Software per fisioterapia: seguire un ciclo di terapia dalla prima all'ultima seduta
Un software per fisioterapia ha un compito per cui la maggior parte dei programmi per cliniche non è stata pensata: seguire un paziente lungo dieci o dodici sedute, perché tutti possano vedere se l'articolazione si muove di più e fa meno male. Questa guida spiega che cosa un ciclo di terapia chiede alla sua cartella, segue un ciclo in OPALEVI ed elenca le domande da fare prima di scegliere.
Punti chiave
- Prenota il ciclo, non dieci appuntamenti separati: tutta la serie in una volta, con ogni prenotazione che indica a quale seduta corrisponde.
- Misura le stesse cose nello stesso modo ogni volta: l'escursione articolare in gradi, attiva e passiva, e il dolore da 0 a 10 prima e dopo.
- Un grafico del dolore è onesto quanto i numeri che vi si inseriscono. OPALEVI disegna ciò che è stato registrato e lascia la lettura al terapista.
- Metti alla prova qualsiasi programma con un ciclo vero durante la prova.
Perché un ciclo di terapia supera l'agenda degli appuntamenti
Uno studio di fisioterapia raramente vede un paziente una volta sola. Una spalla dolorosa o un ginocchio dopo un intervento tornano due o tre volte alla settimana per un mese o più, e il valore del trattamento sta nella differenza tra la prima seduta e l'ultima. Un'agenda di carta e un programma generico per cliniche conservano ciascuno una parte di questa storia; nessuno dei due contiene il ciclo. I segni sono noti:
- Dieci sedute prenotate una alla volta, e un giovedì sfugge.
- Nessuno sa quale seduta sia questa. Il paziente ha disdetto la quarta, e la nota dice ancora «seduta 6».
- I progressi scritti in prosa. «Meglio oggi» non si può confrontare con nulla tre settimane dopo.
- Gli esercizi a casa su una fotocopia, così nessuno può dire poi che cosa è stato consegnato al paziente.
Il software per fisioterapia esiste per tenere il ciclo in un unico posto: il piano, ogni seduta come si è svolta e i numeri che mostrano dove sta andando il paziente.
Una seduta mostra come sta il paziente oggi. Il ciclo, misurato ogni volta nello stesso modo, mostra se il trattamento funziona.
Che cosa deve contenere una cartella di fisioterapia, seduta dopo seduta
Qualunque cosa usiate, carta compresa, stabilite che cosa ogni seduta deve registrare. Il test: un collega potrebbe riprendere il ciclo alla settima seduta senza telefonarti?
| Campo | Perché è importante |
|---|---|
| Invio e motivo | Chi ha inviato il paziente, con quale quesito e chi si aspetta una lettera di risposta. |
| Segmento trattato e lato | Perché ogni misura si riferisca alla stessa articolazione. |
| Numero della seduta e totale previsto | A che punto del ciclo si trova il paziente e quando rivedere il piano. |
| Escursione articolare, attiva e passiva | Gradi per movimento, misurati nello stesso modo, così la prima e la decima seduta si confrontano. |
| Dolore prima e dopo | Un numero su una scala fissa a ciascuna estremità della seduta: l'andamento più semplice di un ciclo. |
| Che cosa è stato fatto | Modalità, terapia manuale ed esercizi in un elenco, non in dodici paragrafi. |
| Postura, passo e ausilio per la deambulazione | La funzione che il paziente avverte: come sta in piedi e cammina, e con che cosa. |
| Programma a casa e data di controllo | Che cosa fa il paziente tra una seduta e l'altra, e quando lo si riguarda. |
Molti questionari funzionali sono soggetti a licenza e le loro domande appartengono al modulo ufficiale. Conserva il modulo compilato come fonte.
Una cartella, non un piano di trattamento
Il software dovrebbe conservare ciò che il terapista ha misurato, fatto e consigliato, e non scegliere mai esercizi, dosi o precauzioni. OPALEVI non lo fa: ogni riga del foglio per la casa è del terapista.
Prenotare un ciclo di sedute in un solo passaggio
In OPALEVI per centri di riabilitazione il calendario viene subito dopo Oggi nel menu, perché un ciclo comincia lì. Le parole in grassetto sono le etichette come compaiono nel programma; in un centro di riabilitazione il ruolo del clinico si legge Terapista e il menu delle visite Sedute.
Prenotare la prima seduta
Premi Aggiungi appuntamento e scegli il paziente, il servizio, il terapista e l'ora.
Farne un ciclo
Apri Ciclo di terapia, spunta i Giorni della settimana e digita Quante sedute, da 2 a 30, tutte alla stessa ora.
Lasciare che il calendario controlli ogni data
Ogni seduta viene confrontata con l'orario di lavoro del terapista e con le altre prenotazioni. Un solo conflitto fa rifiutare l'intero ciclo e indica il giorno occupato, così nulla resta prenotato a metà.
