Софтуер за медицинска лаборатория: от заявката до верифицирания лист с резултати
Софтуерът за медицинска лаборатория има една задача над всички: да гарантира, че стойността на листа принадлежи на правилния пациент, чете се спрямо правилния интервал и е проверена от именувано лице, преди да излезе. Това ръководство описва какво трябва да носи един резултат, проследява една проба през OPALEVI и завършва с десет въпроса към всяка програма.
Накратко
- Полът и възрастта на пациента определят референтния интервал, а интервалът определя флага.
- Въведено не е верифицирано. Нищо не бива да напуска лабораторията, докато именувано лице не е освободило листа.
- Връзката с анализатор трябва да спестява писане, а не преценка: стойностите от устройството пристигат маркирани и чакат проверка от човек.
- Измерете времето за изпълнение от собствените си данни, преди да решите къде се губи денят.
Признаци, че лабораторията ви е надраснала хартията и таблиците
Тетрадка със заявки, разпечатките от анализатора и таблица за фактуриране вършат работа, докато трима души правят всичко. Спират да вършат работа, когато работното място се натовари или други кабинети започнат да изпращат пациенти. Признаците:
- Стойности, преписани на ръка. Всяко преписано число е възможност да се разменят два реда или двама пациенти.
- Един интервал за всички. Интервалът за хемоглобин на възрастен мъж, отпечатан за жена или дете.
- „Готови ли са резултатите ми?“ Обаждания, защото никой извън работното място не вижда какво е свършено.
- Корекции без следа. Стойност, променена след печат, без бележка кой, от какво и защо.
- Изследвания, които никога не са таксувани. Анализ, добавен на работното място, който никога не е стигнал до сметката.
Лабораторният резултат е число плюс контекстът му. Загубите ли контекста, числото става риск.
Какво трябва да носи всеки лабораторен резултат
Каквато система и да изберете, лабораторна информационна система (ЛИС), която заслужава името си, пази заедно следното:
| Поле | Защо е важно |
|---|---|
| Пациент, пол и дата на раждане | Те определят референтния интервал. |
| Кой го е заявил | Накъде се връща листът. |
| Анализ и код | Едно име за каталога, сметката и анализатора. |
| Материал и номер на пробата | Свързва епруветката на работното място със заявката. |
| Час на вземане и кой е взел | Някой ще попита. |
| Стойност, мерна единица и интервал | Интервалът, съобразен с този пациент при заявката, и запазен. |
| Флаг за стойност извън интервала | Определя се от числото, а не на око. |
| Въведено от, верифицирано от | Две действия, всяко с име и час. |
| Корекции | Какво е променено след освобождаването и от кого. |
Следата, а не акредитацията
Софтуерът пази заявките, стойностите, подписите и корекциите на едно място. Той не акредитира лабораторията и не замества процедурите ви за качество; той прави доказателствата бързо откриваеми.
Една проба стъпка по стъпка в OPALEVI
Сутринта на един пациент в OPALEVI за медицински лаборатории. Думите в получер шрифт са имената на екрана.
Отворете заявката
Нова лабораторна заявка отваря посещение за пациента; анализите се избират в него. Проверете пола и датата на раждане още сега, защото интервалите зависят от тях.
Изберете анализите
В картата Изследвания търсете по име или код; всяка опция показва пробата и цената си, с текуща обща сума. Поискайте анализите ги запазва с копие на интервала, който пасва на този пациент днес, и слага тези с цена в сметката на посещението.
Етикетирайте епруветките
Етикети за епруветки печата етикет 50 × 25 мм за всяка категория, с шестцифрения номер на епруветката за посещението като баркод.
Запишете вземането
Взета проба отбелязва часа и лицето за тази категория, а листът отпечатва и двете.
Въведете резултатите
Въведете всяка стойност и натиснете Enter за следващия ред. Число извън интервала си показва Извън веднага. Премахнете отметката В отчета за стойност, която не бива да се печата, после натиснете Запази резултатите.
Верифицирайте
Когато всяка стойност е въведена, Верифицирай и завърши посещението подписва резултатите с вашето име и часа и ги замразява. Отвори повторно за корекция е единственият път назад и се записва.
Предайте листа
Резултати от анализите показва листа със заглавната ви част, насочилия лекар, всяка проба и кой я е верифицирал. Изтегли листа (PDF) работи само след верификация.
Неверифициран лист носи червен ред „ПРЕДВАРИТЕЛЕН — не е верифициран. Не е валиден за клинична употреба.“, на екрана и на хартия.
