Zobārstniecības programmatūra: no zobu kartes līdz tāmei un rēķinam
Zobārstniecības programmatūra attaisno sevi pie krēsla vai nekur: ja virsmas atzīmēšana aizņem ilgāk nekā nosaukšana skaļi, karte atgriežas uz papīra, bet ārstēšanas plāns paliek zobārsta galvā. Šajā ceļvedī aprakstīts, kas jāglabā zobārstniecības ierakstā, viena vizīte programmā OPALEVI no pieraksta līdz atkārtotai vizītei un kur iederas ārstēšanas plāns, piedāvājums ar cenām un rēķins.
Galvenie secinājumi
- Atzīmējiet pa virsmām, nevis pa zobiem, un ļaujiet tādiem indeksiem kā DMFT tikt aprēķinātiem no kartes, nekad nerakstiet tos blakus.
- Katrai ārstēšanas plāna rindiņai vajag zobu, procedūru, fāzi un paredzamās izmaksas, un tāmei vajag datumu, līdz kuram tā ir spēkā.
- Vispirms piedāvājums, pēc tam rēķins no piedāvājuma, lai cena, ko pacients apstiprināja, ir cena, ko viņš maksā.
- Pārbaudiet jebkuru programmu uz vienas īstas nedēļas ar saviem pacientiem, kartēm, tāmēm un maksājumiem.
Pazīmes, ka jūsu prakse ir izaugusi no papīra kartēm un vispārīgas programmas
Daudzas zobārstniecības prakses sākas ar papīra karti katram pacientam, pierakstu grāmatu un vispārīgu programmu rēķiniem. Tas darbojas, kamēr viens zobārsts pazīst katru muti, un sāk čīkstēt, kad pievienojas otrs zobārsts vai pacienti sāk par tiltu maksāt vairākus mēnešus. Pazīmes:
- Karte, ko var izlasīt tikai viens cilvēks. Saīsinājumi uz kartītes, ar zīmuli uzzīmēta plomba un nav iespējams noteikt, vai tā jau bija, kad pacients atnāca pirmoreiz.
- Tāmes, kas rakstītas trīs reizes: pie krēsla, kā piedāvājums reģistratūrā un vēlreiz rēķinā, katrā ar citu kopsummu.
- Atlikumi, kurus neviens neseko. Marta mēnesī samaksāta puse no kronīša, un jūnijā neviens nevar pateikt, cik vēl ir parādā.
- Rentgenogrammas uz viena datora blakus rentgena aparātam, nepieejamas zobārstam citā kabinetā.
Zobārstniecības programmatūra ir naudas vērta, kad karte, plāns un nauda apraksta vienu un to pašu muti, vienuviet, ikvienam, kam tas vajadzīgs.
Kas jāglabā zobārstniecības ierakstā
Vispirms vienojieties, kas katrai vizītei jāatstāj aiz sevis, lai ko jūs lietotu, arī papīru:
| Lauks | Kāpēc tas ir svarīgs |
|---|---|
| Zobu karte pa virsmām | Karies, plombas, kronīši, implanti, sakņu kanāli un trūkstoši zobi FDI numerācijā, lai nākamais zobārsts lasa muti tādu, kāda tā atstāta. |
| Sakodiens | Pastāvīgs, piena vai jaukts: bērna karte nav pieaugušā karte. |
| Periodonta mērījumi | Zondēšanas dziļums, recesija, asiņošana un aplikums sešos punktos uz zoba, ar kustīgumu un furkāciju, lai salīdzinātu vienu vizīti ar nākamo. |
| Kariesa indekss | DMFT un dmft, aprēķināti no kartes, lai skaitlis un karte saskan. |
| Oklūzija, žokļa locītava, mīkstie audi | Pamats ortodontijas, protezēšanas un žokļa locītavas darbam un vieta, kur atrodas jebkurš bojājums. |
| Vietējā anestēzija | Līdzeklis, kārtridži, tehnika un sērijas (LOT) numurs dienai, kad sēriju atsauc. |
| Rentgenogrammas | Kuras uzņēmumi veikti, ar pievienotiem attēliem. |
| Ārstēšanas plāns un tāme | Katrā rindiņā zobs, procedūra, fāze un paredzamās izmaksas, kā arī cik ilgi tāme ir spēkā. |
| Paveiktais darbs un maksājums | Kas izdarīts, izrakstīts rēķinā, samaksāts un vēl ir parādā. |
Karte ieraksta; zobārsts izlemj
Programmatūra glabā atradnes un veic ar tām aritmētiku. Vai kabata jāārstē un kas ir bojājums, paliek zobārsta spriedums, zobārsta paša vārdiem.
Vizīte pie krēsla programmā OPALEVI soli pa solim
Šeit ir viena vizīte OPALEVI zobārstniecības klīnikām. Treknrakstā ir nosaukumi, kas redzami ekrānā.
