Gyógyszertári szoftver a saját gyógyszertárhoz: az orvos receptjétől a pultig
A saját gyógyszereit tároló rendelő vagy kórház gyógyszertári szoftverének egy feladata áll mindenekfelett: gondoskodni arról, hogy azt adják ki a polcról, amit az orvos felírt, a megfelelő dobozból, a megfelelő számlára. Ez az útmutató bemutatja, mit kell rögzítenie, végigköveti egy recept útját az OPALEVI-ben a pultig, és felsorolja, mit nem tud az OPALEVI gyógyszertára.
A legfontosabb tudnivalók
- A receptnek strukturált sorokként kell utaznia: gyógyszer, adag, bevitel módja, gyakoriság, napok és mennyiség, soha nem olyan jegyzetként, amelyet a pultnál kell megfejteni.
- A sarzs szerinti kiadás, ahol a hamarabb lejáró doboz megy először, távol tartja a lejárt készletet a polctól, és megmondja, melyik tételt kapta a páciens.
- Az ellenőrzött gyógyszerekhez második személy és folyamatos egyenleg kell; a kiadás pillanatában írt nyilvántartás többet ér, mint amelyet a hét végén másolnak át.
- Az OPALEVI gyógyszertára csak a rendelő saját pácienseit szolgálja ki: nincs pultnál történő kiskereskedelmi eladás, nincs e-recept külső gyógyszertárakba, és nincs biztosítói elszámolás.
Jelek, hogy a saját gyógyszertára kinőtte a jegyzetfüzetet
A rendelői gyógyszertár gyakran egy zárt szekrénnyel, egy készletlappal és egy jegyzetfüzettel indul az ellenőrzött gyógyszerekhez. Amíg egy ember vezeti, ez működik. Adjon hozzá egy második műszakot, és a repedések ismerősek:
- A cédula, amely sosem érkezett meg. A páciens nélküle ért a pulthoz, vagy valaki máséval.
- Senki sem tudja, mi vár. A gyógyszerész akkor értesül egy receptről, amikor a páciens már ott áll.
- Az újabb doboz megy előre. A régi készlet a polc hátulján ül addig a napig, amíg lejártnak nem találják.
- A gyógyszerek számla nélkül távoznak. A dobozt átadták, a vizitet kiszámlázták, és a kettő sosem találkozott.
- Az ellenőrzött anyagok könyve hézagos. Utólag másolt bejegyzések, egy egyenleg, amely már nem egyezik a szekrénnyel.
A rendelőn belüli gyógyszertár egy lánc egyik szeme: felíró, polc, páciens, számla. A szoftver azzal érdemli ki a helyét, hogy minden szemet összekapcsolva tart.
Mit kell rögzítenie egy saját gyógyszertárnak minden kiadásnál
Először állapodjanak meg abban, mit kell hátrahagynia minden kiadásnak, bármilyen rendszerről legyen szó:
| Mező | Miért fontos |
|---|---|
| Gyógyszer, adag, bevitel módja, gyakoriság, napok, mennyiség | A pult azt adja át, amit szántak, és a páciens úgy szedi, ahogy meg van írva. |
| Felíró és vizit | Kit kell megkérdezni, ha valami nem világos, és melyik számlához tartoznak a gyógyszerek. |
| A válasz soronként | Kiadva, helyettesítve mivel, vagy elutasítva és miért: a felírónak tudnia kell. |
| A polcról távozott tétel sarzsa és lejárata | Egy visszahívásra vagy egy tételre vonatkozó kérdésre percek alatt válaszolnak, nem napok alatt. |
| Az ár és az elszámolás módja | A számlán vagy ingyenesen, egyszer eldöntve, és a pénzügy számára látható. |
| Tanú és egyenleg az ellenőrzött gyógyszereknél | Egy második szempár az átadás pillanatában, és egy egyenleg, amelyhez képest számolni lehet. |
| Visszavonások indokkal | A kijavított hiba nyomot hagy egy kitörölt sor helyett. |
A történtek rekordja, nem a gyógyszerész ítélete
A szoftvernek azt kell őriznie, amit felírtak és amit átadtak. Hogy egy gyógyszer megfelel-e a páciensnek, vagy kölcsönhatásba lép-e egy másikkal, a felírónál és a gyógyszerésznél marad; az OPALEVI egyiket sem ellenőrzi.
