त्वचा रोग और सौंदर्य क्लिनिक सॉफ़्टवेयर: तिल की जाँच से फ़िलर के बैच नंबर तक
त्वचा रोग और सौंदर्य क्लिनिक सॉफ़्टवेयर का एक कठिन काम है: पिछली बार ठीक-ठीक क्या देखा और क्या किया गया था, तिल की चौड़ाई से लेकर गाल में लगे फ़िलर के बैच तक, यह याद रखना ताकि आज की विज़िट की उससे तुलना हो सके। यह गाइड बताती है कि रिकॉर्ड में क्या होना चाहिए, OPALEVI में त्वचा की एक जाँच और एक इंजेक्शन सत्र का अनुसरण करती है, और चुनने से पहले पूछने के सवाल सूचीबद्ध करती है।
मुख्य बातें
- त्वचा का रिकॉर्ड अगली विज़िट में अपनी कीमत साबित करता है: मिलीमीटर में आकार, शरीर के मानचित्र पर क्रमांकित निशान और हर बार एक ही तरह से ली गई फ़ोटो।
- हर इंजेक्शन बिंदु के आगे उत्पाद, मात्रा और बैच नंबर लिखें, ताकि रिकॉल या प्रतिक्रिया को किसी रोगी और तारीख़ तक पहुँचाया जा सके।
- PASI जैसे अंक प्रोग्राम से जुड़वाएँ; अंक का और हर घाव का अर्थ चिकित्सक के पास ही रहता है।
- सहमति और नैदानिक फ़ोटो को रिकॉर्ड की तरह सँभालें: दिखाए गए शब्द, किसने हस्ताक्षर किए और कब, और तस्वीरें कौन खोल सकता है।
त्वचा के काम में काग़ज़ और सामान्य रिकॉर्ड क्यों कम पड़ते हैं
त्वचा चिकित्सा तुलना पर चलती है। ज़्यादातर फ़ॉलो-अप में सवाल “यह क्या है?” नहीं, बल्कि “क्या यह बदला है?” होता है, और इसका जवाब केवल वही चीज़ दे सकती है जो पिछली बार नापी या खींची गई थी। सौंदर्य चिकित्सा एक दूसरा सवाल जोड़ती है: इस रोगी में ठीक-ठीक क्या गया, कहाँ गया और किस डिब्बे से। संकेत कि प्रैक्टिस काग़ज़ या सामान्य प्रोग्राम से आगे निकल चुकी है:
- “क्या यह वसंत में इतना ही बड़ा था?” पिछले नोट में बस “रंगीन घाव, बायाँ कंधा” लिखा है; न आकार, न निशान, न तस्वीर।
- निजी फ़ोन पर फ़ोटो, छुट्टियों की तस्वीरों के बगल में, जो हर शाम क्लिनिक से बाहर चली जाती हैं।
- काग़ज़ की फ़ाइलों में बैच के स्टिकर। आपूर्तिकर्ता रिकॉल की घोषणा करता है, और कोई हाथ से फ़ाइलें पलटने बैठता है।
- अनुमान से गंभीरता। एक त्वचा रोग विशेषज्ञ का “मध्यम” सोरायसिस दूसरे के लिए “काफ़ी फैला हुआ” है।
अच्छा त्वचा सॉफ़्टवेयर चिकित्सक से ज़्यादा नहीं देखता। वह चिकित्सक ने पिछली बार जो देखा था, उसे ऐसे रूप में सँभालता है कि अगली विज़िट उससे तुलना कर सके।
त्वचा रोग और सौंदर्य रिकॉर्ड में क्या होना चाहिए
आप जो भी इस्तेमाल करें, काग़ज़ समेत, हर विज़िट के बाद ये चीज़ें रिकॉर्ड में रहनी चाहिए:
| खाना | यह क्यों ज़रूरी है |
|---|---|
| स्थान, आकृति और मिमी में आकार | वह आधार रेखा जिससे हर बाद की विज़िट की तुलना होती है। |
| मौजूद ABCDE लक्षण | मेलानोमा के चेतावनी संकेत जैसे देखे गए थे, ताकि बदलाव को नाम दिया जा सके। |
| डर्मोस्कोपिक पैटर्न और निष्कर्ष | तय शब्दावली, साथ में चिकित्सक के अपने शब्द। |
| शरीर आरेख पर निशान | कई तिलों में कौन-सा कौन-सा है, अगले चिकित्सक और रोगी के लिए क्रमांकित। |
| मानकीकृत फ़ोटो | एक-सी दूरी और रोशनी, फ़्रेम में एक रूलर: पैमाने के बिना फ़ोटो आकृति दिखाती है, आकार नहीं। |
