Софтуер за зъболекарски кабинет: от зъбната карта до ориентировъчната цена и фактурата
Софтуерът за зъболекарски кабинет оправдава мястото си на стола или никъде: ако отбелязването на една повърхност отнема повече време от изричането ѝ на глас, картата се връща на хартия, а планът на лечение остава в главата на зъболекаря. Това ръководство описва какво трябва да съдържа стоматологичният картон, едно посещение в OPALEVI от записването на часа до контролния преглед и къде се вписват планът на лечение, оферта с цени и фактурата.
Накратко
- Отбелязвайте по повърхности, а не по зъби, и оставете индекси като КПЕ да се изчисляват от картата, а не да се въвеждат до нея.
- Всеки ред от плана на лечение има нужда от зъб, процедура, фаза и ориентировъчна цена, а ориентировъчната цена – от дата, до която важи.
- Първо оферта, после фактура по нея, така че цената, с която пациентът се е съгласил, е цената, която плаща.
- Изпробвайте всяка програма върху една реална седмица със собствени пациенти, карти, оферти и плащания.
Признаци, че кабинетът ви е надраснал хартиените карти и общата програма
Много зъболекарски кабинети започват с хартиена карта за всеки пациент, тетрадка за часовете и обща програма за фактури. Това върши работа, докато един зъболекар познава всяка уста, и се разклаща, когато се присъедини втори или пациентите започнат да плащат за мост на вноски в продължение на месеци. Признаците:
- Карта, която може да чете само един човек. Съкращения на картончето, пломба, нарисувана с молив, и невъзможност да се разбере дали е била там, когато пациентът е дошъл за първи път.
- Оферти, писани три пъти: на стола, като оферта на гишето и отново във фактурата, всяка с различна обща сума.
- Салда, които никой не следи. Половин коронка платена през март, а през юни никой не може да каже колко още се дължи.
- Рентгенови снимки на един компютър, до рентгеновия апарат, извън обсега на зъболекаря в другата стая.
Зъболекарският софтуер си струва парите, когато картата, планът и парите описват една и съща уста, на едно място, за всеки, който има нужда от тях.
Какво трябва да съдържа стоматологичният картон
Първо се споразумейте какво трябва да остави след себе си всяко посещение, каквото и да използвате, включително хартия:
| Поле | Защо е важно |
|---|---|
| Зъбна карта по повърхности | Кариеси, пломби, коронки, импланти, коренови канали и липсващи зъби, по номерацията на FDI, така че следващият зъболекар да прочете устата така, както е била оставена. |
| Съзъбие | Постоянно, млечно или смесено: картата на детето не е като на възрастния. |
| Пародонтални измервания | Дълбочина на сондиране, оголване, кървене и плака на шест места на зъб, с подвижност и фуркация, за да се сравни едно посещение със следващото. |
| Индекс на кариеса | КПЕ и кпе, изчислени от картата, така че числото и картата да съвпадат. |
| Оклузия, челюстна става, меки тъкани | Изходното състояние за ортодонтска и протетична работа и за работа с ТМС, и къде се намира всяка лезия. |
| Локален анестетик | Вещество, карпули, техника и номер на партидата (LOT), за деня, в който партидата бъде изтеглена. |
| Рентгенови снимки | Кои снимки са направени, с прикачените изображения. |
| План на лечение и ориентировъчна цена | Зъб, процедура, фаза и ориентировъчна цена на всеки ред и колко време важи ориентировъчната цена. |
| Извършена работа и плащане | Какво е направено, фактурирано, платено и още дължимо. |
Картата записва, зъболекарят решава
Софтуерът пази находките и върху тях прави аритметика. Дали един джоб се нуждае от лечение или какво е една лезия, си остава преценка на зъболекаря, със собствените му думи.
Посещение на стола в OPALEVI стъпка по стъпка
Ето едно посещение в OPALEVI за зъболекарски клиники. Думите в получер шрифт са имената на екрана.
Запишете час
Регистратурата избира Добавяне на час, пациента, услугата и зъболекаря; календарът отказва час извън работното време на този зъболекар или върху друга резервация. Оставете отбелязано Изпращане на напомняне по имейл на пациента предния ден и на пациента може да се изпрати напомняне по имейл.
Подгответе
Асистент отваря посещението, добавя услугите и документите за деня и натиска Отбелязване като готов за зъболекаря. Картата и записът са за писане от зъболекаря.
Отбележете на картата
Задайте Тип зъб: (Постоянни зъби, Млечни зъби или Смесено съзъбие), изберете находка в Инструмент за маркиране (Кариес, Пломба, Коронка, Липсва, Имплант, Ендодонтско лечение или Лекуван) и щракнете върху зъб или върху една от петте му повърхности.
Сондирайте
Изберете един зъб, за да запишете шестте му дълбочини на сондиране, и отворете раздела му Пародонтален за оголване, плака, супурация и фуркация; Кървене при сондиране и Подвижност могат да се зададат наведнъж на няколко избрани зъба.
