Programu ya famasia kwa famasia ya ndani ya kliniki: kutoka cheti cha daktari hadi kaunta
Programu ya famasia kwa kliniki au hospitali inayotunza dawa zake yenyewe ina kazi moja zaidi ya zote: kuhakikisha alichoandika daktari ndicho kinachoondoka rafuni, kutoka kwenye boksi sahihi, kwenye bili sahihi. Mwongozo huu unaeleza inachopaswa kurekodi, unamfuata cheti kimoja cha dawa katika OPALEVI hadi kaunta, na unaorodhesha mambo ambayo famasia ya OPALEVI haifanyi.
Mambo muhimu
- Cheti cha dawa kinapaswa kusafiri kama mistari iliyopangwa, dawa, kipimo, njia, marudio, siku na idadi, kamwe si kama maelezo ambayo kaunta lazima iyafumbue.
- Kutoa kwa loti, boksi linaloisha muda kwanza likitoka kwanza, huweka bidhaa zilizoisha muda mbali na rafu na hukuambia mgonjwa alipokea kundi lipi.
- Dawa zinazodhibitiwa zinahitaji mtu wa pili na salio linaloendelea; rejista iliyoandikwa wakati wa kutoa ni bora kuliko iliyonakiliwa mwishoni mwa wiki.
- Famasia ya OPALEVI inahudumia wagonjwa wa kliniki yenyewe tu: hakuna mauzo ya rejareja kaunta, hakuna vyeti vya kielektroniki kwa famasia za nje na hakuna madai ya bima.
Dalili kwamba famasia yako ya ndani imezidi daftari
Famasia ya kliniki mara nyingi huanza kama kabati lenye kufuli, karatasi ya hifadhi na daftari la dawa zinazodhibitiwa. Hushikilia mradi mtu mmoja anaiendesha. Ongeza zamu ya pili, na nyufa zinajulikana:
- Karatasi ambayo haikufika kamwe. Mgonjwa alifika kaunta bila hiyo, au na ya mtu mwingine.
- Hakuna anayejua kinachosubiri. Mfamasia husikia kuhusu cheti mgonjwa tayari amesimama pale.
- Boksi jipya hutoka kwanza. Bidhaa za zamani hukaa nyuma ya rafu hadi siku inapogunduliwa imeisha muda.
- Dawa huondoka bila kutozwa. Boksi lilikabidhiwa, ziara ilitozwa, na hizo mbili hazikukutana kamwe.
- Kitabu cha dawa zinazodhibitiwa kina mapengo. Maingizo yaliyonakiliwa baadaye, salio ambalo halilingani tena na kabati.
Famasia ndani ya kliniki ni kiungo katika mnyororo: mwandishi wa dawa, rafu, mgonjwa, bili. Programu hustahili nafasi yake kwa kuweka kila kiungo kimeunganishwa.
Famasia ya ndani inapaswa kurekodi nini kwa kila utoaji
Kwanza kubalianeni kila utoaji lazima uache nini nyuma, mfumo wowote ulio:
| Sehemu | Kwa nini ni muhimu |
|---|---|
| Dawa, kipimo, njia, marudio, siku, idadi | Kaunta hukabidhi kilichokusudiwa, na mgonjwa hukitumia kama kilivyoandikwa. |
| Mwandishi wa dawa na ziara | Nani wa kumuuliza kitu kisipokuwa wazi, na bili ipi dawa zinahusiana nayo. |
| Jibu kwa kila mstari | Imetolewa, imebadilishwa na nini, au imekataliwa na kwa nini: mwandishi wa dawa anahitaji kujua. |
| Loti na tarehe ya kuisha muda ya kilichoondoka rafuni | Kurejesha kundi au swali kuhusu kundi hujibiwa kwa dakika, si siku. |
| Bei na jinsi ilivyotozwa | Kwenye bili au bila malipo, kuamuliwa mara moja na kuonekana kwa fedha. |
| Shahidi na salio la dawa zinazodhibitiwa | Macho ya pili wakati wa kukabidhi, na salio unaloweza kuhesabu dhidi yake. |
| Ubatilishaji wenye sababu | Kosa lililosahihishwa huacha ufuatiliaji badala ya mstari uliofutwa. |
Rekodi ya yaliyotokea, si hukumu ya mfamasia
Programu inapaswa kuhifadhi kilichoandikwa na kilichokabidhiwa. Kama dawa inafaa mgonjwa au inaingiliana na nyingine hubaki kwa mwandishi wa dawa na mfamasia; OPALEVI haikagui lolote kati ya hayo.
