Aplikasi apotek untuk apotek di dalam klinik: dari resep dokter hingga meja penyerahan
Aplikasi apotek untuk klinik atau rumah sakit yang menyimpan obatnya sendiri punya satu tugas utama: memastikan yang ditulis dokter adalah yang keluar dari rak, dari kotak yang tepat, pada tagihan yang tepat. Panduan ini membahas apa yang harus dicatatnya, mengikuti satu resep di OPALEVI sampai ke meja penyerahan, dan mendaftar apa yang tidak dilakukan apotek OPALEVI.
Poin utama
- Resep sebaiknya berjalan sebagai baris terstruktur, obat, dosis, cara pemberian, frekuensi, hari, dan jumlah, tidak pernah sebagai catatan yang harus ditebak meja penyerahan.
- Menyerahkan menurut lot, kotak yang kedaluwarsa lebih dulu keluar lebih dulu, menjaga stok kedaluwarsa tetap di luar rak dan memberi tahu batch mana yang diterima pasien.
- Obat terkontrol membutuhkan orang kedua dan saldo berjalan; register yang ditulis saat penyerahan lebih baik daripada yang disalin di akhir minggu.
- Apotek OPALEVI hanya melayani pasien klinik sendiri: tanpa penjualan eceran di meja, tanpa e-resep ke apotek luar, dan tanpa klaim asuransi.
Tanda apotek di dalam klinik Anda sudah melampaui buku catatan
Apotek klinik sering bermula dari lemari terkunci, lembar stok, dan buku catatan untuk obat terkontrol. Itu bertahan selama satu orang menjalankannya. Tambahkan shift kedua, dan celahnya sudah dikenal:
- Kertas yang tak pernah sampai. Pasien tiba di meja tanpanya, atau dengan milik orang lain.
- Tak seorang pun tahu apa yang menunggu. Apoteker mendengar tentang sebuah resep ketika pasien sudah berdiri di sana.
- Kotak yang lebih baru keluar lebih dulu. Stok lama berada di belakang rak sampai hari ia ditemukan kedaluwarsa.
- Obat keluar tanpa ditagih. Kotak diserahkan, kunjungan difakturkan, dan keduanya tak pernah bertemu.
- Buku obat terkontrol berlubang. Entri disalin belakangan, saldo yang tak lagi cocok dengan lemari.
Apotek di dalam klinik adalah mata rantai: penulis resep, rak, pasien, tagihan. Perangkat lunak layak dipakai bila menjaga setiap mata rantai tetap tersambung.
Apa yang harus dicatat apotek klinik untuk setiap penyerahan obat
Sepakati lebih dulu apa yang harus ditinggalkan setiap penyerahan, apa pun sistemnya:
| Isian | Mengapa penting |
|---|---|
| Obat, dosis, cara pemberian, frekuensi, hari, jumlah | Meja penyerahan memberikan yang dimaksud, dan pasien meminumnya sesuai tulisan. |
| Penulis resep dan kunjungan | Siapa yang ditanya saat ada yang tidak jelas, dan tagihan mana yang memuat obatnya. |
| Jawaban per baris | Diserahkan, diganti dengan apa, atau ditolak dan mengapa: penulis resep perlu tahu. |
| Lot dan kedaluwarsa dari apa yang keluar dari rak | Penarikan atau pertanyaan tentang suatu batch terjawab dalam hitungan menit, bukan hari. |
| Harga dan cara penagihannya | Pada tagihan atau gratis, diputuskan sekali dan terlihat oleh keuangan. |
| Saksi dan saldo untuk obat terkontrol | Sepasang mata kedua saat penyerahan, dan saldo yang dapat dihitung ulang. |
| Pembatalan dengan alasan | Kesalahan yang diperbaiki meninggalkan jejak, bukan baris yang dihapus. |
Catatan tentang apa yang terjadi, bukan penilaian apoteker
Perangkat lunak harus menyimpan apa yang diresepkan dan apa yang diserahkan. Apakah suatu obat cocok bagi pasien atau berinteraksi dengan obat lain tetap ada pada penulis resep dan apoteker; OPALEVI tidak memeriksa keduanya.
