. Jedna dokumentacja pacjenta prowadzi cykl od pierwszej oceny do ostatniej sesji, zamiast papierowego kalendarza, karty zabiegów i księgi kasowej.
Czy mogę umówić serię sesji fizjoterapii za jednym razem?
Tak. W OPALEVI Cykl leczenia w oknie rezerwacji umieszcza od 2 do 30 sesji w dniach tygodnia, które zaznaczysz, o jednej godzinie, po sprawdzeniu każdej daty względem godzin pracy terapeuty. Każda rezerwacja pokazuje potem swoje miejsce w cyklu.
Czy działa na tablecie w gabinecie zabiegowym?
Tak. Otwiera się w przeglądarce na tablecie, telefonie lub komputerze i nie trzeba niczego instalować. Kątomierz zakresu ruchu można przeciągać palcem, a każdy odczyt przyjmuje też liczbę, którą pokazuje Twój goniometr.
Czy recepcja widzi notatki z sesji?
Tylko jeśli Twoja klinika na to pozwoli: dostęp recepcji do historii klinicznej jest ustawieniem kliniki, a dokumentację fizjoterapii można zawęzić jeszcze bardziej, do działu albo do prowadzącego terapeuty. Tak czy inaczej recepcja nadal może umawiać cykle, przyjmować pacjentów i pobierać płatności.
Czy jest bezpłatny okres próbny?
Tak. Rejestracja nie prosi o kartę płatniczą. Jeśli okres próbny kończy się bez wybranego planu, konto przechodzi w tryb tylko do odczytu: nic nie jest pobierane i żadna dokumentacja nie jest usuwana. Wykorzystaj go, by umówić jeden prawdziwy cykl i zapisać jego pierwsze sesje.
Ile kosztuje OPALEVI dla gabinetu fizjoterapii?
Płacisz za każdego członka zespołu z kontem w klinice; liczba pacjentów, sesji czy działów nie zmienia rachunku. Jeden terapeuta więcej to jedno miejsce więcej, a pełniejszy kalendarz nie dodaje nic. Dzisiejsze ceny, z kalkulatorem, są na stronie z cennikiem.
