Софтвер за медицинска лабораторија: од барањето до верификуваниот лист со резултати
Софтверот за медицинска лабораторија има една задача над сите други: да осигури дека вредноста на листот му припаѓа на вистинскиот пациент, дека се чита наспроти вистинскиот опсег и дека ја проверил именувано лице пред да излезе. Водичов покажува што мора да носи еден резултат, го следи еден примерок низ OPALEVI и завршува со десет прашања што да ги поставите на секоја програма.
Главни заклучоци
- Полот и возраста на пациентот го одбираат референтниот опсег, а опсегот го одредува знамето.
- Внесено не значи верификувано. Ништо не треба да ја напушти лабораторијата додека именувано лице не го пушти листот.
- Врската со анализаторот треба да штеди пишување, а не расудување: вредностите од уредот пристигнуваат означени и чекаат проверка од човек.
- Измерете го времето на обработка од ваши податоци пред да одлучите каде се губи денот.
Знаци дека лабораторијата ги надраснала хартијата и табелите
Книга за барања, исписите од анализаторот и табела за наплата функционираат додека тројца луѓе прават сè. Престануваат да функционираат кога работната маса ќе се зафати повеќе или кога други ординации ќе почнат да испраќаат пациенти. Знаците:
- Вредности препишани рачно. Секој повторно внесен број е шанса да се замени два реда или двајца пациенти.
- Еден опсег за сите. Опсегот на хемоглобин на возрасен маж отпечатен за жена или дете.
- „Дали се готови моите резултати?“ Повици, бидејќи никој надвор од работната маса не може да види што е готово.
- Корекции без траг. Вредност променета по печатењето, без белешка кој, од што и зошто.
- Анализи што никогаш не се наплатени. Анализа додадена на работната маса што никогаш не стигнала до сметката.
Лабораторискиот резултат е број плус неговиот контекст. Загубете го контекстот и бројот станува ризик.
Што мора да носи секој лабораториски резултат
Какви и да е системот што го избирате, лабораториски информативен систем (ЛИС) што го заслужува името ги чува заедно:
| Поле | Зошто е важно |
|---|---|
| Пациент, пол и датум на раѓање | Тие го одбираат референтниот опсег. |
| Кој го побарал | Каде се враќа листот. |
| Анализа и шифра | Едно име за каталогот, сметката и анализаторот. |
| Материјал и број на примерок | Ја врзува епруветата на работната маса со барањето. |
| Време на земање и кој го зел | Некој ќе праша. |
| Вредност, единица и опсег | Опсегот прилагоден на овој пациент при барањето, и зачуван. |
| Знаме за вредност надвор од опсегот | Поставено според бројот, не од око. |
| Внесено од, верификувано од | Две дејства, секое со име и време. |
| Корекции | Што се променило по пуштањето и од кого. |
Трагата, а не акредитацијата
Софтверот ги чува барањата, вредностите, потписите и корекциите на едно место. Не ја акредитира лабораторијата и не ги заменува вашите постапки за квалитет; ги прави доказите брзи за наоѓање.
Еден примерок, чекор по чекор, во OPALEVI
Едно утро на еден пациент во OPALEVI за медицински лаборатории. Задебелените зборови се имињата на екранот.
Отворете го барањето
Ново лабораториско барање отвора посета за пациентот; анализите се бираат во неа. Проверете ги полот и датумот на раѓање сега, бидејќи опсезите зависат од нив.
Изберете ги анализите
На картичката Анализи пребарувајте по име или шифра; секоја опција ги покажува својот примерок и цена, со тековен збир. Побарајте ги анализите ги зачувува со копија на опсегот што му одговара на овој пациент денес и ги става анализите со цена на сметката на посетата.
Означете ги епруветите
Етикети за епрувети печати етикета со димензии 50 × 25 mm по категорија, со шестцифрениот број на епрувета на посетата како баркод.
Запишете го земањето
Земен примерок го впишува времето и лицето за таа категорија, а листот ги печати двете.
Внесете ги резултатите
Впишете ја секоја вредност и притиснете Enter за следниот ред. Број надвор од опсегот веднаш покажува Надвор. Отштиклирајте Во извештајот за вредност што не треба да се печати, па притиснете Зачувај ги резултатите.
Верификувајте
Кога ќе се внесат сите вредности, Потврди и заврши ја посетата ги потпишува резултатите со вашето име и време и ги заклучува. Отвори повторно за корекција е единствениот пат назад и се бележи.
Предајте го листот
Резултати од анализите го покажува листот со вашиот меморандум, упатувачот, секој материјал и кој го верификувал. Преземи го листот (PDF) работи само по верификацијата.
