Aptiekas programmatūra klīnikas aptiekai: no ārsta receptes līdz letei
Aptiekas programmatūrai klīnikā vai slimnīcā, kas tur savas zāles, ir viens galvenais uzdevums: panākt, lai no plaukta aiziet tas, ko ārsts uzrakstīja, no pareizās kastītes un uz pareizā rēķina. Šajā ceļvedī aprakstīts, kas jāreģistrē, izsekota viena recepte programmā OPALEVI līdz letei un uzskaitīts, ko OPALEVI aptieka nedara.
Galvenie secinājumi
- Receptei jāceļo kā strukturētām rindām: zāles, deva, lietošanas veids, biežums, dienas un daudzums, nekad kā piezīmei, ko lete sāk burtot.
- Izsniegšana pa sērijām, vispirms kastīte, kurai derīgums beidzas agrāk, notur beigušos krājumus ārpus plaukta un pasaka, kādu sēriju pacients saņēma.
- Kontrolējamām zālēm vajag otru personu un kārtējo atlikumu; reģistrs, kas rakstīts izsniegšanas brīdī, ir labāks par tādu, ko pārraksta nedēļas beigās.
- OPALEVI aptieka apkalpo tikai klīnikas pašas pacientus: nav mazumtirdzniecības pie letes, e-recepšu uz ārējām aptiekām un apdrošināšanas pieprasījumu.
Pazīmes, ka klīnikas aptiekai ir par šauru burtnīca
Klīnikas aptieka bieži sākas ar slēgtu skapi, krājumu lapu un burtnīcu kontrolējamām zālēm. Tā iztur, kamēr to vada viens cilvēks. Pievienojiet otru maiņu, un plaisas ir pazīstamas:
- Zīmīte, kas nekad nenonāca. Pacients atnāca pie letes bez tās vai ar svešu.
- Neviens nezina, kas gaida. Farmaceits uzzina par recepti, kad pacients jau stāv pie letes.
- Jaunākā kastīte iet pirmā. Vecie krājumi stāv plaukta aizmugurē līdz dienai, kad tiek atrasti ar beigušos derīgumu.
- Zāles aiziet bez rēķina. Kastīte tika izsniegta, vizītei tika izrakstīts rēķins, un abi nekad nesatikās.
- Kontrolējamo vielu grāmatā ir caurumi. Ieraksti pārrakstīti vēlāk, atlikums, kas vairs nesakrīt ar skapi.
Aptieka klīnikas iekšienē ir ķēdes posms: izrakstītājs, plaukts, pacients, rēķins. Programmatūra attaisno savu vietu, turot visus posmus savienotus.
Kas klīnikas aptiekai jāreģistrē katrā izsniegšanā
Vispirms vienojieties, kas katrai izsniegšanai jāatstāj aiz sevis, neatkarīgi no sistēmas:
| Lauks | Kāpēc tas ir svarīgs |
|---|---|
| Zāles, deva, lietošanas veids, biežums, dienas, daudzums | Lete izsniedz to, kas bija domāts, un pacients lieto, kā rakstīts. |
| Izrakstītājs un vizīte | Ko jautāt, ja kaut kas nav skaidrs, un uz kuru rēķinu zāles attiecas. |
| Atbilde katrai rindai | Izsniegts, aizstāts ar ko vai noraidīts un kāpēc: izrakstītājam tas jāzina. |
| Sērija un derīguma termiņš tam, kas aizgāja no plaukta | Uz atsaukšanu vai jautājumu par sēriju atbild minūtēs, nevis dienās. |
| Cena un kā tā tika iekasēta | Rēķinā vai bez maksas, izlemts vienreiz un redzams finanšu darbiniekam. |
| Liecinieks un atlikums kontrolējamām zālēm | Otrs acu pāris izsniegšanas brīdī un atlikums, pret kuru var skaitīt. |
| Anulēšana ar iemeslu | Izlabota kļūda atstāj pēdas, nevis izdzēstu rindu. |
Notikušā ieraksts, nevis farmaceita spriedums
Programmatūrai jāglabā tas, kas tika izrakstīts un kas tika izsniegts. Vai zāles der pacientam vai mijiedarbojas ar citām, paliek izrakstītāja un farmaceita ziņā; OPALEVI nepārbauda neko no tā.
