Odontologijos kabineto programa: nuo dantų kortelės iki sąmatos ir sąskaitos
Odontologijos kabineto programa pasiteisina prie kėdės arba niekur: jei paviršių pažymėti užtrunka ilgiau nei pasakyti garsiai, kortelė grįžta į popierių, o gydymo planas lieka gydytojo galvoje. Šiame vadove aprašyta, ką turi saugoti odontologinis įrašas, vienas vizitas programoje OPALEVI nuo registracijos iki kito vizito ir kur tilpsta gydymo planas, kainuotas pasiūlymas bei sąskaita.
Svarbiausia
- Žymėkite pagal paviršių, o ne pagal dantį, ir leiskite indeksams, tokiems kaip DMFT, būti skaičiuojamiems iš kortelės, o ne rašomiems šalia jos.
- Kiekvienai gydymo plano eilutei reikia danties, procedūros, fazės ir numatomos kainos, o sąmatai reikia datos, iki kurios ji galioja.
- Pirmiausia pasiūlymas, tada sąskaita pagal pasiūlymą, kad kaina, su kuria pacientas sutiko, būtų ta, kurią jis sumoka.
- Išbandykite bet kurią programą su viena tikra savo pacientų, kortelių, sąmatų ir mokėjimų savaite.
Požymiai, kad jūsų kabinetui nebetinka popierinės kortelės ir bendra programa
Daugelis odontologijos kabinetų pradeda nuo popierinės kortelės kiekvienam pacientui, registracijos knygos ir bendros sąskaitoms skirtos programos. To pakanka, kol vienas gydytojas pažįsta kiekvieną burną, bet pradeda strigti, kai prisijungia antras gydytojas arba pacientai pradeda keletą mėnesių mokėti už tiltą. Požymiai:
- Kortelė, kurią gali perskaityti tik vienas žmogus. Santrumpos ant kortelės, pieštuku nupiešta plomba ir neaišku, ar ji buvo ten, kai pacientas atėjo pirmą kartą.
- Sąmatos rašomos tris kartus: prie kėdės, kaip pasiūlymas registratūroje ir dar kartą sąskaitoje, ir kiekvieną kartą su kita suma.
- Likučiai, kurių niekas neseka. Pusė karūnėlės sumokėta kovą, o birželį niekas negali pasakyti, kiek dar skolinga.
- Rentgenogramos viename kompiuteryje, prie rentgeno aparato, nepasiekiamos gydytojui kitame kabinete.
Odontologijos programa verta pinigų tada, kai kortelė, planas ir pinigai aprašo tą pačią burną vienoje vietoje visiems, kam jų reikia.
Ką turi saugoti odontologinis įrašas
Pirmiausia susitarkite, ką turi palikti kiekvienas vizitas, ką benaudotumėte, įskaitant popierių:
| Laukas | Kodėl tai svarbu |
|---|---|
| Dantų kortelė pagal paviršius | Ėduonis, plombos, karūnėlės, implantai, šaknų kanalų gydymas ir trūkstami dantys pagal FDI numeraciją, kad kitas gydytojas matytų burną tokią, kokia ji palikta. |
| Dantų formulė | Nuolatiniai, pieniniai ar mišrūs dantys: vaiko kortelė nėra suaugusiojo. |
| Periodonto rodmenys | Zondavimo gylis, retrakcija, kraujavimas ir apnašos šešiuose taškuose ties kiekvienu dantimi, su judrumu ir furkacija, kad būtų galima palyginti vieną vizitą su kitu. |
| Ėduonies indeksas | DMFT ir dmft skaičiuojami iš kortelės, kad skaičius ir kortelė sutaptų. |
| Sąkandis, žandikaulio sąnarys, minkštieji audiniai | Pagrindas ortodontiniam, protezavimo ir žandikaulio sąnario darbui bei vieta, kur yra bet koks pažeidimas. |
| Vietinis anestetikas | Medžiaga, kapsulės, technika ir serijos (LOT) numeris tai dienai, kai partija atšaukiama. |
| Rentgenogramos | Kurios nuotraukos padarytos, su prisegtais vaizdais. |
| Gydymo planas ir sąmata | Dantis, procedūra, fazė ir numatoma kaina kiekvienoje eilutėje bei kiek laiko sąmata galioja. |
| Atliktas darbas ir mokėjimas | Kas atlikta, išrašyta, sumokėta ir dar skolinga. |
Kortelė fiksuoja, gydytojas sprendžia
Programa saugo radinius ir atlieka su jais aritmetiką. Ar kišenei reikia gydymo arba kas yra pažeidimas, lieka gydytojo vertinimas, gydytojo paties žodžiais.
