Program pentru farmacie, pentru farmacia proprie a clinicii: de la rețeta medicului la tejghea
Un program pentru farmacie, într-o clinică sau un spital care își ține propriile medicamente, are o sarcină mai presus de celelalte: să se asigure că ce a scris medicul este ce pleacă de pe raft, din cutia potrivită, pe nota de plată potrivită. Ghidul de față arată ce trebuie să înregistreze, urmărește o rețetă în OPALEVI până la tejghea și enumeră ce nu face farmacia OPALEVI.
Ideile principale
- O rețetă ar trebui să circule ca linii structurate, medicament, doză, cale de administrare, frecvență, zile și cantitate, niciodată ca o notă pe care tejgheaua trebuie s-o descifreze.
- Eliberarea pe loturi, cu cutia care expiră prima plecând prima, ține stocul expirat departe de raft și arată ce serie a primit un pacient.
- Medicamentele controlate cer o a doua persoană și un sold curent; un registru scris în clipa eliberării face mai mult decât unul copiat la sfârșitul săptămânii.
- Farmacia OPALEVI servește doar pacienții proprii ai clinicii: fără vânzare cu amănuntul la tejghea, fără rețete electronice către farmacii externe și fără cereri de decontare la asigurări.
Semne că farmacia dumneavoastră internă a depășit caietul
O farmacie de clinică începe adesea ca un dulap încuiat, o fișă de stoc și un caiet pentru medicamentele controlate. Ține cât timp o conduce o singură persoană. Adăugați o a doua tură și crăpăturile sunt cunoscute:
- Biletul care nu a ajuns. Pacientul a ajuns la tejghea fără el sau cu al altcuiva.
- Nimeni nu știe ce așteaptă. Farmacistul află de o rețetă când pacientul stă deja în fața lui.
- Cutia mai nouă pleacă prima. Stocul vechi stă în spatele raftului până în ziua în care este găsit expirat.
- Medicamentele pleacă nefacturate. Cutia a fost înmânată, vizita a fost facturată, iar cele două nu s-au întâlnit niciodată.
- Registrul controlatelor are goluri. Înregistrări copiate mai târziu, un sold care nu se mai potrivește cu dulapul.
O farmacie dintr-o clinică este o verigă într-un lanț: prescriptor, raft, pacient, factură. Programul își câștigă locul ținând toate verigile legate.
Ce trebuie să înregistreze o farmacie internă la fiecare eliberare
Stabiliți mai întâi ce trebuie să lase în urmă fiecare eliberare, indiferent de sistem:
| Câmp | De ce contează |
|---|---|
| Medicament, doză, cale de administrare, frecvență, zile, cantitate | Tejgheaua înmânează ce s-a vrut, iar pacientul îl ia așa cum a fost scris. |
| Prescriptorul și vizita | Pe cine să întrebi când ceva nu e clar și cărei facturi îi aparțin medicamentele. |
| Răspunsul pe fiecare linie | Eliberat, înlocuit cu ce sau refuzat și de ce: prescriptorul trebuie să afle. |
| Lotul și expirarea a ceea ce a plecat de pe raft | O rechemare sau o întrebare despre o serie primește răspuns în minute, nu în zile. |
| Prețul și cum a fost taxat | Pe factură sau gratuit, hotărât o dată și vizibil pentru contabilitate. |
| Martorul și soldul pentru medicamentele controlate | O a doua pereche de ochi în clipa predării și un sold cu care te poți număra. |
| Anulările cu motiv | O greșeală îndreptată lasă o urmă în loc de un rând șters. |
O evidență a ce s-a întâmplat, nu o judecată a farmacistului
Programul trebuie să păstreze ce s-a prescris și ce s-a înmânat. Dacă un medicament se potrivește pacientului sau interacționează cu altul rămâne la prescriptor și la farmacist; OPALEVI nu verifică niciuna.
Pornirea farmaciei și pregătirea raftului
O clinică nouă pornește fără farmacie. Administratorul deschide Setări → Meniuri aplicație, bifează Farmacie printre Module aplicație și apasă Salvați modificările. Aceasta adaugă departamentul Farmacie și pornește Stoc, deoarece fiecare eliberare ia de pe raft. Modulul se oferă clinicilor și spitalelor pentru oameni; cabinetele veterinare nu îl primesc.
Oprită, coada și panoul vizitei se închid, nimic nu se șterge, iar registrul substanțelor controlate rămâne lizibil și exportabil.
Apoi marcați-vă medicamentele. La un articol de stoc, secțiunea Medicament conține Acest articol este un medicament pe care îl eliberează farmacia, Substanță controlată, un Preț de vânzare și TVA la vânzare (%). Când prețul de vânzare este gol, OPALEVI taxează prețul de cost plus adaosul clinicii; fără preț de vânzare și fără adaos stabilit, medicamentul este gratuit. O livrare care își numește lotul și expirarea completează fișa Loturi și serii a articolului, iar un lot rechemat intră în Carantină, unde nimic nu îl eliberează.
