Софтвер за аптека во клиника: од рецептот на лекарот до шалтерот
Софтверот за аптека на клиника или болница што чува сопствени лекови има една задача над сите други: она што лекарот го напишал да биде она што ја напушта полицата, од вистинската кутија и на вистинската сметка. Водичов опфаќа што мора да се евидентира, следи еден рецепт во OPALEVI до шалтерот и наведува што аптеката на OPALEVI не го прави.
Главни заклучоци
- Рецептот треба да патува како структурирани редови, лек, доза, начин на примена, фреквенција, денови и количина, а никогаш како белешка што шалтерот мора да ја дешифрира.
- Издавањето по лот, кога кутијата со најрано истекување оди прва, го држи истечената залиха подалеку од полицата и кажува која серија ја добил пациентот.
- Контролираните лекови бараат втор човек и тековно салдо; регистар напишан во моментот на издавање е подобар од оној препишан на крајот од неделата.
- Аптеката на OPALEVI служи само на пациентите на самата клиника: без малопродажба на шалтер, без е-рецепти до надворешни аптеки и без барања до осигурување.
Знаци дека вашата аптека во клиниката ја надраснала тетратката
Аптеката на клиниката често почнува како заклучен орман, лист за залиха и тетратка за контролирани лекови. Држи додека ја води еден човек. Додајте втора смена и пукнатините се познати:
- Листчето што никогаш не пристигнало. Пациентот стигнал до шалтерот без него или со туѓото.
- Никој не знае што чека. Фармацевтот дознава за рецепт кога пациентот веќе стои пред него.
- Понова кутија оди прва. Старата залиха стои позади на полицата до денот кога ќе се најде истечена.
- Лековите заминуваат нефактурирани. Кутијата била предадена, посетата била фактурирана, а двете никогаш не се сретнале.
- Книгата за контролирани има празнини. Ставки препишани подоцна, салдо што веќе не се совпаѓа со ормарот.
Аптеката во клиниката е алка во синџир: пропишувач, полица, пациент, сметка. Софтверот го заслужува местото кога ги држи сите алки поврзани.
Што аптеката во клиниката треба да евидентира при секое издавање
Најпрво договорете што мора да остави секое издавање, во кој било систем:
| Поле | Зошто е важно |
|---|---|
| Лек, доза, начин на примена, фреквенција, денови, количина | Шалтерот го предава она што било наменето, а пациентот го зема како што е напишано. |
| Пропишувач и посета | Кого да се праша кога нешто е нејасно и на која сметка припаѓаат лековите. |
| Одговорот по ред | Издаден, заменет со што, или одбиен и зошто: пропишувачот треба да знае. |
| Лот и рок на она што ја напуштило полицата | На повлекување или прашање за серија се одговара за минути, а не за денови. |
| Цена и начин на наплата | На сметката или бесплатно, одлучено еднаш и видливо за финансиите. |
| Сведок и салдо за контролирани лекови | Втор пар очи во моментот на предавање и салдо со кое може да се брои. |
| Поништувања со причина | Поправената грешка остава траг наместо избришан ред. |
Запис за тоа што се случило, а не проценка на фармацевтот
Софтверот треба да го чува она што е пропишано и она што е предадено. Дали лекот му одговара на пациентот или реагира со друг останува кај пропишувачот и фармацевтот; OPALEVI не проверува ниту едното.
Вклучување на аптеката и подготовка на полицата
Нова клиника започнува без аптека. Администраторот ги отвора Поставките → Менија на апликацијата, штиклира Аптека меѓу Модули на апликацијата и притиска Зачувај ги промените. Тоа го додава одделот Аптека и ја вклучува Залиха, бидејќи секое издавање зема од полицата. Модулот им се нуди на клиники и болници за луѓе; ветеринарните ординации не го добиваат.
Кога е исклучена, редицата и панелот на посетата се затвораат, ништо не се брише, а регистарот на контролирани супстанции останува читлив и може да се извезе.
Потоа означете ги вашите лекови. На ставка од залихата, делот Лек ги содржи Оваа ставка е лек што го издава аптеката, Контролирана супстанција, Продажна цена и ДДВ на продажба (%). Кога продажната цена е празна, OPALEVI наплатува набавна цена плус маржата на клиниката; без продажна цена и без поставена маржа лекот е бесплатен. Испорака што ги именува својот лот и рок ја полни картичката Лотови и серии на ставката, а лот под повлекување оди во Карантин, каде ништо не го издава.
