Vaistinės programa klinikos vaistinei: nuo gydytojo recepto iki lango
Vaistinės programa klinikai ar ligoninei, kuri turi savo vaistų, turi vieną svarbiausią uždavinį: užtikrinti, kad nuo lentynos iškeliautų tai, ką parašė gydytojas, iš tinkamos dėžutės ir į tinkamą sąskaitą. Šiame vadove aprašyta, ką ji turi užrašyti, žingsnis po žingsnio parodytas vienas receptas programoje OPALEVI iki lango ir išvardyta, ko OPALEVI vaistinė nedaro.
Svarbiausia
- Receptas turi keliauti kaip struktūrizuotos eilutės: vaistas, dozė, vartojimo būdas, dažnis, dienos ir kiekis, o ne kaip pastaba, kurią langas turi įminti.
- Išdavimas pagal seriją, pirmiausia dėžutę, kuri anksčiau baigia galioti, neleidžia pasibaigusiems vaistams likti lentynoje ir parodo, kurią partiją gavo pacientas.
- Kontroliuojamiesiems vaistams reikia antro asmens ir einamojo likučio; registras, užpildytas išdavimo akimirką, geresnis už perrašytą savaitės pabaigoje.
- OPALEVI vaistinė tarnauja tik klinikos pacientams: be mažmeninės prekybos prie lango, be elektroninių receptų į išorės vaistines ir be draudimo reikalavimų.
Požymiai, kad vidinė vaistinė išaugo sąsiuvinį
Klinikos vaistinė dažnai prasideda nuo užrakintos spintelės, atsargų lapo ir sąsiuvinio kontroliuojamiesiems vaistams. Tai veikia, kol ją tvarko vienas žmogus. Pridėkite antrą pamainą ir trūkumai žinomi:
- Lapelis, kuris niekada nepasiekė. Pacientas atėjo prie lango be jo arba su svetimu.
- Niekas nežino, kas laukia. Vaistininkas apie receptą sužino tada, kai pacientas jau stovi priešais.
- Naujesnė dėžutė išeina pirma. Senos atsargos stovi lentynos gale, kol vieną dieną randamos pasibaigusios.
- Vaistai išeina neįtraukti į sąskaitą. Dėžutė atiduota, vizitas apmokestintas, o šie du niekada nesusitiko.
- Kontroliuojamųjų knyga turi spragų. Įrašai perrašyti vėliau, likutis nebesutampa su spintele.
Vaistinė klinikoje yra grandinės grandis: skiriantis gydytojas, lentyna, pacientas, sąskaita. Programa pasiteisina išlaikydama visas grandis sujungtas.
Ką vidinė vaistinė turi užrašyti kiekvieno išdavimo metu
Pirmiausia susitarkite, ką turi palikti kiekvienas išdavimas, kad ir kokia būtų sistema:
| Laukas | Kodėl tai svarbu |
|---|---|
| Vaistas, dozė, vartojimo būdas, dažnis, dienos, kiekis | Langas atiduoda tai, kas buvo numatyta, o pacientas vartoja taip, kaip parašyta. |
| Skiriantis gydytojas ir vizitas | Ko klausti, kai kas nors neaišku, ir kuriai sąskaitai vaistai priklauso. |
| Atsakymas kiekvienai eilutei | Išduota, pakeista kuo nors ar atmesta ir kodėl: tai privalo žinoti skiriantis gydytojas. |
| Serija ir galiojimas to, kas išėjo iš lentynos | Atšaukimas ar klausimas apie partiją atsakomas per minutes, o ne per dienas. |
| Kaina ir kaip ji buvo apmokestinta | Į sąskaitą arba nemokamai, nuspręsta vieną kartą ir matoma finansams. |
| Liudytojas ir likutis kontroliuojamiesiems vaistams | Antra akių pora išdavimo akimirką ir likutis, su kuriuo galima suskaičiuoti. |
| Atšaukimai su priežastimi | Ištaisyta klaida palieka pėdsaką, o ne ištrintą eilutę. |
Užrašas apie tai, kas įvyko, o ne vaistininko vertinimas
Programa turi saugoti, kas buvo paskirta ir kas atiduota. Ar vaistas tinka pacientui arba sąveikauja su kitu, lieka skiriančiam gydytojui ir vaistininkui; OPALEVI nepatikrina nei vieno, nei kito.
