Софтвер за стоматолошка ординација: од одонтограмот до пресметката и фактурата
Софтверот за стоматолошка ординација го заслужува своето место на столот или никаде: ако означувањето на една површина трае подолго отколку да се изговори на глас, одонтограмот се враќа на хартија, а планот на третман останува во главата на стоматологот. Водичов покажува што мора да содржи стоматолошкиот запис, една посета во OPALEVI од закажувањето до контролата и каде се вклопуваат планот на третман, понудата со цени и фактурата.
Главни заклучоци
- Означувајте по површина, а не по заб, и дозволете индексите како КЕП да се бројат од одонтограмот, а никогаш да не се впишуваат покрај него.
- Секоја линија од планот на третман бара заб, постапка, фаза и проценета цена, а пресметката бара датум до кој важи.
- Прво понуда, потоа фактура од понудата, така што цената што пациентот ја прифатил е цената што ја плаќа.
- Тестирајте ја секоја програма на една вистинска недела од вашите пациенти, одонтограми, пресметки и плаќања.
Знаци дека ординацијата ги надраснала хартиените картони и општата програма
Многу стоматолошки ординации почнуваат со хартиен картон по пациент, книга за термини и општа програма за фактури. Тоа држи додека еден стоматолог ја знае секоја уста, а се лизга кога ќе се придружи втор стоматолог или кога пациентите почнуваат да плаќаат мост во рати со месеци. Знаците:
- Картон што може да го прочита само еден човек. Кратенки на картичка, пломба нацртана со молив и никаква можност да се знае дали била таму кога пациентот дошол првпат.
- Пресметки напишани три пати: на столот, како понуда на шалтерот и повторно на фактурата, секоја со различна вкупна сума.
- Салда што никој не ги следи. Половина коронка платена во март, а во јуни никој не може да каже што сè уште се должи.
- Рентгенски снимки на еден компјутер, покрај рентген-апаратот, надвор од дофат на стоматологот во другата просторија.
Стоматолошкиот софтвер вреди да се плати кога одонтограмот, планот и парите ја опишуваат истата уста, на едно место, за сите на кои им требаат.
Што мора да содржи стоматолошкиот запис
Договорете се прво што мора да остави секоја посета, без разлика што користите, па и хартија:
| Поле | Зошто е важно |
|---|---|
| Одонтограм по површини | Кариес, пломби, коронки, импланти, коренски канали и недостасувачки заби, по FDI-нумерација, за следниот стоматолог да ја прочита устата како што е оставена. |
| Дентиција | Трајна, млечна или мешана: одонтограмот на дете не е ист со оној на возрасен. |
| Пародонтални мерења | Длабочина на сондирање, повлекување на непцето, крварење и плак на шест точки по заб, со подвижност и фуркација, за споредба на една посета со следната. |
| Индекс на кариес | DMFT и dmft (КЕП и кеп) избројани од одонтограмот, така што бројот и одонтограмот се совпаѓаат. |
| Оклузија, вилично зглобје, меки ткива | Основата за ортодонтска и протетска работа и за работа со вилично зглобје, и местото на секоја лезија. |
| Локален анестетик | Средство, ампули, техника и број на серија (LOT), за денот кога серија ќе се повлече. |
| Рентгенски снимки | Кои снимки се направени, со приложени слики. |
| План на третман и пресметка | Заб, постапка, фаза и проценета цена на секоја линија и колку долго важи пресметката. |
| Извршена работа и плаќање | Што е направено, фактурирано, платено и сè уште се должи. |
Одонтограмот бележи; стоматологот одлучува
Софтверот ги чува наодите и пресметува врз нив. Дали џебот бара третман или што е една лезија останува проценка на стоматологот, со негови зборови.
Посета на столот во OPALEVI, чекор по чекор
Еве една посета во OPALEVI за стоматолошки клиники. Задебелените зборови се имињата на екранот.
Закажете
Рецепцијата избира Додај термин, пациентот, услугата и стоматологот; календарот одбива час надвор од работното време на тој стоматолог или врз друго закажување. Оставете го означено Испрати му на пациентот потсетник по е-пошта ден претходно и на пациентот може да му се испрати потсетник по е-пошта.
Подгответе
Асистент ја отвора посетата, ги додава услугите и документите за денот и притиска Означи како подготвено за стоматологот. Одонтограмот и записот ги пишува стоматологот.
Означувајте
Поставете Вид на заби: (Трајни заби, Млечни заби или Мешана дентиција), изберете наод во Алатка за означување (Кариес, Пломба, Коронка, Недостасува, Имплант, Коренски канал или Третиран) и кликнете на заб или на една од неговите пет површини.
Сондирајте
Изберете еден заб за да ги запишете неговите шест длабочини на сондирање и отворете го делот Пародонтално за повлекување на непцето, плак, супурација и фуркација; Крварење при сондирање и Подвижност може да се постават на повеќе избрани заби одеднаш.