Три прости бележки. Анализите се избират един по един, защото профили не могат да се заявят с едно щракване. Резултатите от микробиология и патология са текстов резултат с коментар, без таблица за антибиограма. И OPALEVI не изпраща листа по имейл сама: верифицирания PDF го изпращате по начина, по който го правите днес.
Референтни интервали и флагове за стойности извън интервала
Под Настройки → Лаборатория, в Референтни интервали, всеки анализ може да има няколко интервала: за мъже, жени или за двата пола; за всички възрасти или за възрастова група в години, месеци или дни; като от–до, под стойност, над стойност или само текст.
При заявката OPALEVI взема най-точното съвпадение за пола и възрастта на пациента към датата на посещението или собствената референтна стойност на анализа, когато нищо не пасва. Възрастова група никога не съвпада с пациент без дата на раждане, затова я искайте на гишето всеки път.
Числова стойност отвъд границата е маркирана Извън на екрана и със звездичка на листа. Текстов резултат като „Положителен“ не носи флаг, защото няма с какво да се сравни.
OPALEVI сравнява стойността с интервала и я маркира. Какво означава необичайна стойност, остава решение на клинициста.
Работното място: едно табло и анализаторите
Таблото Лаборатория изброява работата за деня, по един ред за пациент и категория, в четири купчини: Все още не е започнат, В процес, Готови за проверка и Приключени днес. Заявките, които други отделения изпращат с Насочи към отдел, чакат под Отворени лабораторни заявки. Лаборантите могат да бъдат ограничени до собствените си категории.
Свързване на анализатори
OPALEVI приема резултати от анализатори, които говорят ASTM или HL7 v2, по един от два начина, задавани за всяко устройство под Лабораторни устройства:
- Браузърът. Страницата Станция Анализатор, отворена в Chrome или Edge на компютъра, с който анализаторът е свързан с кабел, чете този USB или сериен порт в ASTM. Не се инсталира нищо, но страницата трябва да остане отворена, а анализаторите в мрежа са извън обсега ѝ.
- OPALEVI Connect. Малка услуга за Windows, която получава резултати по сериен кабел или по лабораторната мрежа, в ASTM (рамкиране E1381 или голи записи E1394) или HL7 v2, и държи показанията на диска, докато OPALEVI ги приеме. Създаване на връзка за изтегляне дава на лабораторния компютър инсталатора, вече настроен за това устройство.
Анализаторът чете баркода на епруветката. OPALEVI намира посещението по номера на епруветката, а анализа – по Кодове за тестове на устройството, свързани веднъж. Стойност от устройство е маркирана като на устройството и чака проверка от човек: тя никога не презаписва въведена стойност, никога не променя верифициран лист и никога не добавя анализ, който никой не е заявил. Последно получени резултати показва какво се е случило с всяко показание.
Докажете връзката, преди да спрете да въвеждате на ръка
Анализаторите се настройват по различен начин. Свържете кодовете, пуснете една партида и през връзката, и на ръка и сравнете всяка стойност. Резултатите пътуват в една посока: OPALEVI не изпраща работен списък към анализатора.
Регистратурата, лекарите и парите
- Регистратура регистрира пациенти и посещения, записва часове, като отбелязва Изпращане на напомняне по имейл на пациента предния ден, когато е нужно, и приема пациентите без час през Бърз прием; по подразбиране тя нито заявява анализи, нито въвежда резултати. Повече в софтуер за регистратура на клиника.
- Парите. Анализите с цена са в сметката на посещението, така че Фактурирай това посещение започва от заявката; след като е фактурирано, те се заключват. Лабораторен калкулатор, включен под Настройки → Менюта на приложението, смята анализите без посещение; по подразбиране е отворен за администратора, лекарите и финансите, затова дайте това право на регистратурата, ако гишето обявява цени.
- Лекарите. В клиника или болница с лаборатория посещението на всяко отделение има картата „Изследвания“. При верификация лекарят на посещението получава известие, а собственото му посещение остава каквото е било. Вижте софтуер за гинекология и софтуер за кардиология.
- Роли. Ролята Лаборант върши анализи, въвежда и верифицира резултати и не вижда фактури и каса.
Как мина седмицата
Отчети → Лаборатория показва заявените и верифицираните анализи, медианата на Време до резултат, дела на верифицираните в рамките на 24 часа и таблица Време за изпълнение с медианно време и време за 90% за всяка стъпка.
