Veterinārās prakses programmatūra: dzīvnieks, tā īpašnieks un katra deva vienā kartē
Veterinārās prakses programmatūrai jādara tas, ko cilvēku klīnikas programma nekad nedara: jāsinhronizē divi ieraksti, dzīvnieks, kuru ārstējat, un īpašnieks, kurš pierakstās, maksā un kuram jāatgādina. Šajā ceļvedī aprakstīts, kas šādam ierakstam jāietver, izsekota viena konsultācija programmā OPALEVI no pieraksta līdz rēķinam un skaidri pateikts, ko OPALEVI vēl nedara.
Galvenie secinājumi
- Īpašnieks un dzīvnieks ir divi saistīti ieraksti: viens īpašnieks, vairāki dzīvnieki, viens atlikums.
- Vakcinācija ir noderīga tikai kartē ar tās sēriju, derīguma termiņu un nākamās devas datumu; atgādinājums balstās uz šo datumu.
- Svaram jābūt grafikā pa vizītēm, ievadītam vienreiz katrā konsultācijā.
- Jautājiet katram piegādātājam, ko tas nedara. OPALEVI vēl nav anestēzijas ieraksta, veterinārās zobu kartes un importa no izklājlapas.
Kāpēc kartīšu kaste un vakcinācijas grāmatiņa vairs nepietiek
Lielākā daļa prakšu sāk ar kartīti katram dzīvniekam, galda dienasgrāmatu un īpašnieka vakcinācijas grāmatiņu. Tas darbojas, kamēr viens veterinārārsts pazīst katru pilsētas suni; pievienojiet otru ārstu un būru telpu, un nepilnības parādās:
- Revakcinācija, ko neviens neatgādināja. Nākamais datums bija grāmatiņā, un grāmatiņa aizgāja mājās kopā ar īpašnieku.
- Viens īpašnieks, četras kartītes. Jauns tālruņa numurs nonāk suņa kartītē, bet ne triju kaķu kartītēs, un nākamais atgādinājums zvana uz nederīgu numuru.
- Būri uz tāfeles. Kurš dzīvnieks atveseļojas pēc operācijas un kurš tiek izmitināts, kamēr ģimene ir prom? Tāfele to zina, līdz to noslauka.
- Parādi, kas seko nepareizajam cilvēkam. Citam īpašniekam nodots dzīvnieks līdzi paņem pērnā gada neapmaksāto rēķinu.
Katrs no tiem ir trūkstoša saite, starp dzīvnieku un īpašnieku vai starp vienu devu un nākamo. Veterinārās prakses programmatūra attaisno sevi, saglabājot šīs saites.
Jūsu pacients nevar paņemt klausuli. Ierakstam jāatceras viņa vietā, un īpašniekam jābūt sasniedzamam no tā.
Kas jāietver dzīvnieka ierakstam
Ko jūs galu galā izmantotu, vispirms vienojieties, uz ko kartei jāatbild, nezvanot īpašniekam:
| Lauks | Kāpēc tas ir svarīgs |
|---|---|
| Īpašnieks ar kontaktiem un piekrišanu atgādinājumiem | Kurš pierakstās, kurš maksā un vai viņš vēlas atgādinājumus. |
| Suga, šķirne, dzimums un sterilizācija | Katras izmeklēšanas pamati. |
| Dzimšanas datums vai godīgs novērtējums | Glābtiem dzīvniekiem reti ir dokumenti. |
| Mikroshēmas un pases numuri | Dzīvnieka identitāte ārpus jūsu prakses. |
| Svars ar mērīšanas datumu | Devas tiek rakstītas pēc tā; tendence pasaka vairāk nekā viens skaitlis. |
| Katra vakcinācija: produkts, sērija, derīguma termiņš, nākamais datums | Kas tika dots no kura flakona un kad atgādināt. |
| Katra konsultācija: sūdzība, izmeklēšana, novērtējums, plāns | Stāsts, ko otrs ārsts var turpināt bez jautāšanas. |
| Izlietošanas aizliegumu periodi lauksaimniecības dzīvniekiem | Kad pēc ārstēšanas atkal drīkst pārdot pienu vai gaļu. |
Viena konsultācija programmā OPALEVI no pieraksta līdz rēķinam
Lūk, ikgadēja pārbaude ar vakcināciju programmā OPALEVI veterinārajām klīnikām, nodaļā Vispārējā veterinārā prakse. Treknrakstā ir uzraksti ekrānā.
Pieraksts
Ar ieslēgtu Pieņemt tiešsaistes rezervācijas īpašnieks klīnikas lapā izvēlas pakalpojumu, ārstu un brīvu laiku, un Jūs un jūsu dzīvnieks vispirms jautā dzīvnieka vārdu un sugu. Rezervācija gaida sadaļā Pieprasījumi, ja vien neesat izvēlējies Apstiprināt rezervācijas automātiski.