A gyógyszertár bekapcsolása és a polc előkészítése
Egy új rendelő gyógyszertár nélkül indul. Az adminisztrátor megnyitja a Beállítások → Alkalmazásmenük oldalt, bejelöli a Gyógyszertár négyzetet az Alkalmazásmodulok között, és megnyomja a Módosítások mentése gombot. Ez hozzáadja a Gyógyszertár osztályt, és bekapcsolja a Készlet modult, mivel minden kiadás a polcról vesz. A modul emberi gyógyászatot folytató rendelőknek és kórházaknak érhető el; az állatorvosi rendelők nem kapják meg.
Kikapcsolva a sor és a vizit panelje bezárul, semmi sem törlődik, és az ellenőrzött anyagok nyilvántartása olvasható és exportálható marad.
Ezután jelölje meg a gyógyszereit. Egy készlettételen a Gyógyszer csoport tartalmazza: Ez a tétel egy gyógyszer, amelyet a gyógyszertár kiad, Ellenőrzött anyag, Eladási ár és ÁFA eladáskor (%). Ha az eladási ár üres, az OPALEVI a beszerzési árat plusz a rendelő árrését számítja fel; ha nincs eladási ár és nincs árrés beállítva, a gyógyszer ingyenes. Az a szállítmány, amely megnevezi a sarzsát és a lejáratát, kitölti a tétel Sarzsok és gyártási tételek kártyáját, a visszahívás alatt álló sarzs pedig Karantén állapotba kerül, ahol semmi sem adja ki.
Egy recept az OPALEVI-ben, a vizittől a pultig
Egy antibiotikum-kúra egy háziorvosi rendelőben, amelynek saját gyógyszertára van, az OPALEVI rendelőknek szolgáltatásban; a félkövér szavak a képernyő saját szavai.
Az orvos felírja
A viziten a Gyógyszertár panel legfeljebb húsz gyógyszert fogad. Mindegyiket a rendelő gyógyszerei közül választják, a neve mellett a polcon lévő mennyiséggel, vagy begépelik a Vagy írja be a gyógyszert mezőbe, majd megadják az Adag, a Bevitel módja, a Gyakoriság, a napok, a Mennyiség és az Utasítások a páciensnek értékét. A Küldés a gyógyszertárnak elküldi, és a gyógyszertár tagjai értesítést kapnak.
A sorban vár
A Gyógyszertár megnyitja a Kiadási sor nézetet. A Várakozik fül a nyitott recepteket sorolja a legrégebbivel kezdve, a felíróval és a tételek számával, és magától frissül; az ápolók és az adminisztrátorok a Ma nézeten is látják: Várakozik a gyógyszertárban.
A pult minden sorra válaszol
A Kiadás megnyitja a receptet: mit kértek, mi van a polcon, és az egységár, amit a mentés felszámít, az árréssel együtt. Minden sor Válasz értéke Kiadás, Helyettesítés (a Kiadás helyette megnevezi a másik gyógyszert), Elutasítás az Az elutasítás oka megadásával, vagy Későbbre hagyás.
A sarzs kiválasztása
A Sarzs az Először a leghamarabb lejáró beállításon indul: az OPALEVI a mennyiséget a sarzsok között osztja el lejárat szerint, a lejárat nélküli készletet utoljára. Sarzs kézzel is választható; lejárt, karanténban lévő és üres sarzsot soha nem kínál.
Díj és mentés
A Díj értéke A vizit számláján vagy Ingyenes. Az A kiadás rögzítése gomb sarzsonként leveszi a gyógyszereket a polcról, a díjköteles sorokat a viziten rögzíti, és értesíti a felírót.
A viziten a Recept nyomtatása kinyomtatja az orvos gyógyszersorait és egy Elküldve a gyógyszertárnak címmel ellátott táblát, minden gyógyszer mellett a gyógyszertár válaszával, a Vizit számlázása pedig a konzultációval együtt számlázza a gyógyszereket. A páciens korábbi receptjei az aktájának Receptek fülén vannak.
Amíg a pult nem kezdett hozzá, az orvos módosíthatja az A recept átírása funkcióval, vagy indoklással visszavonhatja a Recept visszavonása gombbal.
Ellenőrzött gyógyszerek, a nyilvántartás és egy hiba kijavítása
Ha egy sor ellenőrzött gyógyszer, az űrlap Tanú megadását kéri: egy aktív kollégáét, aki látta az átadást, soha nem a kiadó személyét. Nélküle semmi sem mentődik. Minden ellenőrzött sor az Ellenőrzött anyagok nyilvántartása könyvbe íródik abban a pillanatban, amikor elhagyja a polcot, utána az egyenleggel.
