पशु चिकित्सा प्रैक्टिस सॉफ़्टवेयर: पशु, उसका मालिक और हर खुराक एक फ़ाइल में
पशु चिकित्सा प्रैक्टिस सॉफ़्टवेयर को वह करना होता है जो मानव क्लिनिक का प्रोग्राम कभी नहीं करता: दो रिकॉर्ड को साथ-साथ रखना, जिस पशु का आप इलाज करते हैं और जो मालिक बुक करता है, भुगतान करता है और जिसे याद दिलाना होता है। यह गाइड बताती है कि उस रिकॉर्ड में क्या होना चाहिए, OPALEVI में एक परामर्श को बुकिंग से इनवॉइस तक देखती है, और साफ़ कहती है कि OPALEVI अभी क्या नहीं करता।
मुख्य बातें
- मालिक और पशु दो रिकॉर्ड हैं, जुड़े हुए: एक मालिक, कई पशु, एक बकाया।
- टीका तभी काम का है जब वह अपने बैच, समाप्ति तिथि और अगली खुराक की तारीख़ के साथ फ़ाइल में हो; अनुस्मारक उसी तारीख़ पर टिका है।
- वजन का स्थान विज़िटों में एक चार्ट पर है, हर परामर्श में एक बार दर्ज।
- हर विक्रेता से पूछें कि वह क्या नहीं करता। OPALEVI में अभी संवेदनाहरण का रिकॉर्ड, पशु दंत चार्ट और स्प्रेडशीट आयात नहीं है।
कार्ड का डिब्बा और टीकाकरण की पुस्तिका क्यों काफ़ी नहीं रह जाते
ज़्यादातर प्रैक्टिस हर पशु के लिए एक कार्ड, डेस्क की डायरी और मालिक की टीकाकरण पुस्तिका से शुरू होती हैं। यह तब तक चलता है जब तक एक पशु चिकित्सक शहर के हर कुत्ते को जानता है; दूसरा चिकित्सक और केनेल का कमरा जोड़ें, तो कमियाँ दिखने लगती हैं:
- वह बूस्टर जिसका किसी ने पीछा नहीं किया। अगली तारीख़ पुस्तिका में थी, और पुस्तिका मालिक के साथ घर चली गई।
- एक मालिक, चार कार्ड। नया फ़ोन नंबर कुत्ते के कार्ड तक पहुँचता है, तीन बिल्लियों के कार्ड तक नहीं, और अगला अनुस्मारक बंद नंबर पर बजता है।
- व्हाइटबोर्ड पर केनेल। कौन-सा पशु सर्जरी के बाद ठीक हो रहा है और कौन-सा बोर्डिंग में है जबकि परिवार बाहर है? व्हाइटबोर्ड तब तक जानता है जब तक वह पोंछ न दिया जाए।
- ग़लत व्यक्ति के पीछे चलते बकाए। किसी और को सौंपा गया पशु पिछले साल का अनचुका बिल अपने साथ ले जाता है।
हर एक एक छूटी हुई कड़ी है, पशु और मालिक के बीच या एक खुराक और अगली के बीच। पशु चिकित्सा प्रैक्टिस का सॉफ़्टवेयर इन कड़ियों को सँभालकर ही अपनी जगह बनाता है।
आपका रोगी फ़ोन नहीं उठा सकता। रिकॉर्ड को उसकी ओर से याद रखना है, और मालिक तक उसी से पहुँचा जा सकना चाहिए।
पशु के रिकॉर्ड में क्या होना चाहिए
आप आख़िर में जो भी इस्तेमाल करें, पहले तय करें कि किसी को मालिक को फ़ोन किए बिना फ़ाइल को किन सवालों का जवाब देना चाहिए:
| खाना | यह क्यों ज़रूरी है |
|---|---|
| मालिक, संपर्कों और अनुस्मारक की सहमति के साथ | कौन बुक करता है, कौन भुगतान करता है, और क्या वह अनुस्मारक चाहता है। |
| प्रजाति, नस्ल, लिंग और नसबंदी | हर परीक्षण की बुनियादी बातें। |
| जन्म की तारीख़, या ईमानदार अनुमान | बचाए गए पशुओं के साथ शायद ही कागज़ात होते हैं। |
| माइक्रोचिप और पासपोर्ट नंबर | आपकी प्रैक्टिस के बाहर पशु की पहचान। |
| वजन, लिए जाने की तारीख़ के साथ | खुराकें उसी के हिसाब से लिखी जाती हैं; एक संख्या से रुझान ज़्यादा बताता है। |
| हर टीका: उत्पाद, बैच, समाप्ति, अगली तारीख़ | किस शीशी से क्या दिया गया, और कब याद दिलाना है। |