Прегледайте
Записът Стоматологичен преглед под картата съдържа оклузията, челюстната става, лезиите на меките тъкани, отбелязани върху изображение на устата, Локална анестезия с LOT номер на анестетика и Направени рентгенови снимки; самите изображения влизат в Документи на посещението.
Завършете
Добавете извършените услуги, със зъбите в Коментар към услугата, напишете диагнозата и терапията и натиснете Завърши посещението. Под Следващи стъпки този, който издава фактури, използва Фактурирай това посещение, за да копира услугите с техните цени, а Запази контролен преглед отваря нова резервация за същия пациент.
Какво изчислява OPALEVI вместо вас
Загубата на прикрепване на всяко място е дълбочината на сондиране плюс оголването и се показва само там, където са измерени и двете. Кървенето, плаката и супурацията се показват като дялове от отбелязаните места (например 23,3% от 30 места), а признак, който никой не е оценявал, не показва процент, вместо успокояваща нула. Индекс КПЕ / кпе (DMFT / dmft) се изчислява от маркировките, като млечните зъби се броят отделно.
Две ограничения. Коронките, имплантите и кореновите канали са изключени от КПЕ, защото картата не казва защо са поставени, а липсващият зъб се брои независимо от причината. И няма пародонтален стадий, степен или праг за здраве: тази преценка остава на зъболекаря.
От плана на лечение през офертата до фактурата
Пациентите искат да знаят какво ще се направи и колко ще струва. За това OPALEVI има три инструмента и всеки върши различна работа.
Планът, който пациентът взема вкъщи
В План на лечение и ориентировъчна цена всеки ред от Планирано лечение дава зъба, процедурата, Фаза (Спешно, Фаза 1, Фаза 2 или Поддържане) и Ориентировъчна цена, а Оферта валидна до я датира. Зъболечебен план и ориентировъчна цена печата плана със зъбите от картата, таблица за всяка фаза, Обща ориентировъчна сума във валутата на клиниката и съветите за след лечението, отбелязани от зъболекаря.
Цените се въвеждат от зъболекаря, а не се вземат от ценовата листа. Листът събира онези, които може да прочете, казва колко реда е пропуснал и не печата обща сума, вместо нула, когато не може да прочете нито една.
Официалната оферта
За оферта с вашите условия изберете Нова оферта под Оферти, посочете пациента и Условия на офертата (вашия текст за срок на валидност, плащане и гаранция) и добавете редове с количества и цени. Отпечатайте я, изтеглете я като PDF или използвайте Изпращане по имейл. Тя минава през статусите Чернова, Изпратена, Прието или Отхвърлен; изпращането фиксира цената, а Преработи отваря отново като чернова оферта, на която няма отговор.
Фактурата
Фактурирай офертата превръща приета оферта в обикновена фактура със същия пациент, редове и данък. Работата посещение по посещение се фактурира с Фактурирай това посещение. Фактурите могат да се плащат на части; останалото се показва в досието на пациента и под Неплатени салда, с Инкасирай до него.
Ясно казано: планът и офертата са отделни и OPALEVI не копира редовете на плана в оферта. Редовете на плана не се отмятат, когато работата бъде свършена. А в зъболекарското работно пространство Запазете като оферта пази посещението и неговите услуги с цени като оферта, която не се брои за дълг, докато посещението не бъде завършено.
Календарът, гишето и кой какво вижда
OPALEVI планира по зъболекар, а не по стол: всеки зъболекар има колона със собствено работно време, в изглед за ден, седмица, месец и списък, а филтрите по статус отделят пациентите, които още се очакват, от тези в клиниката, приключилите или пропуснатите. Двама зъболекари, които делят един стол, се планират чрез работното им време.
Курс на лечение резервира до 30 сеанса в един и същ час в избраните от вас делнични дни или нито един, ако някой от тях се засича. След като онлайн резервирането е включено, пациентите могат да поискат час при избран от тях зъболекар на публичната страница на клиниката, а пациентите без час минават през Бърз прием. Целият ден на гишето е в нашето ръководство за софтуер за регистратура на клиника.
Кой какво вижда
- Зъболекар: отбелязва на картата, пише записа, завършва посещенията и пише оферти.
- Асистент или медицинска сестра: подготвя посещенията, но не може да пише в картата и да завършва посещение.
- Регистратура: записва часове, приема пациенти, фактурира и взема плащания; дали чете клиничната история, е един превключвател на клиниката.
- Финанси: фактури, плащания и касата; никога клинични записи.
Правата могат да се променят роля по роля, а История на промените на всяко посещение показва кой какво е променил, включително картата. Коронките се правят от лаборатория? Нейната част от работата е в софтуер за зъботехническа лаборатория – от поръчката до платената фактура.