Menyalakan apotek dan menyiapkan rak
Klinik baru dimulai tanpa apotek. Administrator membuka Pengaturan → Menu aplikasi, mencentang Apotek di antara Modul aplikasi, dan menekan Simpan perubahan. Itu menambahkan departemen Apotek dan menyalakan Stok, karena setiap penyerahan mengambil dari rak. Modul ini ditawarkan kepada klinik dan rumah sakit untuk manusia; praktik hewan tidak mendapatkannya.
Bila dimatikan, antrean dan panel kunjungan tertutup, tidak ada yang dihapus, dan register zat terkontrol tetap dapat dibaca dan diekspor.
Lalu tandai obat Anda. Pada butir stok, lipatan Obat memuat Butir ini adalah obat yang diserahkan apotek, Zat terkontrol, Harga jual, dan PPN saat penjualan (%). Bila harga jual kosong, OPALEVI menagih harga pokok ditambah margin klinik; tanpa harga jual dan tanpa margin yang ditetapkan, obatnya gratis. Pengiriman yang menyebut lot dan kedaluwarsanya mengisi kartu Lot dan batch pada butir itu, dan lot yang ditarik masuk ke Karantina, tempat tak seorang pun menyerahkannya.
Satu resep di OPALEVI, dari kunjungan sampai meja penyerahan
Satu rangkaian antibiotik di klinik dokter umum dengan apotek sendiri, di OPALEVI untuk klinik; kata yang dicetak tebal adalah milik layar sendiri.
Dokter meresepkan
Pada kunjungan, panel Apotek menampung hingga dua puluh obat. Masing-masing dipilih dari obat klinik, dengan yang ada di rak di samping namanya, atau diketik di bawah Atau ketik nama obat, lalu diberi Dosis, Cara pemakaian, Frekuensi, hari, Jumlah, dan Petunjuk untuk pasien. Kirim ke apotek mengirimkannya, dan anggota apotek diberi tahu.
Menunggu di antrean
Apotek membuka Antrean penyerahan obat. Tab Menunggu mendaftar resep terbuka dari yang terlama, dengan penulis resep dan jumlah butirnya, dan menyegarkan dirinya sendiri; perawat dan administrator juga melihat Menunggu di apotek di Hari ini.
Meja penyerahan menjawab tiap baris
Serahkan membuka resep: apa yang diminta, apa yang ada di rak, dan harga satuannya, yaitu yang akan ditagih penyimpanan, termasuk margin. Jawaban tiap baris adalah Serahkan, Ganti (dengan Serahkan sebagai gantinya menyebut obat lain), Tolak dengan Alasan penolakan, atau Tinggalkan dulu.
Lot dipilih
Lot dimulai pada Kedaluwarsa lebih dulu, keluar lebih dulu: OPALEVI membagi jumlah ke lot-lot menurut urutan kedaluwarsa, stok tanpa tanggal terakhir. Lot juga dapat dipilih dengan tangan; lot kedaluwarsa, dikarantina, dan kosong tidak pernah ditawarkan.
Biaya dan simpan
Biaya adalah Pada tagihan kunjungan atau Gratis. Catat penyerahan obat mengambil obat dari rak lot demi lot, menaruh tiap baris yang ditagih pada kunjungan, dan memberi tahu penulis resep.
Pada kunjungan, Cetak resep mencetak baris obat dari dokter dan tabel berjudul Dikirim ke apotek, dengan jawaban apotek di samping tiap obat, dan Fakturkan kunjungan ini menagih obat bersama konsultasi. Resep-resep pasien sebelumnya ada di tab Resep pada berkasnya.
Sampai meja penyerahan mulai mengerjakannya, dokter dapat mengubahnya dengan Tulis ulang resep atau, dengan menyebut alasan, membatalkannya dengan Tarik resep.
