Programu ya mapokezi ya kliniki: siku ya dawati la mapokezi, kuanzia simu ya kwanza hadi sanduku la fedha lililofungwa

Kliniki nyingi huendesha mapokezi kwa shajara ya karatasi, simu, droo ya fedha na kumbukumbu ya mtu. Hilo hudumu hadi daktari wa pili aanze na saa zibadilike Alhamisi. Kisha mambo yaleyale hukosewa:

• Miadi isiyowezekana. Shajara inasahau kwamba daktari huondoka saa sita mchana siku za Ijumaa.
• Waliopiga simu ambao hawakupigiwa tena. Karatasi ya kunata ya saa 09:15 bado iko kwenye kifuatiliaji saa 17:00.
• Chumba cha kusubiri ambacho hakuna anayeweza kukisoma. Nani alifika kwanza, na je daktari anajua?
• Droo isiyojumlika, kwa sababu kadi na pesa taslimu zilihesabiwa pamoja.

Dawati la mapokezi ndipo kliniki hutoa ahadi zake. Programu nzuri huhakikisha kila moja inaweza kutimizwa.

Katika OPALEVI dawati hufanya kazi chini ya Kalenda: Miadi, Maombi na Mapokezi ya haraka. Miadi ina mionekano ya Siku, Wiki, Mwezi na Orodha. Katika mwonekano wa siku safu ya kila mtaalamu inaonyesha saa zake, na saa asizofanya kazi zimetiwa kivuli.

Saa hizo huwekwa chini ya Mipangilio → Saa za kazi, ambapo Ratiba ya hubadilisha kati ya wiki ya kliniki na ya mtu mmoja; asiye na wiki yake mwenyewe hufuata ya kliniki.

Kupanga miadi ya aliyepiga simu

Kubofya nafasi iliyo wazi hufungua Ongeza miadi huku wakati na mtaalamu vikiwa vimejazwa:

• Mgonjwa. Mgonjwa aliyepo, au Mgonjwa mpya mwenye jina, jina la ukoo na simu; mafaili yanayofanana huonekana kabla nakala haijatengenezwa.
• Huduma. Urefu wake huamua wakati wa mwisho.
• Ukaguzi. Mgongano, au wakati nje ya wiki ya mtaalamu mwenyewe, huonyeshwa na kukataliwa wakati wa kuhifadhi.
• Kikumbusho. Weka alama kwenye Mtumie mgonjwa kikumbusho kwa barua pepe siku moja kabla kwa mgonjwa mwenye anwani ya barua pepe kwenye faili.
• Mfululizo. Mfululizo wa matibabu hupanga vipindi 2 hadi 30 kwa saa ileile, au hakuna ikiwa kimoja kinagongana.

Imethibitishwa, amefika, amehudumiwa

Miadi hupitia Thibitisha, Amefika, Amehudumiwa na Hakuhudhuria. Vichujio (Wanatarajiwa, Haijathibitishwa, Wapo kliniki, Imekamilika, Hawakufika) hubadilisha umbo la siku; Haijathibitishwa ndiyo orodha ya simu ya asubuhi. Sogeza hupanga upya, Ghairi huacha mstari kwenye faili, Rejesha huurudisha saa ikiwa wazi, na Batilisha kufika hurekebisha kubofya kimakosa kabla ziara yoyote haijaanza.

Baadhi ya maombi hayawezi kupangwa papo hapo: aliyepiga simu anapaswa kuangalia zamu, au ujumbe unaomba “asubuhi yoyote wiki ijayo”. Husubiri katika Maombi: Ongeza ombi hurekodi nani anaomba, lilivyofika (simu, kuingia bila miadi, tovuti au rufaa kutoka nje) na wanachotaka. Maombi yaliyo wazi hukaa yakiwa ya zamani zaidi kwanza, pamoja na Tumewapigia, Panga miadi na Funga, ambayo huuliza sababu.

Kupanga miadi mtandaoni

Kila kliniki inaweza kuchapisha ukurasa wake, unaosanidiwa na msimamizi chini ya Tovuti ya kliniki. Katika Uchapishaji na miadi, Kubali miadi ya mtandaoni huwasha upangaji, na Miadi ya mapema zaidi na Miadi ya mbali zaidi huweka muda wa taarifa na upeo. Ni huduma tu zilizotiwa alama Inaweza kupangwa mtandaoni, zinazotolewa na mtaalamu anayeonyeshwa kwenye ukurasa, ndizo zinazoweza kupangwa.

Wageni huchagua huduma, mtaalamu au Yeyote aliyepo, na wakati ulio wazi kutoka kalenda ya dawati lenyewe, kisha huacha namba ya simu au barua pepe.

Thibitisha miadi kiotomatiki ikiwa imezimwa, miadi huingia katika Maombi na mapokezi huambiwa kwenye kengele; kuipanga hutuma barua pepe ya uthibitisho kwa mgeni aliyeacha anwani. Ikiwa imewashwa, wakati huingia moja kwa moja kwenye kalenda kama umethibitishwa. Vyovyote, wakati wa kupokea dawati huambatisha faili sahihi kwa Imepangwa mtandaoni — unganisha mgonjwa. Chini ya Anwani na msimbo wa QR, msimbo wa QR wa ukurasa hupakuliwa kama picha ya kuchapisha kwa kaunta.

Mapokezi ya haraka humpokea mgonjwa asiye na miadi kwa fomu moja: Mtafute mgonjwa kwa jina, simu au msimbo, au Sajili mgonjwa mpya. Jina lililoandikwa likilingana na mafaili yaliyopo, OPALEVI huuliza Ni faili lipi? pamoja na msimbo, tarehe ya kuzaliwa na ziara ya mwisho ya kila mgombea, na dawati hubonyeza Ni huyu badala ya kutengeneza nakala.