Прегледајте
Записот Стоматолошки преглед под одонтограмот ги содржи оклузијата, вилицното зглобје, лезиите на меките ткива закачени на слика на устата, Локална анестезија со LOT-број на анестетикот и Направени рентгенски снимки; самите слики одат во Документи на посетата.
Завршете
Додадете ги извршените услуги, со забите во Коментар за услугата, напишете ја дијагнозата и терапијата и притиснете Заврши ја посетата. Под Следни чекори, оној што издава фактури користи Фактурирај ја оваа посета за да ги копира услугите по нивните цени, а Закажи контролен термин отвора ново закажување за истиот пациент.
Што OPALEVI брои за вас
Губитокот на припојување на секоја точка е длабочината на сондирање плус повлекувањето на непцето, прикажан само таму каде што се измерени двете. Крварењето, плакот и супурацијата се појавуваат како удели од означените точки (на пример 23,3% од 30 точки), а знак што никој не го проценил не покажува процент, наместо успокојувачка нула. Индекс КЕП / кеп (DMFT / dmft) се брои од ознаките, млечните заби посебно.
Две ограничувања. Коронките, имплантите и коренските канали не влегуваат во DMFT, бидејќи одонтограмот не кажува зошто се поставени, а недостасувачкиот заб се брои без оглед на причината. И нема пародонтален стадиум, степен или праг на здравје: таа проценка остава на стоматологот.
Од план на третман до понуда и фактура
Пациентите сакаат да знаат што ќе се направи и колку ќе чини. OPALEVI има три алатки за тоа и секоја работи друга работа.
Планот што пациентот го носи дома
Во План на третман и пресметка, секоја линија од Планиран третман го дава забот, постапката, Фаза (Итно, Фаза 1, Фаза 2 или Одржување) и Проценета цена, а Пресметката важи до го датира. План на стоматолошки третман и пресметка го печати со означените заби, табела по фаза, Вкупна проценка во валутата на клиниката и совети за грижа по третманот што стоматологот ги означил.
Цените ги впишува стоматологот, не се земаат од ценовникот. Листот ги собира оние што може да ги прочита, кажува колку линии ги изоставил и не печати збир, наместо нула, кога не може да прочита ниту една.
Формалната понуда
За понуда со вашите услови, изберете Нова понуда под Понуди, одберете го пациентот и Услови на понудата (вашиот текст за важност, плаќање и гаранција) и додадете линии со количини и цени. Отпечатете ја, преземете ја како PDF или користете Испрати по е-пошта. Поминува од Нацрт до Испратена до Прифатено или Одбиено; испраќањето ја фиксира цената, а Измени ја отвора неодговорената понуда повторно како нацрт.
Фактурата
Фактурирај ја понудата ја претвора прифатената понуда во обична фактура со ист пациент, линии и данок. Работата од посета до посета се фактурира со Фактурирај ја оваа посета. Фактурите може да се плаќаат во делови; она што останува се гледа во досието на пациентот и под Неплатени салда, со Наплати покрај него.
Јасно: планот и понудата се одвоени, а OPALEVI не ги копира линиите на планот во понуда. Линиите на планот не се штиклираат како што се врши работата. А во стоматолошката работна површина, Зачувај како понуда ја чува посетата и нејзините услуги со цени како понуда, која не се брои како долг додека посетата не се заврши.
Календарот, шалтерот и кој што гледа
OPALEVI закажува по стоматолог, а не по стол: секој стоматолог има колона со свое работно време, во прикази по ден, недела, месец и листа, а филтрите по статус ги одделуваат пациентите што се уште се очекуваат од оние во клиниката, завршените или пропуштените. Двајца стоматолози што делат еден стол се планираат преку нивното работно време.
Курс на третман закажува до 30 сесии во ист час на работните денови што ги избирате, или ниту една ако некоја се судира. Кога ќе се вклучи закажувањето преку интернет, пациентите можат да побараат термин кај стоматологот што го избираат на јавната страница на клиниката, а пациентите без закажување минуваат преку Брз прием. Целиот ден на шалтерот е во нашиот водич за софтвер за рецепција на клиника.
Кој што гледа
- Стоматолог: го означува одонтограмот, го пишува записот, ги завршува посетите и пишува понуди.
- Асистент или сестра: ги подготвува посетите, но не може да го пишува одонтограмот ниту да заврши посета.
- Рецепција: закажува, прима, фактурира и наплатува; дали чита клиничка историја е една поставка на клиниката.
- Финансии: фактури, плаќања и каса; никогаш клинички записи.
Дозволите може да се менуваат улога по улога, а Историја на промени на секоја посета покажува кој што променил, вклучително и одонтограмот. Коронките ги прави лабораторија? Нејзината страна од работата е во софтвер за забна лабораторија, од налогот до платената фактура.
