डेंटल क्लिनिक सॉफ़्टवेयर: दाँतों के चार्ट से अनुमान और इनवॉइस तक
डेंटल क्लिनिक सॉफ़्टवेयर की जगह कुर्सी पर ही बनती है, वरना कहीं नहीं: अगर किसी सतह को चिह्नित करने में उसे बोलकर बताने से ज़्यादा समय लगे, तो चार्ट वापस कागज़ पर चला जाता है और उपचार योजना डेंटिस्ट के दिमाग़ में ही रह जाती है। यह गाइड बताती है कि डेंटल रिकॉर्ड में क्या होना चाहिए, OPALEVI में बुकिंग से फॉलो-अप तक एक विज़िट कैसी चलती है, और उपचार योजना, कीमत वाला प्रस्ताव और इनवॉइस अपनी-अपनी जगह कहाँ बैठते हैं।
मुख्य बातें
- दाँत के हिसाब से नहीं, सतह के हिसाब से चार्ट बनाएँ, और DMFT जैसे सूचकांक चार्ट से गिनवाएँ, उसके बगल में टाइप न करें।
- उपचार योजना की हर पंक्ति में दाँत, प्रक्रिया, चरण और अनुमानित लागत चाहिए, और अनुमान की एक तारीख़ भी जब तक वह मान्य है।
- पहले कोटेशन दें, फिर कोटेशन से इनवॉइस बनाएँ, ताकि मरीज़ ने जिस कीमत पर हामी भरी वही कीमत वह चुकाए।
- किसी भी प्रोग्राम को अपने मरीज़ों, चार्ट, अनुमानों और भुगतानों के एक असली सप्ताह पर परखें।
संकेत कि आपकी प्रैक्टिस कागज़ी चार्ट और सामान्य प्रोग्राम से आगे निकल चुकी है
कई डेंटल प्रैक्टिस हर मरीज़ के लिए कागज़ी चार्ट, एक अपॉइंटमेंट बही और इनवॉइस के लिए एक सामान्य प्रोग्राम से शुरू होती हैं। यह तब तक चलता है जब तक एक डेंटिस्ट हर मुँह को जानता है, और तब डगमगाता है जब दूसरा डेंटिस्ट जुड़ता है या मरीज़ ब्रिज का भुगतान कई महीनों में करने लगते हैं। संकेत:
- ऐसा चार्ट जिसे सिर्फ़ एक व्यक्ति पढ़ सकता है। कार्ड पर संक्षिप्त लिखावट, पेंसिल से बना भराव, और यह पता नहीं कि मरीज़ के पहली बार आने पर वह वहाँ था या नहीं।
- तीन बार लिखे गए अनुमान: कुर्सी पर, डेस्क पर कोटेशन के रूप में और फिर इनवॉइस पर, हर बार अलग कुल राशि के साथ।
- ऐसे बकाया जिन्हें कोई नहीं देखता। मार्च में आधे क्राउन का भुगतान हुआ, और जून में कोई नहीं बता सकता कि अब भी कितना बाकी है।
- रेडियोग्राफ़ एक ही कंप्यूटर पर, एक्स-रे मशीन के बगल में, दूसरे कमरे के डेंटिस्ट की पहुँच से बाहर।
डेंटल सॉफ़्टवेयर पर तब खर्च करना ठीक है जब चार्ट, योजना और पैसा एक ही मुँह का वर्णन करें, एक जगह, उन सबके लिए जिन्हें इनकी ज़रूरत है।
डेंटल रिकॉर्ड में क्या होना चाहिए
पहले इस पर सहमत हों कि हर विज़िट को क्या छोड़कर जाना चाहिए, आप जो भी इस्तेमाल करें, कागज़ भी:
| फ़ील्ड | यह क्यों ज़रूरी है |
|---|---|
| सतह के हिसाब से दाँतों का चार्ट | क्षय, भराव, क्राउन, इम्प्लांट, रूट कैनाल और अनुपस्थित दाँत, FDI नंबरिंग में, ताकि अगला डेंटिस्ट मुँह को वैसा ही पढ़े जैसा छोड़ा गया था। |
