Perisian klinik veterinar: haiwan, pemiliknya dan setiap dos dalam satu fail

Perisian klinik veterinar mesti melakukan apa yang tidak pernah dilakukan program klinik manusia: menyelaraskan dua rekod, haiwan yang anda rawat dan pemilik yang membuat tempahan, membayar dan perlu diingatkan. Panduan ini menerangkan apa yang patut ada dalam rekod itu, mengikuti satu konsultasi dalam OPALEVI dari tempahan hingga invois, dan menyatakan terus terang apa yang belum dilakukan OPALEVI.

oleh pasukan OPALEVIDiterbitkan 18 Oktober 202610 min bacaan

Daftar haiwan sebuah klinik veterinar dalam OPALEVI: setiap haiwan dengan kod, mikrocip dan temu janji seterusnya, spesies dan baka, jantina dan status pengembirian, pemilik dengan nombor telefon, hutang dan konsultasi terakhir, dengan penapis untuk haiwan yang hidup, yang mati dan yang diarkibkan.

Perkara utama

Pemilik dan haiwan ialah dua rekod yang dipautkan: satu pemilik, beberapa haiwan, satu baki.
Vaksinasi hanya berguna dalam fail dengan kelompok, tarikh luput dan tarikh dos seterusnya; peringatan bergantung pada tarikh itu.
Berat patut ada pada carta merentas lawatan, dimasukkan sekali bagi setiap konsultasi.
Tanya setiap vendor apa yang tidak dilakukannya. OPALEVI belum mempunyai rekod anestesia, carta gigi veterinar dan import hamparan.

Mengapa kotak kad dan buku vaksinasi tidak lagi mencukupi

Kebanyakan klinik bermula dengan sekeping kad bagi setiap haiwan, diari meja dan buku vaksinasi pemilik. Itu memadai selagi seorang doktor veterinar mengenali setiap anjing di bandar; tambah doktor kedua dan sebuah bilik kandang, dan jurangnya kelihatan:

Dos penggalak yang tiada siapa kejar. Tarikh seterusnya ada dalam buku, dan buku itu pulang bersama pemilik.
Satu pemilik, empat kad. Nombor telefon baharu sampai ke kad anjing tetapi tidak ke kad tiga ekor kucing, dan peringatan seterusnya berdering pada talian mati.
Kandang pada papan putih. Haiwan mana yang sedang pulih daripada pembedahan dan mana yang menginap sementara keluarga bercuti? Papan putih tahu sehingga ia dipadam.
Hutang yang mengikuti orang yang salah. Haiwan yang dipindah milik membawa bil tahun lepas yang belum dibayar.

Setiap satu ialah pautan yang hilang, antara haiwan dan pemilik atau antara satu dos dengan dos seterusnya. Perisian untuk klinik veterinar layak digunakan dengan mengekalkan pautan itu.

Pesakit anda tidak boleh mengangkat telefon. Rekod mesti mengingat bagi pihaknya, dan pemilik mesti dapat dihubungi daripadanya.

Apa yang mesti ada dalam rekod seekor haiwan

Apa pun yang akhirnya anda gunakan, putuskan dahulu apa yang mesti dijawab oleh sesebuah fail tanpa sesiapa menelefon pemilik:

Minimum yang patut ada dalam rekod sebuah klinik veterinar
Medan	Mengapa penting
Pemilik, dengan kenalan dan persetujuan peringatan	Siapa yang membuat tempahan, siapa yang membayar, dan sama ada mereka mahukan peringatan.
Spesies, baka, jantina dan status pengembirian	Asas setiap pemeriksaan.
Tarikh lahir, atau anggaran yang jujur	Haiwan yang diselamatkan jarang disertai dokumen.
Nombor mikrocip dan pasport	Identiti haiwan di luar klinik anda.
Berat, dengan tarikh ia diambil	Dos ditulis berdasarkannya; trend lebih bermakna daripada satu nombor.
Setiap vaksinasi: produk, kelompok, tarikh luput, tarikh seterusnya	Apa yang diberi daripada vial mana, dan bila perlu mengingatkan.
Setiap konsultasi: aduan, pemeriksaan, penilaian, pelan	Kisah yang boleh disambung oleh doktor veterinar kedua tanpa bertanya.
Tempoh pengeluaran bagi haiwan makanan	Bila susu atau daging boleh dijual semula selepas rawatan.

