Program për klinikë stomatologjike: nga skema e dhëmbëve te preventivi dhe fatura
Programi për klinikë stomatologjike vlen vetëm nëse përdoret te karrigia: kur shënimi i një sipërfaqeje zgjat më shumë sesa ta thoni me zë, skema kthehet në letër dhe plani i trajtimit mbetet në kokën e stomatologut. Ky udhëzues shpjegon çfarë duhet të mbajë kartela dentare, ndjek një vizitë në OPALEVI nga caktimi i terminit te termini pasues dhe tregon ku hyn secili: plani i trajtimit, oferta me çmime dhe fatura.
Pikat kryesore
- Shënoni sipas sipërfaqes, jo sipas dhëmbit, dhe lërini indekset si DMFT të numërohen nga skema, jo të shkruhen me dorë pranë saj.
- Çdo rresht i planit të trajtimit duhet të ketë dhëmbin, procedurën, fazën dhe koston e parashikuar, ndërsa preventivi duhet të ketë datën deri kur vlen.
- Fillimisht oferta, pastaj fatura nga oferta, që pacienti të paguajë pikërisht çmimin për të cilin ra dakord.
- Provojeni çdo program me një javë të vërtetë: me pacientët, skemat, preventivat dhe pagesat tuaja.
Shenjat që klinikës suaj nuk i mjaftojnë më kartela në letër dhe një program i përgjithshëm
Shumë ordinanca stomatologjike fillojnë me një kartelë letre për çdo pacient, një libër terminesh dhe një program të përgjithshëm për faturat. Kjo funksionon sa kohë që një stomatolog i njeh të gjitha gojët, por nis të çalojë kur vjen stomatologu i dytë ose kur pacientët e paguajnë një urë me këste për disa muaj. Shenjat:
- Një kartelë që e lexon vetëm një person. Shkurtime në një karton, një mbushje e vizatuar me laps, dhe s'dihet nëse ishte aty kur pacienti erdhi për herë të parë.
- Preventiva të shkruara tri herë: te karrigia, si ofertë në recepsion dhe sërish në faturë, çdo herë me një total tjetër.
- Borxhe që askush nuk i ndjek. Gjysma e një kurore u pagua në mars, dhe në qershor askush nuk di të thotë sa ka mbetur pa paguar.
- Radiografi në një kompjuter të vetëm, pranë aparatit të rëntgenit, larg stomatologut në dhomën tjetër.
Një program stomatologjik ia vlen të paguhet kur skema, plani dhe pagesat flasin për të njëjtën gojë, në një vend të vetëm, për këdo që ka nevojë për to.
Çfarë duhet të mbajë kartela dentare
Para se të zgjidhni mjetin, qoftë edhe letra, bini dakord se çfarë duhet të mbetet e shkruar pas çdo vizite:
| Fusha | Pse ka rëndësi |
|---|---|
| Skema e dhëmbëve sipas sipërfaqeve | Kariesi, mbushjet, kurorat, implantet, trajtimet endodontike dhe dhëmbët që mungojnë, me numërimin FDI, që stomatologu i radhës ta lexojë gojën ashtu siç u la. |
| Dentacioni | Permanent, primar ose i përzier: skema e një fëmije nuk është ajo e një të rrituri. |
| Matjet periodontale | Thellësia e sondimit, recesioni, gjakderdhja dhe pllaka në gjashtë vende të çdo dhëmbi, me lëvizshmërinë dhe furkacionin, që një vizitë të krahasohet me tjetrën. |
| Indeksi i kariesit | DMFT dhe dmft të numëruar nga skema, që numri dhe skema të përputhen. |
| Okluzioni, nyja e nofullës, indet e buta | Pika e nisjes për punën ortodontike, protetike dhe të nyjës temporomandibulare, dhe vendi i çdo lezioni. |
| Anestetiku lokal | Preparati, ampulat, teknika dhe numri i serisë (LOT), për ditën kur një seri tërhiqet nga tregu. |
| Radiografitë | Cilat radiografi u bënë, me imazhet të bashkangjitura. |
| Plani i trajtimit dhe preventivi | Dhëmbi, procedura, faza dhe kostoja e parashikuar në çdo rresht, dhe deri kur vlen preventivi. |
| Puna e kryer dhe pagesa | Çfarë u bë, çfarë u faturua, çfarë u pagua dhe çfarë mbetet borxh. |
Skema regjistron, vendos stomatologu
Programi i mban gjetjet dhe bën llogaritë mbi to. Nëse një xhep periodontal duhet trajtuar, ose çfarë është një lezion, mbetet gjykim i stomatologut, që e shkruan me fjalët e veta.