- A szekrény megszámolása. A Leltár rögzítése a gyógyszert, a Jelenleg megszámolva értéket és egy tanút kér; a folyamatos egyenlegtől való eltérés kiigazításként íródik, így leltár után a nyilvántartás egyenlege az, ami fizikailag ott van.
- A főkönyv egy ellenőrzéshez. Az A főkönyv exportálása (CSV) minden bejegyzést megad a legrégebbivel kezdve: dátum, gyógyszer, sarzs, típus, bevétel, kiadás, egyenleg, ki rögzítette, a tanú, a páciens és a megjegyzés.
- Mit sorol fel. Kiadásokat, érvénytelenítéseket és leltárokat; a szállítmányokat a Készletben rögzítik. A nyilvántartás vezetése külön jogosultság, amelyet alapértelmezés szerint az adminisztrátorok birtokolnak.
Egy rossz doboznál vagy visszahozott gyógyszernél az Érvénytelenítés, indoklással, visszateszi a gyógyszereket ugyanazokra a sarzsokra, és leveszi a díjat a vizitről; az ellenőrzött visszavonás bekerül a nyilvántartásba. Az érvénytelenítést elutasítják, ha a vizithez érvényes számla tartozik; előbb vonja vissza a számlát, utána érvénytelenítsen.
Ki ír fel, ki ad ki, és a rendelő többi része
Mindenkinek saját fiókja és szerepköre van. Alapértelmezés szerint:
- Az Orvosok recepteket írnak fel azokból a vizitekből, amelyeket írhatnak, és olvassák a sort.
- Az Ápolók olvassák a sort és kiadnak; egy gyógyszerész fiókja ezt a szerepkört vagy egy ebből készített szerepkört használhatja.
- A Recepció olvassa a sort, és nem ad ki, hacsak nem adja meg a szerepkörének a Gyógyszerek kiadása jogosultságot a Szerepkörök és pénzügyek alatt.
- Az Adminisztrátorok mindent megtehetnek, a nyilvántartást és a sor Gyógyszertári beállítások részét is beleértve: Árrés a beszerzési ár felett (%), ÁFA a gyógyszerekre (%) és Késettnek jelölés ennyi után (perc), amely után a várakozó receptet késettként jelölik.
A Jelentések alatt egy Gyógyszertár fül megszámolja a kiállított, kiadott és elutasított recepteket, az átlagos várakozást és a kiadott gyógyszereket.
Egy kórházban a gyógyszertár nem látja el az osztályokat: a Gyógyszerkiosztás az adagokat a páciens Gyógyszerek fülén lévő előírásokhoz rögzíti, nem a kiadási sorból. A kórházi sebészeti és osztályos útmutató a kiosztást tárgyalja, az idősotthoni szoftver program pedig műszakról műszakra követi. A vizitet foglaló és a fizetést fogadó pultról olvassa el a rendelői recepció szoftver útmutatót; az OPALEVI kórházaknak a nagyobb felállást mutatja.
Kérdések a gyógyszertári szoftver kiválasztása előtt
Kérdezze meg minden szállítót, az OPALEVI-t is, és tesztelje a válaszokat a próbaidőszak alatt.
| Kérdés | Jó válasz | OPALEVI |
|---|---|---|
| A recept strukturált sorokként ér a pulthoz? | Gyógyszer, adag, bevitel módja, gyakoriság, napok és mennyiség, a vizittől elküldve. | Igen: a Gyógyszertár panel a viziten. |
| Sarzsonként ad ki, a legkorábbi lejárattal kezdve? | Automatikusan, kézi választással és lejárt sarzsok nélkül. | Igen, karanténnal a visszahívott sarzsokhoz. |
| Az ellenőrzött gyógyszereknél van tanú és egyenleg? | Egy második személy és folyamatos egyenleg, exportálhatóan. | Igen: a tanú kötelező, a nyilvántartás CSV-ként exportálható. |
| Tud eladni a pultnál a nagyközönségnek? | Kiskereskedelmi pult saját nyugtákkal. | Nem: csak a rendelő receptjei alapján ad ki. |
| Ellátja az osztályos kiosztást? | A gyógyszertár készletéből teljesített osztályos előírások. | Nem: a gyógyszerkiosztás külön van. |
| Küldhetők receptek külső gyógyszertárba? | Az Ön országában működő e-recept szolgáltatás. | Nem: a páciens elviheti a kinyomtatott receptet. |
| Ellenőriz kölcsönhatásokat vagy küld biztosítói elszámolást? | Egyértelmű korlátok, előre kimondva. | Egyiket sem. |
| Hogyan nő az ár? | Aláírás előtt ismert. | Munkatársanként; a receptek és a gyógyszerek soha nem számítanak. |
A gyógyszertári osztály oldala összefoglalja a modult, a funkciók oldal felsorolja az OPALEVI többi részét, az árak oldalon pedig a mai ár található.
