Perisian farmasi untuk farmasi dalam klinik: dari preskripsi doktor hingga ke kaunter
Perisian farmasi bagi klinik atau hospital yang menyimpan ubatnya sendiri mempunyai satu tugas utama: memastikan apa yang ditulis oleh doktor ialah apa yang keluar dari rak, dari kotak yang betul, pada bil yang betul. Panduan ini menerangkan apa yang mesti direkodnya, mengikuti satu preskripsi dalam OPALEVI hingga ke kaunter, dan menyenaraikan apa yang tidak dilakukan oleh farmasi OPALEVI.
Perkara utama
- Preskripsi patut dihantar sebagai baris berstruktur, ubat, dos, kaedah pengambilan, kekerapan, hari dan kuantiti, tidak pernah sebagai nota yang mesti ditafsir oleh kaunter.
- Penyerahan mengikut lot, kotak yang tamat tempoh dahulu keluar dahulu, memastikan stok tamat tempoh tidak berada di rak dan memberitahu anda kelompok mana yang diterima pesakit.
- Ubat terkawal memerlukan orang kedua dan baki berjalan; daftar yang ditulis pada saat penyerahan lebih baik daripada yang disalin pada akhir minggu.
- Farmasi OPALEVI hanya melayani pesakit klinik sendiri: tiada jualan runcit di kaunter, tiada preskripsi elektronik ke farmasi luar dan tiada tuntutan insurans.
Tanda farmasi dalam klinik anda sudah melampaui buku nota
Farmasi klinik sering bermula sebagai almari berkunci, helaian stok dan buku nota untuk ubat terkawal. Ia memadai selagi seorang sahaja yang menguruskannya. Tambah syif kedua, dan kelemahannya biasa kelihatan:
- Slip yang tidak pernah sampai. Pesakit tiba di kaunter tanpanya, atau dengan slip orang lain.
- Tiada siapa tahu apa yang menunggu. Ahli farmasi mendengar tentang preskripsi apabila pesakit sudah berdiri di situ.
- Kotak yang lebih baharu keluar dahulu. Stok lama berada di belakang rak sehingga hari ia ditemui telah tamat tempoh.
- Ubat keluar tanpa bil. Kotak diserahkan, lawatan diinvoiskan, dan kedua-duanya tidak pernah bertemu.
- Buku ubat terkawal ada jurang. Catatan disalin kemudian, baki yang tidak lagi sepadan dengan almari.
Farmasi dalam klinik ialah satu mata rantai: pempreskripsi, rak, pesakit, bil. Perisian layak berada di situ dengan memastikan setiap mata rantai bersambung.
Apa yang patut direkod oleh farmasi dalam klinik bagi setiap penyerahan
Sepakati dahulu apa yang mesti ditinggalkan oleh setiap penyerahan, apa pun sistemnya:
| Medan | Mengapa penting |
|---|---|
| Ubat, dos, kaedah pengambilan, kekerapan, hari, kuantiti | Kaunter menyerahkan apa yang dimaksudkan, dan pesakit mengambilnya seperti yang ditulis. |
| Pempreskripsi dan lawatan | Siapa yang perlu ditanya apabila sesuatu tidak jelas, dan bil mana yang menjadi milik ubat itu. |
| Jawapan bagi setiap baris | Diserahkan, diganti dengan apa, atau ditolak dan sebabnya: pempreskripsi perlu tahu. |
| Lot dan tamat tempoh apa yang keluar dari rak | Penarikan balik atau soalan tentang satu kelompok dijawab dalam beberapa minit, bukan beberapa hari. |
| Harga dan cara ia dicaj | Pada bil atau percuma, diputuskan sekali dan kelihatan kepada kewangan. |
| Saksi dan baki bagi ubat terkawal | Sepasang mata kedua pada saat penyerahan, dan baki yang boleh anda kira. |
| Pembatalan dengan sebab | Kesilapan yang dibetulkan meninggalkan jejak dan bukan baris yang dipadam. |
Rekod apa yang berlaku, bukan pertimbangan ahli farmasi
Perisian patut menyimpan apa yang dipreskripsikan dan apa yang diserahkan. Sama ada sesuatu ubat sesuai untuk pesakit atau berinteraksi dengan yang lain kekal pada pempreskripsi dan ahli farmasi; OPALEVI tidak menyemak kedua-duanya.