| हर परामर्श: शिकायत, परीक्षण, आकलन, योजना | एक कहानी जिसे दूसरा चिकित्सक बिना पूछे आगे बढ़ा सके। |
| खाद्य पशुओं के लिए निकासी अवधि | उपचार के बाद दूध या मांस दोबारा कब बेचा जा सकता है। |
OPALEVI में एक परामर्श, बुकिंग से बिल तक
यह पशु चिकित्सा क्लिनिकों के लिए OPALEVI के सामान्य पशु चिकित्सा प्रैक्टिस विभाग में टीके के साथ एक वार्षिक जाँच है। मोटे अक्षरों में लिखे शब्द स्क्रीन पर दिखने वाले नाम हैं।
बुकिंग
ऑनलाइन बुकिंग स्वीकार करें चालू होने पर मालिक आपके क्लिनिक के पृष्ठ पर सेवा, चिकित्सक और खाली समय चुनता है, और आप और आपका पशु पहले पशु का नाम और प्रजाति पूछता है। बुकिंग अनुरोध में इंतज़ार करती है, जब तक आपने बुकिंग स्वतः पुष्ट करें न चुना हो।
फ़ाइल को जोड़ना
रिसेप्शन अनुरोध को पशु से जोड़ता है, या उसे उसके मालिक के साथ पंजीकृत करता है (फ़ाइल में पहले से मौजूद मालिक या नया मालिक, फिर पशु), और आगमन पर पशु चिकित्सक को भेजें दबाता है।
वजन लेना और जाँचना
सहायक वजन, तापमान और नाड़ी दर्ज करता है; चिकित्सक पशु चिकित्सा परीक्षण पूरा करता है। सहेजने पर वजन पशु के चार्ट पर पहुँच जाता है।
टीका लगाना
टीकाकरण टैब पर टीकाकरण दर्ज करें टीका, उसका निर्माता, बैच नंबर, समाप्ति और अगली खुराक रखता है, तीन सप्ताह से तीन साल आगे तक के बटनों के साथ।
बिलिंग
इस विज़िट का इनवॉइस बनाएँ परामर्श को मालिक के नाम इनवॉइस में बदल देता है, जिसकी पंक्तियों में पशु का नाम और तारीख़ होती है।
परीक्षण के रिकॉर्ड में क्या होता है
प्रयोगशाला को छोड़कर हर पशु चिकित्सा विभाग एक ही फ़ॉर्म साझा करता है, SOAP क्रम में:
- विज़िट का कारण और इतिहास: शिकायत और कब से, पृष्ठभूमि, भूख, पानी पीना, व्यवहार, आहार और दवा।
- नैदानिक मापदंड: श्वसन दर, नाड़ी की गुणवत्ता, श्लेष्मा झिल्लियाँ, केशिका पुनर्भरण, जलयोजन, शारीरिक स्थिति (1–9) और दर्द (0–10)।
- सामान्य परीक्षण: बारह तंत्र सामान्य या असामान्य के रूप में चिह्नित (बिना निशान का अर्थ है जाँचा नहीं गया), निष्कर्षों और एक शरीर मानचित्र के साथ।
- आकलन और योजना: निदान, विभेदक निदान, पूर्वानुमान, दिया गया उपचार, माँगे गए परीक्षण और पुनः जाँच की तिथि।
OPALEVI ये मान दर्ज करता है और किसी का मूल्यांकन नहीं करता: किसी प्रजाति की कोई संदर्भ सीमा अंतर्निहित नहीं है। शरीर मानचित्र प्रजाति के लिए, बीस शारीरिक योजनाओं में से, बायीं ओर और दायीं ओर जैसे दृश्यों के साथ बनता है; हर निशान अपना निष्कर्ष और मिलीमीटर में आकार रखता है। विज़िटों में फ़ोटो के लिए त्वचा रोग गाइड देखें।
टीके, परजीवी उपचार और वह अनुस्मारक जो पशु को वापस लाता है
बचाव की देखभाल इसलिए छूटती है क्योंकि अगली तारीख़ भविष्य में है और उसका कोई मालिक नहीं। OPALEVI में खुराक उसकी मालिक है: टैब हर अगली तारीख़ को अतिदेय, जल्द देय (30 दिन के भीतर) या अद्यतन चिह्नित करता है, और जवाब पा चुकी खुराक को दिए जाने के बाद से के रूप में काट देता है। उपचार दर्ज करें परजीवियों के लिए यही करता है, जिसमें खुराक के समय वजन (kg) पिछली बार के वजन से भरा आता है; खुराक चिकित्सक लिखता है, और OPALEVI उसकी गणना नहीं करता।
मालिक को कौन याद दिलाता है