| दंतपंक्ति | स्थायी, दूध के या मिश्रित: बच्चे का चार्ट वयस्क के चार्ट जैसा नहीं होता। |
| पेरियोडॉन्टल माप | हर दाँत की छह जगहों पर प्रोबिंग गहराई, मसूड़ों का सिकुड़ना, रक्तस्राव और प्लाक, चलनशीलता और फर्केशन के साथ, ताकि एक विज़िट की अगली से तुलना हो सके। |
| क्षय सूचकांक | DMFT और dmft चार्ट से गिने जाएँ, ताकि संख्या और चार्ट एक-दूसरे से मेल खाएँ। |
| बाइट, जबड़े का जोड़, कोमल ऊतक | ऑर्थोडॉन्टिक, प्रोस्थेटिक और TMJ के काम का आधार, और यह कि कोई घाव कहाँ है। |
| स्थानीय संवेदनाहारी | दवा, कार्ट्रिज, तकनीक और बैच (LOT) नंबर, उस दिन के लिए जब कोई बैच वापस मँगाया जाए। |
| रेडियोग्राफ़ | कौन-सी फ़िल्में ली गईं, तस्वीरों के साथ। |
| उपचार योजना और अनुमान | हर पंक्ति पर दाँत, प्रक्रिया, चरण और अनुमानित लागत, और अनुमान कितने समय तक मान्य है। |
| किया गया काम और भुगतान | क्या किया गया, कितना बिल हुआ, कितना चुकाया गया और कितना बाकी है। |
चार्ट दर्ज करता है; फ़ैसला डेंटिस्ट का है
सॉफ़्टवेयर निष्कर्ष सँभालता है और उन पर गणित करता है। किसी पॉकेट को इलाज चाहिए या कोई घाव क्या है, यह डेंटिस्ट का निर्णय ही रहता है, डेंटिस्ट के अपने शब्दों में।
OPALEVI में कुर्सी पर एक विज़िट, चरण दर चरण
यह डेंटल क्लिनिकों के लिए OPALEVI में एक विज़िट है। मोटे अक्षरों में लिखे शब्द स्क्रीन पर दिखने वाले नाम हैं।
बुक करें
रिसेप्शन अपॉइंटमेंट जोड़ें चुनता है, फिर मरीज़, सेवा और डेंटिस्ट; कैलेंडर उस डेंटिस्ट के समय से बाहर या किसी और बुकिंग के ऊपर का घंटा नहीं लेता। रोगी को एक दिन पहले ईमेल से अनुस्मारक भेजें पर निशान रहने दें तो मरीज़ को अनुस्मारक ईमेल किया जा सकता है।
तैयारी करें
असिस्टेंट विज़िट खोलता है, दिन की सेवाएँ और दस्तावेज़ जोड़ता है, और दंत चिकित्सक के लिए तैयार चिह्नित करें दबाता है। चार्ट और रिकॉर्ड लिखना डेंटिस्ट का काम है।
चार्ट बनाएँ
दाँत प्रकार: तय करें (स्थायी दाँत, प्राथमिक दाँत या मिश्र दंतपंक्ति), चिह्न उपकरण में एक निष्कर्ष चुनें (क्षय, भराव, क्राउन, अनुपस्थित, प्रत्यारोपण, मूल नली या उपचारित) और किसी दाँत या उसकी पाँच सतहों में से एक पर क्लिक करें।
प्रोब करें
एक दाँत चुनें ताकि उसकी छह प्रोबिंग गहराइयाँ दर्ज हों, और मसूड़ों के सिकुड़ने, प्लाक, पीप और फर्केशन के लिए उसका पारदंत हिस्सा खोलें; प्रोबिंग पर रक्तस्राव और चलनशीलता एक साथ कई चुने हुए दाँतों पर लगाए जा सकते हैं।
जाँच करें