Ricordarlo al paziente
Per un paziente il cui indirizzo email è in cartella, spunta Invia al paziente un promemoria via email il giorno prima; vale per ogni seduta del ciclo.
Seguire e correggere
Ogni seduta è un normale appuntamento, con l'etichetta «Seduta 4 di 10». Annullarne una annulla solo quella. Quando il trattamento finisce in anticipo, Interrompi il ciclo annulla la seduta scelta e tutte le successive e segna il ciclo come Ciclo interrotto.
Un dettaglio: il numero dell'agenda conta le sedute ancora in piedi, quindi un annullamento non lascia mai il conteggio sbagliato. Le caselle N. seduta e Su un totale di nella cartella della seduta le digita il terapista; OPALEVI non copia il conteggio dell'agenda al loro interno.
Una seduta, dall'arrivo al foglio per la casa
La terza seduta di un ciclo per la spalla, nell'ordine in cui lavora un terapista:
Arrivo
La reception preme Invia al terapista. Un assistente può registrare i parametri vitali; la cartella clinica spetta al terapista che ha in cura il paziente.
Prima del trattamento
In Segmento trattato scrivi l'articolazione e scegli il lato, poi registra Dolore prima (0–10) e il numero della seduta.
Misurare
Compila Gamma di movimento (gradi): trascina il braccio del goniometro sullo schermo, oppure digita ciò che legge il tuo goniometro.
Trattare
Spunta le Modalità terapeutiche usate, dalla TENS e dagli ultrasuoni terapeutici alle onde d'urto, al laser, alla terapia manuale, al taping kinesiologico e al dry needling, e descrivi gli esercizi in Esercizi e terapie applicati.
Dopo il trattamento
Registra Dolore dopo (0–10), la Tolleranza della seduta e le Note sull'andamento, poi Prenoti un appuntamento di controllo se il ciclo richiede un'altra data.
Escursione articolare, dolore, postura e passo: gli strumenti della fisioterapia
L'escursione articolare in gradi
Il goniometro contiene sei movimenti, dalla flessione alla rotazione esterna, ciascuno con una lettura attiva e una passiva. Con entrambe inserite, lo schermo mostra la differenza passiva–attiva, una semplice sottrazione: OPALEVI non definisce mai un'escursione normale o ridotta, e una lettura oltre il quadrante viene conservata come digitata.
Il dolore lungo il ciclo
In Andamento della terapia, il grafico Dolore nel corso delle sedute traccia il dolore prima e dopo per le sedute di questo paziente nel reparto. Compare dalla seconda misurazione, si stampa nel referto della seduta e non ha alcuna linea di obiettivo né freccia «in miglioramento». L'escursione articolare non è tracciata tra le sedute; per confrontare i gradi, apri una seduta precedente o il suo referto.
Dove fa male, come stanno in piedi e camminano
Mappa del dolore sullo schema è una figura fotografata i cui segnaposto riportano un'intensità da 0 a 10 e un carattere (meccanico, infiammatorio o neuropatico); Reperti a carico degli arti mostra da vicino anca, ginocchio, caviglia, spalla e gomito. Valutazione posturale valuta otto segmenti su due piani, Schema del passo accetta più scelte insieme e Ausilio per la deambulazione ne accetta una, dal bastone alla sedia a rotelle.
Il programma a casa
Il Foglio degli esercizi a casa elenca fino a 20 esercizi con serie, ripetizioni e frequenza, più Precauzioni e quando fermarsi e una data Controllo il. Il pulsante Programma a casa lo stampa con sotto un Registro degli esercizi: una casella per esercizio per ogni giorno della settimana, che il paziente spunta e porta alla seduta successiva.
Lavorare con la reception, i medici invianti e il denaro
- Invii. Stampa la lettera di invio stampa il destinatario, l'urgenza e il motivo, con la diagnosi e la terapia della seduta aggiunte. All'interno dello studio, Rinvia a un reparto mette un paziente ortopedico nell'elenco di lavoro della fisioterapia.
- Privacy. Le cartelle di fisioterapia partono aperte a tutti nella clinica che possono leggere le cartelle cliniche; in Privacy delle cartelle puoi restringerle a Il reparto o a Solo il clinico. Se la reception legga o no la storia clinica è un'impostazione separata della clinica.
- Denaro. Ogni seduta porta con sé i suoi servizi e si paga al banco o si fattura con Fatturi questa visita; ciò che non è pagato attende in Saldi insoluti. Non esistono pacchetti di sedute che scalano man mano che il paziente frequenta.
- Un centro di riabilitazione ha anche Programmi (riabilitazione post-chirurgica o neurologica, ambulatoriale, di mantenimento) con obiettivi e un operatore di riferimento, Gruppi per ginnastica, scuola della schiena e corsi di equilibrio con le presenze, e Incidenti per una caduta in palestra.