O rețetă în OPALEVI, de la vizită la tejghea
Un tratament cu antibiotice într-o clinică de medicină generală cu farmacie proprie, în OPALEVI pentru clinici; cuvintele îngroșate sunt cele ale ecranului.
Medicul prescrie
În vizită, panoul Farmacie primește până la douăzeci de medicamente. Fiecare se alege dintre medicamentele clinicii, cu ce se află pe raft lângă nume, sau se tastează la Sau scrieți medicamentul, apoi i se dau Doză, Cale de administrare, Frecvență, zile, Cantitate și Instrucțiuni pentru pacient. Trimiteți la farmacie o trimite, iar membrii farmaciei sunt notificați.
Așteaptă în coadă
Farmacie deschide Coada de eliberare. Fila În așteptare listează rețetele deschise, cele mai vechi primele, cu prescriptorul și numărul de articole, și se reîmprospătează singură; asistentele și administratorii văd și În așteptare la farmacie în Astăzi.
Tejgheaua răspunde la fiecare linie
Eliberați deschide rețeta: ce s-a cerut, ce se află pe raft și prețul unitar, care este ce va taxa salvarea, adaosul inclus. Răspuns al fiecărei linii este Eliberați, Înlocuiți (cu Eliberați în loc numind celălalt medicament), Refuzați cu De ce este refuzat sau Lăsați pentru mai târziu.
Se alege lotul
Lot pornește pe Mai întâi expirarea cea mai apropiată: OPALEVI împarte cantitatea pe loturi în ordinea expirării, stocul fără dată la urmă. Un lot se poate alege și de mână; loturile expirate, în carantină și goale nu sunt oferite niciodată.
Taxarea și salvarea
Taxare este În nota de plată a vizitei sau Gratuit. Înregistrați eliberarea scoate medicamentele de pe raft lot cu lot, pune fiecare linie taxată pe vizită și îl anunță pe prescriptor.
În vizită, Tipărește rețeta tipărește liniile de medicație ale medicului și un tabel cu antetul Trimis la farmacie, cu răspunsul farmaciei lângă fiecare medicament, iar Facturați această vizită facturează medicamentele împreună cu consultația. Rețetele anterioare ale unui pacient sunt în fila Rețete a fișei lui.
Până când tejgheaua se apucă de ea, medicul o poate schimba cu Rescrieți rețeta sau, dând un motiv, o poate anula cu Retrageți rețeta.
Medicamentele controlate, registrul și îndreptarea unei greșeli
Când o linie este un medicament controlat, formularul cere un Martor: un coleg activ care a văzut predarea, niciodată cel care eliberează. Fără unul, nimic nu se salvează. Fiecare linie controlată se scrie în Registrul substanțelor controlate în clipa în care pleacă de pe raft, cu soldul de după ea.
- Numărarea dulapului. Înregistrați o numărare primește medicamentul, Numărate acum și un martor; o diferență față de soldul curent se scrie ca ajustare, așa că după o numărare soldul registrului este ce se află fizic acolo.
- Registrul pentru o inspecție. Exportați registrul de mișcări (CSV) dă fiecare înregistrare, cele mai vechi primele: data, medicamentul, lotul, tipul, intrare, ieșire, sold, cine a înregistrat-o, martorul, pacientul și nota.
- Ce listează. Eliberări, anulări și numărări; livrările se înregistrează în Stoc. Ținerea registrului este o permisiune aparte, deținută implicit de administratori.
Pentru o cutie greșită sau un medicament returnat, Anulați, cu un motiv, pune medicamentele înapoi pe aceleași loturi și scoate taxarea din vizită; o anulare controlată intră în registru. O anulare este refuzată după ce vizita are o factură în vigoare; anulați mai întâi factura, apoi anulați eliberarea.
Cine prescrie, cine eliberează și restul clinicii
Fiecare persoană are propriul cont și rol. Implicit:
- Medicii emit rețete din vizitele pe care au voie să le scrie și citesc coada.
- Asistentele citesc coada și eliberează; contul unui farmacist poate folosi acest rol sau unul construit pornind de la el.
- Recepție citește coada și nu eliberează decât dacă acordați Eliberare de medicamente rolului ei la Roluri și finanțe.
- Administratorii fac tot, inclusiv registrul și Setările farmaciei de pe coadă: Adaos peste cost (%), TVA pentru medicamente (%) și Marcați ca întârziată după (minute), după care o rețetă în așteptare este marcată ca întârziată.
La Rapoarte, o filă Farmacie numără rețetele emise, eliberate și refuzate, așteptarea medie și medicamentele eliberate.
Într-un spital, farmacia nu aprovizionează secțiile: Runda de medicație înregistrează dozele față de prescripțiile din fila Medicație a pacientului, nu din coada de eliberare. Ghidul de spital, chirurgie și saloane tratează runda, iar programul pentru cămin de bătrâni o urmărește tură cu tură. Pentru recepția care programează vizita și încasează plata, citiți programul pentru recepția clinicii; OPALEVI pentru spitale arată configurația mai mare.