Një vizitë te karrigia në OPALEVI, hap pas hapi
Ja një vizitë në OPALEVI për klinika dentare. Fjalët me shkronja të trasha janë emrat që shihni në ekran.
Caktoni terminin
Recepsioni zgjedh Shto termin, pacientin, shërbimin dhe stomatologun; kalendari nuk pranon një orë jashtë orarit të atij stomatologu ose mbi një termin tjetër. Nëse Dërgo pacientit një kujtesë me email një ditë më parë mbetet e shënuar, pacientit mund t'i dërgohet një kujtesë me email.
Përgatitni
Asistenti hap vizitën, shton shërbimet dhe dokumentet e ditës dhe klikon Shëno gati për stomatologun. Skemën dhe kartelën i shkruan stomatologu.
Shënoni skemën
Zgjidhni dentacionin te Lloji i dhëmbëve: (Dhëmbë permanentë, Dhëmbë primarë ose Dentacion i përzier), pastaj një gjetje te Mjeti i shënimit (Karies, Mbushje, Kurorë, Mungon, Implant, Endodonci ose E trajtuar), dhe klikoni një dhëmb ose njërën nga pesë sipërfaqet e tij.
Sondoni
Zgjidhni një dhëmb për të shënuar gjashtë thellësitë e sondimit dhe hapni seksionin e tij Periodontale për recesionin, pllakën, supurimin dhe furkacionin; Gjakderdhje gjatë sondimit dhe Lëvizshmëria mund të vendosen njëherësh për disa dhëmbë të zgjedhur.
Ekzaminoni
Kartela Ekzaminimi stomatologjik poshtë skemës mban okluzionin, nyjën e nofullës, lezionet e indeve të buta, të shënuara mbi një figurë të gojës, seksionin Anestezia lokale me fushën Numri LOT i anestetikut, dhe Radiografitë e kryera; vetë imazhet shkojnë te Dokumentet e vizitës.
Përfundoni
Shtoni shërbimet e kryera, me dhëmbët te Komenti i shërbimit, shkruani diagnozën dhe terapinë dhe klikoni Përfundo vizitën. Te Hapat e ardhshëm, kush lëshon faturat përdor Faturo këtë vizitë, që kopjon shërbimet me çmimet e tyre, ndërsa Cakto terminin pasues hap caktimin e një termini të ri për të njëjtin pacient.
Çfarë llogarit OPALEVI për ju
Humbja e lidhjes në çdo vend është thellësia e sondimit plus recesioni, dhe shfaqet vetëm aty ku janë matur të dyja. Gjakderdhja, pllaka dhe supurimi shfaqen si përqindje e vendeve të shënuara (për shembull 23,3% e 30 vendeve), dhe një tregues që askush nuk e vlerësoi nuk merr përqindje, në vend të një zeroje që qetëson kot. Indeksi DMFT / dmft numërohet nga shenjat në skemë, dhëmbët primarë veçmas.
Dy kufizime. Kurorat, implantet dhe trajtimet endodontike nuk hyjnë në DMFT, sepse skema nuk shënon pse u bënë, dhe një dhëmb që mungon numërohet, cilado qoftë arsyeja. Gjithashtu, programi nuk jep stad, gradë apo prag periodontal “të shëndetshëm”: ky gjykim mbetet te stomatologu.
Nga plani i trajtimit te oferta dhe fatura
Pacientët duan të dinë çfarë do të bëhet dhe sa do të kushtojë. OPALEVI ka tri mjete për këtë, dhe secili bën punën e vet.
Plani që pacienti merr me vete në shtëpi
Te Plani i trajtimit dhe preventivi, çdo rresht i listës Trajtimi i planifikuar jep dhëmbin, procedurën, fazën te Faza (Urgjente, Faza 1, Faza 2 ose Mirëmbajtja) dhe koston te Kostoja e parashikuar, ndërsa te Preventivi vlen deri më shënohet data. Butoni Plani i trajtimit stomatologjik dhe preventivi e printon me dhëmbët e shënuar, një tabelë për çdo fazë, rreshtin Totali i parashikuar në monedhën e klinikës dhe këshillat pas trajtimit që zgjodhi stomatologu.
Kostot i shkruan stomatologu; nuk merren nga lista e çmimeve. Fleta mbledh shumat që arrin t'i lexojë, tregon sa rreshta la jashtë dhe, kur nuk lexon asnjë, nuk printon fare total, në vend të një zeroje.