Pieraksts
Reģistratūra izvēlas Pievienot pierakstu, pacientu, pakalpojumu un zobārstu; kalendārs neļauj izvēlēties stundu ārpus šī zobārsta darba laika vai uz cita pieraksta. Ja atstājat atzīmētu Nosūtīt pacientam atgādinājumu pa e-pastu dienu iepriekš, pacientam var nosūtīt atgādinājumu pa e-pastu.
Sagatavošana
Asistents atver vizīti, pievieno dienas pakalpojumus un dokumentus un nospiež Atzīmēt kā gatavu zobārstam. Kartes un ieraksta rakstīšana ir zobārsta darbs.
Zobu karte
Iestatiet Zoba tips: (Pastāvīgie zobi, Piena zobi vai Jauktais sakodiens), izvēlieties atradni sadaļā Atzīmēšanas rīks (Karies, Plomba, Kronītis, Trūkst, Implants, Sakņu kanāls vai Ārstēts) un noklikšķiniet uz zoba vai kādas no tā piecām virsmām.
Zondēšana
Atlasiet vienu zobu, lai ierakstītu tā sešus zondēšanas dziļumus, un atveriet tā sadaļu Periodonta, lai ierakstītu recesiju, aplikumu, strutošanu un furkāciju; Asiņošana zondēšanas laikā un Kustīgums var iestatīt vairākiem atlasītiem zobiem vienlaikus.
Izmeklēšana
Ieraksts Stomatoloģiskā izmeklēšana zem kartes satur oklūziju, žokļa locītavu, mīksto audu bojājumus, kas atzīmēti uz mutes attēla, Vietējā anestēzija ar Anestēzijas līdzekļa sērijas numurs un Veiktās rentgenogrammas; pašus attēlus pievieno sadaļā Vizītes dokumenti.
Pabeigšana
Pievienojiet paveiktos pakalpojumus, zobus norādot laukā Pakalpojuma komentārs, uzrakstiet diagnozi un terapiju un nospiediet Pabeigt vizīti. Sadaļā Nākamie soļi tas, kas izraksta rēķinus, izmanto Izrakstīt rēķinu par šo vizīti, lai pārkopētu pakalpojumus ar to cenām, un Pieteikt atkārtotu vizīti atver jaunu pierakstu tam pašam pacientam.
Ko OPALEVI saskaita jūsu vietā
Piestiprināšanās zudums katrā punktā ir zondēšanas dziļums plus recesija, un tas tiek rādīts tikai tur, kur izmērīti abi. Asiņošana, aplikums un strutošana parādās kā noteikto punktu daļa (piemēram, 23,3 % no 30 punktiem), un pazīme, ko neviens nenovērtēja, rāda nevis nomierinošu nulli, bet nerāda procentus. DMFT / dmft indekss tiek aprēķināts no atzīmēm, piena zobi atsevišķi.
Divi ierobežojumi. Kronīši, implanti un sakņu kanāli DMFT netiek ieskaitīti, jo karte nenorāda, kāpēc tie ielikti, un trūkstošs zobs tiek skaitīts neatkarīgi no iemesla. Un nav periodonta stadijas, pakāpes vai veselīgas robežvērtības: šis spriedums paliek zobārsta ziņā.
No ārstēšanas plāna līdz piedāvājumam un rēķinam
Pacienti grib zināt, kas tiks darīts un cik tas maksās. OPALEVI tam ir trīs rīki, un katrs veic citu darbu.
Plāns, ko pacients ņem līdzi uz mājām
Sadaļā Ārstēšanas plāns un tāme katra Plānotā ārstēšana rindiņa norāda zobu, procedūru, Fāze (Steidzami, 1. fāze, 2. fāze vai Uzturošā ārstēšana) un Paredzamās izmaksas, un Tāme derīga līdz to datē. Zobārstniecības ārstēšanas plāns un tāme izdrukā to kopā ar atzīmētajiem zobiem, tabulu katrai fāzei, Kopējā tāme klīnikas valūtā un pēcaprūpes ieteikumiem, ko zobārsts atzīmējis.
Izmaksas ieraksta zobārsts, tās netiek ņemtas no cenrāža. Lapa saskaita tās, ko spēj nolasīt, norāda, cik rindiņu izlaidusi, un neizdrukā kopsummu, nevis nulli, ja nespēj nolasīt nevienu.
Oficiālais piedāvājums
Piedāvājumam ar jūsu nosacījumiem izvēlieties Jauns piedāvājums sadaļā Piedāvājumi, norādiet pacientu un Piedāvājuma nosacījumi (jūsu derīguma, apmaksas un garantijas teksts) un pievienojiet rindiņas ar daudzumiem un cenām. Izdrukājiet to, lejupielādējiet kā PDF vai izmantojiet Sūtīt pa e-pastu. Tas pāriet no Melnraksts uz Nosūtīts, tad uz Pieņemts vai Noraidīts; nosūtīšana fiksē cenu, un Labot atkal atver neatbildētu piedāvājumu kā melnrakstu.