Vizitas prie kėdės programoje OPALEVI žingsnis po žingsnio
Štai vienas vizitas OPALEVI odontologijos klinikoms. Paryškinti žodžiai yra pavadinimai ekrane.
Užregistruokite
Registratūra pasirenka Pridėti registraciją, pacientą, paslaugą ir gydytoją; kalendorius nepriima valandos, kuri nepatenka į to gydytojo darbo laiką arba sutampa su kita registracija. Palikite pažymėtą Išsiųsti pacientui priminimą el. paštu dieną prieš, ir pacientui bus galima išsiųsti priminimą el. paštu.
Paruoškite
Padėjėjas atidaro vizitą, prideda dienos paslaugas ir dokumentus ir paspaudžia Pažymėti kaip paruoštą odontologui. Kortelę ir įrašą rašo gydytojas.
Pažymėkite kortelę
Nustatykite Danties tipas: (Nuolatiniai dantys, Pieniniai dantys arba Mišrus dantų sukandimas), pasirinkite radinį skiltyje Žymėjimo įrankis (Ėduonis, Plomba, Karūnėlė, Trūksta, Implantas, Šaknies kanalo gydymas arba Gydytas) ir spustelėkite dantį ar vieną iš jo penkių paviršių.
Zondavimas
Pasirinkite vieną dantį, kad įrašytumėte šešis jo zondavimo gylius, ir atidarykite jo skiltį Periodontologija retrakcijai, apnašoms, pūlinimui ir furkacijai; Kraujavimas zonduojant ir Judrumas gali būti nustatyti keliems pasirinktiems dantims iš karto.
Ištirkite
Įrašas Odontologinis tyrimas po kortele saugo sąkandį, žandikaulio sąnarį, minkštųjų audinių pažeidimus, pažymėtus burnos paveikslėlyje, Vietinė nejautra su Anestetiko LOT numeris ir Atliktos rentgenogramos; patys vaizdai dedami į Vizito dokumentai.
Užbaikite
Pridėkite atliktas paslaugas, dantis nurodydami lauke Paslaugos komentaras, parašykite diagnozę ir gydymą ir paspauskite Užbaigti vizitą. Skiltyje Tolesni žingsniai sąskaitas išrašantis darbuotojas naudoja Išrašyti sąskaitą už šį vizitą, kad paslaugos būtų nukopijuotos su jų kainomis, o Užsakyti pakartotinį vizitą atidaro naują to paties paciento registraciją.
Ką OPALEVI suskaičiuoja už jus
Prisitvirtinimo netekimas kiekviename taške yra zondavimo gylis plius retrakcija, rodomas tik ten, kur išmatuota abu. Kraujavimas, apnašos ir pūlinimas rodomi kaip pažymėtų taškų dalys (pavyzdžiui, 23,3 % iš 30 taškų), o požymis, kurio niekas neįvertino, rodomas be procento, o ne nuraminančiu nuliu. DMFT / dmft indeksas skaičiuojamas iš žymų, pieniniai dantys atskirai.