Неверификуван лист носи црвена линија „ПРЕЛИМИНАРНО — не е верификувано. Не важи за клиничка употреба.“, на екран и на хартија.
Три јасни забелешки. Анализите се бираат една по една, бидејќи профили не може да се нарачаат со еден клик. Резултатите од микробиологија и патологија се текстуален резултат со коментар, без табела за антибиограм. И OPALEVI самиот не го испраќа листот по е-пошта: верификуваниот PDF го праќате како и досега.
Референтни опсези и знамиња за вредности надвор од опсегот
Под Поставки → Лабораторија, во Референтни опсези, секоја анализа може да има неколку опсези: за мажи, жени или за двајцата; за сите возрасти или за возрасна група во години, месеци или денови; како од–до, под вредност, над вредност или само текст.
При барањето, OPALEVI го зема најспецифичното совпаѓање за полот и возраста на пациентот на датумот на посетата или сопствената референца на анализата кога ниту една не одговара. Возрасна група никогаш не се совпаѓа со пациент без датум на раѓање, па побарајте го на шалтерот секој пат.
Нумеричка вредност над границата се означува со Надвор на екранот и со ѕвездичка на листот. Текстуален резултат како „Позитивно“ не носи знаме, бидејќи нема со што да се спореди.
OPALEVI ја споредува вредноста со опсегот и ја означува. Што значи абнормалната вредност остава одлука на клиничарот.
Работната маса: една табла и анализаторите
Таблата Лабораторија ја наведува работата за денот, еден ред по пациент и категорија, во четири купчиња: Незапочнати, Во тек, Подготвено за верификација и Завршени денес. Барањата што другите оддели ги испраќаат со Упати во оддел чекаат под Отворени лабораториски барања. Техничарите може да се ограничат на сопствените категории.
Поврзување на анализатори
OPALEVI прима резултати од анализатори што зборуваат ASTM или HL7 v2, на еден од два начина, поставени за секој уред под Лабораториски уреди:
- Прелистувачот. Страницата Станица за анализатори, отворена во Chrome или Edge на компјутерот со кој е врзан анализаторот со кабел, го чита тој USB или сериски порт во ASTM. Ништо не се инсталира, но страницата мора да остане отворена, а анализаторите на мрежа се надвор од нејзин дофат.
- OPALEVI Connect. Мала Windows-услуга што прима резултати преку сериски кабел или лабораториската мрежа, во ASTM (рамка E1381 или голи записи E1394) или HL7 v2, и ги чува очитувањата на диск додека OPALEVI не ги прифати. Создај линк за преземање му го дава инсталерот на лабораторискиот компјутер, веќе поставен за тој уред.
Анализаторот го чита баркодот на епруветата. OPALEVI ја наоѓа посетата по бројот на епруветата, а анализата по Тест-кодови на уредот, поврзани еднаш. Вредност од уред е означена како вредност на уредот и чека проверка од човек: никогаш не пребришува внесена вредност, никогаш не менува верификуван лист и никогаш не додава анализа што никој не ја побарал. Последни примени резултати покажува што се случило со секое очитување.
Докажете ја врската пред да престанете да пишувате
Анализаторите се поставуваат различно. Поврзете ги шифрите, пуштете серија и преку врската и рачно и споредете ја секоја вредност. Резултатите патуваат во една насока: OPALEVI не испраќа работна листа до анализаторот.
Рецепцијата, лекарите и парите
- Рецепција: ги регистрира пациентите и посетите, закажува термини, означувајќи Испрати му на пациентот потсетник по е-пошта ден претходно кога е потребно, и ги прима пациентите без закажување преку Брз прием; по основно поставување не бара анализи и не внесува резултати. Повеќе во софтвер за рецепција на клиника.
- Парите. Анализите со цена се на сметката на посетата, па Фактурирај ја оваа посета почнува од барањето; штом се фактурираат, се заклучуваат. Лабораториски калкулатор, вклучен под Поставки → Менија на апликацијата, ги собира анализите без посета; по основно поставување е отворен за администраторот, лекарите и финансиите, па дајте ѝ ја таа дозвола на рецепцијата ако шалтерот кажува цени.
- Лекарите. Во клиника или болница со лабораторија, посетата на секој оддел ја има картичката Анализи. При верификација се известува лекарот на посетата, а неговата посета останува каква што била. Видете софтвер за гинекологија и софтвер за кардиологија.
- Улоги. Улогата Лабораториски техничар изведува анализи, внесува и верификува резултати и не гледа фактури ниту каса.
Како помина неделата
Извештаи → Лабораторија ги покажува нарачаните и верификуваните анализи, медијаната Време до резултат, уделот верификуван во рок од 24 часа и табела Време на обработка со медијана и 90%-ни времиња за секој чекор.