OPALEVI हर दिन अगले 14 दिनों में देय खुराकें देखता है, और हर खुराक की एक बार याद दिलाई जाती है। जिस मालिक ने टीकाकरण और उपचार के अनुस्मारकों के लिए सहमत पर निशान लगाया है, उसे पशु, टीका और तारीख़ ईमेल की जा सकती है। जब मालिक ने अनुस्मारक भेजें के नीचे फ़ोन से बुलाए जाने को कहा हो, कोई काम का पता न छोड़ा हो, या ईमेल भेजा न जा सके, तो विकल्प रिसेप्शन के लिए फ़ोन करने का एक कार्य है। जिस मालिक ने मना किया उसे कुछ नहीं भेजा जाता। 30 दिन तक अतिदेय खुराकें आज पर देय टीकाकरण और उपचार के नीचे रहती हैं, सबसे ज़्यादा अतिदेय पहले।
प्रमाणपत्र प्रिंट करें इतिहास को आपके काग़ज़ पर रखता है: पशु, माइक्रोचिप, मालिक, बैच और समाप्ति के साथ हर टीका, और हस्ताक्षर तथा मुहर की पंक्तियाँ। स्टॉक से चुनी गई खुराक शेल्फ़ से भी घटती है। एक झुंड गिनती के साथ एक पशुओं का समूह फ़ाइल है, और उसकी खुराकों में डेटाशीट से टाइप किए दूध और मांस की निकासी के दिन हो सकते हैं।
मालिक के जाने से पहले अगली खुराक बुक करें
अनुस्मारक एक सुरक्षा जाल है, योजना नहीं। जब किसी खुराक की अगली तारीख़ हो, तो वही अपॉइंटमेंट उसी दिन डेस्क पर बुक करें।
केनेल: एक बोर्ड पर भर्ती और बोर्डिंग
पशु सर्जरी के बाद, निगरानी के लिए या परिवार के बाहर होने पर रात भर रुकते हैं, और बोर्ड को बताना चाहिए कि कौन-सा है। OPALEVI में उसका नाम भर्ती और बोर्डिंग है, और उसकी शैयाएँ केनेल हैं (केनेल जोड़ें)। पशु को केनेल में भर्ती करें अस्पताल में भर्ती माँगता है, भर्ती के कारण के साथ, या बोर्डिंग, जिसे किसी नैदानिक कारण की ज़रूरत नहीं। उस दिन का खुला परामर्श जोड़ दिया जाता है, और रिसेप्शन भर्ती और डिस्चार्ज कर सकता है। भर्ती और बोर्डिंग विभाग देखें।
दो साफ़ सीमाएँ। प्रवास अपने आप बिल में कुछ नहीं डालता: बोर्डिंग की रातें परामर्श या इनवॉइस में सेवा के रूप में जोड़ें। और पशु शल्य चिकित्सा उसी परीक्षण फ़ॉर्म पर दर्ज करती है, जिसमें अभी संवेदनाहरण का रिकॉर्ड या प्रक्रिया अनुभाग नहीं है: दोनों को दिए गए उपचार के नीचे लिखें, मालिक की सहमति रोगी की सहमतियाँ के नीचे दर्ज करें, और स्वास्थ्य-लाभ का प्रवास बोर्ड पर रखें।
पशुओं के लिए अभी दंत चार्ट नहीं
पशु दंत चिकित्सा भी यही फ़ॉर्म साझा करती है। मुँह और दाँत बारह तंत्रों में से एक हैं, और निष्कर्ष शरीर मानचित्र पर जाते हैं, जो प्रोफ़ाइल में सिर पर खुलता है। इंसानों के दाँतों का अपना दंत चार्ट है: डेंटल क्लिनिक सॉफ़्टवेयर देखें।
मालिक, बिल और कौन क्या देखता है
मालिक के नीचे हर मालिक एक फ़ाइल है: संपर्क, अनुस्मारक उसे कैसे चाहिए, हर पशु और हर इनवॉइस, और जो अनचुका है उसके लिए बकाया। खोज किसी मालिक को उसके किसी भी पशु के माइक्रोचिप से ढूँढ लेती है। इस मालिक के लिए नया इन्वॉइस वहीं से बिल बनाता है, और पशु का इनवॉइस हमेशा उसके मालिक के नाम बनता है; पशु के हाथ बदलने पर उसके पुराने बकाए पिछले मालिक के पास रहते हैं। बकाया शेष वह सूची है जो मालिकों पर अब भी बाक़ी है, सबसे पुराना पहले।
हर कोई अपने खाते और एक भूमिका से साइन इन करता है:
- पशु चिकित्सक: जाँचता है, इलाज करता है और नैदानिक रिकॉर्ड रखता है।
