Program pentru laborator de analize medicale: de la cerere la foaia de rezultate validată
Un program pentru laborator de analize medicale are o sarcină mai importantă decât toate: să se asigure că valoarea de pe foaie aparține pacientului potrivit, este citită față de intervalul potrivit și a fost verificată de o persoană cu nume înainte de a pleca din laborator. Ghidul de față arată ce trebuie să poarte un rezultat, urmărește o probă prin OPALEVI și se încheie cu zece întrebări de pus oricărui program.
Ideile principale
- Sexul și vârsta pacientului aleg intervalul de referință, iar intervalul hotărăște indicatorul.
- Introdus nu înseamnă validat. Nimic nu trebuie să iasă din laborator până când o persoană cu nume nu a eliberat foaia.
- Legătura cu un analizor trebuie să economisească tastarea, nu judecata: valorile de la aparat sosesc marcate și așteaptă verificarea unei persoane.
- Măsurați timpul de execuție din datele dumneavoastră înainte de a decide unde se pierde ziua.
Semne că laboratorul dumneavoastră a depășit hârtia și foile de calcul
Un registru de cereri, tipăriturile analizorului și o foaie de calcul pentru facturare merg cât timp trei oameni fac totul. Încetează să meargă când banca de lucru se aglomerează sau când alte cabinete încep să trimită pacienți. Semnele:
- Valori copiate manual. Fiecare număr retastat este o șansă de a inversa două rânduri sau doi pacienți.
- Un singur interval pentru toți. Intervalul hemoglobinei unui bărbat adult tipărit pentru o femeie sau pentru un copil.
- „Sunt gata rezultatele mele?” Apeluri, pentru că nimeni din afara băncii de lucru nu vede ce este terminat.
- Corecturi fără urmă. O valoare schimbată după tipărire, fără nicio notă despre cine, din ce și de ce.
- Analize necontate niciodată. O analiză adăugată la bancă, care nu a ajuns niciodată pe factură.
Un rezultat de laborator este un număr plus contextul lui. Dacă pierdeți contextul, numărul devine un risc.
Ce trebuie să poarte fiecare rezultat de laborator
Indiferent ce sistem alegeți, un sistem informatic de laborator (LIS) demn de acest nume le păstrează împreună pe acestea:
| Câmp | De ce contează |
|---|---|
| Pacientul, sexul și data nașterii | Ele aleg intervalul de referință. |
| Cine a solicitat | Locul în care se întoarce foaia. |
| Analiza și codul | O singură denumire pentru catalog, factură și analizor. |
| Proba și numărul probei | Leagă eprubeta de pe bancă de cerere. |
| Ora recoltării și cine a recoltat | Cineva va întreba. |
| Valoarea, unitatea și intervalul | Intervalul potrivit pacientului la momentul solicitării, și păstrat. |
| Indicatorul în afara intervalului | Stabilit din număr, nu din ochi. |
| Introdus de, validat de | Două acte, fiecare cu un nume și o oră. |
| Corecturi | Ce s-a schimbat după eliberare și de către cine. |
Urma, nu acreditarea
Software-ul păstrează cererile, valorile, semnăturile și corecturile într-un singur loc. Nu acreditează un laborator și nu înlocuiește procedurile dumneavoastră de calitate; face dovezile ușor de găsit.
O probă, pas cu pas, în OPALEVI
Dimineața unui pacient în OPALEVI pentru laboratoare medicale. Cuvintele îngroșate sunt denumirile de pe ecran.
Deschideți cererea
Cerere nouă de laborator deschide o vizită pentru pacient; analizele se aleg în interiorul ei. Verificați acum sexul și data nașterii, deoarece intervalele depind de ele.
Alegeți analizele
În cardul Analize, căutați după nume sau cod; fiecare opțiune arată proba și prețul, cu un total curent. Solicitați analizele le salvează cu o copie a intervalului potrivit acestui pacient la data de azi și trece analizele cu preț pe factura vizitei.
Etichetați eprubetele
Etichete eprubete tipărește câte o etichetă de 50 × 25 mm pentru fiecare categorie, cu numărul de eprubetă de șase cifre al vizitei sub formă de cod de bare.
Înregistrați recoltarea
Eșantion prelevat înscrie ora și persoana pentru acea categorie, iar foaia le tipărește pe amândouă.
Introduceți rezultatele
Tastați fiecare valoare și apăsați Enter pentru rândul următor. Un număr din afara intervalului arată imediat În afară. Debifați Pe raport pentru o valoare care nu trebuie tipărită, apoi apăsați Salvați rezultatele.
Validați
Când toate valorile sunt introduse, Verifică și finalizează vizita semnează rezultatele cu numele și ora dumneavoastră și le îngheață. Redeschideți pentru corectare este singura cale înapoi, și este înregistrată.
Predați foaia
Rezultate analize arată foaia cu antetul dumneavoastră, medicul trimițător, fiecare probă și cine a validat-o. Descărcați foaia (PDF) funcționează numai după validare.
