Softver za medicinsku laboratoriju: od zahteva do verifikovanog lista rezultata
Softver za medicinsku laboratoriju ima jedan posao iznad ostalih: da obezbedi da vrednost na listu pripada pravom pacijentu, da se čita prema pravom opsegu i da ju je proverila imenovana osoba pre nego što je izašla. Ovaj vodič obuhvata ono što rezultat mora da nosi, prati jedan uzorak kroz OPALEVI i završava se sa deset pitanja koja treba postaviti svakom programu.
Najvažnije
- Pol i uzrast pacijenta biraju referentni opseg, a opseg određuje oznaku.
- Uneto nije verifikovano. Ništa ne sme da napusti laboratoriju dok imenovana osoba ne odobri list.
- Veza sa analizatorom treba da štedi kucanje, a ne rasuđivanje: vrednosti sa uređaja stižu označene i čekaju proveru osobe.
- Izmerite vreme obrade iz sopstvenih podataka pre nego što odlučite gde se dan gubi.
Znaci da je vaša laboratorija prerasla papir i tabele
Knjiga zahteva, ispisi analizatora i tabela za naplatu rade dok sve radi troje ljudi. Prestaju da rade kada radni sto postane zauzetiji ili kada druge ordinacije počnu da šalju pacijente. Znaci:
- Vrednosti prepisane ručno. Svaki ponovo ukucan broj je prilika da se zamene dva reda ili dva pacijenta.
- Jedan opseg za sve. Opseg hemoglobina za odraslog muškarca odštampan za ženu ili dete.
- „Jesu li moji rezultati gotovi?“ Pozivi, jer niko van radnog stola ne vidi šta je urađeno.
- Ispravke bez traga. Vrednost promenjena nakon štampanja, bez beleške ko, iz čega i zašto.
- Testovi koji se nikad ne naplate. Analiza dodata za radnim stolom koja nikad nije stigla na račun.
Laboratorijski rezultat je broj plus njegov kontekst. Izgubite kontekst i broj postaje rizik.
Šta svaki laboratorijski rezultat mora da nosi
Koji god sistem da izaberete, laboratorijski informacioni sistem (LIS) vredan tog imena čuva ovo zajedno:
| Polje | Zašto je važno |
|---|---|
| Pacijent, pol i datum rođenja | Oni biraju referentni opseg. |
| Ko je zatražio | Kome se list vraća. |
| Analiza i šifra | Jedan naziv za katalog, račun i analizator. |
| Materijal i broj uzorka | Povezuje epruvetu na radnom stolu sa zahtevom. |
| Vreme uzimanja i ko je uzeo | Neko će pitati. |
| Vrednost, jedinica i opseg | Opseg prilagođen ovom pacijentu pri zahtevu, i sačuvan. |
| Oznaka van opsega | Postavlja se prema broju, ne od oka. |
| Uneo, verifikovao | Dve radnje, svaka sa imenom i vremenom. |
| Ispravke | Šta je promenjeno nakon izdavanja i ko je to učinio. |
Trag, a ne akreditacija
Softver čuva zahteve, vrednosti, potpise i ispravke na jednom mestu. Ne akredituje laboratoriju niti zamenjuje vaše procedure kvaliteta; čini dokaze brzim za pronalaženje.
Jedan uzorak, korak po korak, u programu OPALEVI
Jedno jutro jednog pacijenta u programu OPALEVI za medicinske laboratorije. Podebljane reči su nazivi na ekranu.
Otvorite zahtev
Novi laboratorijski zahtev otvara posetu za pacijenta; analize se biraju u njoj. Proverite pol i datum rođenja odmah, jer opsezi zavise od njih.
Izaberite analize
Na kartici Analize pretražite po nazivu ili šifri; svaka opcija prikazuje svoj uzorak i cenu, uz tekući zbir. Zatražite analize čuva ih sa kopijom opsega koji danas odgovara ovom pacijentu i stavlja one sa cenom na račun posete.
Označite epruvete
Nalepnice za epruvete štampa nalepnicu 50 × 25 mm po kategoriji, sa šestocifrenim brojem epruvete posete kao bar-kodom.
Zabeležite uzimanje
Uzorak uzet upisuje vreme i osobu za tu kategoriju, a list štampa oboje.
Unesite rezultate
Ukucajte svaku vrednost i pritisnite Enter za sledeći red. Broj van opsega odmah prikazuje Izvan. Skinite oznaku sa Na izveštaju za vrednost koja ne treba da se štampa, zatim pritisnite Sačuvaj rezultate.
Verifikujte
Kada su sve vrednosti unete, Verifikuj i završi posetu potpisuje rezultate vašim imenom i vremenom i zamrzava ih. Ponovo otvori za ispravku je jedini put nazad i beleži se.
Predajte list
Rezultati analize prikazuje list sa vašim zaglavljem, onim ko je uputio, svakim uzorkom i ko ga je verifikovao. Preuzmi list (PDF) radi tek nakon verifikacije.
