ईएनटी क्लिनिक सॉफ़्टवेयर: सुनने से आवाज़ तक, एक ही विज़िट रिकॉर्ड में
ईएनटी क्लिनिक सॉफ़्टवेयर को ऐसी विज़िट सँभालनी होती है जो कान से नाक, गले और गर्दन तक जाती है, और जिसमें लगभग हर निष्कर्ष हर तरफ़ के लिए एक बार लिखा जाता है। यह गाइड बताती है कि उस रिकॉर्ड में क्या होना चाहिए, OPALEVI में ओटोस्कोप से ऑडियोलॉजी रिपोर्ट तक एक विज़िट कैसी चलती है, और प्रोग्राम क्या आप पर छोड़ता है।
मुख्य बातें
- ईएनटी निष्कर्ष तरफ़ के अनुसार दर्ज करें, हर एक अपने खाने में: बाएँ कर्णपटह में छेद और दाएँ में नेगेटिव रिने उस रोगी से अलग है जिसमें यह उलटा हो।
- शुद्ध-स्वर सीमाएँ एक बार टाइप करें। OPALEVI में ऑडियोग्राम उसी ग्रिड से बनता है, स्क्रीन पर भी और काग़ज़ पर भी, इसलिए दोनों में कभी अंतर नहीं आता।
- OPALEVI दर्ज करता और छापता है; वह श्रवण हानि का वर्गीकरण नहीं करता, टिम्पैनोग्राम नहीं पढ़ता और ऑडियोमीटर से नहीं जुड़ता। पढ़ना चिकित्सक का ही रहता है।
- श्रवण यंत्र दो जगह रहते हैं: फ़िटिंग विज़िट पर, और उपकरण अपने सीरियल नंबर और मरम्मत के साथ रोगी की फ़ाइल में।
संकेत कि ईएनटी प्रैक्टिस काग़ज़ और सामान्य प्रोग्राम से आगे निकल चुकी है
कई ईएनटी प्रैक्टिस कार्ड पर क्लिप किए छपे ऑडियोग्राम और नोट की एक पंक्ति से शुरू होती हैं: दोनों तरफ़ मैल, कर्णपटह सही, बाएँ में सुनना कम, टॉन्सिल बड़े। सामान्य प्रोग्राम उसी पंक्ति के लिए एक टेक्स्ट डिब्बा देता है। कमियाँ जल्दी दिखने लगती हैं:
- ऑडियोग्राम काग़ज़ पर है। पिछले साल के से तुलना का मतलब दो प्रिंटआउट साथ-साथ रखना है।
- दायाँ और बायाँ धुँधले हो जाते हैं। तरफ़ के बिना “छेद, रिने नेगेटिव” अगले अपॉइंटमेंट पर किसी के काम का नहीं।
- ग्रेड बह जाते हैं। टॉन्सिल एक बार “बड़े” और अगली बार “ग्रेड 3” कहे जाएँ तो उनकी तुलना नहीं हो सकती।
- श्रवण यंत्र डिब्बे के साथ चले जाते हैं। मॉडल और सीरियल नंबर रोगी के साथ घर चला गया।
- चित्र किसी के दिमाग़ में रहते हैं। स्वर तह का घाव कहाँ था और कितना बड़ा, यह केवल स्मृति में बचता है।
ईएनटी में लगभग हर निष्कर्ष की एक तरफ़ और एक संख्या होती है। जो रिकॉर्ड दोनों रखता है, उसमें अगले साल की विज़िट इस साल से तुलनीय बनती है।
ईएनटी विज़िट रिकॉर्ड में क्या होना चाहिए
पहले तय करें कि एक विज़िट में क्या दर्ज होना ज़रूरी है; यह सूची किसी भी प्रणाली के लिए ठीक है, काग़ज़ के लिए भी:
| क्षेत्र | यह क्यों मायने रखता है |
|---|---|
| ओटोस्कोपी, हर कान की | हर तरफ़ की नलिका और कर्णपटह के निष्कर्ष, ताकि बदलाव गद्य में दब न जाए। |
| ट्यूनिंग फोर्क परीक्षण | वेबर और हर कान का रिने, हर बार एक ही तरह से लिखा। |
| शुद्ध-स्वर सीमाएँ | ऑडियोग्राम के पीछे की संख्याएँ, हर कान और आवृत्ति के लिए; चार्ट उतना ही अच्छा है जितना उसका ग्रिड। |
| टिम्पैनोग्राम और रकाबिका परावर्तन | हर तरफ़ का मध्य कान, उत्तेजित किए गए कान के उल्लेख के साथ। |
| वाक् श्रवणमिति | हर कान के लिए एक संख्या, जिसे पूरे वक्र की तुलना में सालों में देखना आसान है। |