Еден рецепт во OPALEVI, од посетата до шалтерот
Курс антибиотици во клиника за општа пракса со своја аптека, во OPALEVI за клиники; задебелените зборови се натписи од самиот екран.
Лекарот пропишува
На посетата, панелот Аптека прима до дваесет лекови. Секој се избира од лековите на клиниката, со тоа што е на полицата покрај името, или се впишува под Или внесете го лекот, па му се даваат Доза, Начин на внесување, Фреквенција, денови, Количина и Упатство за пациентот. Испрати до аптеката го испраќа, а членовите на аптеката се известуваат.
Чека во редицата
Аптека ја отвора Редица за издавање. Картичката Чека ги наведува отворените рецепти најстарите први, со пропишувачот и бројот на ставки, и сама се освежува; сестрите и администраторите гледаат и Чекаат во аптеката на Денес.
Шалтерот одговара на секој ред
Издај го отвора рецептот: што било побарано, што е на полицата и цената по парче, што е она што зачувувањето ќе го наплати, маржата вклучена. Одговор на секој ред е Издај, Замени (со Издај наместо тоа што го именува другиот лек), Одбиј со Зошто е одбиено, или Остави за подоцна.
Се избира лотот
Лот започнува на Прво најраниот рок: OPALEVI ја дели количината по лотови по ред на рокот, залихата без датум последна. Лот може да се избере и рачно; истечени, карантински и празни лотови никогаш не се нудат.
Наплата и зачувување
Наплатување е На сметката за посетата или Бесплатно. Евидентирај го издавањето ги презема лековите од полицата лот по лот, го става секој наплатен ред на посетата и го известува пропишувачот.
На посетата, Печати рецепт ги печати редовите со лекови на лекарот и табела со наслов Испратено во аптеката, со одговорот на аптеката покрај секој лек, а Фактурирај ја оваа посета ги фактурира лековите заедно со консултацијата. Претходните рецепти на пациентот се на картичката Рецепти во неговото досие.
Додека шалтерот не започне со него, лекарот може да го измени со Препиши го рецептот или, со наведена причина, да го откаже со Повлечи го рецептот.
Контролирани лекови, регистарот и поправање на грешка
Кога редот е контролиран лек, образецот бара Сведок: активен колега што го видел предавањето, никогаш лицето што издава. Без таков, ништо не се зачувува. Секој контролиран ред се запишува во Регистар на контролирани супстанции во моментот кога ја напушта полицата, со салдото по него.
- Пребројување на ормарот. Евидентирај попис го зема лекот, Пресметано сега и сведок; разликата од тековното салдо се запишува како корекција, па по попис салдото на регистарот е она што физички го има.
- Регистарот за инспекција. Извези го регистарот (CSV) ја дава секоја ставка најстарите први: датум, лек, лот, вид, влез, излез, салдо, кој го евидентирал, сведокот, пациентот и белешката.
- Што наведува. Издавања, поништувања и пописи; испораките се евидентираат во Залиха. Водењето на регистарот е посебна дозвола, која администраторите ја имаат по основно.
За погрешна кутија или вратен лек, Поништи, со причина, ги враќа лековите на истите лотови и ја симнува наплатата од посетата; контролирано поништување оди во регистарот. Поништувањето се одбива кога посетата има важечка фактура; прво откажете ја фактурата, па поништете.
Кој пропишува, кој издава и остатокот од клиниката
Секој човек има своја сметка и улога. По основно:
- Лекарите издаваат рецепти од посетите што смеат да ги пишуваат и ја читаат редицата.
- Сестрите ја читаат редицата и издаваат; сметката на фармацевтот може да ја користи оваа улога или улога направена од неа.
- Рецепција ја чита редицата и не издава освен ако на нејзината улога не ѝ ја дадете Издавање лекови под Улоги и финансии.
- Администраторите прават сè, вклучувајќи го регистарот и Поставки на аптеката на редицата: Маржа над набавната цена (%), ДДВ на лекови (%) и Означи како задоцнето по (минути), по што рецепт што чека се означува како задоцнет.
Под Извештаи, картичката Аптека ги брои пропишаните, издадените и одбиените рецепти, просечното чекање и издадените лекови.
Во болница, аптеката не ги снабдува одделенијата: Обиколка со лекови ги евидентира дозите според налозите на картичката Лекови на пациентот, а не од редицата за издавање. Водичот за хируршко и болничко одделение ја опфаќа обиколката, а софтверот за дом за стари лица ја следи смена по смена. За шалтерот што ја закажува посетата и прима плаќање прочитајте софтвер за рецепција на клиника; OPALEVI за болници го покажува поголемото поставување.
