Perisian klinik pergigian: dari carta gigi hingga anggaran dan invois
Perisian klinik pergigian hanya bernilai di kerusi rawatan atau tidak langsung: jika menandakan satu permukaan memakan masa lebih lama daripada menyebutnya dengan lantang, carta kembali ke kertas dan pelan rawatan kekal dalam kepala doktor gigi. Panduan ini merangkumi apa yang mesti ada dalam rekod pergigian, satu lawatan dalam OPALEVI dari tempahan hingga susulan, dan di mana pelan rawatan, tawaran berharga dan invois masing-masing berada.
Perkara utama
- Carta mengikut permukaan, bukan mengikut gigi, dan biarkan indeks seperti DMFT dikira daripada carta, tidak pernah ditaip di sebelahnya.
- Setiap baris pelan rawatan memerlukan gigi, prosedur, fasa dan anggaran kos, dan anggaran itu memerlukan tarikh ia sah sehingganya.
- Beri sebut harga dahulu, kemudian keluarkan invois daripada sebut harga itu, supaya harga yang dipersetujui pesakit ialah harga yang dibayarnya.
- Uji mana-mana program pada seminggu sebenar pesakit, carta, anggaran dan bayaran anda sendiri.
Tanda klinik anda telah melebihi carta kertas dan program am
Ramai klinik pergigian bermula dengan satu carta kertas bagi setiap pesakit, buku temu janji dan program am untuk invois. Ini berjalan selagi seorang doktor gigi mengenali setiap mulut, dan tersasar apabila doktor gigi kedua menyertai atau pesakit mula membayar sebuah jambatan gigi selama beberapa bulan. Tandanya:
- Carta yang hanya boleh dibaca seorang. Singkatan pada kad, tampalan dilukis dengan pensel, dan tiada cara untuk tahu sama ada ia sudah ada semasa pesakit mula-mula datang.
- Anggaran ditulis tiga kali: di kerusi, sebagai sebut harga di kaunter dan sekali lagi pada invois, masing-masing dengan jumlah yang berbeza.
- Baki yang tiada siapa jejaki. Separuh harga mahkota dibayar pada Mac, dan pada Jun tiada siapa dapat menyatakan berapa lagi yang terhutang.
- Radiograf pada satu komputer, di sebelah unit sinar-X, di luar jangkauan doktor gigi di bilik lain.
Perisian pergigian bernilai dibayar apabila carta, pelan dan wang menggambarkan mulut yang sama, di satu tempat, untuk semua yang memerlukannya.
Apa yang mesti ada dalam rekod pergigian
Sepakati dahulu apa yang mesti ditinggalkan oleh setiap lawatan, apa pun yang anda gunakan, termasuk kertas:
| Medan | Mengapa penting |
|---|---|
| Carta gigi mengikut permukaan | Karies, tampalan, mahkota, implan, rawatan saluran akar dan gigi yang hilang, dalam penomboran FDI, supaya doktor gigi seterusnya membaca mulut seperti yang ditinggalkan. |
| Dentisi | Kekal, susu atau campuran: carta kanak-kanak tidak sama dengan carta orang dewasa. |
| Bacaan periodontal | Kedalaman probing, resesi, pendarahan dan plak pada enam tapak bagi setiap gigi, beserta mobiliti dan furkasi, untuk membandingkan satu lawatan dengan yang seterusnya. |
| Indeks karies | DMFT dan dmft dikira daripada carta, supaya nombor dan carta sepadan. |
| Oklusi, sendi rahang, tisu lembut | Asas untuk kerja ortodontik, prostetik dan TMJ, dan tempat setiap lesi berada. |
| Anestetik tempatan | Agen, kartrij, teknik dan nombor kumpulan (LOT), untuk hari apabila sesuatu kumpulan ditarik balik. |
| Radiograf | Filem mana yang diambil, dengan imej dilampirkan. |
| Pelan rawatan dan anggaran | Gigi, prosedur, fasa dan anggaran kos pada setiap baris, dan berapa lama anggaran itu sah. |
| Kerja yang dilakukan dan bayaran | Apa yang dilakukan, dibilkan, dibayar dan masih terhutang. |
Carta merekod; doktor gigi memutuskan
Perisian menyimpan dapatan dan membuat pengiraan atasnya. Sama ada sesebuah poket perlu dirawat atau apa itu sesuatu lesi kekal pertimbangan doktor gigi, dalam kata-katanya sendiri.