Du apribojimai. Karūnėlės, implantai ir šaknų kanalų gydymas į DMFT neįtraukiami, nes kortelė nenurodo, kodėl jie buvo įdėti, o trūkstamas dantis skaičiuojamas dėl bet kokios priežasties. Taip pat nėra periodonto stadijos, laipsnio ar sveikatos ribos: šis vertinimas lieka gydytojui.
Nuo gydymo plano iki pasiūlymo ir sąskaitos
Pacientai nori žinoti, kas bus daroma ir kiek kainuos. OPALEVI tam turi tris įrankius, ir kiekvienas atlieka skirtingą darbą.
Planas, kurį pacientas pasiima namo
Skiltyje Gydymo planas ir sąmata kiekvienoje Planuojamas gydymas eilutėje nurodomas dantis, procedūra, Fazė (Skubu, 1 fazė, 2 fazė arba Palaikomasis gydymas) ir Numatoma kaina, o Sąmata galioja iki ją datuoja. Dantų gydymo planas ir sąmata spausdina jį su pažymėtais dantimis, lentele kiekvienai fazei, Bendra sąmata klinikos valiuta ir gydytojo pažymėtais priežiūros patarimais.
Kainas įrašo gydytojas, jos neimamos iš kainoraščio. Lape sudedamos tos, kurias galima perskaityti, nurodoma, kiek eilučių praleista, ir, jei nė vienos perskaityti negalima, spausdinama be sumos, o ne su nuliu.
Oficialus pasiūlymas
Norėdami pateikti pasiūlymą su savo sąlygomis, pasirinkite Naujas pasiūlymas, esantį skiltyje Pasiūlymai, parinkite pacientą ir Pasiūlymo sąlygos (jūsų galiojimo, mokėjimo ir garantijos tekstą) ir pridėkite eilutes su kiekiais bei kainomis. Atspausdinkite, atsisiųskite PDF formatu arba naudokite Siųsti el. paštu. Jis pereina iš Juodraštis į Išsiųsta, tada į Priimta arba Atmesta; išsiuntimas užfiksuoja kainą, o Taisyti atidaro neatsakytą pasiūlymą vėl kaip juodraštį.
Sąskaita
Išrašyti sąskaitą pagal pasiūlymą priimtą pasiūlymą paverčia įprasta sąskaita su tuo pačiu pacientu, eilutėmis ir mokesčiu. Vizitas po vizito atliekamas darbas išrašomas naudojant Išrašyti sąskaitą už šį vizitą. Sąskaitas galima apmokėti dalimis; kas liko, rodoma paciento byloje ir skiltyje Neapmokėti likučiai, šalia su Priimti mokėjimą.
Aiškiai: planas ir pasiūlymas yra atskiri, ir OPALEVI nekopijuoja plano eilučių į pasiūlymą. Plano eilutės nepažymimos kaip atliktos, kai darbas padarytas. O odontologijos darbo srityje Išsaugoti kaip pasiūlymą išsaugo vizitą ir jo kainuotas paslaugas kaip pasiūlymą, neskaičiuojamą kaip skola, kol vizitas neužbaigtas.
Kalendorius, registratūra ir kas ką mato
OPALEVI planuoja pagal gydytoją, o ne pagal kėdę: kiekvienas gydytojas turi stulpelį su savo darbo laiku dienos, savaitės, mėnesio ir sąrašo rodiniuose, o būsenos filtrai atskiria dar laukiamus pacientus nuo esančių klinikoje, baigtų ar praleistų. Du gydytojai, dalijantys vieną kėdę, planuojami pagal jų darbo valandas.
Gydymo kursas užregistruoja iki 30 seansų tą pačią valandą jūsų pasirinktomis savaitės dienomis arba nė vieno, jei vienas iš jų sutampa. Įjungus internetinę registraciją, pacientai gali užsiprašyti laiko pas pasirinktą gydytoją klinikos viešame puslapyje, o be registracijos atėję pacientai priimami per Greitas priėmimas. Visa registratūros diena aprašyta mūsų vadove apie klinikos registratūros programą.
