Logiciel vétérinaire NAC et animaux de ferme : de la carapace d'une tortue à un troupeau de quarante
Un logiciel vétérinaire NAC et animaux de ferme doit accueillir des patients pour lesquels un programme conçu pour chats et chiens n'a jamais été dessiné : une perruche pesée en grammes, un serpent sans flanc à marquer, un cheval d'une demi-tonne, quarante vaches laitières examinées comme un seul patient. Ce guide expose ce qu'un tel dossier doit conserver, suit un lapin et un troupeau dans OPALEVI, et dit où s'arrête OPALEVI.
À retenir
- Chaque espèce a besoin de sa propre silhouette. Dans OPALEVI toute espèce, sauf « Autre », en a une, et un reptile en a trois : lézard, serpent et tortue.
- Un troupeau ou un lot est un seul dossier avec un effectif ; sa consultation compte les têtes examinées, atteintes et mortes au lieu d'un seul pouls.
- Les jours de délai d'attente se saisissent d'après la notice ; OPALEVI calcule le premier jour où le lait ou la viande peut être vendu et l'imprime sur le certificat.
- Demandez ce qu'un programme ne fait pas. OPALEVI ne fixe ni date de prochaine dose ni rappel pour un groupe, ne planifie aucune tournée de ferme et ne contient de valeurs de référence pour aucune espèce.
Les signes que votre logiciel a été conçu pour les seuls chats et chiens
Les propriétaires, les vaccinations et les chenils sont traités dans notre guide du logiciel de clinique vétérinaire. Ces signes apparaissent le jour où quelqu'un apporte un dragon barbu, ou téléphone pour vous demander de venir dans une étable laitière :
- Des kilogrammes seulement. Un canari de 40 grammes saisi à 0,04 kg invite à l'erreur d'arrondi.
- Un schéma corporel en forme de chien. Un repère sur le « flanc » d'un serpent n'apprend rien au vétérinaire suivant.
- Un troupeau en quarante dossiers, ou en un seul paragraphe. Ni l'un ni l'autre ne dit combien de bêtes ont boité ce mois-ci par rapport au mois dernier.
- Un délai d'attente gardé dans la tête de quelqu'un. L'éleveur demande si le lait de lundi peut partir chez le collecteur, et la réponse est dans l'écriture de la semaine dernière.
En pratique mixte et rurale, le dossier doit changer de forme avec le patient : un gramme ou cinq cents kilogrammes, un animal ou toute une étable.
Ce que doit contenir un dossier d'animaux exotiques et de ferme
Avant de comparer des programmes, convenez de ce à quoi un dossier doit répondre. La liste vaut pour tout système, papier compris :
| Champ | Pourquoi c'est important |
|---|---|
| L'espèce, et le type de corps au sein de celle-ci | Une tortue et un gecko sont tous deux des reptiles et n'ont aucune anatomie en commun. |
| Le poids avec son unité, des grammes aux tonnes | Les petits NAC se suivent en grammes, les chevaux et les bovins en centaines de kilogrammes. |
| Alimentation, logement, eau et litière | Beaucoup de problèmes chez les NAC et dans les troupeaux commencent par la façon dont les animaux sont gardés. |
| Animal individuel ou groupe | Un troupeau examiné dans son ensemble demande des effectifs, et non un seul battement de cœur. |
| Têtes examinées, atteintes et mortes | Ce que l'on demande à un éleveur au téléphone, et ce que la visite suivante compare. |
| Puce électronique et passeport de l'individu | Les chevaux voyagent, concourent et se vendent sur leurs papiers. |
| Chaque dose avec ses jours de délai d'attente pour le lait et la viande | Le moment où les denrées d'un animal traité peuvent de nouveau être vendues. |
| Les constats placés sur une silhouette de cette espèce | Une lésion se retrouve plus vite sur le bon animal. |
Les valeurs normales diffèrent d'une espèce à l'autre, aussi OPALEVI conserve ce que le vétérinaire a mesuré : il ne contient de valeurs de référence pour aucune espèce et ne signale aucune valeur.