Satu konsultasi dalam OPALEVI, dari tempahan hingga bil

Inilah pemeriksaan tahunan dengan vaksinasi dalam OPALEVI untuk klinik veterinar, dalam jabatan Amalan veterinar am. Perkataan tebal ialah nama pada skrin.

Tempahan
Dengan Terima tempahan dalam talian dihidupkan, pemilik memilih perkhidmatan, doktor veterinar dan waktu kosong pada halaman klinik anda, dan Anda dan haiwan anda menanyakan nama dan spesies haiwan dahulu. Tempahan menunggu dalam Permintaan kecuali anda memilih Sahkan tempahan secara automatik.
Memautkan fail
Kaunter memautkan permintaan kepada haiwan itu, atau mendaftarkannya dengan pemiliknya (Pemilik sudah ada dalam fail atau Pemilik baharu, kemudian haiwan), dan semasa ketibaan menekan Hantar kepada doktor veterinar.
Menimbang dan memeriksa
Pembantu memasukkan berat, suhu dan nadi; doktor veterinar melengkapkan Pemeriksaan veterinar. Menyimpan meletakkan berat pada carta haiwan itu.
Memvaksin
Pada tab Vaksinasi, Rekodkan vaksinasi menyimpan vaksin, pengilangnya, Nombor kelompok, tarikh luput dan Dos seterusnya, dengan butang dari tiga minggu hingga tiga tahun ke hadapan.
Pengebilan
Invoiskan lawatan ini menukar konsultasi menjadi invois kepada pemilik, barisnya menyebut haiwan dan tarikh.

Konsultasi yang lengkap dalam OPALEVI: berat, suhu dan nadi yang ditulis pembantu, nota doktor veterinar tentang pemeriksaan tahunan, dan panel untuk kakitangan pembantu, langkah seterusnya dan bayaran. — Siapa yang menimbang haiwan, apa yang ditemui doktor veterinar, dan apa yang masih perlu dibuat, pada satu skrin.

Apa yang ada dalam rekod pemeriksaan

Setiap jabatan veterinar kecuali makmal berkongsi satu borang, mengikut susunan SOAP:

Sebab lawatan dan Sejarah: aduan dan sejak bila, latar belakang, selera makan, minum, sikap, diet dan ubat.
Parameter klinikal: kadar pernafasan, kualiti nadi, membran mukus, pengisian semula kapilari, penghidratan, keadaan badan (1–9) dan sakit (0–10).
Pemeriksaan am: dua belas sistem ditanda normal atau tidak normal (tidak ditanda bermaksud tidak diperiksa), dengan dapatan dan peta badan.
Penilaian dan Pelan: diagnosis, diagnosis pembeza, prognosis, rawatan yang diberi, ujian yang diminta dan tarikh Semakan semula pada.

OPALEVI merekodkan nilai ini dan tidak menilai satu pun daripadanya: tiada spesies mempunyai julat rujukan terbina dalam. Peta badan dilukis untuk spesies itu, daripada dua puluh pelan badan, dengan paparan seperti Sisi kiri dan Sisi kanan; setiap tanda menyimpan dapatan dan saiznya dalam milimeter. Untuk foto merentas lawatan, lihat panduan dermatologi.

Peta badan pemeriksaan veterinar dalam OPALEVI: seekor anjing dilihat dari sisi kanan, zon putus-putus di atas badan, dua tanda bernombor pada belakang atas dan dada, dan butang untuk paparan lain. — “Ketulan di belakang bahu, 12 mm” menjadi tanda yang boleh ditemui doktor veterinar seterusnya.