Десет прашања пред да изберете софтвер за медицинска лабораторија
Одговорете им со еден ден од ваши барања, а не со демонстрација.
| Прашање | Што да барате | OPALEVI |
|---|---|---|
| Дали опсезите се бираат по пол и возраст? | Неколку по анализа, се користи најспецифичниот. | Да: по пол и по возраст во години, месеци или денови. |
| Дали знамето се поставува според бројот? | При внесот и на листот. | Да, за нумерички вредности; текстуалните резултати немаат. |
| Дали внесувањето и верификацијата се одвоени? | Име и време за секое. | Да; PDF-от чека на потписот. |
| Може ли да се следат корекциите? | Повторно отворање, корекција и нова верификација, со историја. | Да: Отвори повторно за корекција, се бележи. |
| Дали резултатите од анализаторите пристигнуваат без повторно пишување? | ASTM или HL7 v2, вредностите од уред означени додека не се проверат. | Да, преку Станицата за анализатори или OPALEVI Connect; само во една насока, не се испраќа работна листа. |
| Дали епруветите носат баркод? | Етикета што ја чита анализаторот. | Да: етикети 50 × 25 mm, Code 128. |
| Дали наплатата почнува од барањето? | Анализи со цена на сметката, заклучени штом се фактурираат. | Да. |
| Дали се мери времето на обработка? | Медијана и 90%-ни времиња по чекор. | Да: Извештаи → Лабораторија. |
| Дали микробиологијата и патологијата се структурирани? | Организми и осетливост во свои полиња. | Делумно: текстуален резултат и коментар; без табела за антибиограм. |
| Може ли панел да се нарача со еден клик? | Профили што ги додаваат своите анализи одеднаш. | Не: анализите се бираат една по една. |
Поширока листа за проверка е во како да изберете софтвер за клиника. Заедничките модули се на страницата со функции, а сумирањето на одделот на страницата на одделот Лабораторија.
Вашата прва недела: од регистрацијата до првиот верификуван лист
Регистрирајте се како медицинска лабораторија, а листата Први чекори на екранот „Денес“ ве води низ поставувањето:
Проверете го каталогот
Прегледајте ги вашите анализи, цени и референтни опсези: OPALEVI ве почнува со вообичаени анализи од биохемија, крвна слика и микробиологија што ги прилагодувате на вашите методи.
Поканете го тимот
Поканете ги колегите, давајќи им на техничарите улога Лабораториски техничар.
Земете вистинско барање
Земете го вашето прво барање од лабораторија и следете го до верификуван лист.
Додадете еден анализатор
Ако сакате, поврзете еден уред и пуштете го паралелно со рачниот внес неколку дена.
Повторете еден вистински ден
Внесете еден ден од барањата и резултатите од минатата недела и ставете ги отпечатените листови покрај оние што сте ги испратиле. Или се совпаѓаат или ви покажуваат што да поправите.
Најчесто поставувани прашања
Што е софтвер за медицинска лабораторија?
Програма, често наречена лабораториски информативен систем (ЛИС), што ги бележи анализите побарани за секој пациент, примерокот, резултатите со нивните опсези и знамиња и кој ги верификувал, а потоа го печати листот со резултати. Ги заменува книгата за барања, повторно внесените исписи и табелите за наплата со еден запис по барање.
Може ли OPALEVI да прима резултати од лабораториски анализатори?
Да, од анализатори што испраќаат ASTM или HL7 v2. Анализатор со кабел и ASTM може да се чита со Chrome или Edge на лабораторискиот компјутер; оној на мрежа или со HL7 v2 минува преку OPALEVI Connect, мала Windows-услуга. Тест-кодовите на секој уред се поврзуваат еднаш, а резултатите течат само кон OPALEVI.
Може ли лабораторијата да го користи на телефон или таблет?
Да. OPALEVI се отвора во прелистувачот на секој телефон, таблет или компјутер и ништо не мора да се поставува на уредот. На работната маса, долната лента на телефонот води до Денес, Посети, таблата Лабораторија и Пациенти. Само Станицата за анализатори бара Chrome или Edge на стоен компјутер.
Можам ли да го пробам пред да платам?
Да. Бесплатен пробен период почнува во моментот кога ќе се регистрирате и не се бара картичка. Кога ќе заврши без план, не плаќате ништо; записите остануваат читливи и ништо не се брише. Спроведете го пробниот период на ден од вистински барања, за одлуката да се потпира на вашите листови.
Како се наплатува OPALEVI за лабораторија?
По член на персоналот што го користи, на месечен или годишен план. Бројот на анализи, пациенти или оддели никогаш не ја менува цената, па зафатен месец чини исто колку и мирен. Страницата со цени ги наведува денешните цени и го пресметува збирот за вашиот тим.