Obat terkontrol, register, dan memperbaiki kesalahan
Bila suatu baris adalah obat terkontrol, formulir meminta Saksi: rekan aktif yang melihat penyerahan, bukan orang yang menyerahkan. Tanpa itu, tidak ada yang tersimpan. Setiap baris terkontrol ditulis ke Register zat terkontrol pada saat ia keluar dari rak, dengan saldo sesudahnya.
- Menghitung lemari. Catat penghitungan memuat obat, Dihitung saat ini, dan saksi; selisih dari saldo berjalan ditulis sebagai penyesuaian, sehingga setelah penghitungan saldo register adalah yang benar-benar ada.
- Buku besar untuk pemeriksaan. Ekspor buku besar (CSV) memberikan setiap entri dari yang terlama: tanggal, obat, lot, jenis, masuk, keluar, saldo, siapa yang mencatat, saksi, pasien, dan catatan.
- Apa yang didaftarnya. Penyerahan, pembatalan, dan penghitungan; pengiriman dicatat di Stok. Memegang register adalah izin tersendiri, yang secara bawaan dipegang administrator.
Untuk kotak yang salah atau obat yang dikembalikan, Batalkan, dengan alasan, mengembalikan obat ke lot yang sama dan mengambil tagihan dari kunjungan; pembatalan obat terkontrol masuk ke register. Pembatalan ditolak bila kunjungan memiliki faktur yang berlaku; batalkan fakturnya dulu, lalu batalkan penyerahannya.
Siapa yang meresepkan, siapa yang menyerahkan, dan bagian klinik lainnya
Setiap orang punya akun dan peran sendiri. Secara bawaan:
- Dokter menerbitkan resep dari kunjungan yang boleh mereka tulis, dan membaca antrean.
- Perawat / Asisten membaca antrean dan menyerahkan obat; akun apoteker dapat memakai peran ini atau yang Anda bangun darinya.
- Resepsi membaca antrean dan tidak menyerahkan obat kecuali Anda memberikan Menyerahkan obat pada perannya di bawah Peran dan keuangan.
- Administrator melakukan semuanya, termasuk register dan Pengaturan apotek pada antrean: Margin di atas harga pokok (%), PPN untuk obat (%), dan Tandai terlambat setelah (menit), yang setelahnya resep yang menunggu ditandai terlambat.
Di bawah Laporan, tab Apotek menghitung resep yang diterbitkan, diserahkan, dan ditolak, rata-rata waktu tunggu, dan obat yang diserahkan.
Di rumah sakit, apotek tidak memasok bangsal: Ronde obat mencatat dosis terhadap order di tab Pengobatan pasien, bukan dari antrean penyerahan. Panduan bedah dan bangsal rumah sakit membahas ronde itu, dan aplikasi panti jompo mengikutinya shift demi shift. Untuk meja yang menjadwalkan kunjungan dan menerima pembayaran, baca aplikasi resepsi klinik; OPALEVI untuk rumah sakit menunjukkan pengaturan yang lebih besar.
Pertanyaan sebelum memilih aplikasi apotek
Tanyakan kepada setiap vendor, termasuk OPALEVI, dan uji jawabannya selama masa uji coba.