चार्ट के नीचे का दंत परीक्षण रिकॉर्ड बाइट, जबड़े का जोड़, मुँह की तस्वीर पर पिन किए गए कोमल ऊतकों के घाव, स्थानीय संज्ञाहरण के साथ उसकी संवेदनाहारी LOT संख्या, और लिए गए रेडियोग्राफ रखता है; तस्वीरें खुद विज़िट दस्तावेज़ में जाती हैं।
समाप्त करें
की गई सेवाएँ जोड़ें, दाँतों को सेवा टिप्पणी में लिखें, निदान और उपचार लिखें, और विज़िट समाप्त करें दबाएँ। अगले कदम के अंदर, जो इनवॉइस जारी करता है वह इस विज़िट का इनवॉइस बनाएँ से सेवाओं को उनकी कीमतों सहित उतार लेता है, और फॉलो-अप अपॉइंटमेंट बुक करें उसी मरीज़ के लिए नई बुकिंग खोलता है।
OPALEVI आपके लिए क्या गिनता है
हर जगह का अटैचमेंट लॉस प्रोबिंग गहराई और मसूड़ों के सिकुड़ने का जोड़ है, जो सिर्फ़ वहीं दिखता है जहाँ दोनों नापे गए हों। रक्तस्राव, प्लाक और पीप चार्ट की गई जगहों के अनुपात के रूप में दिखते हैं (मसलन 30 जगहों में से 23.3%), और जिस संकेत का किसी ने आकलन नहीं किया उसके लिए आश्वस्त करने वाले शून्य की जगह कोई प्रतिशत नहीं दिखता। DMFT / dmft सूचकांक निशानों से गिना जाता है, दूध के दाँत अलग।
दो सीमाएँ। क्राउन, इम्प्लांट और रूट कैनाल DMFT से बाहर रखे जाते हैं, क्योंकि चार्ट यह नहीं बताता कि वे क्यों लगाए गए, जबकि अनुपस्थित दाँत कारण जो भी हो गिना जाता है। और कोई पेरियोडॉन्टल स्टेज, ग्रेड या स्वस्थ की सीमा नहीं है: यह निर्णय डेंटिस्ट के पास रहता है।
उपचार योजना से प्रस्ताव और फिर इनवॉइस तक
मरीज़ जानना चाहते हैं कि क्या किया जाएगा और उसकी कीमत क्या होगी। OPALEVI में इसके लिए तीन औज़ार हैं, और हर एक अलग काम करता है।
वह योजना जो मरीज़ घर ले जाता है
उपचार योजना और अनुमान में नियोजित उपचार की हर पंक्ति दाँत, प्रक्रिया, चरण (तत्काल, चरण 1, चरण 2 या रखरखाव) और एक अनुमानित लागत देती है, और अनुमान इस तिथि तक मान्य उस पर तारीख़ डालता है। दंत उपचार योजना और अनुमान उसे चार्ट किए दाँतों, हर चरण की तालिका, क्लिनिक की मुद्रा में कुल अनुमान और डेंटिस्ट द्वारा चुनी गई देखभाल की सलाह के साथ छापता है।
लागत डेंटिस्ट टाइप करता है, मूल्य सूची से नहीं ली जाती। शीट वे राशियाँ जोड़ती है जिन्हें वह पढ़ सकती है, बताती है कि कितनी पंक्तियाँ उसने छोड़ दीं, और जब कोई भी न पढ़ सके तो शून्य की जगह कुल नहीं छापती।
औपचारिक प्रस्ताव
अपनी शर्तों वाले कोटेशन के लिए नया प्रस्ताव चुनें, जो प्रस्ताव के अंतर्गत है, मरीज़ और प्रस्ताव शर्तें (आपका वैधता, भुगतान और वारंटी का पाठ) चुनें, और मात्रा व कीमतों के साथ पंक्तियाँ जोड़ें। उसे छापें, PDF के रूप में डाउनलोड करें या ईमेल द्वारा भेजें का उपयोग करें। वह प्रारूप से भेजा गया और फिर स्वीकृत या अस्वीकृत में जाता है; भेजने से कीमत तय हो जाती है, और संशोधित करें बिना जवाब वाले प्रस्ताव को फिर प्रारूप के रूप में खोल देता है।