Neverifikovan list nosi crveni red „PRELIMINARNO — nije verifikovano. Ne važi za kliničku upotrebu.“, na ekranu i na papiru.
Tri jasne napomene. Analize se biraju jedna po jedna, jer se profili ne mogu naručiti jednim klikom. Rezultati mikrobiologije i patologije su tekstualni rezultat sa komentarom, bez mreže antibiograma. I OPALEVI sam ne šalje list e-poštom: verifikovani PDF šaljete kao i do sada.
Referentni opsezi i oznake van opsega
Pod Podešavanja → Laboratorija, u Referentni opsezi, svaka analiza može da ima više opsega: za muškarce, žene ili oboje; za sve uzraste ili za uzrasnu grupu u godinama, mesecima ili danima; kao od–do, ispod vrednosti, iznad vrednosti ili samo tekst.
Pri zahtevu, OPALEVI uzima najprecizniji opseg za pol i uzrast pacijenta na dan posete, ili sopstvenu referencu analize kada nijedan ne odgovara. Uzrasna grupa nikad ne odgovara pacijentu bez datuma rođenja, pa ga tražite na šalteru svaki put.
Brojčana vrednost izvan granice označava se sa Izvan na ekranu i zvezdicom na listu. Tekstualni rezultat poput „Pozitivan“ ne nosi oznaku, jer nema šta da se poredi.
OPALEVI poredi vrednost sa opsegom i označava je. Šta nenormalna vrednost znači ostaje odluka lekara.
Radni sto: jedna tabla i analizatori
Tabla Laboratorija navodi posao dana, jedan red po pacijentu i kategoriji, u četiri gomile: Nije započeto, U toku, Spremno za verifikaciju i Završeno danas. Zahtevi koje druga odeljenja šalju sa Uputi na odeljenje čekaju pod Otvoreni laboratorijski zahtevi. Tehničari mogu biti ograničeni na sopstvene kategorije.
Povezivanje analizatora
OPALEVI preuzima rezultate sa analizatora koji govore ASTM ili HL7 v2, na jedan od dva načina, podešena za svaki uređaj pod Laboratorijski uređaji:
- Pregledač. Stranica Stanica Analizator, otvorena u Chrome ili Edge na računaru na koji je analizator kablom priključen, čita taj USB ili serijski port u ASTM. Ništa se ne instalira, ali stranica mora ostati otvorena, a analizatori u mreži su van njenog dometa.
- OPALEVI Connect. Mala Windows usluga koja prima rezultate preko serijskog kabla ili laboratorijske mreže, u ASTM (E1381 okvir ili goli E1394 zapisi) ili HL7 v2, i čuva očitavanja na disku dok ih OPALEVI ne prihvati. Kreiraj vezu za preuzimanje daje laboratorijskom računaru instalaciju, već podešenu za taj uređaj.
Analizator čita bar-kod epruvete. OPALEVI pronalazi posetu po broju epruvete, a analizu po Test kodovi uređaja, povezanim jednom. Vrednost sa uređaja označava se kao vrednost uređaja i čeka proveru osobe: nikad ne prepisuje ukucanu vrednost, nikad ne menja verifikovan list i nikad ne dodaje analizu koju niko nije zatražio. Najnoviji primljeni rezultati prikazuje šta se desilo sa svakim očitavanjem.
Dokažite vezu pre nego što prestanete da kucate
Analizatori se podešavaju različito. Povežite šifre, provedite jednu seriju i kroz vezu i ručno i uporedite svaku vrednost. Rezultati putuju u jednom smeru: OPALEVI ne šalje radnu listu analizatoru.
Recepcija, lekari i novac
- Recepcija upisuje pacijente i posete, zakazuje termine, označavajući Pošalji pacijentu podsetnik e-poštom dan ranije kada se želi, i prima pacijente bez zakazivanja preko Brzi prijem; podrazumevano ne traži analize niti unosi rezultate. Više u softveru za recepciju klinike.
- Novac. Analize sa cenom su na računu posete, pa Fakturiši ovu posetu počinje od zahteva; kada se fakturišu, zaključavaju se. Laboratorijski kalkulator, uključen pod Podešavanja → Meniji aplikacije, sabira analize bez posete; podrazumevano je otvoren za administratora, lekare i finansije, pa dajte tu dozvolu recepciji ako šalter daje cene.
- Lekari. U klinici ili bolnici sa laboratorijom, posete svakog odeljenja imaju karticu Analize. Pri verifikaciji se obaveštava lekar posete, a njegova poseta ostaje kakva je bila. Pogledajte softver za ginekologiju i softver za kardiologiju.
- Uloge. Uloga Laboratorijski tehničar radi analize, unosi i verifikuje rezultate i ne vidi fakture ni kasu.
Kako je prošla nedelja
Izveštaji → Laboratorija prikazuje naručene i verifikovane analize, medijanu Vreme do rezultata, udeo verifikovanih u roku od 24 sata i tabelu Vreme obrade sa medijanom i 90% vremenima za svaki korak.