Menghidupkan farmasi dan menyediakan rak
Klinik baharu bermula tanpa farmasi. Pentadbir membuka Tetapan → Menu aplikasi, menandakan Farmasi di kalangan Modul aplikasi dan menekan Simpan perubahan. Itu menambah jabatan Farmasi dan menghidupkan Stok, kerana setiap penyerahan mengambil daripada rak. Modul ini ditawarkan kepada klinik dan hospital untuk manusia; amalan veterinar tidak mendapatnya.
Apabila dimatikan, giliran dan panel lawatan ditutup, tiada apa dipadam, dan daftar bahan terkawal kekal boleh dibaca dan dieksport.
Kemudian tandakan ubat anda. Pada item stok, lipatan Ubat memuatkan Item ini ialah ubat yang diserahkan oleh farmasi, Bahan terkawal, Harga jualan dan VAT pada jualan (%). Apabila harga jualan kosong, OPALEVI mengenakan harga kos ditambah margin klinik; tanpa harga jualan dan tanpa margin ditetapkan, ubat itu percuma. Penghantaran yang menyatakan lot dan tamat tempohnya mengisi kad Lot dan kelompok item itu, dan lot yang ditarik balik masuk ke Kuarantin, tempat tiada apa menyerahkannya.
Satu preskripsi dalam OPALEVI, dari lawatan hingga ke kaunter
Satu kursus antibiotik dalam klinik amalan am yang mempunyai farmasi sendiri, dalam OPALEVI untuk klinik; perkataan tebal ialah milik skrin sendiri.
Doktor mempreskripsikan
Pada lawatan, panel Farmasi menerima sehingga dua puluh ubat. Setiap satu dipilih daripada ubat klinik, dengan apa yang ada di rak di sebelah namanya, atau ditaip di bawah Atau taip nama ubat, kemudian diberi Dos, Laluan, Kekerapan, hari, Kuantiti dan Arahan kepada pesakit. Hantar ke farmasi menghantarnya, dan ahli farmasi dimaklumkan.
Ia menunggu dalam giliran
Farmasi membuka Giliran penyerahan. Tab Menunggu menyenaraikan preskripsi terbuka yang paling lama dahulu, dengan pempreskripsi dan bilangan item, dan menyegarkan dirinya sendiri; jururawat dan pentadbir juga melihat Menunggu di farmasi pada Hari ini.
Kaunter menjawab setiap baris
Serahkan membuka preskripsi: apa yang diminta, apa yang ada di rak, dan harga setiap satu, iaitu apa yang akan dicaj apabila disimpan, termasuk margin. Jawapan bagi setiap baris ialah Serahkan, Ganti (dengan Serahkan sebagai ganti menamakan ubat lain), Tolak dengan Sebab ia ditolak, atau Tinggalkan dahulu.
Lot dipilih
Lot bermula pada Tamat tempoh dahulu: OPALEVI membahagikan kuantiti merentas lot mengikut tarikh tamat tempoh, stok tanpa tarikh terakhir. Lot juga boleh dipilih dengan tangan; lot yang tamat tempoh, dikuarantin dan kosong tidak pernah ditawarkan.
Caj dan simpan
Caj ialah Pada bil lawatan atau Percuma. Rekod penyerahan mengambil ubat daripada rak lot demi lot, meletakkan setiap baris yang dicaj pada lawatan dan memberitahu pempreskripsi.
Pada lawatan, Cetak preskripsi mencetak baris ubat doktor dan jadual bertajuk Dihantar ke farmasi, dengan jawapan farmasi di sebelah setiap ubat, dan Invoiskan lawatan ini membil ubat bersama konsultasi. Preskripsi terdahulu pesakit terdapat pada tab Preskripsi failnya.
Sehingga kaunter memulakannya, doktor boleh mengubahnya dengan Tulis semula preskripsi atau, dengan memberi sebab, membatalkannya dengan Tarik balik preskripsi.