| नाक, गला और स्वरयंत्र, ग्रेड के साथ | सेप्टम, टर्बिनेट, पॉलिप और टॉन्सिल के ग्रेड हर तरफ़ के, और हर घाव कहाँ है। |
| चेहरे की तंत्रिका, गर्दन और संतुलन | हर तरफ़ का हाउस–ब्रैकमैन, आकार के साथ गर्दन की गाँठें, दोनों ओर डिक्स–हॉलपाइक। |
| श्रवण यंत्र | कान, कंपनी, मॉडल, सीरियल नंबर और फ़िटिंग की तिथि, जैसा मरम्मत या वारंटी का दावा माँगता है। |
जाँच दर्ज करें, व्याख्या अपने पास रखें
सॉफ़्टवेयर सीमाएँ रख सकता है और उन्हें खींच सकता है। वे किस प्रकार और कितनी श्रवण हानि दिखाती हैं, यह नैदानिक निर्णय है, जो चिकित्सक के अपने शब्दों में लिखा जाता है।
OPALEVI में एक ईएनटी विज़िट, कान से आवाज़ तक
निजी प्रैक्टिस के लिए OPALEVI में एक आम अपॉइंटमेंट: एक वयस्क जिसे एक तरफ़ कम सुनाई देता है, उसी कान में घंटी बजने के साथ। मोटे अक्षरों के शब्द स्क्रीन के अपने लेबल हैं।
बुकिंग
डेस्क पर अपॉइंटमेंट जोड़ें स्लॉट बुक करता है; रोगी को एक दिन पहले ईमेल से अनुस्मारक भेजें पर निशान लगाने से उस रोगी को अनुस्मारक जाता है जिसकी फ़ाइल में पता है।
पहले इतिहास
ईएनटी जीवन संकेत नहीं माँगता, इसलिए विज़िट डॉक्टर की रिपोर्ट पर खुलती है, उसके नीचे नाक, कान और गला परीक्षण के साथ।
कान
ओटोस्कोपी के अंतर्गत बाह्य श्रवण नलिका और कर्णपटह हर कान के लिए सूची में से एक निष्कर्ष लेते हैं, बाक़ी के लिए टिप्पणियाँ हैं। ट्यूनिंग फोर्क परीक्षण में वेबर परीक्षण और हर कान का रिने रहता है।
सीमाएँ और मध्य कान
ऑडियोमीटर के आँकड़े सीमाएँ में उतारें, हर कान के लिए 250 से 8000 Hz; ऑडियोग्राम उनसे अपने आप बनता है। फिर हर कान का टिम्पैनोग्राम प्रकार, रकाबिका परावर्तन ग्रिड और वाक् श्रवणमिति।
नाक, गला, चेहरा और गर्दन
नीचे आगे: नासिका पॉलिप्स – ग्रेड (0–4), टॉन्सिल – Brodsky श्रेणी (0–4), मल्लमपति वर्ग, स्वर तह की गतिशीलता, चेहरे की तंत्रिका का कार्य (हाउस-ब्रैकमैन) और गर्दन। जो नहीं जाँचा उसे छोड़ दें।
नुस्खा, छपाई, बिल
नुस्खा भरें (उसके मार्गों में कान और नाक शामिल हैं) और, ज़रूरत हो तो, रेफ़रल पत्र। शीर्ष पर तब नुस्खा छापें, रेफ़रल पत्र छापें, ऑडियोलॉजी रिपोर्ट और रिपोर्ट मिलती हैं; इस विज़िट का इनवॉइस बनाएँ उसका बिल बनाता है और फॉलो-अप अपॉइंटमेंट बुक करें दोहराई जाने वाली जाँच तय करता है।
दो सीमाएँ, साफ़ शब्दों में। OPALEVI का ऑडियोमीटर या टिम्पैनोमीटर से कोई जुड़ाव नहीं है: सीमाएँ प्रिंटआउट से टाइप की जाती हैं, जिसे विज़िट दस्तावेज़ के अंतर्गत PDF के रूप में जोड़ा जा सकता है। और कुछ आगे नहीं ले जाया जाता: नई विज़िट खाली शुरू होती है, जबकि पिछले परिणाम रोगी की फ़ाइल में और नीचे के चार्ट में रहते हैं।
ऑडियोग्राम, वाक् श्रवणमिति और ऑडियोलॉजी रिपोर्ट
सीमाएँ वह एक जगह है जहाँ श्रवण स्तर लिखा जाता है, और ऑडियोग्राम उसी से फिर बनता है: डेसिबल 0 से नीचे की ओर जाते हैं, आवृत्तियाँ सप्तक के हिसाब से दूर-दूर हैं, दायाँ कान लाल गोला है और बायाँ नीला क्रॉस। जब तक कोई मान टाइप न हो, चार्ट प्रतीक्षा करता है। वह कोई सामान्य पट्टी नहीं खींचता और हानि का प्रकार या स्तर नहीं बताता; वह प्रभाव में जाता है, आपके शब्दों में।
समय के साथ श्रवण