Kartes sasaiste
Reģistratūra sasaista pieprasījumu ar dzīvnieku vai reģistrē to kopā ar īpašnieku (Jau reģistrēts īpašnieks vai Jauns īpašnieks, tad dzīvnieks), un ierašanās brīdī nospiež Nosūtīt veterinārārstam.
Svēršana un izmeklēšana
Asistents ievada svaru, temperatūru un pulsu; ārsts aizpilda Veterinārā izmeklēšana. Saglabājot svars nonāk dzīvnieka grafikā.
Vakcinēšana
Cilnē Vakcinācijas Ierakstīt vakcināciju saglabā vakcīnu, tās ražotāju, Sērijas numurs, derīguma termiņu un Nākamā deva, ar pogām no trim nedēļām līdz trim gadiem uz priekšu.
Rēķins
Izrakstīt rēķinu par šo vizīti pārvērš konsultāciju par rēķinu īpašniekam, kura rindās minēts dzīvnieks un datums.
Ko ietver izmeklēšanas ieraksts
Katra veterinārā nodaļa, izņemot laboratoriju, izmanto vienu veidlapu SOAP secībā:
- Vizītes iemesls un Vēsture: sūdzība un kopš kura laika, anamnēze, apetīte, dzeršana, uzvedība, barība un medikamenti.
- Klīniskie parametri: elpošanas frekvence, pulsa kvalitāte, gļotādas, kapilāru uzpildes laiks, hidratācija, ķermeņa kondīcija (1–9) un sāpes (0–10).
- Vispārējā izmeklēšana: divpadsmit sistēmas, atzīmētas kā normālas vai patoloģiskas (neatzīmēts nozīmē neizmeklēts), ar atradnēm un ķermeņa karti.
- Novērtējums un Plāns: diagnoze, diferenciāldiagnozes, prognoze, veiktā ārstēšana, pieprasītās analīzes un datums sadaļā Atkārtota pārbaude.
OPALEVI ieraksta šīs vērtības un nevienu no tām nevērtē: nevienai sugai nav iebūvēta references diapazona. Ķermeņa karte tiek zīmēta sugai, no divdesmit ķermeņa shēmām, ar skatiem, piemēram, Kreisā puse un Labā puse; katra atzīme glabā savu atradni un izmēru milimetros. Par fotogrāfijām pa vizītēm skatiet dermatoloģijas un estētikas klīnikas programmatūras ceļvedi.
Vakcinācijas, pretparazītu ārstēšana un atgādinājums, kas atved dzīvnieku atpakaļ
Profilakse aizkavējas tāpēc, ka nākamais datums ir nākotnē un neviens par to neatbild. Programmā OPALEVI par to atbild pati deva: cilne atzīmē katru nākamo datumu kā Kavēts, Drīz jāveic (30 dienu laikā) vai Aktuāls, un izsvītro atbildētu devu kā Dots kopš. Ierakstīt ārstēšanu dara to pašu pretparazītu līdzekļiem, ar Svars, kuram paredzēta deva (kg), kas aizpildīts no pēdējās svēršanas; devu raksta ārsts, un OPALEVI to neaprēķina.
Kas atgādina īpašniekam
Katru dienu OPALEVI pārbauda devas, kas jāveic nākamo 14 dienu laikā, un katra deva tiek atgādināta vienu reizi. Īpašniekam, kurš atzīmējis Piekrīt atgādinājumiem par vakcinācijām un ārstēšanu, var nosūtīt pa e-pastu dzīvnieku, vakcīnu un datumu. Ja īpašnieks sadaļā Atgādinājumus sūtīt ar lūdzis zvanīt, nav atstājis derīgu adresi vai e-pastu nevar nosūtīt, rezerves variants ir reģistratūras uzdevums piezvanīt. Īpašnieks, kurš atteicās, nesaņem neko. Devas, kas kavētas līdz 30 dienām, paliek lapā Šodien sadaļā Gaidāmās vakcinācijas un procedūras, visvairāk kavētās pirmās.
Drukāt sertifikātu ievieto vēsturi uz jūsu papīra: dzīvnieks, mikroshēma, īpašnieks, katra vakcinācija ar sēriju un derīguma termiņu un rindas parakstam un zīmogam. Deva, kas izvēlēta no krājumiem, arī tiek norakstīta no plaukta. Ganāmpulks ir viena Dzīvnieku grupa karte ar galvu skaitu, un tā devām var pievienot piena un gaļas izlietošanas aizlieguma dienas, kas ievadītas no datu lapas.
Pierakstiet nākamo devu, pirms īpašnieks aiziet
Atgādinājums ir drošības tīkls, nevis plāns. Ja devai ir nākamais datums, pierakstu uz to veiciet pie letes tajā pašā dienā.