Vaistinės įjungimas ir lentynos paruošimas
Nauja klinika pradeda be vaistinės. Administratorius atidaro Nustatymai → Programos meniu, pažymi Vaistinė skiltyje Programos moduliai ir paspaudžia Išsaugoti pakeitimus. Tai prideda vaistinės skyrių ir įjungia modulį Atsargos, nes kiekvienas išdavimas ima iš lentynos. Modulis siūlomas žmonių klinikoms ir ligoninėms; veterinarijos praktikos jo negauna.
Kai išjungta, eilė ir vizito skydelis uždaromi, nieko neištrinama, o kontroliuojamųjų medžiagų registras lieka skaitomas ir eksportuojamas.
Tada pažymėkite savo vaistus. Atsargų pozicijoje skiltis Vaistas turi Ši prekė yra vaistas, kurį išduoda vaistinė, Kontroliuojama medžiaga, Pardavimo kaina ir PVM pardavus (%). Kai pardavimo kaina tuščia, OPALEVI taiko savikainą ir klinikos antkainį; jei nenustatyta nei pardavimo kaina, nei antkainis, vaistas nemokamas. Pristatymas, nurodantis seriją ir galiojimą, užpildo pozicijos kortelę Serijos ir partijos, o atšaukta serija patenka į būseną Karantinas, iš kurios jos niekas neišduoda.
Vienas receptas programoje OPALEVI nuo vizito iki lango
Antibiotikų kursas bendrosios praktikos klinikoje su sava vaistine, OPALEVI klinikoms; paryškinti žodžiai yra paties ekrano užrašai.
Gydytojas paskiria
Vizite skydelis Vaistinė priima iki dvidešimties vaistų. Kiekvienas pasirenkamas iš klinikos vaistų, šalia pavadinimo parodant, kiek yra lentynoje, arba įvedamas po Arba įveskite vaistą, tada nurodoma Dozė, Vartojimo būdas, Dažnis, dienos, Kiekis ir Nurodymai pacientui. Siųsti į vaistinę išsiunčia jį, ir vaistinės nariams pranešama.
Jis laukia eilėje
Vaistinė atidaro Išdavimo eilė. Skirtukas Laukia išvardija atvirus receptus seniausius pirma, su skiriančiu gydytoju ir pozicijų skaičiumi, ir pats atsinaujina; slaugytojai ir administratoriai puslapyje Šiandien mato ir Laukia vaistinėje.
Langas atsako į kiekvieną eilutę
Išduoti atidaro receptą: ko prašyta, kas yra lentynoje ir kaina už vienetą, kurią išsaugojimas pritaikys, įskaitant antkainį. Kiekvienos eilutės Atsakymas yra Išduoti, Pakeisti (su Išduoti vietoj to, kur nurodomas kitas vaistas), Atmesti su Kodėl atmetama arba Palikti vėlesniam laikui.
Pasirenkama serija
Serija prasideda nuo Pirmiausia baigiantis galiojimui: OPALEVI padalija kiekį tarp serijų pagal galiojimo pabaigą, atsargas be datos paskutines. Seriją galima pasirinkti ir ranka; pasibaigusios, karantine esančios ir tuščios serijos niekada nesiūlomos.
Mokestis ir išsaugojimas
Mokestis gali būti Į vizito sąskaitą arba Nemokamai. Užregistruoti išdavimą nuima vaistus nuo lentynos serija po serijos, įrašo kiekvieną apmokestintą eilutę į vizitą ir praneša skiriančiam gydytojui.
Vizite Spausdinti receptą atspausdina gydytojo vaistų eilutes ir lentelę su antrašte Išsiųsta į vaistinę, kurioje prie kiekvieno vaisto pateiktas vaistinės atsakymas, o Išrašyti sąskaitą už šį vizitą išrašo vaistų sąskaitą kartu su konsultacija. Ankstesni paciento receptai yra jo bylos skirtuke Receptai.
Kol langas dar nepradėjo, gydytojas gali jį pakeisti naudodamas Perrašyti receptą arba, nurodęs priežastį, atšaukti naudodamas Atšaukti receptą.