| क्षेत्र के अनुसार गंभीरता (PASI) | उपचार की प्रतिक्रिया अनुमान की जगह एक संख्या में। |
| उत्पाद, मात्रा, बिंदु और बैच | क्या कहाँ गया और किस लॉट से, ताकि उसका पता लगाया जा सके। |
| सहमति और उपचार के बाद की देखभाल | क्या समझाया गया, किसने कब सहमति दी, और रोगी घर कौन-सी सलाह लेकर गया। |
फ़ोटो स्वास्थ्य डेटा हैं
नैदानिक फ़ोटो अक्सर रिकॉर्ड का सबसे संवेदनशील हिस्सा होती है। फ़ोटो खींचने की सहमति लिखित में लें, क्लिनिक के नियंत्रण वाले उपकरण इस्तेमाल करें, और पहले से तय करें कि तस्वीरें कौन खोल सकता है।
OPALEVI में त्वचा की जाँच, चरण दर चरण
निजी प्रैक्टिस के लिए OPALEVI में त्वचा रोग की एक विज़िट; त्वचा रोग विभाग का पृष्ठ यही हिस्से एक पंक्ति में गिनाता है। मोटे अक्षरों में लिखे शब्द स्क्रीन पर दिखने वाले नाम हैं।
बुक करें
बुकिंग अपॉइंटमेंट जोड़ें से शुरू होती है; फ़ाइल में ईमेल पता हो तो रोगी को एक दिन पहले ईमेल से अनुस्मारक भेजें पर निशान लगाएँ।
घाव का वर्णन करें
त्वचा परीक्षण में स्थान लिखें, आकृति विज्ञान और वितरण चुनें, आकार मिलीमीटर में भरें, और ABCDE लक्षण उपस्थित के नीचे केवल वही लक्षण चिह्नित करें जो घाव में दिखते हैं।
डर्मोस्कोपी दर्ज करें
वैश्विक डर्मोस्कोपिक पैटर्न चुनें (2003 की आम सहमति के आठ पैटर्न), डर्मेटोस्कोपिक निष्कर्ष का वर्णन करें और बायोप्सी ली गई तय करें।
शरीर के मानचित्र पर निशान लगाएँ
आरेख पर घाव वितरण में हर घाव के लिए एक बार क्लिक करें और उसकी आकृति व आकार दें। आकृति पीठ, बगलों, चेहरे, हाथों और हथेलियों की ओर घूमती है; खोपड़ी और नख पर निष्कर्ष में अपने अलग क्लोज़-अप हैं।
फ़ोटो लें और किनारा खींचें
छायाचित्र पर किनारे के नीचे फ़ोटो अपलोड करें और किनारा खींचें। स्केल को अंशांकित करें से पैमाना तय होने पर (रूलर के साथ एक रेखा, और उसकी लंबाई ज्ञात लंबाई (मिमी) में), हर किनारे का क्षेत्रफल मिमी² में दिखता है।
योजना बनाएँ और छापें
घर पर उपयोग के लिए उपचार, त्वचा के लिए सलाह और अगली त्वचा जाँच भरें, फिर नुस्खा छापें दबाएँ और त्वचा जाँच पत्र छापें।
त्वचा जाँच पत्र वह है जो रोगी अपने पास रखता है: घाव का वर्णन, सादे आरेख पर क्रमांकित बिंदुओं के रूप में मानचित्र के निशान (फ़ोटो कभी नहीं), हर अंशांकित किनारे का क्षेत्रफल, घर का उपचार और अगली जाँच की तारीख़। वह किसी घाव को सौम्य या संदिग्ध नहीं कहता।
साफ़ बातें: आकार हाथ से भरा जाता है, और OPALEVI केवल अंशांकित किनारे के भीतर का क्षेत्रफल निकालता है। वह फ़ोटो की तुलना नहीं करता और बदले हुए तिल को अपने आप चिह्नित नहीं करता, और अगली त्वचा जाँच की तारीख़ कुछ बुक नहीं करती; फ़ॉलो-अप अगले कदम से बुक करें।
समय के साथ पट्टी या तिल का अनुसरण
अपने आप जुड़ने वाला अंक
क्षेत्र के अनुसार PASI अंक सिर और गर्दन, ऊपरी अंगों, धड़ और निचले अंगों के लिए लालिमा, कड़ेपन और पपड़ी (0–4) तथा क्षेत्र (0–6) को श्रेणी देते हैं। ग्रिड पूरा होने पर PASI सूचकांक Fredriksson और Pettersson के भारांकों से निकलता है; आधा भरा ग्रिड उसे छोटा करने की जगह खाली छोड़ देता है। अंक का अर्थ क्या है, यह त्वचा रोग विशेषज्ञ तय करता है।
