Programu ya maabara ya matibabu: kuanzia ombi hadi karatasi ya matokeo iliyothibitishwa
Programu ya maabara ya matibabu ina kazi moja kuu kuliko zote: kuhakikisha thamani iliyo kwenye karatasi ni ya mgonjwa sahihi, inasomwa dhidi ya masafa sahihi na ilikaguliwa na mtu mwenye jina kabla ya kutoka. Mwongozo huu unaeleza matokeo yanapaswa kubeba nini, unafuata sampuli moja ndani ya OPALEVI na unaishia na maswali kumi ya kuuliza programu yoyote.
Mambo muhimu
- Jinsia na umri wa mgonjwa huchagua masafa ya marejeo, na masafa huamua alama.
- Kuingizwa si kuthibitishwa. Hakuna kinachopaswa kutoka maabara hadi mtu mwenye jina aidhinishe karatasi.
- Muunganisho wa mashine unapaswa kuokoa kuandika, si busara: thamani za mashine hufika zikiwa na alama na hungoja ukaguzi wa mtu.
- Pima muda wa kukamilisha kutoka kwenye data yako kabla ya kuamua siku inapopotea wapi.
Dalili kwamba maabara yako imekua kuliko karatasi na majedwali
Kitabu cha maombi, chapa za mashine ya uchambuzi na jedwali la ankara hufanya kazi watu watatu wanapofanya kila kitu. Hukoma kufanya kazi meza ya kazi inapozidi kuwa na shughuli au kliniki nyingine zinapoanza kutuma wagonjwa. Dalili ni hizi:
- Thamani zinazonakiliwa kwa mkono. Kila namba inayoandikwa upya ni nafasi ya kubadilisha safu mbili au wagonjwa wawili.
- Masafa moja kwa kila mtu. Masafa ya hemoglobini ya mwanamume mzima yakichapishwa kwa mwanamke au mtoto.
- “Matokeo yangu yako tayari?” Simu, kwa sababu hakuna aliye nje ya meza ya kazi anayeweza kuona kilichokamilika.
- Marekebisho bila alama. Thamani iliyobadilishwa baada ya kuchapishwa, bila kumbukumbu ya nani, kutoka nini au kwa nini.
- Vipimo ambavyo havikutozwa. Kipimo kilichoongezwa mezani ambacho hakikufika kwenye ankara.
Matokeo ya maabara ni namba pamoja na muktadha wake. Ukipoteza muktadha, namba inakuwa hatari.
Kila tokeo la maabara linapaswa kubeba nini
Chochote mfumo utakaochagua, mfumo wa taarifa za maabara (LIS) unaostahili jina hilo huweka vitu hivi pamoja:
| Sehemu | Kwa nini ni muhimu |
|---|---|
| Mgonjwa, jinsia na tarehe ya kuzaliwa | Huchagua masafa ya marejeo. |
| Nani aliyeomba | Mahali karatasi inaporudi. |
| Kipimo na msimbo | Jina moja kwa katalogi, ankara na mashine. |
| Aina ya sampuli na namba ya sampuli | Huunganisha mrija ulio mezani na ombi. |
| Muda wa kuchukua na aliyechukua | Mtu atauliza. |
| Thamani, kipimo na masafa | Masafa yaliyolingana na mgonjwa huyu wakati wa kuomba, na kuhifadhiwa. |
| Alama ya nje ya masafa | Huwekwa kutoka kwenye namba, si kwa macho. |
| Aliyeingiza, aliyethibitisha | Vitendo viwili, kila kimoja kikiwa na jina na saa. |
| Marekebisho | Kilichobadilika baada ya kuidhinishwa, na nani alibadilisha. |
Mkondo wa ushahidi, si uidhinishaji
Programu huweka maombi, thamani, saini na marekebisho mahali pamoja. Haiidhinishi maabara wala kuchukua nafasi ya taratibu zako za ubora; hufanya ushahidi upatikane haraka.
Sampuli moja, hatua kwa hatua, katika OPALEVI
Asubuhi ya mgonjwa mmoja katika OPALEVI kwa maabara za matibabu. Maneno mazito ni majina yaliyo kwenye skrini.
Fungua ombi
Ombi jipya la maabara hufungua ziara kwa mgonjwa; vipimo huchaguliwa ndani yake. Hakiki jinsia na tarehe ya kuzaliwa sasa, kwa sababu masafa yanazitegemea.
Chagua vipimo
Kwenye kadi ya Vipimo, tafuta kwa jina au msimbo; kila chaguo huonyesha sampuli na bei yake, pamoja na jumla inayoendelea. Omba uchambuzi huvihifadhi pamoja na nakala ya masafa yanayomfaa mgonjwa huyu leo, na kuweka vile vyenye bei kwenye ankara ya ziara.