Ubat terkawal, daftar, dan membetulkan kesilapan
Apabila satu baris ialah ubat terkawal, borang meminta Saksi: rakan sekerja aktif yang melihat penyerahan, tidak pernah orang yang menyerahkan. Tanpanya, tiada apa disimpan. Setiap baris terkawal ditulis ke dalam Daftar bahan terkawal pada saat ia meninggalkan rak, dengan baki selepasnya.
- Mengira almari. Rekod pengiraan mengambil ubat, Dikira sekarang dan saksi; perbezaan daripada baki berjalan ditulis sebagai pelarasan, jadi selepas pengiraan baki daftar ialah apa yang sebenarnya ada.
- Lejar untuk pemeriksaan. Eksport lejar (CSV) memberi setiap catatan yang paling lama dahulu: tarikh, ubat, lot, jenis, masuk, keluar, baki, siapa yang merekod, saksi, pesakit dan nota.
- Apa yang disenaraikan. Penyerahan, pembatalan dan pengiraan; penghantaran direkod dalam Stok. Menyimpan daftar ialah kebenaran tersendiri, dipegang oleh pentadbir secara lalai.
Bagi kotak yang salah atau ubat yang dipulangkan, Batal, dengan sebab, meletakkan semula ubat pada lot yang sama dan mengeluarkan caj daripada lawatan; pembatalan terkawal masuk ke dalam daftar. Pembatalan ditolak apabila lawatan mempunyai invois yang sah; batalkan invois dahulu, kemudian batalkan.
Siapa mempreskripsi, siapa menyerahkan, dan seluruh klinik
Setiap orang mempunyai akaun dan peranan sendiri. Secara lalai:
- Doktor mengeluarkan preskripsi daripada lawatan yang boleh ditulisnya, dan membaca giliran.
- Jururawat / Pembantu membaca giliran dan menyerahkan; akaun ahli farmasi boleh menggunakan peranan ini atau satu yang anda bina daripadanya.
- Kaunter membaca giliran dan tidak menyerahkan kecuali anda memberi Menyerahkan ubat kepada peranannya di bawah Peranan dan kewangan.
- Pentadbir melakukan semuanya, termasuk daftar dan Tetapan farmasi pada giliran: Margin atas kos (%), VAT pada ubat (%) dan Tandakan sebagai lewat selepas (minit), selepas itu preskripsi yang menunggu ditandakan lewat.
Di bawah Laporan, tab Farmasi mengira preskripsi yang dikeluarkan, diserahkan dan ditolak, purata menunggu, dan ubat yang diserahkan.
Dalam hospital, farmasi tidak membekalkan wad: Pusingan ubat merekod dos terhadap pesanan pada tab Ubat pesakit, bukan daripada giliran penyerahan. Panduan pembedahan dan wad hospital merangkumi pusingan itu, dan perisian rumah jagaan mengikutinya syif demi syif. Untuk meja yang menempah lawatan dan menerima bayaran, baca perisian kaunter klinik; OPALEVI untuk hospital menunjukkan persediaan yang lebih besar.
Soalan untuk ditanya sebelum memilih perisian farmasi
Tanyakan kepada setiap vendor, OPALEVI juga, dan uji jawapannya semasa percubaan.
| Soalan | Jawapan yang baik | OPALEVI |
|---|---|---|
| Adakah preskripsi sampai ke kaunter sebagai baris berstruktur? | Ubat, dos, kaedah pengambilan, kekerapan, hari dan kuantiti, dihantar dari lawatan. | Ya: panel Farmasi pada lawatan. |
| Adakah stok diserahkan mengikut lot, tamat tempoh paling awal dahulu? | Automatik, dengan pilihan manual dan tiada lot tamat tempoh. | Ya, dengan kuarantin bagi lot yang ditarik balik. |
| Adakah ubat terkawal disaksikan dan diseimbangkan? | Orang kedua dan baki berjalan, boleh dieksport. | Ya: saksi diperlukan, daftar dieksport sebagai CSV. |
| Bolehkah ia menjual di kaunter kepada orang ramai? | Kaunter runcit dengan resitnya sendiri. | Tidak: ia hanya menyerahkan berdasarkan preskripsi klinik. |
| Adakah ia membekalkan pusingan wad? | Pesanan wad diisi daripada stok farmasi. | Tidak: pusingan ubat berasingan. |
| Bolehkah preskripsi dihantar ke farmasi luar? | Perkhidmatan preskripsi elektronik yang dijalankan negara anda. | Tidak: pesakit boleh membawa preskripsi bercetak. |
| Adakah ia menyemak interaksi atau menghantar tuntutan insurans? | Had yang jelas, dinyatakan di awal. | Tidak kedua-duanya. |
| Bagaimana harga meningkat? | Diketahui sebelum anda menandatangani. | Bagi setiap kakitangan; preskripsi dan ubat tidak pernah dikira. |
Halaman jabatan farmasi meringkaskan modul ini, halaman ciri menyenaraikan selebihnya OPALEVI, dan halaman harga mempunyai harga hari ini.