| Pertanyaan | Jawaban yang baik | OPALEVI |
|---|---|---|
| Apakah resep sampai ke meja penyerahan sebagai baris terstruktur? | Obat, dosis, cara pemberian, frekuensi, hari, dan jumlah, dikirim dari kunjungan. | Ya: panel Apotek pada kunjungan. |
| Apakah stok diserahkan menurut lot, kedaluwarsa paling awal lebih dulu? | Otomatis, dengan pilihan manual dan tanpa lot kedaluwarsa. | Ya, dengan karantina untuk lot yang ditarik. |
| Apakah obat terkontrol disaksikan dan diseimbangkan? | Orang kedua dan saldo berjalan, dapat diekspor. | Ya: saksi wajib, register diekspor sebagai CSV. |
| Dapatkah ia menjual eceran kepada publik? | Meja eceran dengan kuitansinya sendiri. | Tidak: ia hanya menyerahkan berdasarkan resep klinik. |
| Apakah ia memasok ronde bangsal? | Order bangsal dipenuhi dari stok apotek. | Tidak: ronde obat terpisah. |
| Dapatkah resep dikirim ke apotek luar? | Layanan e-resep yang dijalankan negara Anda. | Tidak: pasien dapat membawa resep cetak. |
| Apakah ia memeriksa interaksi atau mengirim klaim asuransi? | Batas yang jelas, dinyatakan di muka. | Tidak untuk keduanya. |
| Bagaimana harga bertambah? | Diketahui sebelum Anda menandatangani. | Per anggota staf; resep dan obat tidak pernah dihitung. |
Halaman departemen apotek merangkum modulnya, halaman fitur mendaftar sisa OPALEVI, dan halaman harga memuat harga hari ini.
Sore pertama dengan apotek
Nyalakan
Sebagai administrator, centang Apotek di bawah Menu aplikasi, lalu tetapkan margin, PPN untuk obat, dan batas terlambat di Pengaturan apotek.
Isi rak
Tandai butir yang paling sering diserahkan sebagai obat, tandai yang terkontrol, dan catat pengirimannya dengan lot dan kedaluwarsa.
Jalankan satu
Resepkan pada kunjungan pasien uji, serahkan, batalkan, dan periksa bahwa stok dan tagihan kunjungan kembali ke tempat semula.
Hitung sebelum penyerahan terkontrol pertama
Catat penghitungan setiap obat terkontrol dengan saksi pada hari pertama, agar register dibuka pada saldo yang sudah Anda periksa sendiri.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu aplikasi apotek untuk klinik atau rumah sakit?
Program yang menghubungkan resep dokter dengan meja apotek: resep tiba sebagai baris terstruktur, menunggu di antrean, diserahkan dari stok menurut lot dan ditagihkan ke kunjungan yang tepat, dan obat terkontrol dicatat dengan saksi dan saldo berjalan.
Dapatkah apotek OPALEVI menjual obat eceran kepada publik?
Tidak. Ia hanya menyerahkan berdasarkan resep yang diterbitkan pada kunjungan klinik sendiri, sehingga setiap kotak keluar untuk pasien dengan kunjungan dan tagihan. Tidak ada kasir eceran. Apotek yang juga menjual kepada publik membutuhkan perangkat lunak eceran terpisah untuk sisi itu.
Dapatkah resep dikirim ke apotek luar?
Tidak secara elektronik: OPALEVI tidak terhubung ke layanan e-resep mana pun dan tidak mengirim klaim asuransi. Pasien dapat diberi resep cetak, yang mendaftar obat dari dokter dan, untuk yang melewati apotek di dalam klinik, jawaban meja penyerahan.
Dapatkah resepsi menyerahkan obat?
Tidak secara bawaan. Resepsi dapat membaca antrean penyerahan, sehingga meja depan bisa memberi tahu pasien apakah obatnya sudah siap, tetapi penyerahan menjadi milik perawat dan administrator. Klinik yang ingin meja depannya di meja penyerahan memberikan izin Menyerahkan obat pada peran resepsi. Staf keuangan tidak memegang izin apotek apa pun secara bawaan.
Dapatkah kami mencobanya sebelum membayar?
Ya. Daftarkan klinik Anda dan uji coba gratis langsung dimulai, tanpa kartu: nyalakan apotek dan serahkan satu resep uji. Bila uji coba berakhir tanpa paket, tidak ada yang ditagih dan rekam Anda tetap dapat dibaca.
Bagaimana harga OPALEVI untuk klinik dengan apotek?
Per kursi staf: setiap anggota staf dengan akun aktif di klinik dihitung satu kali, dan membayar setahun menurunkan tarif bulanan. Menyalakan apotek tidak menambah apa pun, dan resep, obat, serta lot tidak pernah dihitung. Lihat halaman harga.