वक्र का रुझान देखना कठिन है, इसलिए समय के साथ श्रवण इसके बजाय वाक् श्रवणमिति का अनुसरण करता है: विभिन्न विज़िटों में वाक् सीमा और विभिन्न विज़िट में शब्द पहचान, हर कान की एक रेखा, रोगी की पिछली ईएनटी विज़िटों और मौजूदा से खींची गई। हर एक दूसरे माप से दिखती है। शुद्ध-स्वर ग्रिड विज़िटों में चार्ट नहीं होता; पुराने ऑडियोग्राम अपनी-अपनी विज़िट पर रहते हैं।
ऑडियोलॉजी रिपोर्ट
ऑडियोलॉजी रिपोर्ट ऑडियोग्राम को सीमाओं की तालिका के साथ छापती है (परखी गई हर आवृत्ति का एक स्तंभ, हर कान की एक पंक्ति), फिर ट्यूनिंग फोर्क, टिम्पैनोग्राम, परावर्तन, वाक् श्रवणमिति, नलिका और कर्णपटह के निष्कर्ष, उपयोग में श्रवण यंत्र, प्रभाव और अनुशंसाएँ: वह शीट जिसे श्रवण यंत्र फ़िटर या भेजने वाला डॉक्टर पढ़ता है। पूरी विज़िट रिपोर्ट भी ऑडियोग्राम खींचती है।
चार मानचित्र और ईएनटी ग्रेड, तरफ़ के अनुसार
“बाएँ स्वर तह का पिछला तिहाई” सटीक है पर पढ़ने में धीमा। रिकॉर्ड में चार मानचित्र हैं जिनके क्रमांकित निशान रिपोर्ट पर पाठ के रूप में छपते हैं:
- कान और मुँह मानचित्र: तस्वीर वाला दायाँ कर्णपटह, बायाँ उसके प्रतिबिंब के रूप में, और खुला मुँह, कर्णपटह के चतुर्थांश, मैलियस, टॉन्सिल और उवुला जैसे क्षेत्रों के साथ।
- नाक पर निष्कर्ष: बाहरी नाक, नीचे से नाक और 0° एंडोस्कोप से हर गुहा; निशान पॉलिप, शोथ, पपड़ी, रक्तस्राव बिंदु, छेद या इसी तरह का कुछ हो सकता है, टिप्पणी के साथ।
- स्वरयंत्र में निष्कर्ष: ऊपर से स्वरयंत्र, जैसा लचीली लैरिंगोस्कोपी में दिखता है, हर घाव अपने प्रकार और मिलीमीटर में आकार के साथ।
- गर्दन पर निष्कर्ष: सामने और दोनों बग़ल, हर गाँठ या नोड्यूल आकार और संरचना के साथ।
ग्रेड संख्याएँ या निश्चित विकल्प हैं, ज़्यादातर हर तरफ़ के लिए: हर नासिका गुहा के लिए पॉलिप 0–4, हर टॉन्सिल के लिए Brodsky 0–4, हर तरफ़ के लिए हाउस–ब्रैकमैन I–VI, एक मल्लमपति वर्ग I–IV, और संतुलन और चक्कर के अंतर्गत हर दिशा में डिक्स–हॉलपाइक परिणाम। 0–4 के पैमाने पर 5 अस्वीकार हो जाता है, और OPALEVI इनमें से किसी की गणना नहीं करता।
इस रिकॉर्ड में प्रश्नावलियाँ नहीं
ईएनटी रिकॉर्ड में लक्षणों की कोई प्रश्नावली नहीं है। लाइसेंस प्राप्त टिनिटस, चक्कर या साइनस प्रश्नावली को उसके अपने फ़ॉर्म पर स्कोर करें, फिर कुल लिखें या फ़ॉर्म को विज़िट दस्तावेज़ के अंतर्गत जोड़ें।
श्रवण यंत्र, उपकरण और प्रैक्टिस का बाक़ी हिस्सा
- फ़िटिंग, विज़िट पर। उपयोग में श्रवण यंत्र में दस पंक्तियाँ तक आती हैं: कान, कंपनी और मॉडल, सीरियल नंबर, फ़िटिंग की तिथि और सादे पाठ में सेटिंग का नोट।
- उपकरण, फ़ाइल पर। ईएनटी विभाग के साथ हर रोगी की फ़ाइल में उपकरण टैब मिलता है। उपकरण जोड़ें प्रकार, मॉडल, सीरियल नंबर, वारंटी और कीमत दर्ज करता है, श्रवण यंत्र के निशान के साथ; मरम्मत जोड़ें उसके नीचे हर मरम्मत दर्ज करता है। यह केवल एक रजिस्टर है: न इनवॉइस, न स्टॉक।
- बगल में। बच्चे: बाल चिकित्सा क्लिनिक गाइड। आवाज़ और निगलने की थेरेपी: स्पीच थेरेपी सॉफ़्टवेयर। नींद के अध्ययन: पल्मोनोलॉजी गाइड। थायरॉइड की गाँठें: एंडोक्राइनोलॉजी गाइड।