Kisha Anzisha ziara hufungua ziara, au Weka kwenye foleni humweka mgonjwa kuwa amefika katika nusu saa ya kwanza iliyo wazi ya mtaalamu na kumwarifu mtaalamu. Ukurasa wa idara ya Mapokezi unaonyesha jinsi dawati linavyoshirikiana na idara nyingine.

Siku kwenye skrini moja

Leo, skrini ya kwanza ya dawati, huonyesha mapokezi sehemu hizi, miongoni mwa nyingine:

• Chumba cha kusubiri, aliyesubiri muda mrefu zaidi kwanza, nyekundu baada ya dakika ishirini.
• Wanakuja hivi karibuni, saa mbili zijazo.
• Za kuthibitisha, miadi ya wiki ambayo haijathibitishwa, kila moja na Thibitisha.
• Maombi ya miadi ambayo bado yako wazi.
• Hayajalipwa mapokezi, ziara za leo ambazo bado zinadaiwa pesa.
• Hawakufika, ikiwemo miadi iliyoisha zaidi ya dakika kumi na tano zilizopita bila kufika.

Juu yake, Foleni ya kliniki huhesabu nani anasubiri na nani yuko na mtaalamu, kando ya kitufe cha Bila miadi; skrini husasishwa kila sekunde 20. Tuma kwa daktari humweka mgonjwa aliyefika kwenye orodha ya mtaalamu, na muuguzi aliyechukua viashiria vya uhai hubonyeza Weka alama kuwa tayari kwa daktari.

Mapokezi yanaweza kusoma nini

Jukumu la kawaida la Mapokezi hupanga miadi, huighairi, hufungua ziara na kupokea malipo, lakini haliwezi kurekodi viashiria vya uhai wala kuandika rekodi ya kitabibu, na halisomi chochote isipokuwa kliniki iwashe Mapokezi yanaweza kuona historia ya ziara ya wagonjwa chini ya Mipangilio → Mipangilio mingine. Faragha ya taaluma maalum imeelezwa katika programu ya magonjwa ya wanawake.

Risiti kwa kila malipo

Pokea malipo kwenye ziara kwa Lipa, au kwenye faili la mgonjwa, ambapo kiasi kimoja hulipia ziara za zamani zaidi ambazo hazijalipwa kwanza; Malipo ya awali hukubali pesa kabla ya kazi. Chapisha risiti hutoa Risiti ya malipo yenye namba ya biashara ya kliniki, ziara, njia na jumla, pia kama PDF au kwa barua pepe. Kurejesha pesa, na aliyeruhusiwa kufanya hivyo, ni mstari mpya wenye sababu; hakuna kinachofutwa.

Sanduku la fedha linashikilia pesa taslimu tu

Sanduku la fedha la siku huanza kwa Anza siku na Kiasi cha kuanzia; Ongeza mapato au matumizi hurekodi pesa taslimu zilizoshughulikiwa kwa mkono. Funga siku huomba Pesa taslimu zilizohesabiwa na kuonyesha kama droo inalingana, ina upungufu au ina ziada, pamoja na Ripoti X, Ripoti Z na Ripoti ya siku za kuchapisha. Ni pesa taslimu tu zinazoingia kwenye droo: malipo ya kadi na uhamisho huonekana kwenye kila ripoti chini ya njia yake, kwa hiyo mapato ya kadi hayasababishi kamwe hesabu kuonekana pungufu.

Nani bado anadaiwa na kliniki

Salio linalodaiwa huorodhesha wagonjwa wanachodaiwa, deni la zamani zaidi kwanza, huku chochote kinachozidi siku 30 kikiwekwa alama ya kuchelewa. Tafuta kwa jina, msimbo, simu au namba ya ankara na ubonyeze Kusanya; Pokea malipo huyarekodi na kutoa risiti. Nusu saa na orodha hii kila Ijumaa ni bora kuliko ripoti nyingi.

Ankara zimewashwa tangu mwanzo: Hatua zinazofuata za ziara hutoa Toa ankara ya ziara hii kando ya Panga miadi ya ufuatiliaji. Kliniki isiyotoa ankara huzima moduli chini ya Mipangilio → Menyu za programu.

Orodha kamili ya ununuzi iko katika jinsi ya kuchagua programu ya kliniki. Kwa dawati, pitisha kila programu katika asubuhi moja halisi:

Unaendesha kliniki ya meno? Tazama programu ya kliniki ya meno. Unatibu wanyama? Soma programu ya kliniki ya mifugo. Zana hizi za dawati ni sehemu ya OPALEVI kwa kliniki; mengine yako kwenye ukurasa wa vipengele, na bei kwa kila mfanyakazi kwenye ukurasa wa bei.

Baada ya kujisajili, Hatua za kwanza kwenye Leo hutia alama usanidi:

1. 1

   Weka saa

   Wiki ya kliniki, kisha ya kila mtaalamu wa muda chini ya Ratiba ya.

2. 2

   Ongeza huduma

   Pamoja na bei na urefu, ili miadi iishe matibabu yanapoisha.

3. 3

   Alika dawati

   Kila mpokezi na akaunti yake mwenyewe na jukumu la Mapokezi.

4. 4

   Fungua siku ya kwanza

   Pokea kila malipo katika OPALEVI, kisha funga sanduku la fedha kwa hesabu halisi.

5. 5

   Chapisha ukurasa

   Tia alama huduma zinazoweza kupangwa, onyesha wataalamu wako na uchapishe msimbo wa QR.