Aptiekas ieslēgšana un plaukta sagatavošana
Jauna klīnika sākas bez aptiekas. Administrators atver Iestatījumi → Lietotnes izvēlnes, atzīmē Aptieka sadaļā Lietotnes moduļi un nospiež Saglabāt izmaiņas. Tas pievieno aptiekas nodaļu un ieslēdz Krājumi, jo katra izsniegšana ņem no plaukta. Modulis tiek piedāvāts klīnikām un slimnīcām cilvēkiem; veterinārajām praksēm tā nav.
Izslēgtā stāvoklī rinda un vizītes panelis tiek aizvērti, nekas netiek dzēsts, un kontrolējamo vielu reģistrs paliek lasāms un eksportējams.
Tad atzīmējiet savas zāles. Krājumu vienībai krājumu sadaļa Medikaments satur Šī vienība ir zāles, ko izsniedz aptieka, Kontrolējama viela, Pārdošanas cena un PVN pārdošanai (%). Ja pārdošanas cena ir tukša, OPALEVI iekasē pašizmaksu plus klīnikas uzcenojumu; ja nav ne pārdošanas cenas, ne uzcenojuma, zāles ir bez maksas. Piegāde, kas norāda sēriju un derīguma termiņu, aizpilda vienības karti Sērijas un partijas, un atsaukta sērija nonāk Karantīna, kur to neizsniedz nekas.
Viena recepte programmā OPALEVI no vizītes līdz letei
Antibiotiku kurss ģimenes ārsta klīnikā ar savu aptieku, programmā OPALEVI klīnikām; treknrakstā ir paša ekrāna nosaukumi.
Ārsts izraksta
Vizītē panelis Aptieka pieņem līdz divdesmit zālēm. Katras tiek izvēlētas no klīnikas zālēm, ar to, kas ir plauktā, blakus nosaukumam, vai ierakstītas sadaļā Vai ievadiet zāles, tad tām norāda Deva, Lietošanas veids, Biežums, dienas, Daudzums un Norādījumi pacientam. Nosūtīt uz aptieku to nosūta, un aptiekas darbinieki saņem paziņojumu.
Tā gaida rindā
Aptieka atver Izsniegšanas rinda. Cilne Gaida uzskaita atvērtās receptes, vecākās pirmās, ar izrakstītāju un pozīciju skaitu, un atjaunojas pati; medmāsas un administratori lapā Šodien redz arī Gaida aptiekā.
Lete atbild uz katru rindu
Izsniegt atver recepti: kas tika prasīts, kas ir plauktā un cena par vienību, kas tiks iekasēta saglabājot, uzcenojumu ieskaitot. Katras rindas Atbilde ir Izsniegt, Aizstāt (ar Izsniegt tā vietā, kas nosauc citas zāles), Noraidīt ar Kāpēc noraidīts vai Atstāt vēlākam laikam.
Sērija tiek izvēlēta
Sērija sākas ar Vispirms beidzas derīgums: OPALEVI sadala daudzumu pa sērijām pēc derīguma termiņa, krājumus bez datuma pēdējos. Sēriju var izvēlēties arī ar roku; beigušās, karantīnā esošās un tukšās sērijas netiek piedāvātas nekad.
Maksa un saglabāšana
Maksa ir Vizītes rēķinā vai Bez maksas. Reģistrēt izsniegšanu noņem zāles no plaukta sēriju pa sērijai, pievieno katru apmaksājamo rindu vizītei un paziņo izrakstītājam.
Vizītē Drukāt recepti izdrukā ārsta zāļu rindas un tabulu ar virsrakstu Nosūtīts uz aptieku, kur blakus katrām zālēm ir aptiekas atbilde, un Izrakstīt rēķinu par šo vizīti apmaksā zāles kopā ar konsultāciju. Pacienta iepriekšējās receptes ir viņa kartes cilnē Receptes.
Kamēr lete nav sākusi darbu, ārsts var to mainīt ar Pārrakstīt recepti vai, norādot iemeslu, atcelt ar Atsaukt recepti.