Kuwasha famasia na kuandaa rafu
Kliniki mpya huanza bila famasia. Msimamizi hufungua Mipangilio → Menyu za programu, hutia alama Famasia miongoni mwa Moduli za programu na kubonyeza Hifadhi mabadiliko. Hilo huongeza idara ya Famasia na kuwasha Stoo, kwa kuwa kila utoaji huchukua kutoka rafuni. Moduli hutolewa kwa kliniki na hospitali za watu; kliniki za mifugo hazipati.
Ikizimwa, foleni na kidirisha cha ziara hufungwa, hakuna kinachofutwa, na rejista ya dawa zinazodhibitiwa hubaki kusomeka na kusafirishwa.
Kisha tia alama dawa zako. Kwenye bidhaa ya stoo, sehemu ya Dawa ina Kitu hiki ni dawa inayotolewa na famasia, Dawa inayodhibitiwa, Bei ya kuuza na VAT kwenye mauzo (%). Bei ya kuuza ikiwa tupu, OPALEVI hutoza bei ya gharama pamoja na faida ya kliniki; bila bei ya kuuza wala faida iliyowekwa, dawa ni bure. Uwasilishaji unaotaja loti na tarehe yake ya kuisha hujaza kadi ya Loti na makundi ya bidhaa, na loti iliyoitwa kurejeshwa huingia Weka karantini, ambapo hakuna kinachoitoa.
Cheti kimoja cha dawa katika OPALEVI, kutoka ziarani hadi kaunta
Mfululizo wa viuavijasumu katika kliniki ya tiba ya jumla yenye famasia yake, katika OPALEVI kwa kliniki; maneno ya herufi nzito ni ya skrini yenyewe.
Daktari anaandika dawa
Kwenye ziara, kidirisha cha Famasia hupokea hadi dawa ishirini. Kila moja huchaguliwa kutoka dawa za kliniki, pamoja na kilichopo rafuni kando ya jina lake, au huandikwa chini ya Au andika jina la dawa, kisha hupewa Kipimo, Njia, Mara ngapi, siku, Idadi na Maelekezo kwa mgonjwa. Tuma famasia huituma, na wanachama wa famasia huarifiwa.
Inasubiri kwenye foleni
Famasia hufungua Foleni ya utoaji. Kichupo cha Zinazosubiri huorodhesha vyeti vilivyo wazi vya zamani zaidi kwanza, pamoja na mwandishi wa dawa na idadi ya bidhaa, na hujisasisha chenyewe; wauguzi na wasimamizi pia huona Zinazosubiri famasia kwenye Leo.
Kaunta inajibu kila mstari
Toa hufungua cheti: kilichoombwa, kilichopo rafuni, na bei ya kila moja, ambayo ndiyo itakayotozwa na uhifadhi, faida ikiwemo. Jibu la kila mstari ni Toa, Badilisha (na Toa badala yake ikitaja dawa nyingine), Kataa pamoja na Kwa nini inakataliwa, au Acha kwa baadaye.
Loti inachaguliwa
Loti huanza kwa Inayoisha muda kwanza: OPALEVI hugawanya idadi kati ya loti kwa mpangilio wa kuisha muda, bidhaa zisizo na tarehe mwishoni. Loti pia inaweza kuchaguliwa kwa mkono; loti zilizoisha muda, zilizo karantini na tupu hazitolewi kamwe.
Gharama na kuhifadhi
Gharama ni Kwenye bili ya ziara au Bila malipo. Rekodi utoaji huchukua dawa kutoka rafuni loti kwa loti, huweka kila mstari uliotozwa kwenye ziara na kumjulisha mwandishi wa dawa.
Kwenye ziara, Chapisha cheti cha dawa huchapisha mistari ya dawa ya daktari na jedwali lenye kichwa Imetumwa famasia, pamoja na jibu la famasia kando ya kila dawa, na Toa ankara ya ziara hii hutoza dawa pamoja na ushauri. Vyeti vya awali vya mgonjwa viko kwenye kichupo cha Vyeti vya dawa cha faili yake.
Kabla kaunta haijaanza kulishughulikia, daktari anaweza kulibadilisha kwa Andika upya cheti cha dawa au, akitoa sababu, kulighairi kwa Ondoa cheti cha dawa.
