โปรแกรมห้องยาสำหรับห้องยาในสถานพยาบาล: จากใบสั่งยาของแพทย์ถึงเคาน์เตอร์จ่ายยา

ห้องยาของคลินิกมักเริ่มจากตู้ล็อก ใบสต็อก และสมุดจดสำหรับยาควบคุม ใช้ได้ตราบที่มีคนเดียวดูแล เมื่อเพิ่มเวรที่สอง รอยร้าวที่คุ้นเคยก็ปรากฏ:

• ใบที่ไม่เคยมาถึง ผู้ป่วยมาถึงเคาน์เตอร์โดยไม่มีใบ หรือถือใบของคนอื่นมา
• ไม่มีใครรู้ว่ามีอะไรรออยู่ เภสัชกรรู้เรื่องใบสั่งยาตอนที่ผู้ป่วยยืนอยู่ตรงนั้นแล้ว
• กล่องใหม่ออกก่อน ของเก่านอนอยู่หลังชั้นจนวันที่พบว่าหมดอายุ
• ยาออกไปโดยไม่ได้เรียกเก็บเงิน กล่องถูกส่งมอบ การตรวจถูกออกใบแจ้งหนี้ แต่ทั้งสองไม่เคยมาพบกัน
• สมุดยาควบคุมมีช่องว่าง รายการที่คัดลอกลงทีหลัง ยอดคงเหลือที่ไม่ตรงกับตู้อีกต่อไป

ห้องยาในคลินิกเป็นห่วงหนึ่งในโซ่: ผู้สั่งยา ชั้นยา ผู้ป่วย ใบแจ้งหนี้ โปรแกรมคุ้มค่าเมื่อทำให้ทุกห่วงเชื่อมกัน

ตกลงกันก่อนว่าการจ่ายยาแต่ละครั้งต้องทิ้งอะไรไว้ ไม่ว่าจะใช้ระบบใด:

คลินิกใหม่เริ่มต้นโดยไม่มีห้องยา ผู้ดูแลระบบเปิดการตั้งค่า → เมนูของแอปพลิเคชัน ติ๊กห้องยาในโมดูลของแอปพลิเคชัน แล้วกดบันทึกการเปลี่ยนแปลง ซึ่งเพิ่มแผนกห้องยาและเปิดสต็อกด้วย เพราะการจ่ายยาทุกครั้งตัดจากชั้น โมดูลนี้เสนอให้คลินิกและโรงพยาบาลสำหรับคน คลินิกสัตวแพทย์ไม่มี

เมื่อปิด คิวและแผงของการตรวจจะปิด ไม่มีอะไรถูกลบ และทะเบียนสารควบคุมพิเศษยังอ่านและส่งออกได้

จากนั้นระบุยาของคุณ ที่รายการสต็อก กลุ่มยามีรายการนี้เป็นยาที่ห้องยาจ่าย สารควบคุมพิเศษ ราคาขายและภาษีมูลค่าเพิ่มตอนขาย (%) เมื่อราคาขายว่าง OPALEVI คิดราคาทุนบวกกำไรของคลินิก หากไม่มีราคาขายและไม่ได้ตั้งกำไร ยานั้นไม่คิดเงิน การรับของที่ระบุล็อตและวันหมดอายุจะเติมการ์ดล็อตและรุ่นการผลิตของรายการ และล็อตที่ถูกเรียกคืนเข้ากักกัน ซึ่งไม่มีอะไรจ่ายออกได้

ยาปฏิชีวนะหนึ่งคอร์สในคลินิกเวชปฏิบัติทั่วไปที่มีห้องยาเอง ในOPALEVI สำหรับคลินิก ตัวอักษรตัวหนาคือชื่อบนหน้าจอเอง

1. 1

   แพทย์สั่งยา

   ในการตรวจ แผงห้องยารับยาได้ถึงยี่สิบรายการ แต่ละรายการเลือกจากยาของคลินิก โดยมีจำนวนบนชั้นอยู่ข้างชื่อ หรือพิมพ์ใต้หรือพิมพ์ชื่อยา แล้วกำหนดขนาดยา วิธีให้ยา ความถี่ จำนวนวัน จำนวนและคำแนะนำถึงผู้ป่วย ส่งไปที่ห้องยาส่งใบสั่ง และสมาชิกห้องยาจะได้รับแจ้ง