Weka lebo kwenye mirija
Lebo za mrija huchapisha lebo ya 50 × 25 mm kwa kila kundi, ikiwa na namba ya mrija yenye tarakimu sita ya ziara kama msimbopau.
Rekodi kuchukua damu
Sampuli imechukuliwa huweka muhuri wa saa na mtu kwa kundi hilo, na karatasi huchapisha vyote viwili.
Ingiza matokeo
Andika kila thamani na ubonyeze Enter kwa safu inayofuata. Namba iliyo nje ya masafa yake huonyesha Nje mara moja. Ondoa tiki ya Kwenye ripoti kwa thamani isiyopaswa kuchapishwa, kisha bonyeza Hifadhi matokeo.
Thibitisha
Thamani zote zikishaingizwa, Thibitisha na ukamilishe ziara husaini matokeo kwa jina lako na saa na kuyafunga. Fungua upya kwa marekebisho ndiyo njia pekee ya kurudi nyuma, na hurekodiwa.
Kabidhi karatasi
Matokeo ya vipimo huonyesha karatasi yenye kichwa chako cha barua, aliyeomba, kila sampuli na aliyeithibitisha. Pakua karatasi (PDF) hufanya kazi baada ya uthibitisho tu.
Karatasi isiyothibitishwa hubeba mstari mwekundu wa “PRELIMINARY — not verified. Not valid for clinical use.”, kwenye skrini na kwenye karatasi.
Maelezo matatu ya wazi. Vipimo huchaguliwa kimoja kimoja, kwa sababu wasifu hauwezi kuagizwa kwa kubonyeza mara moja. Matokeo ya mikrobiolojia na patholojia ni tokeo la maandishi lenye maoni, bila jedwali la antibiogramu. Na OPALEVI haitumi karatasi yenyewe kwa barua pepe: unatuma PDF iliyothibitishwa kama unavyofanya sasa.
Masafa ya marejeo na alama za nje ya masafa
Chini ya Mipangilio → Maabara, katika Masafa ya marejeo, kila kipimo kinaweza kuwa na masafa kadhaa: kwa wanaume, wanawake au wote; kwa umri wote au kundi la umri kwa miaka, miezi au siku; kama kutoka–hadi, chini ya thamani, juu ya thamani au maandishi tu.
Wakati wa kuomba, OPALEVI huchukua mlinganisho mahususi zaidi kwa jinsia na umri wa mgonjwa katika tarehe ya ziara, au marejeo ya kipimo chenyewe pale hakuna linalofaa. Kundi la umri halilingani kamwe na mgonjwa asiye na tarehe ya kuzaliwa, kwa hiyo iombe dawati kila mara.
Thamani ya namba iliyovuka kikomo huwekwa alama ya Nje kwenye skrini na kinyota kwenye karatasi. Tokeo la maandishi kama “Positive” halina alama, kwa sababu hakuna cha kulinganisha.
OPALEVI hulinganisha thamani na masafa na kuiwekea alama. Maana ya thamani isiyo ya kawaida hubaki uamuzi wa mtaalamu.
Meza ya kazi: ubao mmoja na mashine za uchambuzi
Ubao wa Maabara huorodhesha kazi ya siku, safu moja kwa kila mgonjwa na kundi, katika marundo manne: Hazijaanza, Inaendelea, Tayari kuthibitishwa na Yamekamilika leo. Maombi yanayotumwa na idara nyingine kwa Peleka rufaa kwa idara hungoja chini ya Maombi ya maabara yaliyo wazi. Mafundi wanaweza kuwekewa mipaka ya makundi yao wenyewe.
Kuunganisha mashine za uchambuzi
OPALEVI hupokea matokeo kutoka kwa mashine zinazotumia ASTM au HL7 v2, kwa njia mbili, zinazowekwa kwa kila kifaa chini ya Vifaa vya maabara:
- Kivinjari. Ukurasa wa Kituo cha Uchambuzi, ukiwa wazi katika Chrome au Edge kwenye kompyuta ambayo mashine imeunganishwa kwa kebo, husoma mlango huo wa USB au serial kwa ASTM. Hakuna kinachosakinishwa, lakini ukurasa lazima ubaki wazi, na mashine zilizo kwenye mtandao ziko nje ya uwezo wake.