Vaksinasi, rawatan parasit dan peringatan yang membawa haiwan kembali

Penjagaan pencegahan tergelincir kerana tarikh seterusnya terletak pada masa depan dan tiada siapa memilikinya. Dalam OPALEVI dos itu yang memilikinya: tab menandakan setiap tarikh seterusnya sebagai Tertunggak, Akan tiba masanya (dalam masa 30 hari) atau Terkini, dan mencoret dos yang telah dijawab sebagai Diberikan sejak. Rekodkan rawatan melakukan perkara yang sama untuk parasit, dengan Berat untuk dos ini (kg) diisi daripada penimbangan terakhir; doktor veterinar menulis dos, dan OPALEVI tidak mengiranya.

Siapa yang mengingatkan pemilik

Setiap hari OPALEVI melihat dos yang akan tiba dalam masa 14 hari, dan setiap dos diingatkan sekali. Pemilik yang menanda Bersetuju menerima peringatan untuk vaksinasi dan rawatan boleh dihantar e-mel tentang haiwan, vaksin dan tarikhnya. Apabila pemilik meminta untuk didail telefon di bawah Hantar peringatan melalui, tidak meninggalkan alamat yang boleh digunakan, atau e-mel tidak dapat dihantar, pilihan gantinya ialah tugas untuk kaunter membuat panggilan. Pemilik yang berkata tidak tidak menerima apa-apa. Dos yang tertunggak sehingga 30 hari kekal pada Hari ini di bawah Vaksinasi dan rawatan yang perlu diberikan, yang paling tertunggak dahulu.

Cetak sijil meletakkan sejarah pada kertas anda: haiwan, mikrocip, pemilik, setiap vaksinasi dengan kelompok dan tarikh luput, serta baris untuk tandatangan dan cop. Dos yang dipilih daripada stok turut keluar daripada rak. Satu kawanan ialah satu fail Kumpulan haiwan dengan bilangan ekor, dan dosnya boleh membawa hari pengeluaran susu dan daging yang ditaip daripada helaian data.

Fail haiwan dalam OPALEVI: foto, nama dan kod seekor anjing, spesies, baka, jantina dan umur, pemilik dengan pautan telefon, mikrocip, tarikh lahir, warna, dan panel bayaran. — Identiti dan pemilik dahulu; konsultasi, vaksinasi, berat dan persetujuan di belakangnya.

Tempah dos seterusnya sebelum pemilik pulang

Peringatan ialah jaring keselamatan, bukan rancangan. Apabila sesuatu dos mempunyai tarikh seterusnya, tempah temu janji itu di kaunter pada hari yang sama.

Kandang: rawat inap dan penginapan pada satu papan

Haiwan bermalam selepas pembedahan, untuk pemerhatian atau semasa keluarga bercuti, dan papan patut menyatakan yang mana. Dalam OPALEVI ia dipanggil Rawat inap dan penginapan haiwan, dan katilnya ialah kandang (Tambah kandang). Masukkan haiwan ke kandang meminta Rawat inap, dengan sebab kemasukan, atau Penginapan haiwan, yang tidak memerlukan sebab klinikal. Konsultasi terbuka pada hari itu dipautkan, dan kaunter boleh memasukkan serta mendiscaj. Lihat jabatan rawat inap dan penginapan.

Dua had yang jelas. Penginapan tidak meletakkan apa-apa pada bil dengan sendirinya: tambah malam penginapan sebagai perkhidmatan pada konsultasi atau invois. Dan Pembedahan veterinar merekod pada borang pemeriksaan yang sama, tanpa rekod anestesia atau bahagian prosedur lagi: tulis kedua-duanya di bawah rawatan yang diberi, rekodkan persetujuan pemilik di bawah Persetujuan pesakit, dan kekalkan penginapan pemulihan pada papan.

Belum ada carta gigi untuk haiwan

Pergigian veterinar turut berkongsi borang itu. Mulut dan gigi ialah salah satu daripada dua belas sistem, dan dapatan diletakkan pada peta badan, yang dibuka pada kepala dari sisi. Gigi manusia mempunyai carta gigi tersendiri: lihat perisian klinik pergigian.