विज़िटों में आकार और फ़ोटो
दो माप होते ही विज़िटों में आकार दर्ज किए गए आकार का चार्ट बनाता है। फ़ोटो विज़िट दस्तावेज़ में फ़ोन, टैबलेट या लैपटॉप पर फोटो लें से ली जाती हैं, हर एक के साथ फ़ोटो का शीर्षक और रिपोर्ट पर का निशान होता है; सहेजते समय वे संपीड़ित होती हैं और फ़ोन का स्थान-डेटा हटा दिया जाता है।
रोगी की फ़ाइल में नैदानिक तस्वीरें उन सबको एक जगह लाती हैं। पिछली विज़िट से तुलना करें पहले (A) को बाद (B) के बगल में रखता है, हर एक के साथ उसकी तारीख़, विभाग और लेखक, और दोनों को एक पन्ने पर छापता है। छपी रिपोर्ट फ़ोटो सहित या फ़ोटो रहित का विकल्प देती है।
सौंदर्य उपचार, सहमति से देखभाल तक
सौंदर्य चिकित्सा विभाग में रिकॉर्ड एक सौंदर्य उपचार है, और डॉक्टर की रिपोर्ट केवल जाँच-परख और अतिरिक्त नोट माँगती है। इंजेक्शन का एक सत्र:
त्वचा और सहमति
त्वचा और सहमति के नीचे त्वचा प्रकाशप्रकार (Fitzpatrick) और प्रकाश-जीर्णता (Glogau) चुनें, सूचित सहमति प्राप्त तय करें और सहमति तिथि जोड़ें; नीचे उपचार योजना में सहमति से पहले क्या समझाया गया लिखें।
क्या इस्तेमाल हुआ
उपचार अनुभाग में उपचारित भाग, उत्पाद / उपकरण, बैच संख्या (LOT), प्रयुक्त मात्रा और सत्र सं. भरे जाते हैं।
हर बिंदु
इंजेक्शन मानचित्र (चेहरा और दोनों बगलें) पर हर बिंदु के साथ उसका उत्पाद, इकाइयाँ / ml और लॉट रहता है। आँखों और होंठों के निकट दृश्यों पर इंजेक्शन में उत्पाद प्रकार, इंजेक्शन गहराई और उत्पाद ब्रांड जुड़ते हैं।
चेहरे के नीचे
शरीर उपचार में उपचारित क्षेत्र के साथ लागू उपचार चिह्नित होता है, जैसे लेज़र से बाल हटाना, HIFU या क्रायोलिपोलिसिस, और cm² में उपचारित सतह।
कोर्स और देखभाल
कोर्स को नियोजित और किए गए उपचार में सूचीबद्ध करें, उपचार के बाद की सामान्य सलाह पर निशान लगाएँ, अपने उपचार के बाद के निर्देश जोड़ें और अगला सत्र तय करें: फिर फॉलो-अप अपॉइंटमेंट बुक करें कैलेंडर को उसी दिन पर खोल देता है।
रोगी का पत्र
उपचार योजना और उपचार के बाद की देखभाल सत्र को उसके लॉट के साथ छापता है, साथ में कोर्स, उत्पाद, मात्रा और बैच वाले क्रमांकित इंजेक्शन बिंदु, सहमति का सार और देखभाल।
यह क्या नहीं करता: उत्पाद, ब्रांड और लॉट हाथ से भरे जाते हैं, स्कैन नहीं होते और स्टॉक से नहीं लिए जाते, और रोगियों को बैच से खोजा नहीं जा सकता। कोई खुराक सुझाई नहीं जाती और कोई प्रतिबंध-संकेत (contraindication) नहीं जाँचा जाता।
हस्ताक्षरित फ़ॉर्म रोगी की फ़ाइल में रहना चाहिए: सहमतियाँ के नीचे सहमति दर्ज करें प्रकार (उपचार, फ़ोटोग्राफ़ी और अन्य), दिखाया गया ठीक-ठीक पाठ, किसने कब हस्ताक्षर किए, और वैकल्पिक रूप से स्कैन की गई प्रति सँभालता है। उसे बदला नहीं जा सकता, केवल वापस लिया और दोबारा दर्ज किया जा सकता है। किसी विभाग का अपना रोगी अनुमोदन पाठ रिकॉर्ड और अनुमोदन के नीचे एक बार लिखा जाता है।