Per i pazienti inviati dopo un intervento, leggi il software per chirurgia e reparti ospedalieri; per gli ospiti di cui si segue la mobilità, il software per case di riposo; per il banco che prenota ogni ciclo, il software per la reception; per uno studio di psicologia che prenota i suoi cicli di sedute allo stesso modo, il software per psicologi e psichiatri.
Domande da fare prima di scegliere un software per fisioterapia
Fai queste domande a ogni programma e rispondi con uno dei tuoi cicli.
| Domanda | Che cosa cercare | OPALEVI |
|---|---|---|
| Si può prenotare un intero ciclo in una volta? | Giorni e un numero di sedute, controllati rispetto all'orario del terapista. | Sì: Ciclo di terapia, da 2 a 30 sedute. |
| Ogni prenotazione dice di quale seduta si tratta? | Un conteggio che sopravvive a un annullamento. | Sì: «Seduta 4 di 10». |
| Si può seguire il dolore lungo il ciclo? | La stessa scala a ogni seduta, tracciata. | Sì: dolore prima e dopo. |
| L'escursione articolare è tracciata tra le sedute? | Una linea per movimento. | No: confronta le sedute precedenti. |
| La cartella compila da sola il numero della seduta? | Il conteggio dell'agenda riportato nella cartella. | In parte: conta l'agenda; il numero della cartella si digita. |
| Può contenere questionari funzionali? | Il modulo proprio dello strumento. | No: allega alla seduta il modulo compilato. |
| Si può prevedere il conto del prossimo anno? | Una sola cosa contata, nota prima di firmare. | Sì: conta le postazioni del personale, non i pazienti né le sedute. |
Prezzi e un calcolatore per il team sono nella pagina dei prezzi; tutto il resto che OPALEVI fa è nella pagina delle funzionalità, e il reparto in una riga in fisioterapia in OPALEVI. Per una lista di controllo più ampia, vedi come scegliere il software per la clinica.
La tua prima settimana: un ciclo vero, dalla prenotazione alla terza seduta
Registrati come centro di riabilitazione, o come studio privato con un reparto di Fisioterapia se lavori da solo; l'elenco Primi passi nella schermata Oggi guida la configurazione, e quattro passaggi contano di più per un ciclo:
Impostare l'orario di ogni terapista
Il calendario controlla un ciclo rispetto all'orario di lavoro di ciascun terapista una volta inserito, quindi inserisci prima la settimana di ognuno.
Aggiungere servizi e prezzi
Almeno una valutazione e una seduta di terapia, così che ogni seduta possa essere fatturata.
Prenotare un ciclo vero
Prendi un paziente che comincia questa settimana e prenota l'intero ciclo con Ciclo di terapia.
Registrare tre sedute per intero
Alla terza, il grafico del dolore ha qualcosa da mostrare.
Misura nello stesso modo ogni volta
Stabilite quali movimenti registrare per ogni articolazione e annotate la posizione del paziente. La decima seduta si confronta con la prima solo se entrambe sono state misurate allo stesso modo.
Domande frequenti
Che cos'è un software per fisioterapia?
Un programma che prenota cicli di sedute, conserva ciò che ogni seduta ha misurato, applicato e consigliato, e fattura le sedute man mano che si svolgono. Una cartella per paziente segue il ciclo dalla prima valutazione all'ultima seduta, al posto di un'agenda di carta, di una scheda di trattamento e di un registro di cassa.
Posso prenotare una serie di sedute di fisioterapia in una volta?
Sì. In OPALEVI, Ciclo di terapia nella finestra di prenotazione colloca da 2 a 30 sedute nei giorni della settimana che spunti, a un'ora fissa, dopo aver controllato ogni data rispetto all'orario di lavoro del terapista. Ogni prenotazione mostra poi il suo posto nel ciclo.
Funziona su un tablet nella sala di trattamento?
Sì. Si apre nel browser su un tablet, un telefono o un computer e non c'è nulla da installare. Il goniometro dell'escursione articolare si trascina con un dito, e ogni lettura accetta anche il numero che mostra il tuo goniometro.
La reception può vedere le note delle sedute?
Solo se la vostra clinica lo consente: l'accesso della reception alla storia clinica è un'impostazione della clinica, e le cartelle di fisioterapia si possono restringere ancora, al reparto o al terapista che ha in cura il paziente. In ogni caso la reception può comunque prenotare cicli, accogliere i pazienti e incassare i pagamenti.
C'è una prova gratuita?
Sì. La registrazione non richiede alcuna carta di pagamento. Se la prova termina senza che sia stato scelto un piano, l'account passa in sola lettura: non ti viene addebitato nulla e nessuna delle tue cartelle viene rimossa. Usala per prenotare un ciclo vero e registrare le sue prime sedute.
Quanto costa OPALEVI per uno studio di fisioterapia?
Si paga per ogni membro del team con un account nella clinica; il numero di pazienti, di sedute o di reparti non cambia il conto. Un terapista in più aggiunge una postazione, mentre un'agenda più piena non aggiunge nulla. I prezzi di oggi, con un calcolatore, sono nella pagina dei prezzi.