2. 2

   รออยู่ในคิว

   ห้องยาเปิดคิวจ่ายยา แท็บรออยู่แสดงใบสั่งยาที่เปิดอยู่เรียงจากเก่าสุด พร้อมผู้สั่งยาและจำนวนรายการ และรีเฟรชเอง พยาบาลและผู้ดูแลระบบยังเห็นรออยู่ที่ห้องยาบนหน้าวันนี้

3. 3

   เคาน์เตอร์ตอบแต่ละรายการ

   จ่ายยาเปิดใบสั่งยา: สิ่งที่ขอ สิ่งที่อยู่บนชั้น และราคาต่อหน่วย ซึ่งเป็นสิ่งที่การบันทึกจะเรียกเก็บ รวมกำไรแล้ว คำตอบของแต่ละรายการคือจ่ายยา ทดแทน (โดยจ่ายแทนด้วยระบุยาอื่น) ปฏิเสธพร้อมเหตุผลที่ปฏิเสธ หรือไว้ก่อน

4. 4

   เลือกล็อต

   ล็อตเริ่มที่หมดอายุก่อนจ่ายก่อน: OPALEVI แบ่งปริมาณไปตามล็อตเรียงตามวันหมดอายุ ของที่ไม่มีวันที่ไว้ท้ายสุด เลือกล็อตด้วยมือก็ได้ ล็อตที่หมดอายุ ถูกกักกัน และว่างเปล่าจะไม่ถูกเสนอเลย

5. 5

   เรียกเก็บและบันทึก

   การคิดเงินคือในใบแจ้งหนี้ของการมาพบหรือไม่คิดค่าใช้จ่าย บันทึกการจ่ายยาตัดยาออกจากชั้นทีละล็อต ใส่แต่ละรายการที่คิดเงินลงในการตรวจ และแจ้งผู้สั่งยา

ในการตรวจ พิมพ์ใบสั่งยาพิมพ์รายการยาของแพทย์และตารางหัวข้อส่งไปที่ห้องยาแล้ว พร้อมคำตอบของห้องยาข้างยาแต่ละตัว และออกใบแจ้งหนี้สำหรับการเข้ารับบริการนี้เรียกเก็บยาพร้อมค่าตรวจ ใบสั่งยาก่อนหน้าของผู้ป่วยอยู่ที่แท็บใบสั่งยาของแฟ้ม

จนกว่าเคาน์เตอร์จะเริ่มดำเนินการ แพทย์เปลี่ยนใบสั่งได้ด้วยเขียนใบสั่งยาใหม่ หรือยกเลิกพร้อมระบุเหตุผลด้วยถอนใบสั่งยา

เมื่อรายการหนึ่งเป็นยาควบคุม แบบฟอร์มจะขอพยาน: เพื่อนร่วมงานที่ใช้งานอยู่ซึ่งเห็นการส่งมอบ ไม่ใช่คนที่จ่ายยา หากไม่มี จะไม่มีอะไรถูกบันทึก ทุกรายการยาควบคุมถูกเขียนลงทะเบียนสารควบคุมพิเศษในขณะที่ออกจากชั้น พร้อมยอดคงเหลือหลังจากนั้น

• นับตู้ยา บันทึกการนับรับยา นับ ณ ขณะนี้ และพยาน ส่วนต่างจากยอดคงเหลือต่อเนื่องถูกเขียนเป็นการปรับ ดังนั้นหลังการนับ ยอดคงเหลือของทะเบียนคือสิ่งที่มีอยู่จริง
• บัญชีสำหรับการตรวจสอบ ส่งออกบัญชี (CSV)ให้ทุกรายการเรียงจากเก่าสุด: วันที่ ยา ล็อต ประเภท เข้า ออก ยอดคงเหลือ ผู้บันทึก พยาน ผู้ป่วย และหมายเหตุ
• สิ่งที่แสดง การจ่ายยา การทำให้เป็นโมฆะ และการนับ ส่วนการรับของบันทึกในสต็อก การเก็บทะเบียนเป็นสิทธิ์ของตัวเอง ผู้ดูแลระบบมีไว้เป็นค่าเริ่มต้น