Întrebări de pus înainte de a alege un program pentru farmacie
Întrebați fiecare furnizor, inclusiv OPALEVI, și verificați răspunsurile în timpul perioadei de probă.
| Întrebare | Un răspuns bun | OPALEVI |
|---|---|---|
| Ajunge rețeta la tejghea ca linii structurate? | Medicament, doză, cale de administrare, frecvență, zile și cantitate, trimise din vizită. | Da: panoul Farmacie din vizită. |
| Se eliberează stocul pe loturi, cu cea mai apropiată expirare prima? | Automat, cu alegere manuală și fără loturi expirate. | Da, cu carantină pentru loturile rechemate. |
| Sunt medicamentele controlate cu martor și cu sold? | O a doua persoană și un sold curent, exportabil. | Da: martor obligatoriu, registru exportat ca CSV. |
| Poate vinde la tejghea publicului? | O tejghea de vânzare cu amănuntul cu propriile chitanțe. | Nu: eliberează doar pe baza rețetelor clinicii. |
| Aprovizionează runda din secție? | Prescripții din secție onorate din stocul farmaciei. | Nu: runda de medicație este separată. |
| Pot rețetele să meargă la o farmacie externă? | Un serviciu de rețetă electronică condus de țara dumneavoastră. | Nu: pacientul poate lua rețeta tipărită. |
| Verifică interacțiunile sau trimite cereri de decontare la asigurări? | Limite clare, spuse de la început. | Nu la ambele. |
| Cum crește prețul? | Cunoscut înainte de semnare. | Pe membru al personalului; rețetele și medicamentele nu se numără niciodată. |
Pagina departamentului de farmacie rezumă modulul, pagina de funcții listează restul OPALEVI, iar pagina de prețuri are prețul de azi.
O primă după-amiază cu farmacia
Porniți-o
Ca administrator, bifați Farmacie la Meniuri aplicație, apoi stabiliți adaosul, TVA-ul pentru medicamente și pragul de întârziere în Setările farmaciei.
Aprovizionați raftul
Marcați articolele cele mai eliberate ca medicamente, semnalați-le pe cele controlate și înregistrați livrările lor cu lot și expirare.
Parcurgeți una
Prescrieți în vizita unui pacient de test, eliberați, anulați și verificați dacă stocul și nota de plată a vizitei s-au întors unde erau.
Numărați înainte de prima eliberare controlată
Înregistrați din prima zi o numărare a fiecărui medicament controlat, cu un martor, ca registrul să se deschidă pe un sold verificat chiar de dumneavoastră.
Întrebări frecvente
Ce este un program pentru farmacie într-o clinică sau un spital?
Un program care leagă rețeta medicului de tejgheaua farmaciei: rețetele sosesc ca linii structurate, așteaptă într-o coadă, se eliberează din stoc pe loturi și se taxează pe vizita potrivită, iar medicamentele controlate se înregistrează cu un martor și un sold curent.
Poate farmacia OPALEVI să vândă medicamente la tejghea publicului?
Nu. Eliberează doar pe baza rețetelor emise în vizitele proprii ale clinicii, așa că fiecare cutie pleacă la un pacient cu o vizită și o factură. Nu există casă de vânzare cu amănuntul. O farmacie care vinde și publicului are nevoie de un program separat de vânzare pentru acea parte.
Poate fi trimisă o rețetă la o farmacie externă?
Nu electronic: OPALEVI nu se conectează la niciun serviciu de rețetă electronică și nu trimite cereri de decontare la asigurări. Pacientului i se poate da rețeta tipărită, care listează medicamentele medicului și, pentru ce a trecut prin farmacia internă, răspunsul tejghelei.
Poate recepția să elibereze medicamente?
Nu implicit. Recepția poate citi coada de eliberare, așa că recepția îi poate spune unui pacient dacă medicamentele lui sunt gata, dar eliberarea aparține asistentelor și administratorilor. O clinică ce vrea recepția la tejghea acordă permisiunea Eliberare de medicamente rolului de recepție. Personalul financiar nu deține implicit nicio permisiune a farmaciei.
Putem să-l încercăm înainte să plătim?
Da. Înregistrați-vă clinica și perioada de probă gratuită începe imediat, fără card: porniți farmacia și eliberați o rețetă de test. Dacă proba se încheie fără un plan, nu se taxează nimic, iar fișele rămân lizibile.
Cum este tarifat OPALEVI pentru o clinică cu farmacie?
Pe loc de personal: fiecare membru al personalului cu cont activ în clinică se numără o dată, iar plata pe un an scade tariful lunar. Pornirea farmaciei nu adaugă nimic, iar rețetele, medicamentele și loturile nu se numără niciodată. Vezi pagina de prețuri.