Petang pertama dengan farmasi
Hidupkannya
Sebagai pentadbir, tandakan Farmasi di bawah Menu aplikasi, kemudian tetapkan margin, VAT pada ubat dan tanda lewat dalam Tetapan farmasi.
Isi rak
Tandakan item yang paling banyak diserahkan sebagai ubat, tanda yang terkawal, dan rekodkan penghantarannya dengan lot dan tamat tempoh.
Jalankan satu
Preskripsikan pada lawatan pesakit ujian, serahkan, batalkan, dan semak bahawa stok dan bil lawatan kembali ke tempat asalnya.
Kira sebelum penyerahan terkawal pertama
Rekod pengiraan bagi setiap ubat terkawal dengan saksi pada hari pertama, supaya daftar dibuka pada baki yang anda semak sendiri.
Soalan lazim
Apakah perisian farmasi untuk klinik atau hospital?
Program yang menghubungkan preskripsi doktor dengan kaunter farmasi: preskripsi tiba sebagai baris berstruktur, menunggu dalam giliran, diserahkan daripada stok mengikut lot dan dicaj pada lawatan yang betul, dan ubat terkawal direkod dengan saksi dan baki berjalan.
Bolehkah farmasi OPALEVI menjual ubat di kaunter kepada orang ramai?
Tidak. Ia hanya menyerahkan berdasarkan preskripsi yang dikeluarkan pada lawatan klinik sendiri, jadi setiap kotak keluar untuk seorang pesakit yang mempunyai lawatan dan bil. Tiada mesin tunai runcit. Farmasi yang juga menjual kepada orang ramai memerlukan perisian runcit berasingan untuk bahagian itu.
Bolehkah preskripsi dihantar ke farmasi luar?
Tidak secara elektronik: OPALEVI tidak bersambung dengan sebarang perkhidmatan preskripsi elektronik dan tidak menghantar tuntutan insurans. Pesakit boleh diberi preskripsi bercetak, yang menyenaraikan ubat doktor dan, bagi apa yang melalui farmasi dalam klinik, jawapan kaunter.
Bolehkah kaunter menyerahkan ubat?
Tidak secara lalai. Kaunter boleh membaca giliran penyerahan, jadi meja depan dapat memberitahu pesakit sama ada ubatnya sudah siap, tetapi penyerahan milik jururawat dan pentadbir. Klinik yang mahu mejanya di kaunter farmasi memberi kebenaran Menyerahkan ubat kepada peranan kaunter. Kakitangan kewangan tidak memegang sebarang kebenaran farmasi secara lalai.
Bolehkah kami mencubanya sebelum membayar?
Boleh. Daftarkan klinik anda dan percubaan percuma bermula serta-merta, tanpa kad: hidupkan farmasi dan serahkan satu preskripsi ujian. Jika percubaan tamat tanpa pelan, tiada apa dicaj dan rekod anda kekal boleh dibaca.
Berapakah harga OPALEVI untuk klinik yang mempunyai farmasi?
Bagi setiap tempat kakitangan: setiap ahli kakitangan dengan akaun aktif dalam klinik dikira sekali, dan membayar untuk setahun merendahkan kadar bulanan. Menghidupkan farmasi tidak menambah apa-apa, dan preskripsi, ubat serta lot tidak pernah dikira. Lihat halaman harga.
