Софтвер за ветеринарна ординација: животното, неговиот сопственик и секоја доза во едно досие
Софтверот за ветеринарна ординација мора да го прави она што програмата за човечка клиника никогаш не го прави: да држи во чекор два записа, животното што го лекувате и сопственикот што закажува, плаќа и мора да биде потсетен. Водичов опишува што треба да содржи тој запис, следи еден преглед во OPALEVI од закажување до фактура и отворено кажува што OPALEVI сè уште не прави.
Главни заклучоци
- Сопственикот и животното се два записа, поврзани: еден сопственик, повеќе животни, едно салдо.
- Вакцинацијата вреди само во досие со својата серија, рокот на траење и датумот на следната доза; потсетникот виси на тој датум.
- Тежината припаѓа на график низ посетите, внесена еднаш по преглед.
- Прашајте го секој добавувач што не прави. OPALEVI сè уште нема запис за анестезија, ветеринарна стоматолошка карта ниту увоз од табела.
Зошто кутијата со картони и книшкото за вакцинација престануваат да бидат доволни
Повеќето ординации почнуваат со картон по животно, дневник на шалтерот и книшко за вакцинација кај сопственикот. Тоа држи додека еден ветеринар го познава секое куче во градот; додадете втор ветеринар и соба со кафези, и празнините излегуваат на виделина:
- Ревакцинацијата што никој не ја следел. Следниот датум беше во книшкото, а книшкото замина дома со сопственикот.
- Еден сопственик, четири картони. Нов телефонски број стигнува до картонот на кучето, но не и до оние на трите мачки, и следниот потсетник ѕвони на мртва линија.
- Кафези на табла. Кое животно закрепнува по операција, а кое е на сместување додека семејството е на пат? Таблата знае сè додека не се избрише.
- Долгови што го следат погрешниот човек. Преселено животно со себе ја носи минатогодишната неплатена сметка.
Секоја од нив е изгубена врска, меѓу животното и сопственикот или меѓу една доза и следната. Софтверот за ветеринарна ординација го заслужува своето место чувајќи ги тие врски.
Вашиот пациент не може да се јави по телефон. Записот мора да памти во негово име, а сопственикот мора да може да се достигне од него.
Што мора да содржи записот на едно животно
Што и да користите на крајот, прво утврдете на што едно досие мора да одговори без некој да му се јавува на сопственикот:
| Поле | Зошто е важно |
|---|---|
| Сопственикот, со контакти и согласност за потсетници | Кој закажува, кој плаќа и дали сака потсетници. |
| Вид, раса, пол и кастрација | Основата на секој преглед. |
| Датум на раѓање или чесна проценка | Спасените животни ретко доаѓаат со документи. |
| Броеви на микрочип и пасош | Идентитетот на животното надвор од вашата ординација. |
| Тежина, со датумот кога е измерена | Дозите се пишуваат според неа; трендот кажува повеќе од еден број. |
| Секоја вакцинација: производ, серија, рок, следен датум | Што е дадено од која ампула и кога да се потсети. |
| Секој преглед: тегоба, преглед, проценка, план | Приказна што втор ветеринар може да ја продолжи без да прашува. |
| Каренца за животни за исхрана | Кога млекото или месото смее повторно да се продава по третман. |
Еден преглед во OPALEVI, од закажувањето до сметката
Еве годишна контрола со вакцинација во OPALEVI за ветеринарни клиники, во одделот Општа ветеринарна пракса. Задебелените зборови се имињата на екранот.
Закажување
Со вклучено Прифаќај онлајн закажувања, сопственикот избира услуга, ветеринар и слободно време на страницата на вашата клиника, а Вие и вашето животно прво го бара името и видот на животното. Закажувањето чека во Барања освен ако сте избрале Потврдувај ги закажувањата автоматски.
Поврзување на досието
Рецепцијата го поврзува барањето со животното или го регистрира со неговиот сопственик (Сопственик што е веќе во евиденцијата или Нов сопственик, потоа животното), а при доаѓање притиска Испрати кај ветеринарот.
Мерење и преглед
Асистент ги внесува тежината, температурата и пулсот; ветеринарот го завршува Ветеринарен преглед. Зачувувањето ја става тежината на графикот на животното.
Вакцинирање
На јазичето Вакцинации, Евидентирај вакцинација ги чува вакцината, нејзиниот производител, Број на серија, рокот на траење и Следна доза, со копчиња од три недели до три години однапред.
Наплата
Фактурирај ја оваа посета го претвора прегледот во фактура за сопственикот, со редови што го именуваат животното и датумот.
Што содржи записот од прегледот
Секој ветеринарен оддел освен лабораторијата дели еден образец, по редот SOAP:
- Причина за посетата и Анамнеза: тегобата и од кога, позадината, апетитот, пиењето, однесувањето, исхраната и лековите.