Une consultation d'animal exotique dans OPALEVI, pas à pas
Un lapin de compagnie qui ne mange plus, vu dans le département Animaux exotiques d'OPALEVI pour les cliniques vétérinaires. Les mots en gras sont des libellés tels que l'écran les affiche.
Enregistrer le lapin
La réception enregistre l'animal avec son propriétaire. Espèce se choisit parmi dix-neuf, du lapin au poisson ; la race se saisit. Si la date de naissance est approximative, cochez La date est estimée et l'âge s'affiche « environ ».
Peser en grammes
Sous Constantes vitales, choisissez grammes ou kilogrammes à côté du poids. L'enregistrement place la pesée sur la courbe de l'animal, et Poids lors des consultations précédentes trace la ligne à partir de la deuxième.
Examiner
L'Examen vétérinaire demande l'anamnèse et l'alimentation, puis les Paramètres cliniques, dont la Note d'état corporel sur l'échelle de neuf points ; douze systèmes se cochent normaux ou anormaux.
Repérer le constat
La Carte du corps s'ouvre sur un lapin, et non sur un chien. Touchez la mâchoire et écrivez le constat et sa taille en millimètres.
Plan et facture
Rédigez le traitement et le plan, fixez le Contrôle le, et appuyez sur Facturer cette visite. La liste de tarifs du département démarre avec une Consultation d'animaux exotiques, à renommer et à tarifer.
Une silhouette pour chaque espèce
OPALEVI dessine vingt schémas corporels, et toute espèce, sauf « Autre », se repère sur un schéma qui lui est propre, oiseau et poisson compris. À un reptile, on demande d'abord son Type de corps : Lézard, Serpent ou Tortue.
- Lapins, petits mammifères et oiseaux : les deux côtés, l'avant, l'arrière, la Vue du dessus, le Ventre et la tête de chaque côté.
- Lézards : le côté, la vue du dessus, le ventre et la tête. Une tortue ajoute l'avant ; un serpent a la vue du dessus, le ventre et la tête.
- Pour les poissons : le côté et la vue du dessus.
Les zones suivent l'animal : bec, jabot, bréchet et cloaque chez un oiseau, carapace et plastron chez une tortue, nageoires chez un poisson. « Autre » n'a aucune silhouette et le vétérinaire écrit le siège dans les constats, car on ne peut revendiquer un dessin pour un animal que la liste ne nomme pas.
Troupeaux, lots et chevaux : un dossier pour l'étable, un pour le cheval
Le département Chevaux et animaux de ferme accueille les animaux vus un par un, comme un cheval, et les animaux vus en groupe.
Un groupe d'animaux comme un seul patient
Cochez Groupe d'animaux et le dossier demande le nombre de têtes au lieu du sexe, de la date de naissance, de la puce et du passeport. À sa consultation, les Paramètres cliniques et la Carte du corps cèdent la place à Le groupe :
- Têtes examinées, Têtes atteintes et Têtes mortes : des nombres entiers que vous saisissez, jamais transformés en pourcentages.
- Observations sur l'ensemble du groupe : allure, pelage et état, tels que vous les avez vus en passant parmi les bêtes.
- Alimentation, eau et logement : ration, eau, litière et ventilation.
L'anamnèse, les systèmes, l'évaluation et le plan restent comme pour un seul animal. La dose d'un groupe porte Têtes traitées et aucune date de prochaine dose, puisqu'une seule date ne peut dire quelle moitié de l'étable a eu son rappel ; aucun rappel n'est donc envoyé pour un groupe : planifiez la prochaine visite au troupeau comme une consultation avant de partir. La liste de tarifs démarre avec Visite à la ferme et Vaccination du troupeau.