Десет въпроса, които да зададете, преди да изберете софтуер за медицинска лаборатория
Отговорете на тях с един ден от собствените си заявки, а не с демонстрация.
| Въпрос | На какво да обърнете внимание | OPALEVI |
|---|---|---|
| Избират ли се интервалите по пол и възраст? | Няколко за анализ, използва се най-точният. | Да: по пол и по възраст в години, месеци или дни. |
| Флагът определя ли се от числото? | При въвеждане и върху листа. | Да, за числови стойности; текстовите резултати не носят флаг. |
| Въвеждането и верифицирането разделени ли са? | Име и час за всяко. | Да; PDF чака подписа. |
| Могат ли корекциите да се проследят? | Отваряне повторно, корекция и ново верифициране, с история. | Да: Отвори повторно за корекция, записва се. |
| Резултатите от анализаторите пристигат ли без повторно въвеждане? | ASTM или HL7 v2, стойностите от устройството са маркирани до проверка. | Да, през Станция Анализатор или OPALEVI Connect; само в една посока, не се изпраща работен списък. |
| Епруветките носят ли баркод? | Етикет, който анализаторът чете. | Да: етикети 50 × 25 мм, Code 128. |
| Фактурирането започва ли от заявката? | Анализите с цена в сметката, заключени след фактуриране. | Да. |
| Измерва ли се времето за изпълнение? | Медианно време и време за 90% за стъпка. | Да: Отчети → Лаборатория. |
| Микробиологията и патологията структурирани ли са? | Организми и чувствителност в собствени полета. | Отчасти: текстов резултат и коментар; без таблица за антибиограма. |
| Може ли панел да се заяви с едно щракване? | Профили, които добавят анализите си наведнъж. | Не: анализите се избират един по един. |
По-широк списък за проверка има в как да изберете софтуер за клиника. Общите модули са на страницата с функции, а обобщението на отделението – на страницата на лабораторното отделение.
Първата ви седмица: от регистрацията до първия верифициран лист
Регистрирайте се като медицинска лаборатория и списъкът Първи стъпки на екрана „Днес“ ви води през настройката:
Проверете каталога
Прегледайте вашите анализи, цени и референтни диапазони: OPALEVI ви започва с често срещани анализи по биохимия, кръвна картина и микробиология, които да приспособите към методите си.
Поканете екипа
Поканете колегите си и дайте на лаборантите ролята „Лаборант“.
Вземете реална заявка
Вземете първата си заявка за лаборатория и я проследете до верифициран лист.
Добавете един анализатор
Ако желаете, свържете едно устройство и го пуснете паралелно с ръчното въвеждане за няколко дни.
Прекарайте отново реален ден
Въведете един ден от заявките и резултатите от миналата седмица и сложете отпечатаните листове до тези, които сте изпратили. Или съвпадат, или ви показват какво да поправите.
Често задавани въпроси
Какво е софтуер за медицинска лаборатория?
Програма, често наричана лабораторна информационна система (ЛИС), която записва анализите, заявени за всеки пациент, пробата, резултатите с техните интервали и флагове и кой ги е верифицирал, и после печата листа с резултати. Тя замества тетрадката със заявки, преписаните разпечатки и таблиците за фактуриране с един запис за всяка заявка.
Може ли OPALEVI да получава резултати от лабораторни анализатори?
Да, от анализатори, които изпращат ASTM или HL7 v2. Анализатор с кабел и ASTM може да се чете от Chrome или Edge на лабораторния компютър; мрежов или с HL7 v2 минава през OPALEVI Connect, малка услуга за Windows. Кодовете за тестове на всяко устройство се свързват веднъж, а резултатите текат само към OPALEVI.
Може ли лабораторията да я ползва на телефон или таблет?
Да. OPALEVI се отваря в браузъра на всеки телефон, таблет или компютър и на устройството не е нужно да се настройва нищо. На работното място долната лента на телефона води към „Днес“, посещенията, таблото „Лаборатория“ и пациентите. Само Станция Анализатор изисква Chrome или Edge на настолен компютър.
Мога ли да я изпробвам, преди да платя?
Да. Безплатният пробен период започва в момента на регистрацията и не се иска карта. Когато свърши без план, не плащате нищо; записите остават четими и нищо не се изтрива. Пуснете пробния период върху един ден от реални заявки, така че решението да почива на вашите собствени листове.
Как се определя цената на OPALEVI за лаборатория?
За всеки член на персонала, който я ползва, с месечен или годишен план. Броят на анализите, пациентите или отделенията никога не променя цената, така че натоварен месец струва колкото тих. Страницата с цените изброява днешните цени и изчислява общата сума за вашия екип.