इनवॉइस पंजीकरण पर चालू होते हैं; जो प्रैक्टिस बिल नहीं बनाती वह सेटिंग → एप्लिकेशन मेनू के अंतर्गत उन्हें बंद कर देती है। रिसेप्शन बुकिंग करता है और भुगतान लेता है, और विज़िट इतिहास तभी खोलता है जब आप रिसेप्शन में मरीज़ों का दौरा इतिहास देखा जा सकता है चालू करें; वित्त कर्मचारी कभी नहीं खोलते। एक विभाग हो तो रिकॉर्ड गोपनीयता (विभाग सेटअप के अंतर्गत) स्वचालित या केवल चिकित्सक होती है, यानी वह जिसे रिकॉर्ड सौंपा गया है। जिस क्लिनिक में ज़्यादा विभाग हों उसे विभाग को रेफ़र करें मिलता है, और हर सेव, पहले और बाद के साथ, बदलाव का इतिहास में रहता है।
ईएनटी क्लिनिक सॉफ़्टवेयर चुनने से पहले पूछने वाले सवाल
ये किसी भी विक्रेता से पूछें, हमसे भी, और हर उत्तर को किसी असली ऑडियोग्राम पर परखें।
| सवाल | क्या देखें | OPALEVI |
|---|---|---|
| क्या कान के निष्कर्ष हर तरफ़ के अनुसार दर्ज होते हैं? | दाएँ और बाएँ स्तंभ। | हाँ: नलिका, कर्णपटह, टिम्पैनोग्राम, परावर्तन। |
| क्या ऑडियोग्राम सीमाओं से बनता है? | एक ग्रिड, एक चार्ट, काग़ज़ पर भी वही। | हाँ, स्क्रीन पर और दोनों रिपोर्टों में। |
| क्या यह ऑडियोमीटर से आयात करता है? | परखा हुआ कनेक्शन या फ़ाइल का रास्ता। | नहीं: टाइप होता है; PDF विज़िट से जुड़ता है। |
| क्या यह श्रवण हानि का वर्गीकरण करता है? | इस पर स्पष्टता कि वह क्या गणना करता है। | नहीं: प्रभाव चिकित्सक लिखता है। |
| क्या विज़िटों में श्रवण का अनुसरण हो सकता है? | हर कान का रुझान। | आंशिक रूप से: वाक् सीमा और शब्द पहचान, शुद्ध-स्वर वक्र नहीं। |
| क्या नाक, स्वरयंत्र और गर्दन के निष्कर्ष बनाए जाते हैं? | आकार और तरफ़ वाले मानचित्र। | हाँ: चार मानचित्र। |
| क्या श्रवण यंत्र और मरम्मतें रखी जाती हैं? | सीरियल, वारंटी, मरम्मतें। | हाँ: उपकरण टैब, इनवॉइस और स्टॉक से अलग। |
| अगला साल कितने में पड़ेगा? | ऐसा आँकड़ा जो आप आज निकाल सकें। | प्रति कर्मचारी; रोगियों और विज़िटों की संख्या मायने नहीं रखती। |
सुविधाओं का पृष्ठ OPALEVI का बाक़ी हिस्सा सूचीबद्ध करता है, ईएनटी विभाग पृष्ठ रिकॉर्ड का सार देता है, और क्लिनिक सॉफ़्टवेयर चुनने की गाइड बिलिंग, डेटा सुरक्षा और ट्रायल से गुज़रती है।
OPALEVI में ईएनटी के साथ आपका पहला सप्ताह
निजी प्रैक्टिस के रूप में पंजीकरण करें और ईएनटी पर निशान लगाएँ; Today स्क्रीन पर पहला कदम बाक़ी सूचीबद्ध करता है।
सेवाएँ और लेटरहेड
अपनी सेवाएँ और कीमतें जोड़ें (परामर्श, ऑडियोमेट्री, टिम्पैनोमेट्री, कान की सफ़ाई) और ऑडियोलॉजी रिपोर्ट के लिए रिपोर्ट लेटरहेड सेट करें।
अपने ऑडियोमीटर से परखें
एक असली ऑडियोग्राम को परीक्षण रोगी में उतारें और वक्र तथा छपी तालिका की ऑडियोमीटर की शीट से तुलना करें।
टीम जोड़ें
अपने सहयोगियों को आमंत्रित करें: ऑडियोलॉजिस्ट, नर्स, रिसेप्शन।
वाक् श्रवणमिति हर बार टाइप करें
रुझान की रेखाओं को दो माप चाहिए; हर ऑडियोलॉजी विज़िट पर वाक् सीमा और शब्द पहचान दर्ज करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
ईएनटी क्लिनिक सॉफ़्टवेयर क्या है?