- नर्स / सहायक: तैयारी और सहायता करता है, टीके दर्ज करता है, केनेल में भर्ती करता है; पैसे नहीं सँभालता।
- रिसेप्शन: बुक करता है, इनवॉइस बनाता है और भुगतान लेता है; जब तक आप अनुमति न दें, नैदानिक रिकॉर्ड नहीं पढ़ता और टीके दर्ज नहीं करता।
- वित्त / लेखा: पैसा, नैदानिक रिकॉर्ड कभी नहीं।
अपनी प्रयोगशाला वाली प्रैक्टिस पशु चिकित्सा प्रयोगशाला विभाग जोड़ सकती है, जिसकी संदर्भ सीमाएँ आप खुद भरते हैं; उस पक्ष को मेडिकल प्रयोगशाला की गाइड सँभालती है। डेस्क के पूरे दिन के लिए क्लिनिक रिसेप्शन सॉफ़्टवेयर पढ़ें।
पशु चिकित्सा प्रैक्टिस सॉफ़्टवेयर चुनने से पहले पूछने के सवाल
ये सवाल किसी भी प्रोग्राम से पूछें, OPALEVI से भी, अपने पशुओं के साथ परीक्षण के दौरान।
| सवाल | अच्छा जवाब | OPALEVI |
|---|---|---|
| क्या मालिक का अपना रिकॉर्ड है? | एक फ़ाइल जिसमें हर पशु, इनवॉइस और बकाया हो। | हाँ: मालिक। |
| क्या वजन रुझान के रूप में रखा जाता है? | चार्ट पर तारीख़ वाले वजन, एक बार टाइप किए। | हाँ: वजन टैब, परामर्श से भरा हुआ। |
| क्या हर खुराक अपना बैच और अगली तारीख़ रखती है? | उत्पाद, बैच, समाप्ति, अगली खुराक, एक प्रमाणपत्र। | हाँ, छपने योग्य प्रमाणपत्र के साथ। |
| क्या खुराक देय होने से पहले मालिकों को याद दिलाया जाता है? | केवल सहमति के साथ, संदेश विफल होने पर विकल्प के साथ। | हाँ: तारीख़ से 14 दिन के भीतर ईमेल, विकल्प के रूप में फ़ोन का कार्य। |
| क्या मालिक पशु का नाम बताकर ऑनलाइन बुक कर सकते हैं? | बुकिंग पर नाम और प्रजाति पूछी जाती है। | हाँ, आपके क्लिनिक के पृष्ठ से। |
| क्या संवेदनाहरण और शल्य रिकॉर्ड है? | एजेंट, निगरानी, प्रक्रिया नोट। | नहीं: साझा परीक्षण फ़ॉर्म। |
| क्या पशुओं के लिए दंत चार्ट है? | दाँत के अनुसार चार्ट। | नहीं: निष्कर्ष शरीर मानचित्र पर जाते हैं। |
| क्या आप अपनी मौजूदा सूची आयात कर सकते हैं? | स्प्रेडशीट आयात, हर पंक्ति की रिपोर्ट के साथ। | नहीं: हर पशु अपने मालिक के साथ पंजीकृत किया जाता है। |
| क्या केनेल का प्रवास बिल तक पहुँचता है? | प्रवास से रातों का शुल्क। | नहीं: रातों को सेवा के रूप में हाथ से जोड़ें। |
| कीमत कैसे बढ़ती है? | पहले से ज्ञात, आप कितने भी पशु देखें। | प्रति स्टाफ़ सदस्य; पशु और मालिक कभी नहीं गिने जाते। |
OPALEVI जो कुछ और करता है वह सुविधाएँ पृष्ठ पर है।
आपका पहला सप्ताह
पशु चिकित्सा क्लिनिक के रूप में पंजीकरण के बाद, आज पर पहला कदम सेट-अप सूचीबद्ध करता है:
कीमतें और टीम
अपनी सेवाएँ और कीमतें जोड़ें, अपने घंटे और व्यवसाय का विवरण, फिर अपने सहयोगियों को आमंत्रित करें।
आपका पृष्ठ
अपने क्लिनिक की वेबसाइट प्रकाशित करें और जिन सेवाओं को मालिक बुक कर सकते हैं उन्हें ऑनलाइन बुक करने योग्य चिह्नित करें।
आपके पशु
अपना पहला रोगी पंजीकृत करें उसके मालिक के साथ, फिर इस सप्ताह के टीके उनकी अगली तारीख़ों के साथ।
उन पशुओं से शुरू करें जिनका समय आ गया है
कोई आयात नहीं है: पशुओं को आते ही पंजीकृत करें, पहले उन्हें जिनका टीका अगले महीने देय है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
पशु चिकित्सा प्रैक्टिस सॉफ़्टवेयर क्या है?