Az első délután a gyógyszertárral
Kapcsolja be
Adminisztrátorként jelölje be a Gyógyszertár négyzetet az Alkalmazásmenük alatt, majd állítsa be az árrést, a gyógyszerek ÁFA-ját és a késettségi jelölést a Gyógyszertári beállítások között.
Töltse fel a polcot
Jelölje meg gyógyszerként a leggyakrabban kiadott tételeket, jelölje az ellenőrzötteket, és rögzítse a szállítmányaikat sarzzsal és lejárattal.
Futtasson le egyet
Írjon fel egy tesztpáciens vizitjén, adja ki, érvénytelenítse, és ellenőrizze, hogy a készlet és a vizit számlája visszakerült oda, ahol volt.
Számoljon az első ellenőrzött kiadás előtt
Az első napon rögzítsen leltárat minden ellenőrzött gyógyszerről egy tanúval, hogy a nyilvántartás egy Ön által magának ellenőrzött egyenlegen nyíljon.
Gyakran ismételt kérdések
Mi az a gyógyszertári szoftver rendelőknek és kórházaknak?
Olyan program, amely az orvos receptjét a gyógyszertári pulttal köti össze: a receptek strukturált sorokként érkeznek, sorban várnak, a készletből sarzsonként adják ki őket és a megfelelő vizitre számlázzák, az ellenőrzött gyógyszereket pedig tanúval és folyamatos egyenleggel rögzítik.
Eladhat az OPALEVI gyógyszertára gyógyszereket a nagyközönségnek a pultnál?
Nem. Csak a rendelő saját vizitjein kiállított receptek alapján ad ki, így minden doboz egy vizittel és számlával rendelkező páciensnek távozik. Kiskereskedelmi pénztár nincs. Az a gyógyszertár, amely a nagyközönségnek is ad el, ehhez a területhez külön kiskereskedelmi szoftvert igényel.
Elküldhető egy recept külső gyógyszertárba?
Elektronikusan nem: az OPALEVI nem csatlakozik e-recept szolgáltatáshoz, és nem küld biztosítói elszámolást. A páciensnek átadható a kinyomtatott recept, amely felsorolja az orvos gyógyszereit, és a saját gyógyszertáron átment tételeknél a pult válaszát.
Kiadhat a recepció gyógyszereket?
Alapértelmezés szerint nem. A recepció olvashatja a kiadási sort, így a pult meg tudja mondani a páciensnek, hogy készen vannak-e a gyógyszerei, de a kiadás az ápolókra és az adminisztrátorokra tartozik. Az a rendelő, amely a pultját a gyógyszerpulthoz akarja állítani, megadja a Gyógyszerek kiadása jogosultságot a recepció szerepkörének. A pénzügyi munkatársak alapértelmezés szerint a gyógyszertár egyik jogosultságát sem birtokolják.
Kipróbálhatjuk fizetés előtt?
Igen. Regisztrálja a rendelőjét, és az ingyenes próbaidőszak azonnal indul, bankkártya nélkül: kapcsolja be a gyógyszertárat, és adjon ki egy tesztreceptet. Ha a próbaidőszak csomag nélkül ér véget, semmit sem terhelnek, és a rekordok olvashatók maradnak.
Hogyan árazza az OPALEVI a gyógyszertárral rendelkező rendelőket?
Munkatársi helyenként: a rendelő minden aktív fiókkal rendelkező munkatársa egyszer számít, és az éves fizetés csökkenti a havi díjat. A gyógyszertár bekapcsolása nem ad hozzá semmit, a receptek, a gyógyszerek és a sarzsok pedig soha nem számítanak. Lásd az árak oldalt.