ऐसा प्रोग्राम जो कान, नाक और गले की प्रैक्टिस के रिकॉर्ड संरचित रूप में रखता है: कान के अनुसार ओटोस्कोपी और ट्यूनिंग फोर्क, ऑडियोग्राम सहित सीमाएँ, टिम्पैनोग्राम, ग्रेड और मानचित्रों के साथ नाक, गले और गर्दन के निष्कर्ष, नुस्खे, रेफ़रल पत्र और इनवॉइस। विज़िटें साल दर साल तुलनीय बनती हैं और रिपोर्ट छपती हैं, बिना इसके कि प्रोग्राम कुछ भी समझाए।
क्या OPALEVI हमारे ऑडियोमीटर से परिणाम आयात कर सकता है?
नहीं; ऑडियोमीटर या टिम्पैनोमीटर से कोई कनेक्शन नहीं है। सीमाएँ प्रिंटआउट से टाइप करें, हर कान की छह आवृत्तियाँ, और ऑडियोग्राम उनसे बनता है। फ़ाइल में रखना चाहें तो प्रिंटआउट को PDF के रूप में जोड़ें। OPALEVI न हानि का वर्गीकरण करता है, न औसत की गणना।
क्या रिसेप्शन ईएनटी के नैदानिक नोट देख सकता है?
तब तक नहीं जब तक प्रैक्टिस अनुमति न दे। डेस्क बुकिंग, पंजीकरण और भुगतान सँभालता है, और विज़िट इतिहास तभी खोलता है जब प्रैक्टिस की कोई सेटिंग इसकी अनुमति दे; वित्त कर्मचारियों को नैदानिक रिकॉर्ड कभी नहीं दिए जाते। रिकॉर्ड गोपनीयता के अंतर्गत केवल चिकित्सक चुनकर रिकॉर्ड को उसके नियुक्त चिकित्सक तक भी सीमित किया जा सकता है।
क्या यह टैबलेट या फ़ोन पर चलता है?
हाँ। OPALEVI किसी भी कंप्यूटर, टैबलेट या फ़ोन पर वेब ब्राउज़र से चलता है, और कुछ इंस्टॉल नहीं करना पड़ता। छोटी स्क्रीन पर नीचे मेनू पट्टी मिलती है, इसलिए डॉक्टर जाँच कक्ष में टैबलेट पर रोगी का आख़िरी ऑडियोग्राम खोलकर वक्र दिखा सकता है।
क्या भुगतान से पहले आज़मा सकता हूँ?
हाँ: पंजीकरण करते ही बिना कार्ड के मुफ़्त ट्रायल शुरू होता है। इसे असली काम पर इस्तेमाल करें: ऑडियोग्राम टाइप करना, स्वरयंत्र का निष्कर्ष चिह्नित करना और ऑडियोलॉजी रिपोर्ट छापना। सदस्यता के बिना समाप्त हो जाए तो आप पर कुछ बकाया नहीं और रिकॉर्ड पढ़ने के लिए खुले रहते हैं।
ईएनटी प्रैक्टिस के लिए OPALEVI की कीमत कैसे तय होती है?
कर्मचारी सीट के हिसाब से, यानी सक्रिय खाते वाला हर टीम सदस्य। रोगी, विज़िटें, ऑडियोग्राम और उपकरण कभी गिने नहीं जाते, इसलिए फ़िटिंग का व्यस्त महीना उतने का ही पड़ता है जितना शांत महीना, और सालाना योजना मासिक दर घटाती है। कीमतों का पृष्ठ देखें।