Dawa zinazodhibitiwa, rejista, na kusahihisha kosa
Mstari ukiwa dawa inayodhibitiwa, fomu huomba Shahidi: mwenzako hai aliyeona kukabidhi, kamwe si anayetoa. Bila mmoja, hakuna kinachohifadhiwa. Kila mstari unaodhibitiwa huandikwa kwenye Rejista ya dawa zinazodhibitiwa wakati unapoondoka rafuni, pamoja na salio baada yake.
- Kuhesabu kabati. Rekodi hesabu huchukua dawa, Zilizohesabiwa sasa na shahidi; tofauti kutoka salio linaloendelea huandikwa kama marekebisho, kwa hivyo baada ya hesabu salio la rejista ni lililopo kimwili.
- Leja kwa ukaguzi. Safirisha leja (CSV) hutoa kila ingizo la zamani zaidi kwanza: tarehe, dawa, loti, aina, ndani, nje, salio, aliyerekodi, shahidi, mgonjwa na maelezo.
- Inachoorodhesha. Utoaji, ubatilishaji na hesabu; uwasilishaji hurekodiwa katika Stoo. Kutunza rejista ni ruhusa yake yenyewe, inayoshikiliwa na wasimamizi kwa chaguomsingi.
Kwa boksi lisilo sahihi au dawa iliyorudishwa, Batilisha, pamoja na sababu, huirudisha dawa kwenye loti zilezile na kuondoa gharama kwenye ziara; ubatilishaji wa dawa inayodhibitiwa huingia kwenye rejista. Ubatilishaji hukataliwa mara ziara ina ankara iliyopo; ghairi ankara kwanza, kisha batilisha.
Nani anaandika dawa, nani anatoa, na sehemu nyingine za kliniki
Kila mtu ana akaunti na jukumu lake. Kwa chaguomsingi:
- Madaktari huandika vyeti vya dawa kutoka ziara wanazoruhusiwa kuandika, na husoma foleni.
- Wauguzi husoma foleni na hutoa; akaunti ya mfamasia inaweza kutumia jukumu hili au lile unalolijenga kutoka kwake.
- Mapokezi husoma foleni na hayatoi isipokuwa umempa jukumu lake Kutoa dawa chini ya Majukumu na fedha.
- Wasimamizi hufanya yote, ikiwemo rejista na Mipangilio ya famasia kwenye foleni: Faida juu ya gharama (%), VAT kwenye dawa (%) na Weka alama ya kuchelewa baada ya (dakika), ambapo cheti kinachosubiri hutiwa alama ya kuchelewa.
Chini ya Ripoti, kichupo cha Famasia huhesabu vyeti vilivyotolewa, vilivyokabidhiwa na vilivyokataliwa, wastani wa kusubiri, na dawa zilizotolewa.
Katika hospitali, famasia haihudumii wodi: Raundi ya dawa hurekodi dozi dhidi ya maagizo kwenye kichupo cha Dawa cha mgonjwa, si kutoka kwenye foleni ya utoaji. Mwongozo wa hospitali, upasuaji na wodi unaeleza raundi hiyo, na programu ya nyumba ya wazee inaifuata zamu kwa zamu. Kwa dawati linalopanga ziara na kupokea malipo, soma programu ya mapokezi ya kliniki; OPALEVI kwa hospitali inaonyesha usanidi mkubwa zaidi.
Maswali ya kuuliza kabla ya kuchagua programu ya famasia
Muulize kila muuzaji, OPALEVI pia, na ujaribu majibu wakati wa jaribio.
| Swali | Jibu zuri | OPALEVI |
|---|---|---|
| Je, cheti cha dawa hufika kaunta kama mistari iliyopangwa? | Dawa, kipimo, njia, marudio, siku na idadi, vilivyotumwa kutoka ziarani. | Ndiyo: kidirisha cha Famasia kwenye ziara. |
| Je, bidhaa hutolewa kwa loti, tarehe ya kuisha ya mapema kwanza? | Kiotomatiki, pamoja na chaguo la mkono na bila loti zilizoisha muda. | Ndiyo, pamoja na karantini kwa loti zilizoitwa kurejeshwa. |
| Je, dawa zinazodhibitiwa zina shahidi na salio? | Mtu wa pili na salio linaloendelea, linaloweza kusafirishwa. | Ndiyo: shahidi anahitajika, rejista husafirishwa kama CSV. |
| Je, inaweza kuuza kaunta kwa umma? | Kaunta ya rejareja yenye risiti zake. | Hapana: inatoa dhidi ya vyeti vya kliniki pekee. |
| Je, inahudumia raundi ya wodi? | Maagizo ya wodi yakitimizwa kutoka hifadhi ya famasia. | Hapana: raundi ya dawa ni tofauti. |
| Je, vyeti vinaweza kwenda kwa famasia ya nje? | Huduma ya cheti cha kielektroniki inayoendeshwa na nchi yako. | Hapana: mgonjwa anaweza kuchukua cheti kilichochapishwa. |
| Je, inakagua mwingiliano au kutuma madai ya bima? | Mipaka iliyo wazi, iliyotajwa mapema. | Hapana kwa yote mawili. |
| Bei hukua vipi? | Inajulikana kabla ya kusaini. | Kwa kila mfanyakazi; vyeti vya dawa na dawa havihesabiwi kamwe. |
Ukurasa wa idara ya famasia unafupisha moduli, ukurasa wa vipengele unaorodhesha mengine yote ya OPALEVI, na ukurasa wa bei una bei ya leo.