Прашања што да ги поставите пред да изберете софтвер за аптека
Прашајте го секој продавач, и OPALEVI, и проверете ги одговорите за време на пробата.
| Прашање | Добар одговор | OPALEVI |
|---|---|---|
| Дали рецептот стигнува до шалтерот како структурирани редови? | Лек, доза, начин на примена, фреквенција, денови и количина, испратени од посетата. | Да: панелот Аптека на посетата. |
| Дали залихата се издава по лот, најраниот рок прв? | Автоматски, со рачен избор и без истечени лотови. | Да, со карантин за повлечени лотови. |
| Дали контролираните лекови имаат сведок и салдо? | Втор човек и тековно салдо, што може да се извезе. | Да: сведокот е задолжителен, регистарот се извезува како CSV. |
| Може ли да продава на шалтер на јавноста? | Малопродажен шалтер со свои сметки. | Не: издава само според рецептите на клиниката. |
| Дали ја снабдува обиколката на одделението? | Налози од одделението исполнети од залихата на аптеката. | Не: обиколката со лекови е одделна. |
| Може ли рецептите да одат во надворешна аптека? | Услуга за е-рецепт што ја води вашата земја. | Не: пациентот може да го земе отпечатениот рецепт. |
| Дали проверува интеракции или праќа барања до осигурување? | Јасни граници, наведени однапред. | Не на двете. |
| Како расте цената? | Позната пред да потпишете. | По член на персоналот; рецептите и лековите никогаш не се бројат. |
Страницата за одделот аптека го сумира модулот, страницата со функции го наведува остатокот од OPALEVI, а страницата со цени ја има денешната цена.
Првото попладне со аптеката
Вклучете ја
Како администратор, штиклирајте Аптека под Менија на апликацијата, па поставете ја маржата, ДДВ на лековите и ознаката за задоцнување во Поставки на аптеката.
Наполнете ја полицата
Означете ги најиздаваните ставки како лекови, означете ги контролираните и евидентирајте ги нивните испораки со лот и рок.
Поминете еден низ целиот тек
Пропишете на посетата на тест пациент, издајте го, поништете го и проверете дали залихата и сметката на посетата се вратиле таму каде што биле.
Пребројте пред првото контролирано издавање
Евидентирајте попис на секој контролиран лек со сведок првиот ден, за регистарот да се отвори на салдо што сте го провериле сами.
Најчесто поставувани прашања
Што е софтвер за аптека на клиника или болница?
Програма што го поврзува рецептот на лекарот со шалтерот на аптеката: рецептите пристигнуваат како структурирани редови, чекаат во редица, се издаваат од залихата по лот и се наплатуваат на вистинската посета, а контролираните лекови се евидентираат со сведок и тековно салдо.
Може ли аптеката на OPALEVI да продава лекови на шалтер на јавноста?
Не. Издава само според рецепти издадени на посетите на самата клиника, па секоја кутија заминува за пациент со посета и сметка. Нема малопродажна каса. Аптека што продава и на јавноста бара посебен малопродажен софтвер за таа страна.
Може ли рецептот да се испрати во надворешна аптека?
Не електронски: OPALEVI не се поврзува со ниедна услуга за е-рецепт и не праќа барања до осигурување. На пациентот може да му се предаде отпечатениот рецепт, кој ги наведува лековите на лекарот и, за она што поминало низ аптеката во клиниката, одговорот на шалтерот.
Може ли рецепцијата да издава лекови?
Не по основно. Рецепцијата може да ја чита редицата за издавање, па шалтерот може да му каже на пациентот дали му се готови лековите, но издавањето им припаѓа на сестрите и администраторите. Клиника што сака нејзиниот шалтер да биде на шалтерот на аптеката ѝ ја дава дозволата Издавање лекови на улогата на рецепцијата. Финансискиот персонал по основно нема ниту една дозвола на аптеката.
Можеме ли да пробаме пред да платиме?
Да. Регистрирајте ја клиниката и бесплатната проба започнува веднаш, без барана картичка: вклучете ја аптеката и издајте тест рецепт. Ако пробата заврши без план, не се наплаќа ништо, а записите остануваат читливи.
Како се наплатува OPALEVI за клиника со аптека?
По место на персонал: секој член на персоналот со активна сметка во клиниката се брои еднаш, а плаќањето за една година ја намалува месечната цена. Вклучувањето на аптеката не додава ништо, а рецептите, лековите и лотовите никогаш не се бројат. Видете ја страницата со цени.