Oferta zyrtare
Për një ofertë me kushtet tuaja, klikoni Ofertë e re te Ofertat, zgjidhni pacientin dhe Kushtet e ofertës (teksti juaj për vlefshmërinë, pagesën dhe garancinë), pastaj shtoni rreshtat me sasitë dhe çmimet. Printojeni, shkarkojeni si PDF ose përdorni Dërgo me email. Oferta kalon nga Draft te Dërguar, pastaj te Pranuar ose Refuzuar; dërgimi ia fikson çmimin, dhe Rishiko e rihap si draft një ofertë që s'ka marrë përgjigje.
Fatura
Faturo ofertën e kthen ofertën e pranuar në faturë të rregullt, me të njëjtin pacient, të njëjtat rreshta dhe të njëjtin tatim. Puna që paguhet vizitë pas vizite faturohet me Faturo këtë vizitë. Faturat mund të paguhen pjesë-pjesë; shuma që mbetet shihet në kartelën e pacientit dhe te Të papaguara, me butonin Arkëto pranë saj.
Ta themi qartë: plani dhe oferta janë të ndara, dhe OPALEVI nuk i kopjon rreshtat e planit në ofertë. Rreshtat e planit nuk shënohen si të kryer kur bëhet puna. Dhe në ekranin e vizitës stomatologjike, Ruaj si ofertë e mban vizitën me shërbimet e saj me çmime si ofertë, jo si borxh, derisa vizita të përfundojë.
Kalendari, recepsioni dhe kush sheh çfarë
OPALEVI i cakton terminet sipas stomatologut, jo sipas karriges: çdo stomatolog ka një kolonë me orarin e vet, në pamjen ditore, javore, mujore dhe në listë, dhe filtrat sipas statusit i ndajnë pacientët që priten nga ata që janë në klinikë, që e kanë kryer vizitën ose që nuk erdhën. Kur dy stomatologë ndajnë një karrige, kjo planifikohet me orarin e tyre të punës.
Me Kurs terapie caktohen deri në 30 seanca në të njëjtën orë, në ditët e javës që zgjidhni, ose asnjë nëse njëra prej tyre përplaset me një termin tjetër. Kur rezervimi online është i aktivizuar, pacientët mund të kërkojnë një orar te stomatologu që zgjedhin në faqen publike të klinikës, ndërsa ata që vijnë pa termin kalojnë nga Pranim i shpejtë. E gjithë dita e recepsionit është te udhëzuesi ynë për programin e recepsionit të klinikës.
Kush sheh çfarë
- Stomatologu: shënon skemën, shkruan kartelën, përfundon vizitat dhe shkruan ofertat.
- Asistenti ose infermieri: përgatit vizitat, por nuk shkruan skemën dhe nuk e përfundon vizitën.
- Recepsioni: cakton termine, pranon pacientë, faturon dhe merr pagesa; nëse lexon historikun klinik, varet nga një cilësim i klinikës.
- Financat: faturat, pagesat dhe arka; kurrë kartelat klinike.
Lejet ndryshohen rol për rol, dhe Historiku i ndryshimeve në çdo vizitë tregon kush ndryshoi çfarë, edhe në skemë. Kurorat jua punon një laborator? Puna e laboratorit përshkruhet te programi për laborator dentar, nga porosia te fatura e paguar.
Pyetje para se të zgjidhni programin për klinikë stomatologjike
Bëjani këto pyetje çdo programi dhe gjeni përgjigjen duke e provuar me pacientët tuaj.
| Pyetja | Çfarë të kërkoni | OPALEVI |
|---|---|---|
| Skemë sipas sipërfaqes? | Pesë sipërfaqe; dhëmbë permanentë, primarë dhe dentacion i përzier; numra FDI. | Po. |
| Indekse të numëruara, jo të shkruara me dorë? | DMFT dhe përqindjet e gjakderdhjes e të pllakës nga skema. | Po, bashkë me humbjen e lidhjes. |
| Regjistrohet seria e anestetikut? | Preparati, ampulat dhe numri LOT në vizitë. | Po. |
| Plan me faza për në shtëpi? | Rreshta sipas fazave, një total, një datë vlefshmërie. | Po. |
| Nga oferta e pranuar te fatura? | Një hap, të njëjtat rreshta. | Po: Faturo ofertën. |
| Pagesa të pjesshme? | Borxhi i çdo pacienti dhe lista e atyre që kanë borxh. | Po. |
| Karriget në kalendar? | Një kolonë për çdo karrige kur karriget ndahen. | Jo: një kolonë për çdo stomatolog. |
| Thirrja për kontrollin gjashtëmujor? | Një listë thirrjesh nga vizita e fundit. | Jo: caktoni kontrollin e radhës nga vizita ose krijoni një detyrë pasuese. |
| Lidhje me aparatin e rëntgenit? | Imazhe që vijnë vetë nga sensori. | Jo: bashkangjitni imazhet e eksportuara (pranohet DICOM). |
| A kalon plani në ofertë? | Rreshtat e planit kopjohen në ofertë. | Jo: shkruhen veç e veç. |
Për pyetjet e përgjithshme, bashkë me mbrojtjen e të dhënave, lexoni si të zgjidhni programin për klinikë. Gjithçka tjetër është te faqja e funksioneve, ndërsa e gjithë kartela stomatologjike te faqja e departamentit të Stomatologjisë.