Būri: hospitalizācija un izmitināšana uz vienas tāfeles
Dzīvnieki paliek pa nakti pēc operācijas, novērošanai vai kamēr ģimene ir prom, un tāfelei jāsaka, kura no tām. Programmā OPALEVI tā saucas Hospitalizācija un uzturēšanās, un tās gultas ir būri (Pievienot būri). Uzņemt dzīvnieku būrī jautā Hospitalizācija ar uzņemšanas iemeslu vai Aprūpes uzturēšanās, kam klīnisks iemesls nav vajadzīgs. Dienas atvērtā konsultācija tiek piesaistīta, un reģistratūra var uzņemt un izrakstīt. Skatiet hospitalizācijas un izmitināšanas nodaļu.
Divi vienkārši ierobežojumi. Uzturēšanās pati neko neieliek rēķinā: pievienojiet izmitināšanas naktis kā pakalpojumu konsultācijai vai rēķinam. Un Veterinārā ķirurģija ieraksta to pašu izmeklēšanas veidlapu, vēl bez anestēzijas ieraksta vai procedūras sadaļas: uzrakstiet abus zem veiktās ārstēšanas, īpašnieka piekrišanu ierakstiet sadaļā Pacienta piekrišanas un atveseļošanās uzturēšanos glabājiet tāfelē.
Dzīvniekiem vēl nav zobu kartes
Veterinārā zobārstniecība arī izmanto kopīgo veidlapu. Mute un zobi ir viena no divpadsmit sistēmām, un atradnes tiek atzīmētas ķermeņa kartē, kas atveras uz galvu profilā. Cilvēku zobiem ir sava zobu karte: skatiet zobārstniecības prakses programmatūru.
Īpašnieki, rēķini un kurš ko redz
Sadaļā Īpašnieki katrs īpašnieks ir viena karte: kontakti, kā viņš vēlas atgādinājumus, katrs dzīvnieks un katrs rēķins, un Parādā par neapmaksāto. Meklēšana atrod īpašnieku pēc jebkura viņa dzīvnieka mikroshēmas. Jauns rēķins šim īpašniekam izraksta rēķinu no turienes, un rēķins par dzīvnieku vienmēr tiek izrakstīts tā īpašniekam; kad dzīvnieks maina īpašnieku, tā vecie parādi paliek iepriekšējam īpašniekam. Nesamaksātie atlikumi uzskaita, ko īpašnieki vēl ir parādā, vecākos pirmos.
Ikviens pierakstās ar savu kontu un lomu:
- Veterinārārsts: izmeklē, ārstē un uztur klīnisko ierakstu.
- Māsa / Asistents: sagatavo un palīdz, ieraksta vakcinācijas, uzņem būros; naudu neapstrādā.
- Reģistratūra: pieraksta, izraksta rēķinus un pieņem maksājumus; neskata klīnisko ierakstu un neraksta vakcinācijas, ja neatļaujat.
- Finanses / Grāmatvedība: nauda, nekad ne klīniskais ieraksts.
Praksei ar savu laboratoriju var pievienot nodaļu Veterinārā laboratorija ar references diapazoniem, ko ievadāt pats; to pusi aptver medicīniskās laboratorijas ceļvedis. Reģistratūras darba dienai lasiet klīnikas reģistratūras programmatūru.
Jautājumi pirms veterinārās prakses programmatūras izvēles
Uzdodiet tos jebkurai programmai, arī OPALEVI, izmēģinājuma laikā ar saviem dzīvniekiem.
| Jautājums | Laba atbilde | OPALEVI |
|---|---|---|
| Vai īpašnieks ir savs ieraksts? | Viena karte ar katru dzīvnieku, rēķinu un atlikumu. | Jā: Īpašnieki. |
| Vai svars tiek glabāts kā tendence? | Datētas svēršanas grafikā, ievadītas vienreiz. | Jā: cilne Svars, ko baro konsultācija. |
| Vai katra deva glabā sēriju un nākamo datumu? | Produkts, sērija, derīguma termiņš, nākamā deva, sertifikāts. | Jā, ar izdrukājamu sertifikātu. |
| Vai īpašniekiem atgādina pirms devas termiņa? | Tikai ar piekrišanu, ar rezerves variantu, ja ziņa neizdodas. | Jā: e-pasts 14 dienu laikā pirms datuma, zvana uzdevums kā rezerves variants. |
| Vai īpašnieki var rezervēt tiešsaistē, norādot dzīvnieku? | Vārds un suga tiek jautāti pierakstoties. | Jā, no jūsu klīnikas lapas. |
| Vai ir anestēzijas un ķirurģijas ieraksts? | Līdzekļi, monitorēšana, procedūras piezīme. | Nē: kopīgā izmeklēšanas veidlapa. |
| Vai ir dzīvnieku zobu karte? | Karte pa zobiem. | Nē: atradnes tiek atzīmētas ķermeņa kartē. |
| Vai varat importēt pašreizējo sarakstu? | Izklājlapas imports ar ziņojumu par katru rindu. | Nē: katrs dzīvnieks tiek reģistrēts kopā ar īpašnieku. |
| Vai uzturēšanās būrī nonāk rēķinā? | Naktis tiek iekasētas no uzturēšanās. | Nē: pievienojiet naktis kā pakalpojumu ar roku. |
| Kā aug cena? | Zināma iepriekš, lai cik dzīvnieku jūs pieņemtu. | Par darbinieku; dzīvnieki un īpašnieki netiek skaitīti. |
Viss pārējais, ko OPALEVI dara, ir funkciju lapā.