Deset pitanja pre izbora softvera za medicinsku laboratoriju
Odgovorite na njih sa jednim danom sopstvenih zahteva, a ne uz demonstraciju.
| Pitanje | Na šta obratiti pažnju | OPALEVI |
|---|---|---|
| Biraju li se opsezi po polu i uzrastu? | Više po analizi, koristi se najprecizniji. | Da: po polu i po uzrastu u godinama, mesecima ili danima. |
| Postavlja li se oznaka prema broju? | Pri unosu i na listu. | Da, za brojčane vrednosti; tekstualni rezultati je ne nose. |
| Jesu li unos i verifikacija razdvojeni? | Ime i vreme za svaki. | Da; PDF čeka potpis. |
| Mogu li se ispravke pratiti? | Ponovo otvaranje, ispravka i ponovna verifikacija, sa istorijom. | Da: Ponovo otvori za ispravku, uz zapis. |
| Stižu li rezultati analizatora bez ponovnog kucanja? | ASTM ili HL7 v2, vrednosti sa uređaja označene do provere. | Da, preko Stanice Analizator ili programa OPALEVI Connect; samo u jednom smeru, radna lista se ne šalje. |
| Nose li epruvete bar-kod? | Nalepnica koju analizator čita. | Da: nalepnice 50 × 25 mm, Code 128. |
| Počinje li naplata od zahteva? | Analize sa cenom na računu, zaključane nakon fakturisanja. | Da. |
| Meri li se vreme obrade? | Medijana i 90% vremena po koraku. | Da: Izveštaji → Laboratorija. |
| Jesu li mikrobiologija i patologija strukturirane? | Mikroorganizmi i osetljivost u sopstvenim poljima. | Delimično: tekstualni rezultat i komentar; bez mreže antibiograma. |
| Može li se panel naručiti jednim klikom? | Profili koji odjednom dodaju svoje analize. | Ne: analize se biraju jedna po jedna. |
Širi spisak nalazi se u kako izabrati softver za kliniku. Zajednički moduli su na stranici sa funkcijama, a sažetak odeljenja na stranici odeljenja Laboratorija.
Vaša prva nedelja: od registracije do prvog verifikovanog lista
Registrujte se kao medicinska laboratorija, a lista Prvi koraci na ekranu Danas vodi vas kroz podešavanje:
Proverite katalog
Pregledajte svoje analize, cene i referentne opsege: OPALEVI vas započinje uobičajenim biohemijskim analizama, krvnom slikom i mikrobiološkim analizama koje prilagođavate svojim metodama.
Pozovite tim
Pozovite svoje kolege, tehničarima dajući ulogu Laboratorijski tehničar.
Prihvatite stvaran zahtev
Prihvatite svoj prvi zahtev za laboratoriju i pratite ga do verifikovanog lista.
Dodajte jedan analizator
Ako želite, povežite jedan uređaj i vodite ga uporedo sa ručnim unosom nekoliko dana.
Ponovite stvaran dan
Unesite jedan dan zahteva i rezultata iz prošle nedelje i stavite odštampane listove pored onih koje ste poslali. Ili se poklapaju ili vam pokazuju šta da ispravite.
Često postavljana pitanja
Šta je softver za medicinsku laboratoriju?
Program, često zvan laboratorijski informacioni sistem (LIS), koji beleži analize zatražene za svakog pacijenta, uzorak, rezultate sa njihovim opsezima i oznakama i ko ih je verifikovao, a zatim štampa list rezultata. Zamenjuje knjigu zahteva, ponovo ukucane ispise i tabele za naplatu jednim zapisom po zahtevu.
Može li OPALEVI da prima rezultate sa laboratorijskih analizatora?
Da, sa analizatora koji šalju ASTM ili HL7 v2. ASTM analizator priključen kablom može da čita Chrome ili Edge na laboratorijskom računaru; onaj u mreži ili HL7 v2 ide preko programa OPALEVI Connect, male Windows usluge. Test kodovi svakog uređaja povezuju se jednom, a rezultati teku samo u OPALEVI.
Može li laboratorija da ga koristi na telefonu ili tabletu?
Da. OPALEVI se otvara u pregledaču bilo kog telefona, tableta ili računara i na uređaju ne treba ništa podešavati. Za radnim stolom, donja traka telefona vodi do Danas, Poseta, table Laboratorija i Pacijenata. Samo Stanica Analizator traži Chrome ili Edge na stonom računaru.
Mogu li da ga probam pre plaćanja?
Da. Besplatan probni period počinje čim se registrujete i kartica se ne traži. Kada se završi bez plana, ne plaćate ništa; zapisi ostaju čitljivi i ništa se ne briše. Probni period provedite na danu stvarnih zahteva, da odluka počiva na vašim sopstvenim listovima.
Kako se OPALEVI naplaćuje laboratoriji?
Po članu osoblja koji ga koristi, na mesečnom ili godišnjem planu. Broj analiza, pacijenata ili odeljenja nikad ne menja cenu, pa užurban mesec košta isto kao miran. Stranica sa cenama navodi današnje cene i izračunava ukupan iznos za vaš tim.