Java e parë me OPALEVI në një klinikë stomatologjike
Pasi të regjistroheni si klinikë stomatologjike, Hapat e parë në ekranin Sot ju udhëzojnë hap pas hapi në konfigurim. Kalojeni javën e parë kështu:
Dita 1: çmimet dhe kryefaqja
Zëvendësoni shërbimet fillestare me tuajat te Shtoni shërbimet dhe çmimet, dhe përgatitni kryefaqen e raporteve.
Dita 2: kushtet tuaja
Shkruani kushtet e vlefshmërisë, të pagesës dhe të garancisë te Rishikoni kushtet e ofertës; çdo ofertë printon kushtet që zgjidhni për të.
Dita 3: ekipi
Ftoni kolegët me rolet e tyre dhe vendosni orarin e punës së çdo stomatologu.
Ditët 4 dhe 5: punë e vërtetë
Shënoni pacientët e kësaj jave, printoni një plan, dërgoni një ofertë dhe faturoni një vizitë të përfunduar.
Nisni me pacientët në mes të trajtimit
Shënoni së pari ata që e kanë trajtimin ende në vazhdim, me atë që u mbetet nga plani: preventivat dhe borxhet e tyre janë pyetjet e javës që vjen.
Pyetje të shpeshta
Çfarë është programi për klinikë stomatologjike?
Një program që i mban bashkë kartelat klinike dhe punën administrative të një ordinance stomatologjike: skemën e dhëmbëve dhe matjet periodontale të çdo vizite, planet e trajtimit me preventiv, terminet e çdo stomatologu, si dhe faturat e pagesat që pasojnë. Një program i mirë i numëron vetë indekset si DMFT nga skema.
A mund t'i jap pacientit një preventiv me shkrim para trajtimit?
Po. Plani i trajtimit në vizitë printohet si plan trajtimi stomatologjik me preventiv, sipas fazave, me total dhe me datë vlefshmërie. Për një ofertë zyrtare me kushtet tuaja, krijoni një ofertë te Faturimi, dërgojeni me email ose printojeni, dhe faturojeni me një hap kur të pranohet.
A e shohin asistentët dhe recepsioni skemën e dhëmbëve?
Një asistent me rolin e infermierit e sheh skemën, por nuk mund ta ndryshojë: përgatit vizitën, shton shërbime e dokumente dhe ia lë stomatologut skemën, kartelën dhe përfundimin e vizitës. Recepsioni cakton termine dhe merr pagesa; nëse mund të lexojë historikun klinik, varet nga një cilësim i klinikës. Roli i financës nuk i lexon kurrë kartelat klinike. Gjithashtu, leximi i kartelave të departamentit të Stomatologjisë mund të kufizohet vetëm te stafi i tij ose te stomatologu që trajton pacientin.
A punon në tablet te karrigia?
Po. OPALEVI hapet në shfletuesin e një tableti, laptopi ose telefoni pranë karriges, dhe nuk ka asgjë për të instaluar. Në një ekran të ngushtë, menyja bëhet katër skeda në fund të faqes, me gjithçka tjetër te “Më shumë”. Ka nevojë për lidhje interneti.
A mund ta provoj OPALEVI para se të paguaj?
Po: një provë falas, pa kartë pagese. Gjatë saj shënoni pacientë të vërtetë, printoni një plan trajtimi dhe dërgoni një ofertë. Kur prova mbaron pa abonim, nuk paguani asgjë dhe kartelat tuaja ruhen, vetëm për lexim. Regjistrohuni si klinikë stomatologjike për të nisur.
Si caktohet çmimi i OPALEVI për një klinikë stomatologjike?
OPALEVI paguhet për çdo anëtar të stafit që e përdor, dhe kur paguani një vit përnjëherë, tarifa mujore është më e ulët. Pacientët, departamentet dhe lokacionet nuk numërohen kurrë, ndaj çmimi ndryshon kur punësoni një higjieniste dentare, jo kur muaji është i ngarkuar. Shihni faqen e çmimeve.