- Клинички параметри: фреквенција на дишење, квалитет на пулсот, слузници, капиларно полнење, хидратација, телесна кондиција (1–9) и болка (0–10).
- Општ преглед: дванаесет системи штиклирани како нормални или абнормални (нештиклирано значи непрегледано), со наоди и телесна мапа.
- Проценка и План: дијагноза, диференцијални дијагнози, прогноза, дадено лекување, побарани тестови и датум Контрола на.
OPALEVI ги запишува овие вредности и ниедна не ја проценува: ниту еден вид нема вградени референтни опсези. Телесната мапа се црта според видот, од дваесет телесни планови, со прикази како Лева страна и Десна страна; секоја ознака ги чува својот наод и големина во милиметри. За фотографии низ посетите видете го водичот за дерматологија.
Вакцинации, третмани против паразити и потсетникот што го враќа животното
Превентивната нега се запоставува затоа што следниот датум е во иднина и никој не го поседува. Во OPALEVI го поседува дозата: јазичето го означува секој следен датум како Задоцнета, Наскоро (во рок од 30 дена) или Ажурно, а одговорената доза ја прецртува како Дадена од. Евидентирај третман го прави истото за паразити, со Тежина за која е дозата (кг) пополнета од последното мерење; ветеринарот ја пишува дозата, а OPALEVI не ја пресметува.
Кој го потсетува сопственикот
Секој ден OPALEVI ги гледа дозите што доспеваат во следните 14 дена, а секоја доза се потсетува еднаш. На сопственик што штиклирал Се согласува со потсетници за вакцинации и третмани може да му се испрати по е-пошта животното, вакцината и датумот. Кога сопственикот побарал да му се јават по телефон под Испраќај потсетници преку, не оставил употреблива адреса или е-поштата не може да се испрати, резервниот пат е задача рецепцијата да се јави. Сопственик што рекол не, не добива ништо. Дозите задоцнети до 30 дена остануваат на Денес под Вакцинации и третмани што доспеваат, најзадоцнетите први.
Печати уверение ја става историјата на вашата хартија: животно, микрочип, сопственик, секоја вакцинација со серија и рок и редови за потпис и печат. Доза избрана од залиха излегува и од полицата. Стадото е едно досие Група животни со број на глави, а неговите дози можат да носат дена на каренца за млеко и месо, впишани од упатството на производот.
Закажете ја следната доза пред сопственикот да замине
Потсетникот е мрежа за безбедност, не план. Кога дозата има следен датум, закажете го тој термин на шалтерот истиот ден.
Кафези: хоспитализација и сместување на една табла
Животните остануваат преку ноќ по операција, за набљудување или додека семејството е на пат, а таблата треба да каже кое е кое. Во OPALEVI таа се вика Хоспитализација и сместување, а нејзините кревети се кафези (Додај кафез). Примете животно во кафез бара Хоспитализација, со причина за прием, или Сместување, што не бара клиничка причина. Отворениот преглед од денот е поврзан, а рецепцијата може да прима и отпушта. Видете го одделот за хоспитализација и сместување.
Две отворени граници. Престојот сам по себе не става ништо на сметката: додајте ги ноќите на сместување како услуга на прегледот или на фактурата. А Ветеринарна хирургија запишува на истиот образец за преглед, без запис за анестезија или дел за процедура засега: напишете ги и двете под дадено лекување, согласноста на сопственикот евидентирајте ја под Согласности на пациентот и задржете го закрепнувањето на таблата.
Сè уште нема стоматолошка карта за животни
Ветеринарната стоматологија го дели образецот исто така. Устата и забите се еден од дванаесетте системи, а наодите одат на телесната мапа, која се отвора на главата од профил. Забите на луѓето имаат своја карта на заби: видете софтвер за стоматолошка ординација.
Сопственици, сметки и кој што гледа
Под Сопственици, секој сопственик е едно досие: контакти, како сака потсетници, секое животно и секоја фактура, и Должи за она што е неплатено. Пребарувањето наоѓа сопственик по микрочипот на кое било од неговите животни. Нова фактура за овој сопственик наплаќа оттаму, а фактурата за животно секогаш се издава на неговиот сопственик; кога животното менува сопственик, старите долгови остануваат кај претходниот. Неплатени салда го наведува она што сопствениците сè уште го должат, најстарото прво.
Секој се најавува со своја сметка и улога:
- Ветеринар: прегледува, лекува и го води клиничкиот запис.
- Медицинска сестра / Асистент: подготвува и помага, евидентира вакцинации, прима во кафези; не работи со пари.
- Рецепција: закажува, фактурира и прима плаќања; не го чита клиничкиот запис и не евидентира вакцинации освен ако дозволите.
- Финансии / Сметководство: парите, никогаш клиничкиот запис.
Ординација со своја лабораторија може да го додаде одделот Ветеринарна лабораторија, со референтни опсези што сами ги внесувате; водичот за медицинска лабораторија ја покрива таа страна. За целиот ден на шалтерот прочитајте софтвер за рецепција во клиника.