Kontroliuojamieji vaistai, registras ir klaidos taisymas
Kai eilutė yra kontroliuojamasis vaistas, forma prašo nurodyti lauką Liudytojas: aktyvaus kolegos, kuris matė išdavimą, bet ne išduodančio asmens. Be jo nieko neišsaugoma. Kiekviena kontroliuojamoji eilutė į skiltį Kontroliuojamųjų medžiagų registras įrašoma tą akimirką, kai išeina iš lentynos, kartu su likučiu po jos.
- Spintelės skaičiavimas. Registruoti skaičiavimą paima vaistą, Suskaičiuota dabar ir liudytoją; skirtumas nuo einamojo likučio įrašomas kaip pataisa, todėl po skaičiavimo registro likutis yra tai, kas fiziškai yra.
- Judėjimų knyga patikrinimui. Eksportuoti judėjimų knygą (CSV) pateikia kiekvieną įrašą seniausią pirma: data, vaistas, serija, tipas, gauta, išduota, likutis, kas užrašė, liudytojas, pacientas ir pastaba.
- Ką jis išvardija. Išdavimus, anuliavimus ir skaičiavimus; pristatymai registruojami Atsargose. Registro tvarkymas yra atskiras leidimas, pagal numatymą suteikiamas administratoriams.
Dėl neteisingos dėžutės ar grąžinto vaisto Anuliuoti su priežastimi grąžina vaistus į tas pačias serijas ir nuima mokestį nuo vizito; kontroliuojamojo vaisto atšaukimas patenka į registrą. Anuliavimas atmetamas, kai vizitas jau turi galiojančią sąskaitą; pirmiausia atšaukite sąskaitą, tada anuliuokite.
Kas skiria, kas išduoda ir likusi klinika
Kiekvienas žmogus turi savo paskyrą ir vaidmenį. Pagal numatymą:
- Gydytojai išrašo receptus iš vizitų, kuriuos gali rašyti, ir skaito eilę.
- Slaugytojai skaito eilę ir išduoda; vaistininko paskyra gali naudoti šį vaidmenį arba iš jo sukurtą jūsų.
- Registratūra skaito eilę ir neišduoda, nebent jos vaidmeniui suteikiate Išduoti vaistus skiltyje Vaidmenys ir finansai.
- Administratoriai daro viską, įskaitant registrą ir Vaistinės nustatymai eilėje: Antkainis virš savikainos (%), PVM už vaistus (%) ir Pažymėti kaip vėluojantį po (minučių), po kurių laukiantis receptas pažymimas kaip vėluojantis.
Skiltyje Ataskaitos vaistinės skirtukas suskaičiuoja išrašytus, išduotus ir atmestus receptus, vidutinį laukimą ir išduotus vaistus.
Ligoninėje vaistinė neaprūpina skyrių: Vaistų dalijimas užrašo dozes pagal paskyrimus paciento skirtuke Medikamentai, o ne iš išdavimo eilės. Ligoninės chirurgijos ir palatų vadove aprašytas dalijimas, o slaugos namų programa seka jį pamainą po pamainos. Apie registratūrą, kuri užregistruoja vizitą ir priima mokėjimą, skaitykite klinikos registratūros programoje; OPALEVI ligoninėms rodo didesnę sąranką.
Klausimai prieš renkantis vaistinės programą
Klauskite kiekvieno tiekėjo, taip pat ir OPALEVI, o atsakymus patikrinkite bandomuoju laikotarpiu.
| Klausimas | Geras atsakymas | OPALEVI |
|---|---|---|
| Ar receptas pasiekia langą kaip struktūrizuotos eilutės? | Vaistas, dozė, vartojimo būdas, dažnis, dienos ir kiekis, išsiųsti iš vizito. | Taip: vaistinės skydelis vizite. |
| Ar atsargos išduodamos pagal seriją, pirmiausia anksčiausiai baigiančios galioti? | Automatiškai, su rankiniu pasirinkimu ir be pasibaigusių serijų. | Taip, su karantinu atšauktoms serijoms. |
| Ar kontroliuojamieji vaistai turi liudytoją ir likutį? | Antras asmuo ir einamasis likutis, eksportuojami. | Taip: liudytojas privalomas, registras eksportuojamas CSV formatu. |
| Ar gali parduoti prie lango visuomenei? | Mažmeninės prekybos langas su savo kvitais. | Ne: išduoda tik pagal klinikos receptus. |
| Ar aprūpina skyrių dalijimą? | Skyriaus paskyrimai vykdomi iš vaistinės atsargų. | Ne: vaistų dalijimas yra atskiras. |
| Ar receptus galima siųsti į išorės vaistinę? | Jūsų šalies veikianti elektroninių receptų paslauga. | Ne: pacientas gali pasiimti atspausdintą receptą. |
| Ar tikrina sąveikas ar siunčia draudimo reikalavimus? | Aiškios ribos, nurodytos iš anksto. | Ne abiem atvejais. |
| Kaip auga kaina? | Žinoma prieš pasirašant. | Pagal darbuotoją; receptai ir vaistai niekada neskaičiuojami. |
Vaistinės skyriaus puslapis apibendrina modulį, funkcijų puslapyje išvardyta likusi OPALEVI dalis, o kainų puslapyje yra šiandienos kaina.