Rēķins
Izrakstīt rēķinu par piedāvājumu pārvērš pieņemtu piedāvājumu parastā rēķinā ar to pašu pacientu, rindiņām un nodokli. Darbs pa vizītēm tiek rēķināts ar Izrakstīt rēķinu par šo vizīti. Rēķinus var apmaksāt pa daļām; atlikusī summa redzama pacienta kartītē un sadaļā Nesamaksātie atlikumi, ar Iekasēt blakus.
Skaidri sakot: plāns un piedāvājums ir atsevišķi, un OPALEVI plāna rindiņas uz piedāvājumu nekopē. Plāna rindiņas netiek atzīmētas kā izpildītas, kad darbs paveikts. Un zobārstniecības darbvietā Saglabāt kā piedāvājumu saglabā vizīti un tās pakalpojumus ar cenām kā piedāvājumu, ko neskaita kā parādu, kamēr vizīte nav pabeigta.
Kalendārs, reģistratūra un kas ko redz
OPALEVI plāno pa zobārstiem, nevis pa krēsliem: katram zobārstam ir sava sleja ar savu darba laiku, dienas, nedēļas, mēneša un saraksta skatos, un statusa filtri nodala pacientus, kas vēl tiek gaidīti, no tiem, kas ir klīnikā, pabeiguši vai neatnākuši. Divi zobārsti, kas dala vienu krēslu, tiek plānoti pēc viņu darba laika.
Ārstēšanas kurss pierakstā līdz 30 seansiem vienā stundā jūsu izvēlētajās darba dienās vai nevienā, ja kāds no tiem sakrīt ar citu. Kad tiešsaistes pieraksts ir ieslēgts, pacienti var pieprasīt laiku pie izvēlētā zobārsta klīnikas publiskajā lapā, bet pacienti bez pieraksta tiek uzņemti ar Ātrā reģistrācija. Reģistratūras visa diena aprakstīta mūsu ceļvedī par klīnikas reģistratūras programmatūru.
Kas ko redz
- Zobārsts: veido zobu karti, raksta ierakstu, pabeidz vizītes un raksta piedāvājumus.
- Asistents vai medmāsa: sagatavo vizītes, bet nevar rakstīt zobu karti vai pabeigt vizīti.
- Reģistratūra: pieraksta, uzņem, izraksta rēķinus un pieņem maksājumus; vai tā lasa klīnisko vēsturi, nosaka viens klīnikas slēdzis.
- Finanses: rēķini, maksājumi un kase; nekad klīniskie ieraksti.
Atļaujas var mainīt pa lomām, un Izmaiņu vēsture katrā vizītē parāda, kas ko mainījis, arī zobu karti. Kronīšus taisa laboratorija? Tās darba puse aprakstīta zobu laboratorijas programmatūras ceļvedī no pasūtījuma līdz apmaksātam rēķinam.
Jautājumi pirms zobārstniecības programmatūras izvēles
Uzdodiet šos jautājumus katrai programmai un atbildiet uz tiem ar saviem pacientiem.
| Jautājums | Ko meklēt | OPALEVI |
|---|---|---|
| Atzīmēšana pa virsmām? | Piecas virsmas; pastāvīgie, piena un jauktie zobi; FDI numuri. | Jā. |
| Indeksi aprēķināti, nevis ierakstīti? | DMFT un asiņošanas un apliekuma daļas no kartes. | Jā, ar piestiprināšanās zudumu. |
| Vai anestēzijas sērija tiek ierakstīta? | Līdzeklis, kārtridži un LOT vizītē. | Jā. |
| Pa fāzēm sadalīts plāns līdzi? | Rindiņas pa fāzēm, kopsumma, derīguma datums. | Jā. |
| No pieņemta piedāvājuma uz rēķinu? | Viens solis, tās pašas rindiņas. | Jā: Izrakstīt rēķinu par piedāvājumu. |
| Daļējie maksājumi? | Atlikums katram pacientam un saraksts, kas ir parādā. | Jā. |
| Krēsli kalendārā? | Sleja katram krēslam, ja krēsli tiek dalīti. | Nē: viena sleja katram zobārstam. |
| Atgādinājums reizi pusgadā? | Atgādinājumu saraksts, kas veidots no pēdējās vizītes. | Nē: pieteikt nākamo pārbaudi no vizītes vai iestatīt turpmāko uzdevumu. |
| Saite ar rentgena aprīkojumu? | Attēli, kas no sensora ierodas paši. | Nē: pievienojiet eksportētos attēlus (DICOM tiek pieņemts). |
| Vai plāns baro piedāvājumu? | Plāna rindiņas, kas pārkopētas piedāvājumā. | Nē: tās tiek ievadītas atsevišķi. |
Par vispārīgajiem jautājumiem, arī datu aizsardzību, lasiet kā izvēlēties klīnikas programmatūru. Viss pārējais ir funkciju lapā, bet pilns zobārstniecības ieraksts ir Zobārstniecības nodaļas lapā.