इनवॉइस
प्रस्ताव का इनवॉइस बनाएँ स्वीकृत प्रस्ताव को उसी मरीज़, पंक्तियों और कर वाले सामान्य इनवॉइस में बदल देता है। विज़िट-दर-विज़िट काम का बिल इस विज़िट का इनवॉइस बनाएँ से बनता है। इनवॉइस का भुगतान किस्तों में हो सकता है; जो बचता है वह मरीज़ की फ़ाइल में और बकाया राशियाँ में दिखता है, उसके बगल में वसूल करें के साथ।
साफ़ शब्दों में: योजना और प्रस्ताव अलग हैं, और OPALEVI योजना की पंक्तियाँ प्रस्ताव में नहीं उतारता। काम होने के साथ योजना की पंक्तियों पर निशान नहीं लगते। और डेंटल वर्कस्पेस में ऑफ़र के रूप में सहेजें विज़िट और उसकी कीमत वाली सेवाओं को कोटेशन के रूप में रखता है, जिसे विज़िट खत्म होने तक कर्ज़ नहीं गिना जाता।
कैलेंडर, फ़्रंट डेस्क और कौन क्या देखता है
OPALEVI कुर्सी के हिसाब से नहीं, डेंटिस्ट के हिसाब से शेड्यूल करता है: हर डेंटिस्ट का अपना कॉलम और अपने घंटे होते हैं, दिन, सप्ताह, महीने और सूची के दृश्यों में, और स्थिति के फ़िल्टर उन मरीज़ों को, जिनका आना बाकी है, उनसे अलग करते हैं जो क्लिनिक में हैं, जिनका काम पूरा हो गया या जो नहीं आए। एक कुर्सी साझा करने वाले दो डेंटिस्ट की योजना उनके काम के घंटों से बनती है।
उपचार का कोर्स आपके चुने सप्ताह के दिनों में एक ही घंटे पर 30 सत्र तक बुक करता है, या कोई नहीं करता अगर उनमें से एक टकराए। ऑनलाइन बुकिंग चालू होने पर मरीज़ क्लिनिक के सार्वजनिक पृष्ठ पर अपनी पसंद के डेंटिस्ट के साथ समय माँग सकते हैं, और बिना अपॉइंटमेंट आने वाले शीघ्र प्रवेश से गुज़रते हैं। डेस्क का पूरा दिन क्लिनिक रिसेप्शन सॉफ़्टवेयर की हमारी गाइड में है।
कौन क्या देखता है
- दंत चिकित्सक: चार्ट बनाता है, रिकॉर्ड लिखता है, विज़िट समाप्त करता है और प्रस्ताव लिखता है।
- असिस्टेंट या नर्स: विज़िट की तैयारी करता है, पर चार्ट नहीं लिख सकता और विज़िट समाप्त नहीं कर सकता।
- रिसेप्शन: बुक करता है, भर्ती करता है, इनवॉइस बनाता है और भुगतान लेता है; वह चिकित्सकीय इतिहास पढ़ सकता है या नहीं, यह क्लिनिक के एक स्विच पर निर्भर है।
- वित्त: इनवॉइस, भुगतान और कैश बॉक्स; चिकित्सकीय रिकॉर्ड कभी नहीं।
अनुमतियाँ भूमिका-दर-भूमिका बदली जा सकती हैं, और हर विज़िट का बदलाव का इतिहास दिखाता है कि किसने क्या बदला, चार्ट सहित। क्राउन प्रयोगशाला बनाती है? उसके पक्ष का काम डेंटल लैब सॉफ़्टवेयर, ऑर्डर से चुकाए गए इनवॉइस तक में है।
डेंटल क्लिनिक सॉफ़्टवेयर चुनने से पहले पूछने के सवाल