Pemilik, bil dan siapa yang melihat apa

Di bawah Pemilik, setiap pemilik ialah satu fail: kenalan, cara mereka mahu diingatkan, setiap haiwan dan setiap invois, dan Berhutang bagi yang belum dibayar. Carian menemui pemilik melalui mikrocip mana-mana haiwannya. Invois baharu untuk pemilik ini membilkan dari situ, dan invois untuk seekor haiwan sentiasa dikeluarkan kepada pemiliknya; apabila haiwan bertukar tangan, hutang lamanya kekal pada pemilik terdahulu. Baki tertunggak menyenaraikan apa yang masih terhutang oleh pemilik, yang paling lama dahulu.

Fail seorang pemilik dalam OPALEVI: kenalan, peringatan melalui e-mel dengan lencana Menerima peringatan, apa yang terhutang oleh pemilik, haiwannya dengan spesies, baka, jantina, umur, mikrocip dan konsultasi terakhir, serta butang untuk menambah haiwan atau memulakan invois. — Satu pemilik, semua haiwannya, satu baki; nombor telefon baharu diubah sekali, di sini.

Setiap orang log masuk dengan akaun dan peranan sendiri:

Doktor veterinar: memeriksa, merawat dan menyimpan rekod klinikal.
Jururawat / Pembantu: menyediakan dan membantu, merekodkan vaksinasi, memasukkan ke kandang; tidak mengendalikan wang.
Kaunter: membuat tempahan, mengeluarkan invois dan menerima bayaran; tidak membaca rekod klinikal atau merekodkan vaksinasi kecuali anda membenarkannya.
Kewangan / Perakaunan: wang, tidak sekali-kali rekod klinikal.

Klinik yang mempunyai makmalnya sendiri boleh menambah jabatan Makmal veterinar, dengan julat rujukan yang anda masukkan sendiri; panduan makmal perubatan merangkumi bahagian itu. Untuk seluruh hari kaunter, baca perisian kaunter klinik.

Soalan untuk ditanya sebelum memilih perisian klinik veterinar

Tanya soalan ini kepada mana-mana program, termasuk OPALEVI, semasa percubaan dengan haiwan anda sendiri.

Sepuluh perkara untuk ditanya kepada mana-mana vendor perisian veterinar, dan jawapan OPALEVI bagi setiap satu
Soalan	Jawapan yang baik	OPALEVI
Adakah pemilik rekod tersendiri?	Satu fail dengan setiap haiwan, invois dan baki.	Ya: Pemilik.
Adakah berat disimpan sebagai trend?	Penimbangan bertarikh pada carta, ditaip sekali.	Ya: tab Berat, diisi daripada konsultasi.
Adakah setiap dos menyimpan kelompok dan tarikh seterusnya?	Produk, kelompok, tarikh luput, dos seterusnya, sijil.	Ya, dengan sijil yang boleh dicetak.
Adakah pemilik diingatkan sebelum dos tiba masanya?	Hanya dengan persetujuan, dengan pilihan ganti apabila mesej gagal.	Ya: e-mel dalam masa 14 hari dari tarikh, tugas panggilan sebagai pilihan ganti.
Bolehkah pemilik membuat tempahan dalam talian, dengan menamakan haiwan?	Nama dan spesies ditanya semasa tempahan.	Ya, daripada halaman klinik anda.
Adakah ada rekod anestesia dan pembedahan?	Agen, pemantauan, nota prosedur.	Tidak: borang pemeriksaan yang dikongsi.
Adakah ada carta gigi untuk haiwan?	Carta mengikut gigi.	Tidak: dapatan diletakkan pada peta badan.
Bolehkah anda mengimport senarai semasa anda?	Import hamparan dengan laporan bagi setiap baris.	Tidak: setiap haiwan didaftarkan dengan pemiliknya.
Adakah penginapan kandang sampai ke bil?	Malam dicaj daripada penginapan itu.	Tidak: tambah malam sebagai perkhidmatan secara manual.
Bagaimana harga meningkat?	Diketahui lebih awal, berapa pun bilangan haiwan yang anda lihat.	Mengikut kakitangan; haiwan dan pemilik tidak pernah dikira.