Pirmoji popietė su vaistine
Įjunkite ją
Kaip administratorius pažymėkite Vaistinė skiltyje Programos meniu, tada Vaistinės nustatymai nustatykite antkainį, PVM už vaistus ir vėlavimo ribą.
Užpildykite lentyną
Dažniausiai išduodamas pozicijas pažymėkite kaip vaistus, pažymėkite kontroliuojamąsias ir užrašykite jų pristatymus su serija ir galiojimu.
Atlikite vieną nuo pradžios iki galo
Paskirkite bandomojo paciento vizite, išduokite, anuliuokite ir patikrinkite, ar atsargos ir vizito sąskaita grįžo ten, kur buvo.
Suskaičiuokite prieš pirmą kontroliuojamąjį išdavimą
Pirmą dieną su liudytoju užregistruokite kiekvieno kontroliuojamojo vaisto skaičiavimą, kad registras prasidėtų likučiu, kurį patikrinote patys.
Dažnai užduodami klausimai
Kas yra vaistinės programa klinikai ar ligoninei?
Programa, siejanti gydytojo receptą su vaistinės langu: receptai ateina kaip struktūrizuotos eilutės, laukia eilėje, išduodami iš atsargų pagal seriją ir apmokestinami tam vizitui, o kontroliuojamieji vaistai užrašomi su liudytoju ir einamuoju likučiu.
Ar OPALEVI vaistinė gali parduoti vaistus visuomenei prie lango?
Ne. Ji išduoda tik pagal receptus, išrašytus klinikos vizituose, todėl kiekviena dėžutė išeina pacientui, turinčiam vizitą ir sąskaitą. Mažmeninės kasos nėra. Vaistinei, kuri parduoda ir visuomenei, tai pusei reikia atskiros mažmeninės prekybos programos.
Ar receptą galima išsiųsti į išorės vaistinę?
Elektroniniu būdu ne: OPALEVI nesijungia prie jokios elektroninių receptų paslaugos ir nesiunčia draudimo reikalavimų. Pacientui galima įteikti atspausdintą receptą, kuriame išvardyti gydytojo vaistai ir, kas praėjo per vidinę vaistinę, lango atsakymas.
Ar registratūra gali išduoti vaistus?
Pagal numatymą ne. Registratūra gali skaityti išdavimo eilę, todėl gali pasakyti pacientui, ar jo vaistai paruošti, bet išdavimas priklauso slaugytojams ir administratoriams. Klinika, norinti, kad jos registratūra dirbtų prie lango, suteikia registratūros vaidmeniui leidimą Išduoti vaistus. Finansų darbuotojai pagal numatymą neturi jokių vaistinės leidimų.
Ar galime išbandyti prieš mokėdami?
Taip. Užregistruokite savo kliniką ir nemokamas bandomasis laikotarpis prasideda iš karto, be kortelės: įjunkite vaistinę ir išduokite bandomąjį receptą. Jei bandomasis laikotarpis baigiasi be plano, nieko neapmokestinama, o jūsų įrašai lieka skaitomi.
Kiek kainuoja OPALEVI klinikai su vaistine?
Pagal darbuotojo vietą: kiekvienas klinikos darbuotojas su aktyvia paskyra skaičiuojamas vieną kartą, o mokant už metus mėnesio kaina mažesnė. Vaistinės įjungimas nieko nepriduria, o receptai, vaistai ir serijos niekada neskaičiuojami. Žr. kainų puslapį.