हर प्रोग्राम से ये सवाल पूछें, और इनके जवाब अपने मरीज़ों के साथ परखें।
| सवाल | क्या देखें | OPALEVI |
|---|---|---|
| सतह के हिसाब से चार्टिंग? | पाँच सतहें; स्थायी, दूध के और मिश्रित दाँत; FDI नंबर। | हाँ। |
| सूचकांक गिने जाते हैं, टाइप नहीं होते? | DMFT और रक्तस्राव व प्लाक का अनुपात चार्ट से। | हाँ, अटैचमेंट लॉस सहित। |
| संवेदनाहारी का बैच दर्ज होता है? | विज़िट पर दवा, कार्ट्रिज और LOT। | हाँ। |
| घर ले जाने के लिए चरणों वाली योजना? | चरण के हिसाब से पंक्तियाँ, एक कुल, एक वैधता तारीख़। | हाँ। |
| स्वीकृत कोटेशन से इनवॉइस? | एक कदम, वही पंक्तियाँ। | हाँ: प्रस्ताव का इनवॉइस बनाएँ। |
| किस्तों में भुगतान? | हर मरीज़ का शेष और बकाया वालों की सूची। | हाँ। |
| कैलेंडर में कुर्सियाँ? | जहाँ कुर्सियाँ साझा हों वहाँ हर कुर्सी का एक कॉलम। | नहीं: हर डेंटिस्ट का एक कॉलम। |
| छह-माही रिकॉल? | पिछली विज़िट से बनी रिकॉल सूची। | नहीं: अगला चेक-अप विज़िट से बुक करें या फॉलो-अप कार्य बनाएँ। |
| एक्स-रे उपकरण से जुड़ाव? | सेंसर से तस्वीरें अपने आप आना। | नहीं: निर्यात की गई तस्वीरें संलग्न करें (DICOM स्वीकार)। |
| क्या योजना से कोटेशन बनता है? | योजना की पंक्तियाँ प्रस्ताव में उतरें। | नहीं: वे अलग से दर्ज होती हैं। |
सामान्य सवालों के लिए, डेटा सुरक्षा सहित, पढ़ें क्लिनिक सॉफ़्टवेयर कैसे चुनें। बाकी सब सुविधाएँ पृष्ठ पर है, और डेंटिस्ट्री का पूरा रिकॉर्ड डेंटिस्ट्री विभाग पृष्ठ पर।
डेंटल प्रैक्टिस में OPALEVI के साथ आपका पहला सप्ताह
डेंटल क्लिनिक के रूप में पंजीकरण के बाद आज की स्क्रीन पर पहला कदम सेट-अप में राह दिखाता है। पहला सप्ताह इस तरह बिताएँ:
दिन 1: कीमतें और लेटरहेड
शुरुआती सेवाओं की जगह अपनी सेवाएँ और कीमतें जोड़ें में अपनी सेवाएँ रखें, और रिपोर्ट का लेटरहेड सेट करें।
दिन 2: आपकी शर्तें
प्रस्ताव शर्तों की समीक्षा करें में अपनी वैधता, भुगतान और वारंटी की शर्तें लिखें; हर प्रस्ताव वही शर्तें छापता है जो आप उसके लिए चुनें।
दिन 3: टीम
अपने सहयोगियों को आमंत्रित करें, उनकी भूमिकाओं के साथ, और हर डेंटिस्ट के काम के घंटे तय करें।
दिन 4 और 5: असली काम
इस सप्ताह के मरीज़ों का चार्ट बनाएँ, एक योजना छापें, एक प्रस्ताव भेजें और एक पूरी हो चुकी विज़िट का इनवॉइस बनाएँ।
इलाज के बीच वाले मरीज़ों से शुरू करें
पहले उनका चार्ट बनाएँ जिनका इलाज अभी चल रहा है, उनकी योजना के बचे हिस्से के साथ: उनके अनुमान और बकाया ही अगले सप्ताह के सवाल होंगे।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
डेंटल क्लिनिक सॉफ़्टवेयर क्या है?