Lawatan di kerusi dalam OPALEVI, langkah demi langkah
Inilah satu lawatan dalam OPALEVI untuk klinik pergigian. Perkataan tebal ialah nama yang tertera pada skrin.
Tempah
Kaunter memilih Tambah temu janji, pesakit, perkhidmatan dan doktor gigi; kalendar menolak waktu di luar jam doktor gigi itu atau yang bertindih dengan tempahan lain. Biarkan Hantar peringatan melalui e-mel kepada pesakit sehari sebelumnya ditandakan dan pesakit boleh dihantarkan peringatan melalui e-mel.
Sediakan
Pembantu membuka lawatan, menambah perkhidmatan dan dokumen hari itu, dan menekan Tandakan sedia untuk doktor gigi. Carta dan rekod ditulis oleh doktor gigi.
Carta
Tetapkan Jenis gigi: (Gigi kekal, Gigi susu atau Dentisi campuran), pilih dapatan dalam Alat penandaan (Karies, Tampalan, Mahkota, Hilang, Implan, Saluran akar atau Dirawat) dan klik pada gigi atau salah satu daripada lima permukaannya.
Probing
Pilih satu gigi untuk merekod enam kedalaman probingnya dan buka bahagian Periodontalnya untuk resesi, plak, supurasi dan furkasi; Pendarahan semasa probing dan Mobiliti boleh ditetapkan pada beberapa gigi terpilih serentak.
Periksa
Rekod Pemeriksaan pergigian di bawah carta memuatkan oklusi, sendi rahang, lesi tisu lembut yang ditanda pada gambar mulut, Anestesia tempatan beserta Nombor LOT anestetik, dan Radiograf diambil; imej itu sendiri dimasukkan ke dalam Dokumen lawatan.
Selesai
Tambah perkhidmatan yang dilakukan, dengan gigi dalam Komen perkhidmatan, tulis diagnosis dan terapi, dan tekan Selesaikan lawatan. Di bawah Langkah seterusnya, sesiapa yang mengeluarkan invois menggunakan Invoiskan lawatan ini untuk menyalin perkhidmatan pada harganya, dan Tempah temu janji susulan membuka tempahan baharu untuk pesakit yang sama.
Apa yang dikira OPALEVI untuk anda
Kehilangan lekatan pada setiap tapak ialah kedalaman probing campur resesi, ditunjukkan hanya apabila kedua-duanya diukur. Pendarahan, plak dan supurasi dipaparkan sebagai peratusan tapak yang dicarta (23.3% daripada 30 tapak, sebagai contoh), dan tanda yang tidak dinilai sesiapa tidak menunjukkan peratusan dan bukannya sifar yang menenangkan. Indeks DMFT / dmft dikira daripada tanda, gigi susu secara berasingan.
Dua had. Mahkota, implan dan saluran akar dikecualikan daripada DMFT, kerana carta tidak menyatakan sebab ia dipasang, dan gigi yang hilang dikira apa pun sebabnya. Dan tiada peringkat periodontal, gred atau ambang sihat: pertimbangan itu kekal pada doktor gigi.
Dari pelan rawatan ke tawaran ke invois
Pesakit mahu tahu apa yang akan dilakukan dan berapa kosnya. OPALEVI mempunyai tiga alat untuk itu, dan masing-masing menjalankan tugas yang berbeza.
Pelan yang dibawa pulang pesakit
Dalam Pelan rawatan dan anggaran, setiap baris Rawatan yang dirancang menyatakan gigi, prosedur, Fasa (Segera, Fasa 1, Fasa 2 atau Penyelenggaraan) dan Anggaran kos, dan Anggaran sah sehingga menetapkan tarikhnya. Pelan rawatan pergigian dan anggaran mencetaknya bersama gigi yang dicarta, satu jadual bagi setiap fasa, Jumlah anggaran dalam mata wang klinik dan nasihat selepas rawatan yang ditandakan oleh doktor gigi.
Kos ditaip oleh doktor gigi, bukan diambil daripada senarai harga. Helaian itu menjumlahkan kos yang dapat dibacanya, menyatakan berapa baris yang ditinggalkannya, dan tidak mencetak jumlah, dan bukannya sifar, apabila tiada satu pun yang dapat dibaca.