रिसेप्शन, स्टॉक, इनवॉइस और फ़ोटो कौन खोलता है
- कोर्स। बुकिंग संवाद में उपचार का कोर्स एक ही समय पर 2 से 30 सत्र बुक करता है; डेस्क का दिन क्लिनिक रिसेप्शन सॉफ़्टवेयर की गाइड में बताया गया है।
- स्टॉक। स्टॉक मॉड्यूल चालू होने पर (सेटिंग्स → एप्लिकेशन मेनू), सेवा की उपयोग की गई सामग्री विज़िट सहेजते ही शेल्फ़ से घट जाती है, आपूर्तियाँ अपना लॉट / बैच रखती हैं, और भंडार स्तर में जल्द समाप्त होने वाले फ़िल्टर है।
- बिलिंग और रेफ़रल। इस विज़िट का इनवॉइस बनाएँ सेवाओं का बिल बनाता है; त्वचा रोग का रिकॉर्ड रेफ़रल पत्र छापता है, और क्लिनिक में एक से ज़्यादा विभाग होने पर विभाग को रेफ़र करें रोगी को क्लिनिक के भीतर आगे भेजता है। छेदन-निकासी (excision) के लिए अस्पताल सर्जरी और वार्ड सॉफ़्टवेयर देखें।
तस्वीरें कौन खोल सकता है
फ़ोटो के लिए विज़िट-इतिहास की अनुमति चाहिए: वित्त के पास वह कभी नहीं होती, और रिसेप्शन के पास तभी जब रिसेप्शन में मरीज़ों का दौरा इतिहास देखा जा सकता है चालू हो। विभाग सेटअप के नीचे रिकॉर्ड गोपनीयता हर विभाग को पूरा क्लिनिक, विभाग या केवल चिकित्सक पर तय करती है; दोनों विभाग पूरे क्लिनिक से शुरू होते हैं। फ़ोटो का हर डाउनलोड गतिविधि लॉग में दर्ज होता है।
त्वचा रोग और सौंदर्य क्लिनिक सॉफ़्टवेयर चुनने से पहले पूछने के सवाल
इन्हें डेमो से नहीं, किसी असली विज़िट से पूछें। OPALEVI के जवाबों में “नहीं” और “आंशिक” वाले भी शामिल हैं।
| सवाल | क्या देखें | OPALEVI |
|---|---|---|
| क्या घाव का रिकॉर्ड संरचित है? | आकृति, आकार, वितरण और ABCDE खानों के रूप में। | हाँ, साथ में डर्मोस्कोपिक पैटर्न। |
| खोपड़ी और नख वाला शरीर मानचित्र? | हर दृश्य पर क्रमांकित बिंदु। | हाँ। |
| क्या PASI की गणना होती है? | क्षेत्रवार श्रेणियों से, खाली खाने मना करते हुए। | हाँ, ग्रिड पूरा होने पर। |
| फ़ोटो पर माप? | रूलर से अंशांकित पैमाना। | आंशिक: अंशांकन के बाद खींचा गया क्षेत्रफल; आकार हाथ से भरे जाते हैं। |
| विज़िटों में फ़ोटो की तुलना? | दो अगल-बगल, तारीख़ के साथ, छपने योग्य। | हाँ, आपकी चुनी हुई; कोई स्वचालित पहचान नहीं। |
| हर इंजेक्शन बिंदु के लिए एक LOT? | बिंदु दर बिंदु, क्लोज़-अप समेत। | हाँ, हाथ से भरा। |
| बारकोड या स्टॉक से LOT? | स्कैन, या आपूर्तियों से चुनाव। | नहीं। |
| रिकॉल के लिए बैच से रोगी खोजना? | विज़िटों में LOT से खोज। | नहीं: LOT हर विज़िट पर और रोगी के पत्र पर रहता है। |
| जीवन-गुणवत्ता प्रश्नावली (DLQI)? | अपने लाइसेंस के तहत इस्तेमाल। | नहीं। |
| रिसेप्शन से फ़ोटो दूर रखना? | डेस्क के लिए स्विच, हर विभाग की गोपनीयता। | हाँ। |
बाक़ी क्लिनिक के लिए क्लिनिक सॉफ़्टवेयर कैसे चुनें पढ़ें; हर सुविधा सुविधाएँ पृष्ठ पर है।
OPALEVI में आपका पहला सप्ताह
पंजीकरण करें
निजी प्रैक्टिस या क्लिनिक चुनें और त्वचा रोग, सौंदर्य चिकित्सा या दोनों पर निशान लगाएँ; हर एक अपने रिकॉर्ड, शुरुआती सेवाओं और वाक्यांशों के साथ आता है।