สำหรับกล่องผิดหรือยาที่ส่งคืน ทำให้เป็นโมฆะพร้อมเหตุผลจะนำยากลับเข้าล็อตเดิมและเอาค่าใช้จ่ายออกจากการตรวจ การย้อนยาควบคุมถูกบันทึกลงทะเบียน การทำให้เป็นโมฆะถูกปฏิเสธเมื่อการตรวจมีใบแจ้งหนี้ที่ยังมีผลอยู่ ให้ยกเลิกใบแจ้งหนี้ก่อน แล้วจึงทำให้เป็นโมฆะ

แต่ละคนมีบัญชีและบทบาทของตัวเอง ตามค่าเริ่มต้น:

• แพทย์ออกใบสั่งยาจากการตรวจที่เขียนได้ และอ่านคิว
• พยาบาลอ่านคิวและจ่ายยา บัญชีของเภสัชกรใช้บทบาทนี้หรือบทบาทที่คุณสร้างจากมันได้
• แผนกต้อนรับอ่านคิวและไม่จ่ายยา เว้นแต่คุณให้สิทธิ์จ่ายยาแก่บทบาทนั้นใต้บทบาทและการเงิน
• ผู้ดูแลระบบทำได้ทั้งหมด รวมถึงทะเบียนและการตั้งค่าห้องยาบนคิว: กำไรเหนือต้นทุน (%) ภาษีมูลค่าเพิ่มของยา (%)และทำเครื่องหมายว่าล่าช้าหลังจาก (นาที) หลังจากนั้นใบสั่งยาที่รออยู่จะถูกติดธงว่าล่าช้า

ภายใต้รายงาน แท็บห้องยานับใบสั่งยาที่ออก จ่าย และปฏิเสธ เวลารอเฉลี่ย และยาที่จ่าย

ในโรงพยาบาล ห้องยาไม่จัดหายาให้หอผู้ป่วย: รอบการให้ยาบันทึกโดสตามคำสั่งในแท็บยาของผู้ป่วย ไม่ใช่จากคิวจ่ายยา คู่มือศัลยกรรมและหอผู้ป่วยในโรงพยาบาลครอบคลุมรอบนี้ และโปรแกรมบ้านพักผู้สูงอายุตามมันทีละเวร สำหรับเคาน์เตอร์ที่นัดการตรวจและรับชำระเงิน อ่านโปรแกรมแผนกต้อนรับคลินิก OPALEVI สำหรับโรงพยาบาลแสดงการตั้งค่าที่ใหญ่กว่า

ถามผู้ขายทุกราย รวมถึง OPALEVI และทดสอบคำตอบในช่วงทดลองใช้

หน้าแผนกห้องยาสรุปโมดูลนี้ หน้าฟีเจอร์แสดงส่วนที่เหลือของ OPALEVI และหน้าราคามีราคาปัจจุบัน

1. 1

   เปิดใช้งาน

   ในฐานะผู้ดูแลระบบ ติ๊กห้องยาใต้เมนูของแอปพลิเคชัน แล้วตั้งกำไร ภาษีมูลค่าเพิ่มของยา และเวลาทำเครื่องหมายล่าช้าในการตั้งค่าห้องยา

2. 2

   จัดชั้นยา

   ระบุรายการที่จ่ายบ่อยที่สุดเป็นยา ติดธงรายการที่เป็นยาควบคุม และบันทึกการรับของพร้อมล็อตและวันหมดอายุ

3. 3

   ทดลองหนึ่งรอบ

   สั่งยาในการตรวจของผู้ป่วยทดสอบ จ่ายยา ทำให้เป็นโมฆะ และตรวจสอบว่าสต็อกและใบแจ้งหนี้ของการตรวจกลับไปอยู่ที่เดิม