Tawaran rasmi
Untuk sebut harga dengan syarat anda, pilih Tawaran baharu di bawah Tawaran, pilih pesakit dan Terma tawaran (teks kesahan, pembayaran dan waranti anda), dan tambah baris dengan kuantiti dan harga. Cetaknya, muat turun sebagai PDF atau gunakan Hantar melalui e-mel. Ia bergerak dari Draf ke Dihantar ke Diterima atau Ditolak; penghantaran menetapkan harga, dan Semak semula membuka semula tawaran yang belum dijawab sebagai draf.
Invois
Invois tawaran menukar tawaran yang diterima menjadi invois biasa dengan pesakit, baris dan cukai yang sama. Kerja lawatan demi lawatan dibilkan dengan Invoiskan lawatan ini. Invois boleh dibayar secara berperingkat; apa yang berbaki dipaparkan pada fail pesakit dan di bawah Baki tertunggak, dengan Kutip di sebelahnya.
Secara terus terang: pelan dan tawaran adalah berasingan, dan OPALEVI tidak menyalin baris pelan ke dalam tawaran. Baris pelan tidak ditandakan sebagai selesai apabila kerja dilakukan. Dan dalam ruang kerja pergigian, Simpan sebagai tawaran menyimpan lawatan dan perkhidmatan berharganya sebagai sebut harga, tidak dikira sebagai hutang, sehingga lawatan selesai.
Kalendar, kaunter hadapan dan siapa melihat apa
OPALEVI menjadualkan mengikut doktor gigi, bukan mengikut kerusi: setiap doktor gigi mempunyai satu lajur dengan jam sendiri, dalam paparan hari, minggu, bulan dan senarai, dan penapis status memisahkan pesakit yang masih dijangka daripada yang berada di klinik, selesai atau terlepas. Dua doktor gigi yang berkongsi satu kerusi dirancang melalui jam kerja mereka.
Kursus rawatan menempah sehingga 30 sesi pada waktu yang sama pada hari bekerja yang anda pilih, atau tiada langsung jika salah satunya bertembung. Sebaik sahaja tempahan dalam talian dihidupkan, pesakit boleh meminta waktu dengan doktor gigi pilihan mereka pada halaman awam klinik, dan pesakit tanpa temu janji melalui Pendaftaran pantas. Keseluruhan hari kaunter terdapat dalam panduan kami tentang perisian kaunter pendaftaran klinik.
Siapa melihat apa
- Doktor gigi: mencarta, menulis rekod, menyelesaikan lawatan dan menulis tawaran.
- Pembantu atau jururawat: menyediakan lawatan, tetapi tidak boleh menulis carta atau menyelesaikan lawatan.
- Kaunter: menempah, mendaftar masuk, mengeluarkan invois dan menerima bayaran; sama ada ia membaca sejarah klinikal ialah satu suis klinik.
- Kewangan: invois, bayaran dan peti wang; tidak pernah rekod klinikal.
Kebenaran boleh diubah mengikut peranan, dan Sejarah perubahan pada setiap lawatan menunjukkan siapa mengubah apa, termasuk carta. Mahkota dibuat oleh makmal? Bahagian kerjanya terdapat dalam perisian makmal pergigian, dari pesanan hingga invois dibayar.
Soalan untuk ditanya sebelum memilih perisian klinik pergigian
Tanyakan soalan ini kepada setiap program, dan jawab dengan pesakit anda sendiri.
| Soalan | Apa yang perlu dicari | OPALEVI |
|---|---|---|
| Pencartaan mengikut permukaan? | Lima permukaan; gigi kekal, susu dan campuran; nombor FDI. | Ya. |
| Indeks dikira, bukan ditaip? | DMFT serta peratusan pendarahan dan plak daripada carta. | Ya, dengan kehilangan lekatan. |
| Kumpulan anestetik direkodkan? | Agen, kartrij dan LOT pada lawatan. | Ya. |
| Pelan berfasa untuk dibawa pulang? | Baris mengikut fasa, jumlah, tarikh kesahan. | Ya. |
| Sebut harga yang diterima menjadi invois? | Satu langkah, baris yang sama. | Ya: Invois tawaran. |
| Bayaran berperingkat? | Baki bagi setiap pesakit dan senarai siapa yang berhutang. | Ya. |
| Kerusi dalam kalendar? | Satu lajur bagi setiap kerusi apabila kerusi dikongsi. | Tidak: satu lajur bagi setiap doktor gigi. |
| Peringatan semakan enam bulan sekali? | Senarai peringatan yang dibina daripada lawatan terakhir. | Tidak: tempah pemeriksaan seterusnya daripada lawatan atau tetapkan tugasan susulan. |
| Pautan ke peralatan sinar-X? | Imej tiba daripada sensor dengan sendirinya. | Tidak: lampirkan imej yang dieksport (DICOM diterima). |
| Adakah pelan mengisi sebut harga? | Baris pelan disalin ke dalam tawaran. | Tidak: ia dimasukkan secara berasingan. |
Untuk soalan am, termasuk perlindungan data, baca cara memilih perisian klinik. Selebihnya terdapat pada halaman ciri, dan rekod pergigian yang lengkap terdapat pada halaman jabatan Pergigian.