- OPALEVI Connect. Huduma ndogo ya Windows inayopokea matokeo kupitia kebo ya serial au mtandao wa maabara, kwa ASTM (fremu za E1381 au rekodi tupu za E1394) au HL7 v2, na kuhifadhi usomaji kwenye diski hadi OPALEVI iukubali. Unda kiungo cha kupakua humpa kompyuta ya maabara kisakinishi, kilichokwisha kusanidiwa kwa kifaa hicho.
Mashine husoma msimbopau wa mrija. OPALEVI hupata ziara kwa namba ya mrija na kipimo kwa Misimbo ya vipimo ya kifaa, inayounganishwa mara moja. Thamani ya mashine huwekwa alama kuwa ya kifaa na hungoja ukaguzi wa mtu: haifuti kamwe thamani iliyoandikwa, haibadilishi karatasi iliyothibitishwa na haiongezi kipimo ambacho hakuna aliyekiomba. Matokeo ya hivi karibuni yaliyopokelewa huonyesha kilichotokea kwa kila usomaji.
Thibitisha muunganisho kabla ya kuacha kuandika
Mashine husanidiwa kwa njia tofauti. Unganisha misimbo, endesha kundi kupitia muunganisho na kwa mkono, kisha ulinganishe kila thamani. Matokeo husafiri upande mmoja: OPALEVI haitumi orodha ya kazi kwa mashine.
Mapokezi, madaktari na fedha
- Mapokezi husajili wagonjwa na ziara, hupanga miadi, huweka tiki Mtumie mgonjwa kikumbusho kwa barua pepe siku moja kabla inapohitajika, na hupitisha wagonjwa wasio na miadi kupitia Mapokezi ya haraka; kwa chaguo-msingi haombi vipimo wala kuingiza matokeo. Zaidi katika programu ya mapokezi ya kliniki.
- Fedha. Vipimo vyenye bei viko kwenye ankara ya ziara, kwa hiyo Toa ankara ya ziara hii huanzia kwenye ombi; vikishatolewa ankara, hufungwa. Kikokotoo cha maabara, kinachowashwa chini ya Mipangilio → Menyu za programu, hujumlisha vipimo bila ziara; kwa chaguo-msingi kiko wazi kwa msimamizi, madaktari na fedha, kwa hiyo wape mapokezi ruhusa hiyo ikiwa dawati hutaja bei.
- Madaktari. Katika kliniki au hospitali yenye maabara, ziara ya kila idara ina kadi ya Vipimo. Wakati wa uthibitisho daktari wa ziara huarifiwa, na ziara yake mwenyewe hubaki kama ilivyokuwa. Tazama programu ya magonjwa ya wanawake na programu ya kardiolojia.
- Majukumu. Jukumu la Fundi wa maabara huendesha vipimo, huingiza na kuthibitisha matokeo, na haoni ankara wala sanduku la fedha.
Wiki ilikwendaje
Ripoti → Maabara huonyesha vipimo vilivyoagizwa na kuthibitishwa, wastani wa Muda hadi matokeo, asilimia iliyothibitishwa ndani ya saa 24, na jedwali la Muda wa kukamilisha lenye muda wa wastani na wa 90% kwa kila hatua.
Maswali kumi ya kuuliza kabla ya kuchagua programu ya maabara ya matibabu
Yajibu kwa siku moja ya maombi yako mwenyewe, si onyesho la muuzaji.
| Swali | Cha kutafuta | OPALEVI |
|---|---|---|
| Masafa huchaguliwa kwa jinsia na umri? | Kadhaa kwa kila kipimo, lililo mahususi zaidi hutumika. | Ndiyo: kwa jinsia, na kwa umri kwa miaka, miezi au siku. |
| Alama huwekwa kutoka kwenye namba? | Wakati wa kuingiza na kwenye karatasi. | Ndiyo, kwa thamani za namba; matokeo ya maandishi hayana. |
| Kuingiza na kuthibitisha vimetenganishwa? | Jina na saa kwa kila kimoja. | Ndiyo; PDF hungoja saini. |
| Marekebisho yanaweza kufuatiliwa? | Fungua upya, rekebisha na uthibitishe tena, pamoja na historia. | Ndiyo: Fungua upya kwa marekebisho, hurekodiwa. |
| Matokeo ya mashine hufika bila kuandika upya? | ASTM au HL7 v2, thamani za mashine zikiwa na alama hadi zikaguliwe. | Ndiyo, kupitia Kituo cha Uchambuzi au OPALEVI Connect; upande mmoja tu, hakuna orodha ya kazi inayotumwa. |
| Mirija ina msimbopau? | Lebo ambayo mashine inaisoma. | Ndiyo: lebo za 50 × 25 mm, Code 128. |
| Utozaji huanzia kwenye ombi? | Vipimo vyenye bei kwenye ankara, vikifungwa vikishatolewa ankara. | Ndiyo. |
| Muda wa kukamilisha unapimwa? | Muda wa wastani na wa 90% kwa kila hatua. | Ndiyo: Ripoti → Maabara. |
| Mikrobiolojia na patholojia zimepangwa kwa muundo? | Viumbe na unyeti kwenye sehemu zake zenyewe. | Kwa sehemu: tokeo la maandishi na maoni; hakuna jedwali la antibiogramu. |
| Kikundi cha vipimo kinaweza kuagizwa kwa kubonyeza mara moja? | Wasifu unaoongeza vipimo vyake vyote kwa pamoja. | Hapana: vipimo huchaguliwa kimoja kimoja. |
Orodha pana zaidi iko katika jinsi ya kuchagua programu ya kliniki. Moduli zinazoshirikiwa ziko kwenye ukurasa wa vipengele, na muhtasari wa idara kwenye ukurasa wa idara ya maabara.