Kontrolējamās zāles, reģistrs un kļūdas labošana
Ja rinda ir kontrolējamas zāles, veidlapa prasa Liecinieks: aktīvu kolēģi, kurš redzēja izsniegšanu, nekad nevis to, kas izsniedz. Bez tā nekas netiek saglabāts. Katra kontrolējamā rinda tiek ierakstīta Kontrolējamo vielu reģistrs tajā brīdī, kad tā atstāj plauktu, ar atlikumu pēc tās.
- Skapja skaitīšana. Reģistrēt skaitīšanu ņem zāles, Saskaitītas tagad un liecinieku; starpība pret kārtējo atlikumu tiek ierakstīta kā korekcija, tāpēc pēc skaitīšanas reģistra atlikums ir tas, kas fiziski ir.
- Kustību grāmata pārbaudei. Eksportēt kustību grāmatu (CSV) dod katru ierakstu, vecākos pirmos: datums, zāles, sērija, veids, ienāca, izgāja, atlikums, kas ierakstīja, liecinieks, pacients un piezīme.
- Ko tas uzskaita. Izsniegšanas, anulēšanas un skaitīšanas; piegādes tiek reģistrētas sadaļā Krājumi. Reģistra vešana ir atsevišķa atļauja, kas pēc noklusējuma ir administratoriem.
Nepareizai kastītei vai atgrieztām zālēm Anulēt, ar iemeslu, atliek zāles atpakaļ uz tām pašām sērijām un noņem maksu no vizītes; kontrolējamas zāles anulēšana nonāk reģistrā. Anulēšana tiek noraidīta, kamēr vizītei ir spēkā esošs rēķins; vispirms atceliet rēķinu, tad anulējiet.
Kas izraksta, kas izsniedz un pārējā klīnika
Katram cilvēkam ir savs konts un loma. Pēc noklusējuma:
- Ārsti izraksta receptes no vizītēm, kuras drīkst rakstīt, un lasa rindu.
- Medmāsas lasa rindu un izsniedz; farmaceita konts var izmantot šo lomu vai tādu, ko izveidojat uz tās pamata.
- Reģistratūra lasa rindu un neizsniedz, ja vien jūs tās lomai nepiešķirat Izsniegt zāles sadaļā Lomas un finanses.
- Administratori dara visu, ieskaitot reģistru un Aptiekas iestatījumi rindā: Uzcenojums virs pašizmaksas (%), PVN zālēm (%) un Atzīmēt kā kavējošos pēc (minūtēm), pēc kā gaidoša recepte tiek atzīmēta kā kavējoša.
Sadaļā Pārskati aptiekas cilne uzskaita izrakstītās, izsniegtās un noraidītās receptes, vidējo gaidīšanas laiku un izsniegtās zāles.
Slimnīcā aptieka nepiegādā nodaļām: Medikamentu izdale reģistrē devas pret rīkojumiem pacienta cilnē Medikamenti, nevis no izsniegšanas rindas. Slimnīcas ķirurģijas un nodaļu ceļvedis aptver izdali, un aprūpes nama programmatūra seko tai maiņu pa maiņai. Par galdu, kas pieraksta vizīti un pieņem maksājumu, lasiet klīnikas reģistratūras programmatūra; OPALEVI slimnīcām rāda lielāku iekārtojumu.
Jautājumi pirms aptiekas programmatūras izvēles
Jautājiet katram pārdevējam, arī OPALEVI, un pārbaudiet atbildes izmēģinājuma laikā.
| Jautājums | Laba atbilde | OPALEVI |
|---|---|---|
| Vai recepte nonāk pie letes kā strukturētas rindas? | Zāles, deva, lietošanas veids, biežums, dienas un daudzums, nosūtīti no vizītes. | Jā: aptiekas panelis vizītē. |
| Vai krājumi tiek izsniegti pa sērijām, vispirms agrākais derīguma termiņš? | Automātiski, ar izvēli ar roku un bez beigušām sērijām. | Jā, ar karantīnu atsauktām sērijām. |
| Vai kontrolējamām zālēm ir liecinieks un atlikums? | Otra persona un kārtējais atlikums, eksportējams. | Jā: liecinieks obligāts, reģistrs eksportējams kā CSV. |
| Vai tā var pārdot pie letes sabiedrībai? | Mazumtirdzniecības lete ar savām kvītīm. | Nē: izsniedz tikai pret klīnikas receptēm. |
| Vai tā apgādā nodaļu izdali? | Nodaļu rīkojumi, ko izpilda no aptiekas krājumiem. | Nē: medikamentu izdale ir atsevišķa. |
| Vai receptes var nosūtīt uz ārēju aptieku? | E-recepšu pakalpojums, ko darbina jūsu valsts. | Nē: pacients var paņemt izdrukāto recepti. |
| Vai tā pārbauda mijiedarbības vai sūta apdrošināšanas pieprasījumus? | Skaidri ierobežojumi, pateikti uzreiz. | Nē abiem. |
| Kā aug cena? | Zināma pirms parakstīšanas. | Par darbinieku; receptes un zāles netiek skaitītas nekad. |
Aptiekas nodaļas lapa apkopo moduli, funkciju lapā uzskaitīts pārējais, ko dara OPALEVI, un cenu lapā ir šodienas cena.