Въпроси, които да зададете, преди да изберете софтуер за зъболекарски кабинет
Задайте тези въпроси на всяка програма и отговорете на тях със собствените си пациенти.
| Въпрос | На какво да обърнете внимание | OPALEVI |
|---|---|---|
| Отбелязване по повърхности? | Пет повърхности; постоянни, млечни и смесени зъби; номера по FDI. | Да. |
| Индекси, изчислени, а не въведени? | КПЕ и дяловете на кървене и плака от картата. | Да, със загубата на прикрепване. |
| Записва ли се партидата на анестетика? | Вещество, карпули и LOT в посещението. | Да. |
| План по фази за вкъщи? | Редове по фази, обща сума, дата на валидност. | Да. |
| От приета оферта към фактура? | Една стъпка, същите редове. | Да: Фактурирай офертата. |
| Частични плащания? | Салдо за всеки пациент и списък на длъжниците. | Да. |
| Столове в календара? | Колона за стол, когато столовете се делят. | Не: една колона за зъболекар. |
| Шестмесечно напомняне за преглед? | Списък за напомняне, изграден от последното посещение. | Не: запишете следващия профилактичен преглед от посещението или задайте задача за проследяване. |
| Връзка с рентгеновата апаратура? | Изображения, които пристигат сами от сензора. | Не: прикачете експортираните изображения (DICOM се приема). |
| Планът захранва ли офертата? | Редовете на плана се копират в офертата. | Не: въвеждат се отделно. |
За общите въпроси, включително защитата на данните, прочетете как да изберете софтуер за клиника. Всичко останало е на страницата с функции, а пълният стоматологичен картон е на страницата на отделение Стоматология.
Първата ви седмица с OPALEVI в зъболекарски кабинет
След като се регистрирате като зъболекарска клиника, Първи стъпки на екрана „Днес“ ви води през настройката. Прекарайте първата седмица така:
Ден 1: цени и заглавна част
Заменете началните услуги със свои под Добавете услугите и цените си и настройте заглавната част на отчета.
Ден 2: вашите условия
Напишете условията си за валидност, плащане и гаранция под Прегледайте условията на офертата; всяка оферта печата условията, които изберете за нея.
Ден 3: екипът
Поканете колегите си с ролите им и задайте работното време на всеки зъболекар.
Дни 4 и 5: реална работа
Отбележете на картата пациентите от тази седмица, отпечатайте план, изпратете оферта и фактурирайте завършено посещение.
Започнете с пациентите, които са по средата на лечение
Първо въведете тези, чието лечение още тече, с оставащото от плана им: техните оферти и салда са въпросите на следващата седмица.
Често задавани въпроси
Какво е софтуер за зъболекарски кабинет?
Програма, която държи заедно клиничните и стопанските записи на зъболекарския кабинет: зъбната карта и пародонталните измервания от всяко посещение, плановете на лечение с ориентировъчни цени, часовете на всеки зъболекар и фактурите и плащанията, които следват. Добрата програма изчислява индекси като КПЕ от самата карта.
Мога ли да дам на пациента писмена ориентировъчна цена преди лечението?
Да. Планът на лечение от посещението се печата като зъболечебен план и ориентировъчна цена, по фази, с обща сума и дата на валидност. За официална оферта с вашите условия създайте оферта под Фактуриране, изпратете я по имейл или я отпечатайте и я фактурирайте с една стъпка, щом бъде приета.
Могат ли асистентите и регистратурата да виждат зъбната карта?
Асистент с ролята на медицинска сестра вижда картата, но не може да я променя: подготвя посещението, добавя услуги и документи, а картата, записа и завършването на посещението оставя на зъболекаря. Регистратурата записва часове и взема плащания; дали може да чете клиничната история, зависи от един превключвател на клиниката. Ролята „Финанси“ никога не чете клинични записи. Поверителността на записите на отделение Стоматология може да се стесни и до собствения му персонал или до лекуващия зъболекар.
Работи ли на таблет до стола?
Да. OPALEVI се отваря в браузъра на таблет, лаптоп или телефон до стола и няма нищо за инсталиране. На тесен екран менюто става четири раздела в долната част на страницата, а всичко останало е под „Още“. Нужна е връзка с интернет.
Мога ли да изпробвам OPALEVI, преди да платя?
Да: безплатен пробен период, без карта. През него отбелязвайте на картата реални пациенти, отпечатайте план на лечение и изпратете оферта. Когато пробният период свърши без абонамент, нищо не се таксува, а записите ви остават, само за четене. Регистрирайте се като зъболекарска клиника, за да започнете.
Как се определя цената на OPALEVI за зъболекарски кабинет?
Цената на OPALEVI е за всеки член на персонала, който я ползва, а плащането за година наведнъж намалява месечната ставка. Пациентите, отделенията и обектите никога не се броят, така че цената се променя, когато наемете хигиенист, а не когато месецът е натоварен. Вижте страницата с цените.