ऐसा प्रोग्राम जो हर पशु की फ़ाइल उसके मालिक, परामर्शों, वजन और टीकों के साथ रखता है, अपॉइंटमेंट बुक करता है, खुराक देय होने पर मालिकों को याद दिलाता है और देखभाल के लिए मालिक को बिल देता है। वह प्रैक्टिस की याददाश्त के रूप में कार्ड के डिब्बे, डेस्क की डायरी और टीकाकरण की पुस्तिका की जगह लेता है।
क्या OPALEVI में पशुओं के लिए संवेदनाहरण का रिकॉर्ड या दंत चार्ट है?
अभी नहीं। पशु शल्य चिकित्सा और दंत चिकित्सा साझा परीक्षण फ़ॉर्म पर दर्ज होती हैं: मुँह और दाँत बारह तंत्रों में से एक हैं, निष्कर्ष प्रजाति के शरीर मानचित्र पर जाते हैं, और संवेदनाहरण तथा प्रक्रिया दिए गए उपचार के नीचे लिखी जाती है। मालिक की सहमति, उन शब्दों में जो उसे दिखाए गए, रोगी की सहमतियाँ के नीचे दर्ज होती है।
क्या रिसेप्शन नैदानिक नोट देख सकता है?
जब तक आप अनुमति न दें, नहीं। रिसेप्शन अपॉइंटमेंट बुक करता है, ऑनलाइन अनुरोध जोड़ता है, केनेल के प्रवास में भर्ती और डिस्चार्ज करता है, मालिकों के इनवॉइस बनाता है और भुगतान लेता है। उसके पास टीका दर्ज करने की चिकित्सकों वाली अनुमति नहीं होती, और नैदानिक रिकॉर्ड उसके लिए तब तक बंद रहता है जब तक प्रैक्टिस वह सेटिंग चालू न करे जो रिसेप्शन को विज़िट इतिहास देखने दे। वित्त कभी नैदानिक रिकॉर्ड नहीं देखता, और हर भूमिका को अनुमति दर अनुमति बदला जा सकता है।
क्या टीम इसे फ़ोन और टैबलेट पर इस्तेमाल कर सकती है?
हाँ। OPALEVI किसी भी कंप्यूटर, टैबलेट या फ़ोन के ब्राउज़र में खुलता है और किसी इंस्टॉलेशन की ज़रूरत नहीं। छोटी स्क्रीन पर मेनू नीचे की पट्टी में चला जाता है, और पशु की फ़ोटो डिवाइस के अपने कैमरे से ली जा सकती है।
क्या भुगतान से पहले आज़मा सकता हूँ?
हाँ। पशु चिकित्सा क्लिनिक के रूप में पंजीकरण पूरी पहुँच वाला मुफ़्त परीक्षण खोलता है, और कार्ड नहीं माँगा जाता। अगर वह बिना प्लान के समाप्त हो जाए तो आप कुछ नहीं देते: रिकॉर्ड केवल-पढ़ने योग्य हो जाते हैं, कुछ नहीं मिटता, और बाद में सदस्यता लेने पर आप वहीं से आगे बढ़ सकते हैं जहाँ छोड़ा था।
पशु चिकित्सा प्रैक्टिस के लिए OPALEVI की कीमत कैसे तय होती है?
इसे इस्तेमाल करने वाले हर स्टाफ़ सदस्य के हिसाब से। पशु, मालिक और विभाग कभी नहीं गिने जाते, इसलिए टीकाकरण का व्यस्त मौसम शांत महीने जितना ही लगता है। आज की कीमत, और आपकी टीम के आकार के लिए एक कैलकुलेटर, कीमत पृष्ठ पर हैं।