Pirmā pēcpusdiena ar aptieku
Ieslēdziet to
Kā administrators atzīmējiet Aptieka sadaļā Lietotnes izvēlnes, tad sadaļā Aptiekas iestatījumi uzstādiet uzcenojumu, PVN zālēm un kavējuma atzīmi.
Apgādājiet plauktu
Atzīmējiet visbiežāk izsniegtās vienības kā zāles, atzīmējiet kontrolējamās un ierakstiet to piegādes ar sēriju un derīguma termiņu.
Izveiciet vienu cauri
Izrakstiet testa pacienta vizītē, izsniedziet, anulējiet un pārbaudiet, ka krājumi un vizītes rēķins ir atgriezušies tur, kur bija.
Saskaitiet pirms pirmās kontrolējamo zāļu izsniegšanas
Pirmajā dienā ar liecinieku ierakstiet katru kontrolējamo zāļu skaitīšanu, lai reģistrs sāktos ar atlikumu, ko pārbaudījāt paši.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir aptiekas programmatūra klīnikai vai slimnīcai?
Programma, kas saista ārsta recepti ar aptiekas leti: receptes pienāk kā strukturētas rindas, gaida rindā, tiek izsniegtas no krājumiem pa sērijām un uzrēķinātas pareizajai vizītei, bet kontrolējamās zāles tiek reģistrētas ar liecinieku un kārtējo atlikumu.
Vai OPALEVI aptieka var pārdot zāles pie letes sabiedrībai?
Nē. Tā izsniedz tikai pret receptēm, kas izrakstītas klīnikas pašas vizītēs, tāpēc katra kastīte aiziet pie pacienta ar vizīti un rēķinu. Nav mazumtirdzniecības kases. Aptiekai, kas pārdod arī sabiedrībai, šai pusei vajag atsevišķu mazumtirdzniecības programmatūru.
Vai recepti var nosūtīt uz ārēju aptieku?
Ne elektroniski: OPALEVI nesavienojas ne ar vienu e-recepšu pakalpojumu un nesūta apdrošināšanas pieprasījumus. Pacientam var iedot izdrukāto recepti, kurā uzskaitītas ārsta zāles un, tām, kas izgāja caur klīnikas aptieku, letes atbilde.
Vai reģistratūra var izsniegt zāles?
Pēc noklusējuma nē. Reģistratūra var lasīt izsniegšanas rindu, tāpēc galds var pateikt pacientam, vai viņa zāles ir gatavas, bet izsniegšana pieder medmāsām un administratoriem. Klīnika, kas vēlas savu galdu pie letes, piešķir reģistratūras lomai atļauju Izsniegt zāles. Finanšu darbiniekiem pēc noklusējuma nav neviena aptiekas atļauja.
Vai varam izmēģināt pirms maksāšanas?
Jā. Reģistrējiet savu klīniku, un bezmaksas izmēģinājums sākas uzreiz, bez kartes: ieslēdziet aptieku un izsniedziet testa recepti. Ja izmēģinājums beidzas bez plāna, nekas netiek iekasēts un ieraksti paliek lasāmi.
Kā OPALEVI tiek apmaksāta klīnikai ar aptieku?
Par darbinieka vietu: katrs darbinieks ar aktīvu kontu klīnikā tiek skaitīts vienreiz, un maksājot par gadu, mēneša likme ir zemāka. Aptiekas ieslēgšana nepievieno neko, un receptes, zāles un sērijas netiek skaitītas nekad. Skatiet cenu lapu.