Alasiri yako ya kwanza na famasia
Iwashe
Kama msimamizi, tia alama Famasia chini ya Menyu za programu, kisha weka faida, VAT kwenye dawa na alama ya kuchelewa katika Mipangilio ya famasia.
Jaza rafu
Tia alama bidhaa zako zinazotolewa zaidi kuwa dawa, weka alama zile zinazodhibitiwa, na urekodi uwasilishaji wake pamoja na loti na tarehe ya kuisha muda.
Pitisha moja
Andika dawa kwenye ziara ya mgonjwa wa majaribio, itoe, ibatilishe, na uangalie kwamba stoo na bili ya ziara zilirudi mahali zilipokuwa.
Hesabu kabla ya utoaji wa kwanza unaodhibitiwa
Rekodi hesabu ya kila dawa inayodhibitiwa pamoja na shahidi siku ya kwanza, ili rejista ifunguke kwa salio ulilolikagua mwenyewe.
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Programu ya famasia kwa kliniki au hospitali ni nini?
Programu inayounganisha cheti cha dawa cha daktari na kaunta ya famasia: vyeti hufika kama mistari iliyopangwa, husubiri kwenye foleni, hutolewa kutoka hifadhi kwa loti na kutozwa kwenye ziara sahihi, na dawa zinazodhibitiwa hurekodiwa pamoja na shahidi na salio linaloendelea.
Je, famasia ya OPALEVI inaweza kuuza dawa kaunta kwa umma?
Hapana. Inatoa dhidi ya vyeti vilivyotolewa kwenye ziara za kliniki yenyewe tu, kwa hivyo kila boksi huondoka kwa mgonjwa mwenye ziara na bili. Hakuna rejista ya mauzo ya rejareja. Famasia inayouza pia kwa umma inahitaji programu tofauti ya rejareja kwa upande huo.
Je, cheti cha dawa kinaweza kutumwa kwa famasia ya nje?
Si kielektroniki: OPALEVI haiunganishwi na huduma yoyote ya cheti cha kielektroniki na haitumi madai ya bima. Mgonjwa anaweza kukabidhiwa cheti kilichochapishwa, kinachoorodhesha dawa za daktari na, kwa zilizopita kwenye famasia ya ndani, jibu la kaunta.
Je, mapokezi wanaweza kutoa dawa?
Si kwa chaguomsingi. Mapokezi wanaweza kusoma foleni ya utoaji, kwa hivyo dawati linaweza kumwambia mgonjwa kama dawa zake ziko tayari, lakini utoaji ni wa wauguzi na wasimamizi. Kliniki inayotaka dawati lake kaunta humpa jukumu la mapokezi ruhusa ya Kutoa dawa. Wafanyakazi wa fedha hawana ruhusa yoyote ya famasia kwa chaguomsingi.
Je, tunaweza kuijaribu kabla ya kulipa?
Ndiyo. Sajili kliniki yako na jaribio la bure huanza mara moja, bila kadi: washa famasia na utoe cheti cha majaribio. Jaribio likiisha bila mpango, hutozwi chochote na rekodi zako hubaki zinasomeka.
OPALEVI ina bei gani kwa kliniki yenye famasia?
Kwa kiti cha mfanyakazi: kila mfanyakazi mwenye akaunti hai katika kliniki huhesabiwa mara moja, na kulipa kwa mwaka hupunguza kiwango cha kila mwezi. Kuwasha famasia hakuongezi chochote, na vyeti vya dawa, dawa na loti havihesabiwi kamwe. Tazama ukurasa wa bei.