Wiki yako ya kwanza: kuanzia kujisajili hadi karatasi ya kwanza iliyothibitishwa
Jisajili kama maabara ya matibabu, na orodha ya Hatua za kwanza kwenye skrini ya Leo hukuongoza kwenye usanidi:
Kagua katalogi
Kagua uchanganuzi wako, bei na safu za marejeleo: OPALEVI hukuanzishia vipimo vya kawaida vya biokemia, hesabu ya damu na mikrobiolojia ili uvirekebishe kulingana na mbinu zako.
Alika timu
Alika wenzako, ukiwapa mafundi jukumu la Fundi wa maabara.
Pokea ombi halisi
Chukua ombi lako la kwanza la maabara na ulifuatilie hadi karatasi iliyothibitishwa.
Ongeza mashine moja
Ukipenda, unganisha kifaa kimoja na kiendeshe sambamba na kuingiza kwa mkono kwa siku chache.
Rudia siku halisi
Ingiza siku moja ya maombi na matokeo ya wiki iliyopita, kisha weka karatasi zilizochapishwa kando ya zile ulizotuma. Ama zinalingana au zinakuonyesha cha kurekebisha.
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Programu ya maabara ya matibabu ni nini?
Ni programu, mara nyingi huitwa mfumo wa taarifa za maabara (LIS), inayorekodi vipimo vilivyoombwa kwa kila mgonjwa, sampuli, matokeo pamoja na masafa na alama zake, na nani aliyeyathibitisha, kisha huchapisha karatasi ya matokeo. Inachukua nafasi ya kitabu cha maombi, chapa zinazoandikwa upya na majedwali ya ankara kwa rekodi moja kwa kila ombi.
Je, OPALEVI inaweza kupokea matokeo kutoka kwa mashine za uchambuzi wa maabara?
Ndiyo, kutoka kwa mashine zinazotuma ASTM au HL7 v2. Mashine ya ASTM iliyounganishwa kwa kebo inaweza kusomwa na Chrome au Edge kwenye kompyuta ya maabara; ile iliyo kwenye mtandao au ya HL7 v2 hupitia OPALEVI Connect, huduma ndogo ya Windows. Misimbo ya vipimo ya kila kifaa huunganishwa mara moja, na matokeo hutiririka kuingia OPALEVI tu.
Je, maabara inaweza kuitumia kwenye simu au tableti?
Ndiyo. OPALEVI hufunguka kwenye kivinjari cha simu, tableti au kompyuta yoyote, na hakuna kinachohitaji kusanidiwa kwenye kifaa. Mezani, upau wa chini wa simu huelekeza kwenye Leo, Ziara, ubao wa Maabara na Wagonjwa. Ni Kituo cha Uchambuzi tu kinachohitaji Chrome au Edge kwenye kompyuta ya mezani.
Naweza kujaribu kabla ya kulipa?
Ndiyo. Kipindi cha majaribio bila malipo huanza unapojisajili, na hakuna kadi inayoombwa. Kikiisha bila mpango, hulipi chochote; rekodi hubaki zinasomeka na hakuna kinachofutwa. Endesha majaribio kwa siku ya maombi halisi, ili uamuzi utegemee karatasi zako mwenyewe.
Bei ya OPALEVI kwa maabara ikoje?
Kwa kila mfanyakazi anayeitumia, kwenye mpango wa kila mwezi au wa mwaka. Idadi ya vipimo, wagonjwa au idara haibadilishi kamwe bei, kwa hiyo mwezi wenye shughuli nyingi hugharimu sawa na tulivu. Ukurasa wa bei huorodhesha bei za leo na kukokotoa jumla kwa timu yako mwenyewe.