Jūsu pirmā nedēļa
Pēc reģistrēšanās kā veterinārā klīnika Pirmie soļi lapā Šodien uzskaita iestatīšanu:
Cenas un komanda
Pievienojiet savus pakalpojumus un cenas, savu darba laiku un uzņēmuma datus, tad uzaiciniet kolēģus.
Jūsu lapa
Publicējiet savas klīnikas tīmekļa vietni un atzīmējiet pakalpojumus, ko īpašnieki drīkst rezervēt, kā Rezervējams tiešsaistē.
Jūsu dzīvnieki
Reģistrējiet savu pirmo pacientu kopā ar īpašnieku, tad šīs nedēļas vakcinācijas ar to nākamajiem datumiem.
Sāciet ar dzīvniekiem, kuriem pienāk termiņš
Importa nav: reģistrējiet dzīvniekus, kad tie ierodas, vispirms tos, kam nākamajā mēnesī jāveic vakcinācija.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir veterinārās prakses programmatūra?
Programma, kas glabā katra dzīvnieka karti ar tā īpašnieku, konsultācijām, svaru un vakcinācijām, pieraksta uz vizītēm, atgādina īpašniekiem, kad jāveic deva, un izraksta rēķinu īpašniekam par aprūpi. Tā pārņem kartīšu kastes, galda dienasgrāmatas un vakcinācijas grāmatiņas lomu kā prakses atmiņa.
Vai OPALEVI ir anestēzijas ieraksts vai zobu karte dzīvniekiem?
Vēl ne. Veterinārā ķirurģija un zobārstniecība ieraksta kopīgajā izmeklēšanas veidlapā: mute un zobi ir viena no divpadsmit sistēmām, atradnes tiek atzīmētas sugas ķermeņa kartē, bet anestēzija un procedūra tiek uzrakstīta zem veiktās ārstēšanas. Īpašnieka piekrišana, tajos vārdos, kas viņam tika parādīti, tiek ierakstīta sadaļā Pacienta piekrišanas.
Vai reģistratūra var redzēt klīniskās piezīmes?
Ne, ja vien jūs to neatļaujat. Reģistratūra pieraksta uz vizītēm, sasaista tiešsaistes pieprasījumus, uzņem un izraksta no būriem, izraksta rēķinus īpašniekiem un pieņem maksājumus. Tai nav ārstu atļaujas ierakstīt vakcināciju, un klīniskais ieraksts tai paliek slēgts, līdz prakse ieslēdz iestatījumu, kas ļauj reģistratūrai redzēt vizīšu vēsturi. Finanšu darbinieki klīnisko ierakstu nekad neredz, un katru lomu var pielāgot atļauju pa atļaujai.
Vai komanda var to izmantot tālruņos un planšetēs?
Jā. OPALEVI atveras jebkura datora, planšetes vai tālruņa pārlūkā un nav jāuzstāda. Uz mazā ekrāna izvēlne pārvietojas uz joslu apakšā, un dzīvnieka foto var uzņemt ar pašas ierīces kameru.
Vai varu to izmēģināt pirms maksāšanas?
Jā. Reģistrējoties kā veterinārā klīnika, tiek atvērts bezmaksas izmēģinājums ar pilnu piekļuvi, un karte netiek prasīta. Ja tas beidzas bez plāna, jūs nemaksājat neko: ieraksti kļūst tikai lasāmi, nekas netiek dzēsts, un vēlāk abonējot varat turpināt tur, kur beidzāt.
Kā OPALEVI tiek aprēķināta cena veterinārajai praksei?
Par katru darbinieku, kas to lieto. Dzīvnieki, īpašnieki un nodaļas netiek skaitīti, tāpēc spraigā vakcinācijas sezona maksā tikpat, cik mierīgs mēnesis. Šodienas cena un kalkulators jūsu komandas lielumam ir cenu lapā.