Minggu pertama anda dengan OPALEVI di klinik pergigian
Selepas anda mendaftar sebagai klinik pergigian, Langkah pertama pada skrin Hari Ini membimbing persediaan. Gunakan minggu pertama seperti ini:
Hari 1: harga dan kepala surat
Gantikan perkhidmatan permulaan dengan perkhidmatan anda sendiri di bawah Tambah perkhidmatan dan harga anda, dan sediakan kepala surat laporan.
Hari 2: syarat anda
Tulis syarat kesahan, pembayaran dan waranti anda di bawah Semak terma tawaran; setiap tawaran mencetak terma yang anda pilih untuknya.
Hari 3: pasukan
Jemput rakan sekerja anda beserta peranan mereka, dan tetapkan jam kerja setiap doktor gigi.
Hari 4 dan 5: kerja sebenar
Carta pesakit minggu ini, cetak pelan, hantar tawaran dan keluarkan invois untuk lawatan yang telah selesai.
Mulakan dengan pesakit yang sedang dalam rawatan
Carta dahulu mereka yang rawatannya masih berjalan, dengan baki pelan mereka: anggaran dan baki mereka ialah soalan minggu depan.
Soalan lazim
Apakah perisian klinik pergigian?
Program yang menyimpan rekod klinikal dan perniagaan sebuah klinik pergigian bersama: carta gigi dan bacaan periodontal bagi setiap lawatan, pelan rawatan dengan anggaran, temu janji setiap doktor gigi, serta invois dan bayaran yang menyusul. Yang baik mengira indeks seperti DMFT daripada carta itu sendiri.
Bolehkah saya memberi pesakit anggaran bertulis sebelum rawatan?
Ya. Pelan rawatan lawatan dicetak sebagai pelan rawatan pergigian dan anggaran, mengikut fasa, dengan jumlah dan tarikh kesahan. Untuk sebut harga rasmi dengan syarat anda, cipta tawaran di bawah Pengebilan, e-melkan atau cetaknya, dan keluarkan invois dalam satu langkah sebaik sahaja ia diterima.
Bolehkah pembantu dan kaunter melihat carta gigi?
Pembantu dengan peranan jururawat melihat carta tetapi tidak boleh mengubahnya: mereka menyediakan lawatan, menambah perkhidmatan dan dokumen, dan menyerahkan carta, rekod serta penyelesaian lawatan kepada doktor gigi. Kaunter menempah dan menerima bayaran; sama ada ia boleh membaca sejarah klinikal bergantung pada satu suis klinik. Peranan kewangan tidak pernah membaca rekod klinikal. Privasi rekod jabatan Pergigian juga boleh disempitkan kepada kakitangannya sendiri atau doktor gigi yang merawat.
Adakah ia berfungsi pada tablet di kerusi?
Ya. OPALEVI dibuka dalam penyemak imbas tablet, komputer riba atau telefon di sebelah kerusi, dan tiada apa-apa untuk dipasang. Pada skrin yang sempit, menu menjadi empat tab di bahagian bawah halaman, dengan segala yang lain di bawah “Lagi”. Ia memerlukan sambungan internet.
Bolehkah saya mencuba OPALEVI sebelum membayar?
Ya: percubaan percuma, tanpa kad. Semasa percubaan, carta pesakit sebenar, cetak pelan rawatan dan hantar tawaran. Apabila percubaan tamat tanpa langganan, tiada apa yang dicaj dan rekod anda kekal, baca sahaja. Daftar sebagai klinik pergigian untuk bermula.
Bagaimana harga OPALEVI ditetapkan untuk klinik pergigian?
OPALEVI berharga bagi setiap kakitangan yang menggunakannya, dan membayar untuk setahun sekali gus merendahkan kadar bulanan. Pesakit, jabatan dan lokasi tidak pernah dikira, jadi harga berubah apabila anda mengambil seorang pakar kebersihan pergigian, bukan apabila bulan itu sibuk. Lihat halaman harga.