बुनियादी चीज़ें तय करें
पहला कदम कार्ड अपनी सेवाएँ और कीमतें जोड़ें, रिपोर्ट लेटरहेड सेट करें और अपने सहयोगियों को आमंत्रित करें तक ले जाता है।
गोपनीयता तय करें
पहली फ़ोटो खींचे जाने से पहले रिकॉर्ड गोपनीयता तय करें।
एक असली सप्ताह चलाएँ
हर घाव की रूलर के साथ फ़ोटो लें, एक किनारे को अंशांकित करें, और एक त्वचा जाँच पत्र तथा एक देखभाल पत्र छापें।
पहले फ़ोटो को मानकीकृत करें
एक-सी दूरी, रोशनी और पृष्ठभूमि, घाव के बगल में एक रूलर: कोई प्रोग्राम अलग-अलग तरह से ली गई दो फ़ोटो की तुलना नहीं कर सकता।
इस श्रृंखला में अगला: नेत्र रोग क्लिनिक सॉफ़्टवेयर। पशुओं का इलाज करते हैं? पशु चिकित्सा प्रैक्टिस सॉफ़्टवेयर पढ़ें। कई विभागों वाले क्लिनिक को वही रिकॉर्ड मिलते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
त्वचा रोग और सौंदर्य क्लिनिक सॉफ़्टवेयर क्या है?
ऐसा प्रोग्राम जो त्वचा या सौंदर्य प्रैक्टिस के रिकॉर्ड को ऐसे रूप में रखता है कि अगली विज़िट उससे तुलना कर सके: आकार और लक्षणों वाले घाव, शरीर मानचित्र, विज़िटों में फ़ोटो और गंभीरता के अंक, और उपचारों के लिए हर इंजेक्शन बिंदु अपने उत्पाद, मात्रा और बैच के साथ, साथ में सहमति और उपचार के बाद की देखभाल।
क्या मैं हर फ़िलर या टॉक्सिन का बैच नंबर दर्ज कर सकता हूँ?
हाँ। सौंदर्य रिकॉर्ड में सत्र के लिए एक बैच संख्या (LOT) है, और इंजेक्शन मानचित्र तथा निकट दृश्यों का हर बिंदु अपना LOT, उत्पाद और मात्रा रखता है। चिकित्सक उसे भरता है; कुछ स्कैन नहीं होता। वह रोगी के पत्र पर भी छपता है।
क्या रिसेप्शन नैदानिक फ़ोटो देख सकता है?
केवल तभी जब प्रैक्टिस इसकी अनुमति दे। फ़ोटो को विज़िट-इतिहास जैसी ही अनुमति चाहिए: वित्त के पास वह कभी नहीं होती, और रिसेप्शन के पास तभी जब क्लिनिक का विज़िट-इतिहास स्विच चालू हो। रिकॉर्ड गोपनीयता किसी विभाग को उसके अपने स्टाफ़ या इलाज करने वाले चिकित्सक तक भी सीमित कर सकती है।
क्या मैं फ़ोन या टैबलेट से फ़ोटो ले सकता हूँ?
हाँ। OPALEVI फ़ोन, टैबलेट या कंप्यूटर के ब्राउज़र में बिना कुछ इंस्टॉल किए चलता है, और विज़िट का दस्तावेज़ पैनल डिवाइस का कैमरा खोलता है। हर तस्वीर संपीड़ित होती है, उसका स्थान-डेटा हट जाता है और वह रोगी की फ़ाइल में दिखती है, पुरानी तस्वीरों से तुलना के लिए तैयार।
क्या भुगतान से पहले इसे आज़मा सकता हूँ?
हाँ: बिना कार्ड के मुफ़्त परीक्षण। असली विज़िट दर्ज करें, असली फ़ोटो लें और रोगी के दोनों पत्र छापें। परीक्षण के अंत में कोई प्लान न हो तो कुछ नहीं कटता: खाता केवल-पढ़ने योग्य हो जाता है और आपका भरा हुआ सब कुछ सुरक्षित रखता है।
कीमत कैसे तय होती है?
OPALEVI इस्तेमाल करने वाले स्टाफ़ सदस्यों की संख्या से; पूरे साल का भुगतान एक साथ करने पर दर घट जाती है। रोगियों और विज़िटों की गिनती कभी नहीं होती, इसलिए त्वचा जाँचों का व्यस्त महीना सुस्त महीने से महँगा नहीं पड़ता। कीमत पृष्ठ आज के आँकड़े दिखाता है।