Прашања пред да изберете софтвер за стоматолошка ординација
Поставете ги овие прашања на секоја програма и одговорете им со вашите пациенти.
| Прашање | Што да барате | OPALEVI |
|---|---|---|
| Означување по површини? | Пет површини; трајни, млечни и мешани заби; FDI-броеви. | Да. |
| Индекси што се бројат, не се впишуваат? | DMFT и уделите на крварење и плак од одонтограмот. | Да, со губиток на припојување. |
| Забележана серија на анестетик? | Средство, ампули и LOT на посетата. | Да. |
| План по фази за дома? | Линии по фази, збир, датум на важност. | Да. |
| Од прифатена понуда до фактура? | Еден чекор, исти линии. | Да: Фактурирај ја понудата. |
| Плаќање во делови? | Салдо по пациент и листа на должници. | Да. |
| Столови во календарот? | Колона по стол кога столовите се делат. | Не: една колона по стоматолог. |
| Повик на шест месеци? | Листа за повик изградена од последната посета. | Не: закажете го следниот преглед од посетата или поставете задача за следење. |
| Врска со рентген-опремата? | Слики што пристигнуваат сами од сензорот. | Не: приложете ги извезените слики (DICOM се прифаќа). |
| Дали планот ја полни понудата? | Линии од планот копирани во понудата. | Не: се внесуваат одделно. |
За општите прашања, заштитата на податоците вклучена, прочитајте како да изберете софтвер за клиника. Сè друго е на страницата со функции, а целосниот стоматолошки запис е на страницата на одделот Стоматологија.
Вашата прва недела со OPALEVI во стоматолошка ординација
Откако ќе се регистрирате како стоматолошка клиника, Први чекори на екранот „Денес“ ве води низ поставувањето. Поминете ја првата недела вака:
Ден 1: цени и меморандум
Заменете ги почетните услуги со свои под Додајте ги услугите и цените и поставете го меморандумот за извештаи.
Ден 2: вашите услови
Напишете ги вашите услови за важност, плаќање и гаранција под Прегледајте ги условите на понудата; секоја понуда ги печати условите што ги избирате за неа.
Ден 3: тимот
Поканете ги колегите со нивните улоги и поставете го работното време на секој стоматолог.
Денови 4 и 5: вистинска работа
Означете ги одонтограмите на пациентите од оваа недела, отпечатете план, испратете понуда и фактурирајте завршена посета.
Почнете со пациентите во тек на третман
Прво внесете ги оние чиј третман сè уште трае, со она што останува од нивниот план: нивните пресметки и салда се прашањата за следната недела.
Најчесто поставувани прашања
Што е софтвер за стоматолошка ординација?
Програма што ги чува клиничките и деловните записи на стоматолошката ординација заедно: одонтограмот и пародонталните мерења од секоја посета, плановите на третман со пресметки, термините на секој стоматолог и фактурите и плаќањата што следуваат. Добрата програма ги брои индексите како КЕП од самиот одонтограм.
Можам ли да му дадам на пациентот писмена пресметка пред третманот?
Да. Планот на третман на посетата се печати како план на стоматолошки третман и пресметка, по фази, со збир и датум на важност. За формална понуда со вашите услови, создадете понуда под Наплата, испратете ја по е-пошта или отпечатете ја и фактурирајте ја во еден чекор откако ќе биде прифатена.
Можат ли асистентите и рецепцијата да го гледаат одонтограмот?
Асистент со улога на сестра го гледа одонтограмот, но не може да го менува: ја подготвува посетата, додава услуги и документи, а одонтограмот, записот и завршувањето на посетата му ги остава на стоматологот. Рецепцијата закажува и наплатува; дали смее да чита клиничка историја зависи од една поставка на клиниката. Улогата за финансии никогаш не чита клинички записи. Приватноста на записите на одделот Стоматологија може да се стесни и на неговиот персонал или на стоматологот што лекува.
Дали работи на таблет на столот?
Да. OPALEVI се отвора во прелистувачот на таблет, лаптоп или телефон покрај столот и нема што да се инсталира. На тесен екран менито станува четири табови на дното од страницата, а сè друго е под „Повеќе“. Потребна е врска со интернет.
Можам ли да го пробам OPALEVI пред да платам?
Да: бесплатен пробен период, без картичка. Во тој период внесете вистински пациенти, отпечатете план на третман и испратете понуда. Кога пробниот период ќе заврши без претплата, ништо не се наплатува, а вашите записи остануваат, само за читање. Регистрирајте се како стоматолошка клиника за да почнете.
Како се наплатува OPALEVI за стоматолошка ординација?
OPALEVI се наплатува по член на персоналот што го користи, а плаќањето за цела година одеднаш ја намалува месечната цена. Пациентите, одделите и локациите никогаш не се бројат, па цената се менува кога ќе вработите хигиеничар, а не кога месецот е зафатен. Видете ја страницата со цени.