Un cheval est un patient à part entière
Un cheval, un âne ou une vache seule est un dossier individuel, avec puce électronique, passeport, une courbe de poids et une silhouette de son espèce : les deux côtés, l'avant, l'arrière et la tête, avec des zones comme les sabots, le garrot, la croupe et la nuque, et un pis pour une vache, une brebis ou une chèvre.
Délais d'attente lait et viande, saisis une fois et datés par OPALEVI
Après un vaccin ou un traitement antiparasitaire, le lait et la viande d'un animal de rente ne peuvent être vendus pendant la période indiquée par sa notice. Enregistrer la vaccination et Enregistrer le traitement demandent Délai d'attente lait (jours) et Délai d'attente viande (jours) pour un groupe et pour les espèces pouvant entrer dans l'alimentation : bovins, ovins, caprins, porcins, chevaux, ânes, lapins, oiseaux, poissons et tout animal classé « Autre ». Les chiens, les chats, les furets, les reptiles et les petits rongeurs ne sont pas concernés.
- Vide ou zéro. Vide signifie que la notice n'a donné aucune période ; 0 s'affiche Aucun délai d'attente.
- La date, calculée. Pendant la saisie, le formulaire montre Lait vendable à partir du et la date, comptée depuis le jour d'administration ; corrigez ce jour et la date suit.
- Sur le dossier. Tant qu'un délai court, le dossier de l'animal porte un badge avec les dates de vente.
- Sur papier. Imprimer le certificat ajoute un encadré Interdit à la vente avec la dose qui se termine en dernier, lait et viande séparément.
OPALEVI ne recherche aucun produit : les jours sont ceux que le vétérinaire lit sur la notice. Lorsque la clinique tient son stock dans OPALEVI, une dose choisie Depuis le stock quitte l'étagère, une unité par tête pour la dose d'un groupe.
Propriétaires, rappels et le reste de la clinique
Chaque animal ou groupe est facturé à son propriétaire, une famille ou une exploitation agricole. Les rappels suivent les animaux individuels : chaque jour OPALEVI repère les doses à échéance dans les quatorze jours et rappelle chacune une seule fois : un propriétaire qui a choisi Accepte les rappels de vaccinations et de traitements peut être joint par e-mail, et là où un e-mail ne peut partir, la réception reçoit une tâche d'appel. Les doses à échéance cette semaine, ou déjà en retard, figurent dans Aujourd'hui sous Vaccinations et traitements à échéance. Pour un rendez-vous planifié, cochez Envoyer un rappel par e-mail au patient la veille.
Les prélèvements peuvent partir vers un département de laboratoire vétérinaire (guide du laboratoire d'analyses médicales) ; la journée du comptoir est décrite dans le logiciel d'accueil de clinique. La réception planifie et facture mais ne peut pas consigner une dose ; la comptabilité voit l'argent, jamais le dossier clinique.
Deux limites avant une tournée de ferme
La consultation peut s'écrire dans la cour sur un téléphone ou une tablette, mais OPALEVI ne planifie aucun itinéraire entre les fermes. Et il n'existe aucun champ de boucle d'oreille ni de registre d'élevage : écrivez les numéros des animaux traités dans les constats ou dans la note de dose.
Les questions à poser avant de choisir un logiciel vétérinaire NAC et animaux de ferme
Posez-les à tout éditeur, OPALEVI compris, pendant l'essai.