ऐसा प्रोग्राम जो डेंटल प्रैक्टिस के चिकित्सकीय और व्यावसायिक रिकॉर्ड साथ रखता है: हर विज़िट का दाँतों का चार्ट और पेरियोडॉन्टल माप, अनुमान के साथ उपचार योजनाएँ, हर डेंटिस्ट की अपॉइंटमेंट, और उसके बाद के इनवॉइस और भुगतान। अच्छा प्रोग्राम DMFT जैसे सूचकांक चार्ट से ही गिनता है।
क्या मैं इलाज से पहले मरीज़ को लिखित अनुमान दे सकता हूँ?
हाँ। विज़िट की उपचार योजना दंत उपचार योजना और अनुमान के रूप में चरणों में, कुल और वैधता तारीख़ के साथ छपती है। अपनी शर्तों वाले औपचारिक कोटेशन के लिए बिलिंग में प्रस्ताव बनाएँ, उसे ईमेल करें या छापें, और स्वीकार होते ही एक कदम में उसका इनवॉइस बना दें।
क्या असिस्टेंट और रिसेप्शन दाँतों का चार्ट देख सकते हैं?
नर्स भूमिका वाला असिस्टेंट चार्ट देखता है पर उसे बदल नहीं सकता: वह विज़िट की तैयारी करता है, सेवाएँ और दस्तावेज़ जोड़ता है, और चार्ट, रिकॉर्ड और विज़िट समाप्त करना डेंटिस्ट पर छोड़ता है। रिसेप्शन बुकिंग करता है और भुगतान लेता है; वह चिकित्सकीय इतिहास पढ़ सकता है या नहीं, यह क्लिनिक के एक स्विच पर निर्भर है। वित्त भूमिका चिकित्सकीय रिकॉर्ड कभी नहीं पढ़ती। डेंटिस्ट्री विभाग की रिकॉर्ड गोपनीयता को उसके अपने स्टाफ़ या इलाज करने वाले डेंटिस्ट तक भी सीमित किया जा सकता है।
क्या यह कुर्सी पर टैबलेट पर चलता है?
हाँ। OPALEVI कुर्सी के पास टैबलेट, लैपटॉप या फ़ोन के ब्राउज़र में खुलता है, और कुछ इंस्टॉल नहीं करना पड़ता। संकरी स्क्रीन पर मेन्यू पृष्ठ के नीचे चार टैब बन जाता है, बाकी सब “और” के अंदर। इसके लिए इंटरनेट कनेक्शन चाहिए।
क्या मैं भुगतान से पहले OPALEVI आज़मा सकता हूँ?
हाँ: मुफ़्त ट्रायल, कार्ड नहीं चाहिए। उसके दौरान असली मरीज़ों का चार्ट बनाएँ, उपचार योजना छापें और प्रस्ताव भेजें। सदस्यता लिए बिना ट्रायल खत्म हो तो कुछ नहीं कटता और आपके रिकॉर्ड केवल-पढ़ने योग्य रूप में बने रहते हैं। शुरू करने के लिए डेंटल क्लिनिक के रूप में पंजीकरण करें।
डेंटल प्रैक्टिस के लिए OPALEVI की कीमत कैसे तय होती है?
OPALEVI की कीमत इसे इस्तेमाल करने वाले हर स्टाफ़ सदस्य के हिसाब से तय होती है, और पूरे साल का एक साथ भुगतान करने पर मासिक दर कम होती है। मरीज़, विभाग और जगहें कभी गिनी नहीं जातीं, इसलिए कीमत तब बदलती है जब आप हाइजीनिस्ट रखते हैं, तब नहीं जब महीना व्यस्त हो। देखें कीमत पृष्ठ।