O foaie nevalidată poartă o linie roșie „PRELIMINAR — nevalidat. Nu este valabil pentru uz clinic.”, pe ecran și pe hârtie.
Trei precizări simple. Analizele se aleg una câte una, deoarece profilurile nu pot fi comandate dintr-un singur clic. Rezultatele de microbiologie și de anatomie patologică sunt un rezultat text cu un comentariu, fără grilă de antibiogramă. Iar OPALEVI nu trimite foaia prin e-mail: trimiteți PDF-ul validat așa cum faceți astăzi.
Intervale de referință și indicatori în afara intervalului
La Setări → Laborator, în Intervale de referință, fiecare analiză poate avea mai multe intervale: pentru bărbați, femei sau ambele; pentru toate vârstele sau pentru o categorie în ani, luni sau zile; sub forma de la–până la, sub o valoare, peste o valoare sau doar text.
La solicitare, OPALEVI alege potrivirea cea mai specifică pentru sexul și vârsta pacientului la data vizitei sau referința proprie a analizei, când nu se potrivește niciuna. O categorie de vârstă nu se potrivește niciodată unui pacient fără dată a nașterii, așa că cereți-o la recepție de fiecare dată.
O valoare numerică dincolo de o limită este marcată În afară pe ecran și cu un asterisc pe foaie. Un rezultat text, precum „Pozitiv”, nu poartă indicator, pentru că nu are cu ce să fie comparat.
OPALEVI compară valoarea cu intervalul și o marchează. Ce înseamnă o valoare anormală rămâne decizia medicului.
Banca de lucru: un singur tablou și analizoarele
Tabloul Laborator listează munca zilei, câte un rând pe pacient și categorie, în patru grupe: Neîncepute, În curs, Pregătit pentru verificare și Finalizate astăzi. Solicitările pe care alte departamente le trimit cu Trimiteți către un departament așteaptă la Solicitări deschise către laborator. Tehnicienii pot fi limitați la propriile categorii.
Conectarea analizoarelor
OPALEVI preia rezultate de la analizoare care folosesc ASTM sau HL7 v2, în unul dintre două moduri, stabilit pentru fiecare aparat la Dispozitive de laborator:
- Browserul. Pagina Stația de analizoare, deschisă în Chrome sau Edge pe calculatorul la care este conectat prin cablu analizorul, citește acel port USB sau serial în ASTM. Nu se instalează nimic, dar pagina trebuie să rămână deschisă, iar analizoarele din rețea sunt în afara razei ei de acțiune.
- OPALEVI Connect. Un mic serviciu Windows care primește rezultate printr-un cablu serial sau prin rețeaua laboratorului, în ASTM (încadrare E1381 sau înregistrări E1394 simple) sau HL7 v2, și păstrează măsurătorile pe disc până când OPALEVI le acceptă. Creează link de descărcare oferă calculatorului laboratorului programul de instalare, deja configurat pentru acel aparat.
Analizorul citește codul de bare al eprubetei. OPALEVI găsește vizita după numărul eprubetei și analiza după Coduri de test ale aparatului, legate o singură dată. O valoare de la aparat este marcată ca a aparatului și așteaptă verificarea unei persoane: nu suprascrie niciodată o valoare tastată, nu modifică o foaie validată și nu adaugă o analiză pe care nu a solicitat-o nimeni. Ultimele rezultate primite arată ce s-a întâmplat cu fiecare măsurătoare.
Dovediți legătura înainte să nu mai tastați
Analizoarele se configurează diferit. Legați codurile, rulați un lot atât prin legătură, cât și manual, și comparați fiecare valoare. Rezultatele circulă într-un singur sens: OPALEVI nu trimite nicio listă de lucru analizorului.
Recepția, medicii și banii
- Recepție: înregistrează pacienți și vizite, programează, bifând Trimiteți pacientului un memento prin e-mail cu o zi înainte când este nevoie, și preia pacienții fără programare prin Admitere rapidă; implicit, nu solicită analize și nu introduce rezultate. Mai multe în software pentru recepția clinicii.
- Banii. Analizele cu preț sunt pe factura vizitei, așa că Facturați această vizită pornește de la cerere; odată facturate, se blochează. Calculator de laborator, activat la Setări → Meniuri aplicație, însumează analizele fără o vizită; implicit este deschis administratorului, medicilor și finanțelor, deci dați această permisiune recepției dacă aceasta comunică prețuri.
- Medicii. Într-o clinică sau un spital cu laborator, vizita fiecărui departament are cardul Analize. La validare, medicul vizitei este notificat, iar vizita lui rămâne așa cum era. Vezi program pentru ginecologie și program pentru cardiologie.
- Roluri. Rolul Tehnician de laborator execută analize, introduce și validează rezultate și nu vede nicio factură și nicio casă.
Cum a decurs săptămâna
Rapoarte → Laborator arată analizele comandate și validate, mediana Timp până la rezultat, ponderea validată în 24 de ore și un tabel Timp de execuție cu timpii mediani și la 90% pentru fiecare pas.