Jūsu pirmā nedēļa ar OPALEVI zobārstniecības praksē
Pēc reģistrācijas kā zobārstniecības klīnika iestatīšanu vada Pirmie soļi ekrānā Šodien. Pirmo nedēļu pavadiet šādi:
1. diena: cenas un veidlapas galvene
Aizstājiet sākuma pakalpojumus ar savējiem sadaļā Pievienojiet savus pakalpojumus un cenas un iestatiet atskaites veidlapas galveni.
2. diena: jūsu nosacījumi
Uzrakstiet savus derīguma, apmaksas un garantijas nosacījumus sadaļā Pārskatiet piedāvājuma noteikumus; katrs piedāvājums izdrukā nosacījumus, ko tam izvēlaties.
3. diena: komanda
Uzaiciniet savus kolēģus ar viņu lomām un iestatiet katra zobārsta darba laiku.
4. un 5. diena: īsts darbs
Atzīmējiet šīs nedēļas pacientu kartes, izdrukājiet plānu, nosūtiet piedāvājumu un izrakstiet rēķinu par pabeigtu vizīti.
Sāciet ar pacientiem, kam ārstēšana ir procesā
Vispirms atzīmējiet tos, kuru ārstēšana vēl turpinās, ar to, kas atlicis no viņu plāna: viņu tāmes un atlikumi ir nākamās nedēļas jautājumi.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir zobārstniecības programmatūra?
Programma, kas glabā zobārstniecības prakses klīniskos un saimnieciskos ierakstus kopā: katras vizītes zobu karti un periodonta mērījumus, ārstēšanas plānus ar tāmēm, katra zobārsta pierakstus un tiem sekojošos rēķinus un maksājumus. Laba programma tādus indeksus kā DMFT aprēķina no pašas kartes.
Vai pirms ārstēšanas pacientam var iedot rakstisku tāmi?
Jā. Vizītes ārstēšanas plāns tiek izdrukāts kā zobārstniecības ārstēšanas plāns un tāme, pa fāzēm, ar kopsummu un derīguma datumu. Oficiālam piedāvājumam ar jūsu nosacījumiem izveidojiet piedāvājumu sadaļā Rēķini, nosūtiet pa e-pastu vai izdrukājiet un izrakstiet rēķinu vienā solī, kad tas ir pieņemts.
Vai asistenti un reģistratūra var redzēt zobu karti?
Asistents ar medmāsas lomu karti redz, bet nevar mainīt: viņš sagatavo vizīti, pievieno pakalpojumus un dokumentus, bet karti, ierakstu un vizītes pabeigšanu atstāj zobārstam. Reģistratūra pieraksta un pieņem maksājumus; vai tā drīkst lasīt klīnisko vēsturi, atkarīgs no viena klīnikas slēdža. Finanšu loma klīniskos ierakstus nekad nelasa. Zobārstniecības nodaļas ierakstu privātumu var arī sašaurināt līdz tās pašas darbiniekiem vai ārstējošajam zobārstam.
Vai tā darbojas planšetdatorā pie krēsla?
Jā. OPALEVI atveras planšetdatora, portatīvā datora vai tālruņa pārlūkprogrammā blakus krēslam, un nekas nav jāinstalē. Šaurā ekrānā izvēlne kļūst par četrām cilnēm lapas apakšā, bet viss pārējais ir zem „Vairāk”. Interneta savienojums gan ir vajadzīgs.
Vai OPALEVI var izmēģināt pirms maksāšanas?
Jā: bezmaksas izmēģinājums, bez kartes. Tā laikā sastādiet īstu pacientu zobu kartes, izdrukājiet ārstēšanas plānu un nosūtiet piedāvājumu. Kad izmēģinājums beidzas bez abonementa, nekas netiek ieturēts un jūsu ieraksti paliek tikai lasāmi. Lai sāktu, reģistrējieties kā zobārstniecības klīnika.
Kāda ir OPALEVI cena zobārstniecības praksei?
OPALEVI cena ir par katru darbinieku, kas to izmanto, un maksājot par gadu uzreiz, mēneša likme ir zemāka. Pacienti, nodaļas un atrašanās vietas netiek skaitītas, tāpēc cena mainās, kad pieņemat darbā higiēnistu, nevis kad mēnesis ir noslogots. Skatiet cenu lapu.