Semua yang lain yang dilakukan OPALEVI ada di halaman ciri.

Minggu pertama anda

Selepas anda mendaftar sebagai klinik veterinar, Langkah pertama pada Hari ini menyenaraikan persediaan:

Harga dan pasukan
Tambah perkhidmatan dan harga anda, waktu operasi dan butiran perniagaan anda, kemudian jemput rakan sekerja anda.
Halaman anda
Terbitkan laman web klinik anda dan tandakan perkhidmatan yang boleh ditempah pemilik sebagai Boleh ditempah dalam talian.
Haiwan anda
Daftarkan pesakit pertama anda dengan pemiliknya, kemudian vaksinasi minggu ini dengan tarikh seterusnya.

Mulakan dengan haiwan yang hampir tiba masanya

Tiada import: daftarkan haiwan apabila mereka datang, yang tiba masa vaksinasi bulan depan dahulu.

Soalan lazim

Apakah perisian klinik veterinar?

Program yang menyimpan fail setiap haiwan dengan pemilik, konsultasi, berat dan vaksinasinya, membuat tempahan, mengingatkan pemilik apabila dos tiba masanya dan membilkan pemilik untuk penjagaan itu. Ia mengambil alih daripada kotak kad, diari meja dan buku vaksinasi sebagai ingatan klinik.

Adakah OPALEVI mempunyai rekod anestesia atau carta gigi untuk haiwan?

Belum. Pembedahan dan pergigian veterinar direkodkan pada borang pemeriksaan yang dikongsi: mulut dan gigi ialah salah satu daripada dua belas sistem, dapatan diletakkan pada peta badan spesies, dan anestetik serta prosedur ditulis di bawah rawatan yang diberi. Persetujuan pemilik, dalam kata-kata yang ditunjukkan kepada mereka, direkodkan di bawah Persetujuan pesakit.

Bolehkah penerimaan melihat nota klinikal?

Tidak kecuali anda membenarkannya. Kaunter membuat tempahan, memautkan permintaan dalam talian, memasukkan dan mendiscaj penginapan kandang, mengeluarkan invois kepada pemilik dan menerima bayaran. Ia tidak mempunyai kebenaran klinisi untuk merekodkan vaksinasi, dan rekod klinikal kekal tertutup kepadanya sehingga klinik menghidupkan tetapan yang membolehkan penerimaan melihat sejarah lawatan. Kewangan tidak pernah melihat rekod klinikal, dan setiap peranan boleh dilaraskan kebenaran demi kebenaran.

Bolehkah pasukan menggunakannya pada telefon dan tablet?

Ya. OPALEVI dibuka dalam penyemak imbas mana-mana komputer, tablet atau telefon dan tidak memerlukan pemasangan. Pada skrin kecil, menu berpindah ke bar di sepanjang bahagian bawah, dan foto haiwan boleh diambil dengan kamera peranti itu sendiri.

Bolehkah saya mencubanya sebelum membayar?

Ya. Mendaftar sebagai klinik veterinar membuka percubaan percuma dengan akses penuh, dan tiada kad diminta. Jika ia berakhir tanpa pelan, anda tidak membayar apa-apa: rekod menjadi baca sahaja, tiada apa dipadam, dan melanggan kemudian membolehkan anda meneruskan dari tempat anda berhenti.

Bagaimana harga OPALEVI untuk klinik veterinar?

Bagi setiap ahli kakitangan yang menggunakannya. Haiwan, pemilik dan jabatan tidak pernah dikira, jadi musim vaksinasi yang sibuk berharga sama dengan bulan yang tenang. Harga hari ini, dan kalkulator untuk saiz pasukan anda, ada di halaman harga.