Zece întrebări de pus înainte de a alege un program pentru laborator medical
Răspundeți-le cu o zi din cererile dumneavoastră, nu cu o demonstrație.
| Întrebare | Ce să urmăriți | OPALEVI |
|---|---|---|
| Intervalele se aleg după sex și vârstă? | Mai multe pentru fiecare analiză, se folosește cel mai specific. | Da: după sex și după vârstă în ani, luni sau zile. |
| Indicatorul este stabilit din număr? | La introducere și pe foaie. | Da, pentru valori numerice; rezultatele text nu au. |
| Introducerea și validarea sunt separate? | Un nume și o oră pentru fiecare. | Da; PDF-ul așteaptă semnătura. |
| Corecturile pot fi urmărite? | Redeschidere, corectare și validare din nou, cu istoric. | Da: Redeschideți pentru corectare, înregistrată. |
| Rezultatele analizoarelor sosesc fără retastare? | ASTM sau HL7 v2, valori de la aparat marcate până la verificare. | Da, prin Stația de analizoare sau OPALEVI Connect; într-un singur sens, fără listă de lucru trimisă. |
| Eprubetele poartă cod de bare? | O etichetă pe care o citește analizorul. | Da: etichete de 50 × 25 mm, Code 128. |
| Facturarea pornește de la cerere? | Analize cu preț pe factură, blocate după facturare. | Da. |
| Timpul de execuție este măsurat? | Timpi mediani și la 90% pentru fiecare pas. | Da: Rapoarte → Laborator. |
| Microbiologia și anatomia patologică sunt structurate? | Organisme și sensibilitate în câmpuri proprii. | Parțial: un rezultat text și un comentariu; fără grilă de antibiogramă. |
| Se poate comanda un panou dintr-un singur clic? | Profiluri care adaugă analizele lor deodată. | Nu: analizele se aleg una câte una. |
O listă de verificare mai amplă se găsește în cum să alegeți software-ul pentru clinică. Modulele comune sunt pe pagina de funcții, iar rezumatul departamentului pe pagina departamentului de laborator.
Prima dumneavoastră săptămână: de la înregistrare la prima foaie validată
Înregistrați-vă ca laborator medical, iar lista Primii pași de pe ecranul Astăzi vă ghidează configurarea:
Verificați catalogul
Examinați-vă analizele, prețurile și intervalele de referință: OPALEVI vă oferă de la început analize uzuale de biochimie, hemoleucogramă și microbiologie, pe care să le adaptați metodelor dumneavoastră.
Invitați echipa
Folosiți Invitați colegii, dând tehnicienilor rolul Tehnician de laborator.
Preluați o cerere reală
Acceptați prima cerere de laborator și urmăriți-o până la o foaie validată.
Adăugați un analizor
Dacă doriți, conectați un aparat și rulați-l în paralel cu introducerea manuală timp de câteva zile.
Reluați o zi reală
Introduceți o zi din cererile și rezultatele săptămânii trecute și puneți foile tipărite alături de cele pe care le-ați trimis. Ori se potrivesc, ori vă arată ce trebuie corectat.
Întrebări frecvente
Ce este un program pentru laborator medical?
Un program, numit adesea sistem informatic de laborator (LIS), care înregistrează analizele solicitate pentru fiecare pacient, proba, rezultatele cu intervalele și indicatorii lor și cine le-a validat, apoi tipărește foaia de rezultate. Înlocuiește registrul de cereri, tipăriturile retastate și foile de calcul pentru facturare cu o singură fișă pentru fiecare cerere.
Poate OPALEVI primi rezultate de la analizoarele de laborator?
Da, de la analizoare care trimit ASTM sau HL7 v2. Un analizor ASTM conectat prin cablu poate fi citit de Chrome sau Edge pe calculatorul laboratorului; unul din rețea sau cu HL7 v2 trece prin OPALEVI Connect, un mic serviciu Windows. Codurile de test ale fiecărui aparat se leagă o singură dată, iar rezultatele circulă numai către OPALEVI.
Poate laboratorul să-l folosească pe telefon sau pe tabletă?
Da. OPALEVI se deschide în browserul oricărui telefon, tablete sau calculator și nu trebuie configurat nimic pe dispozitiv. La bancă, bara de jos a unui telefon duce la Astăzi, Vizite, tabloul Laborator și Pacienți. Numai Stația de analizoare are nevoie de Chrome sau Edge pe un calculator desktop.
Pot să-l încerc înainte de a plăti?
Da. O perioadă de probă gratuită începe în clipa în care vă înregistrați și nu se cere niciun card. Când se încheie fără un plan, nu plătiți nimic; fișele rămân lizibile și nu se șterge nimic. Faceți proba într-o zi de cereri reale, ca decizia să se bazeze pe propriile dumneavoastră foi.
Cum este stabilit prețul OPALEVI pentru un laborator?
Pe membru al personalului care îl folosește, cu plan lunar sau anual. Numărul de analize, de pacienți sau de departamente nu schimbă niciodată prețul, așa că o lună aglomerată costă la fel ca una liniștită. Pagina de prețuri listează prețurile de astăzi și calculează totalul pentru propria dumneavoastră echipă.