| Question | Une bonne réponse | OPALEVI |
|---|---|---|
| Y a-t-il une silhouette pour chaque espèce ? | Des schémas pour les oiseaux, les reptiles et les poissons, pas seulement les mammifères. | Oui : vingt schémas ; « Autre » n'en a pas. |
| Peut-on saisir un poids en grammes ? | Une unité choisie à chaque pesée. | Oui : grammes ou kilogrammes, de 1 g à 5 000 kg. |
| Un troupeau peut-il être un seul patient ? | Un dossier de groupe avec sa propre section de consultation. | Oui : têtes examinées, atteintes et mortes. |
| Les dates de vente sont-elles calculées après un délai d'attente ? | Des jours saisis une fois, la date calculée. | Oui, sur le dossier et sur le certificat. |
| Connaît-il le délai d'attente de chaque produit ? | Une base de produits tenue à jour. | Non : le vétérinaire saisit les jours. |
| Les rappels d'un groupe sont-ils signalés ? | Une date suivante pour le groupe. | Non : planifiez la prochaine visite au troupeau. |
| Planifie-t-il les tournées de ferme ? | Un itinéraire pour les visites de la journée. | Non. |
| Comment le prix évolue-t-il ? | Connu d'avance, quelle que soit la taille du troupeau. | Par membre du personnel ; les animaux et les têtes ne sont jamais comptés. |
Le reste de ce que fait OPALEVI figure sur la page des fonctionnalités.
Votre premier après-midi
Ajoutez les départements
À l'inscription, cochez Animaux exotiques et Chevaux et animaux de ferme à côté de la médecine générale, ou ajoutez-les plus tard dans les Paramètres.
Fixez vos tarifs
Sous Premiers pas dans Aujourd'hui, Ajoutez vos actes et vos tarifs et renommez les lignes de départ.
Enregistrez votre premier troupeau
Ouvrez le groupe principal d'un client éleveur avec son effectif, et consignez sa dernière vaccination avec les jours de délai pour le lait et la viande.
Comptez de la même façon à chaque visite
Convenez de ce que « atteint » veut dire dans votre clinique, afin que les chiffres de cette visite se lisent par rapport à ceux de la précédente.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel vétérinaire NAC et animaux de ferme ?
Un programme de clinique pour les animaux autres que les chats et les chiens, des lapins et reptiles aux chevaux et aux troupeaux. Il lui faut une silhouette pour chaque espèce, des poids des grammes aux tonnes, des dossiers de groupe pour les troupeaux et les lots, et des dates de délai d'attente sur les doses données aux animaux de rente.
Un troupeau ou un lot peut-il être tenu comme un seul patient dans OPALEVI ?
Oui. Cochez Groupe d'animaux à l'enregistrement, et le dossier contient un effectif au lieu d'une puce électronique ou d'une date de naissance. Ses consultations consignent les têtes examinées, atteintes et mortes, ainsi que l'alimentation, l'eau et le logement. Les doses consignent les têtes traitées, mais un groupe n'a ni date de prochaine dose ni rappel.
OPALEVI calcule-t-il les délais d'attente ?
En partie. Le vétérinaire saisit les jours pour le lait et la viande d'après la notice du produit, et OPALEVI ne recherche aucun produit. À partir de ces jours et de la date d'administration, il calcule le premier jour de vente, l'affiche sur le dossier de l'animal tant qu'il court, et imprime le dernier sur le certificat de vaccination.
Cela fonctionne-t-il sur téléphone ou tablette pendant une visite à la ferme ?
Oui. Rien ne s'installe : OPALEVI s'ouvre dans un navigateur, et sur un téléphone le menu devient une barre en bas de l'écran, si bien que la consultation s'écrit à côté de l'animal. Il ne planifie pas l'itinéraire entre les fermes, et la tournée de visites à domicile ne fait pas partie du produit vétérinaire.
Puis-je l'essayer avant de payer ?
Oui. Une clinique vétérinaire qui s'inscrit reçoit un essai gratuit de tout le produit, sans carte bancaire. Si l'essai se termine sans abonnement, rien n'est supprimé : les dossiers passent en lecture seule jusqu'à votre abonnement, puis la clinique reprend là où elle s'était arrêtée.
Quel est le tarif d'OPALEVI pour une clinique mixte ou rurale ?
Par poste de personnel : chaque membre du personnel ayant un compte actif compte une fois. Les animaux, les groupes, les têtes et les départements ne sont jamais comptés, si bien qu'un troupeau de quatre cents bêtes ne coûte pas plus à suivre qu'un lapin. Payer à l'année baisse le tarif mensuel ; voir la page des tarifs.