Прашања што да ги поставите пред да изберете софтвер за ветеринарна ординација
Поставете ги на секоја програма, вклучувајќи го OPALEVI, за време на проба со ваши сопствени животни.
| Прашање | Добар одговор | OPALEVI |
|---|---|---|
| Дали сопственикот е засебен запис? | Едно досие со секое животно, фактура и салдо. | Да: Сопственици. |
| Се чува ли тежината како тренд? | Датирани мерења на график, внесени еднаш. | Да: јазичето Тежина, полнето од прегледот. |
| Дали секоја доза ја чува својата серија и следен датум? | Производ, серија, рок, следна доза, уверение. | Да, со уверение за печатење. |
| Се потсетуваат ли сопствениците пред да доспее дозата? | Само со согласност, со резервен пат кога порака не успее. | Да: е-пошта во рок од 14 дена од датумот, задача за повик како резерва. |
| Можат ли сопствениците да закажуваат онлајн, именувајќи го животното? | Име и вид се бараат при закажувањето. | Да, од страницата на вашата клиника. |
| Има ли запис за анестезија и хирургија? | Средства, мониторинг, белешка за процедурата. | Не: заедничкиот образец за преглед. |
| Има ли стоматолошка карта за животни? | Карта по заб. | Не: наодите одат на телесната мапа. |
| Можете ли да ја увезете сегашната листа? | Увоз од табела со извештај за секој ред. | Не: секое животно се регистрира со својот сопственик. |
| Дали престојот во кафез стигнува до сметката? | Ноќите се наплаќаат од престојот. | Не: додајте ги ноќите како услуга рачно. |
| Како расте цената? | Позната однапред, колку и животни да примате. | По член на персоналот; животните и сопствениците никогаш не се бројат. |
Сè друго што го прави OPALEVI е на страницата со функции.
Вашата прва недела
Откако ќе се регистрирате како ветеринарна клиника, Први чекори на Денес го наведува поставувањето:
Цени и тим
Додајте ги услугите и цените, вашите часови и деловни податоци, потоа поканете ги колегите.
Вашата страница
Објавете ја веб-страницата на клиниката и означете ги услугите што сопствениците смеат да ги закажуваат како Достапно за онлајн закажување.
Вашите животни
Регистрирајте го првиот пациент со неговиот сопственик, потоа вакцинациите од оваа недела со нивните следни датуми.
Почнете со животните на кои им доспева
Нема увоз: регистрирајте ги животните како доаѓаат, прво оние на кои вакцинацијата им доспева следниот месец.
Најчесто поставувани прашања
Што е софтвер за ветеринарна ординација?
Програма што го води досието на секое животно со неговиот сопственик, прегледите, тежината и вакцинациите, закажува термини, ги потсетува сопствениците кога доспева доза и му ја наплаќа грижата на сопственикот. Ја презема улогата на памтење на ординацијата од кутијата со картони, дневникот на шалтерот и книшкото за вакцинација.
Дали OPALEVI има запис за анестезија или стоматолошка карта за животни?
Сè уште не. Ветеринарната хирургија и стоматологија запишуваат на заедничкиот образец за преглед: устата и забите се еден од дванаесет системи, наодите одат на телесната мапа на видот, а анестетикот и процедурата се пишуваат под дадено лекување. Согласноста на сопственикот, со зборовите што му биле прикажани, се евидентира под Согласности на пациентот.
Може ли рецепцијата да гледа клинички белешки?
Не освен ако дозволите. Рецепцијата закажува термини, ги поврзува онлајн барањата, прима и отпушта од кафези, фактурира на сопствениците и прима плаќања. Нема дозвола да евидентира вакцинации како клиничарите, а клиничкиот запис ѝ останува затворен сè додека ординацијата не ја вклучи поставката што ѝ дозволува на рецепцијата да ја гледа историјата на посети. Финансиите никогаш не го гледаат клиничкиот запис, а секоја улога може да се прилагоди дозвола по дозвола.
Може ли тимот да го користи на телефони и таблети?
Да. OPALEVI се отвора во прелистувачот на секој компјутер, таблет или телефон и не бара инсталација. На мал екран менито се преместува во лента долу, а фотографија на животното може да се направи со камерата на самиот уред.
Можам ли да го пробам пред да платам?
Да. Регистрацијата како ветеринарна клиника отвора бесплатна проба со целосен пристап, без барање картичка. Ако заврши без план, не плаќате ништо: записите стануваат само за читање, ништо не се брише, а претплатата подоцна ви дозволува да продолжите таму каде сте застанале.
Како се одредува цената на OPALEVI за ветеринарна ординација?
По член на персоналот што го користи. Животните, сопствениците и одделите никогаш не се бројат, па зафатена сезона на вакцинација чини исто колку и мирен месец. Денешната цена и калкулатор за големината на вашиот тим се на страницата со цени.