Kas ką mato
- Odontologas: žymi kortelę, rašo įrašą, baigia vizitus ir rašo pasiūlymus.
- Padėjėjas ar slaugytojas: ruošia vizitus, bet negali rašyti kortelės ar baigti vizito.
- Registratūra: registruoja, priima, išrašo sąskaitas ir renka mokėjimus; ar ji skaito klinikinę istoriją, nusprendžia vienas klinikos jungiklis.
- Finansai: sąskaitos, mokėjimai ir kasa; niekada klinikiniai įrašai.
Leidimus galima keisti pagal vaidmenį, o kiekvieno vizito Pakeitimų istorija rodo, kas ką pakeitė, įskaitant kortelę. Karūnėles gamina laboratorija? Jos darbo pusė aprašyta dantų technikos laboratorijos programoje, nuo užsakymo iki apmokėtos sąskaitos.
Ko paklausti prieš renkantis odontologijos kabineto programą
Užduokite šiuos klausimus kiekvienai programai ir atsakykite į juos remdamiesi savo pacientais.
| Klausimas | Į ką atkreipti dėmesį | OPALEVI |
|---|---|---|
| Žymėjimas pagal paviršių? | Penki paviršiai; nuolatiniai, pieniniai ir mišrūs dantys; FDI numeriai. | Taip. |
| Indeksai skaičiuojami, o ne rašomi? | DMFT ir kraujavimo bei apnašų dalys iš kortelės. | Taip, su prisitvirtinimo netekimu. |
| Užfiksuota anestetiko partija? | Medžiaga, kapsulės ir LOT vizite. | Taip. |
| Etapinis planas pasiimti namo? | Eilutės pagal fazę, suma, galiojimo data. | Taip. |
| Nuo priimto pasiūlymo iki sąskaitos? | Vienas žingsnis, tos pačios eilutės. | Taip: Išrašyti sąskaitą pagal pasiūlymą. |
| Dalinis mokėjimas? | Kiekvieno paciento likutis ir skolininkų sąrašas. | Taip. |
| Kėdės kalendoriuje? | Stulpelis kiekvienai kėdei, kai kėdės bendros. | Ne: vienas stulpelis kiekvienam gydytojui. |
| Kas pusę metų primenama apie vizitą? | Priminimų sąrašas pagal paskutinį vizitą. | Ne: kitą patikrą užsakykite iš vizito arba nustatykite tolesnę užduotį. |
| Ryšys su rentgeno įranga? | Vaizdai iš jutiklio ateina patys. | Ne: prisekite eksportuotus vaizdus (DICOM priimamas). |
| Ar planas patenka į pasiūlymą? | Plano eilutės nukopijuojamos į pasiūlymą. | Ne: jos įvedamos atskirai. |
Bendrus klausimus, įskaitant duomenų apsaugą, rasite kaip pasirinkti klinikos programą. Visa kita pateikta funkcijų puslapyje, o visas odontologijos įrašas aprašytas Odontologijos skyriaus puslapyje.
Pirmoji savaitė su OPALEVI odontologijos kabinete
Kai užsiregistruosite kaip odontologijos klinika, nustatymus ekrane Šiandien nuves Pirmieji žingsniai. Pirmąją savaitę praleiskite taip:
1 diena: kainos ir firminis blankas
Pradines paslaugas pakeiskite savomis skiltyje Pridėkite savo paslaugas ir kainas ir nustatykite ataskaitos firminį blanką.
2 diena: jūsų sąlygos
Parašykite savo galiojimo, mokėjimo ir garantijos sąlygas skiltyje Peržiūrėti pasiūlymo sąlygas; kiekvienas pasiūlymas spausdina jam pasirinktas sąlygas.
3 diena: komanda
Pakvieskite kolegas nurodydami jų vaidmenis ir nustatykite kiekvieno gydytojo darbo laiką.
4 ir 5 dienos: tikras darbas
Užpildykite šios savaitės pacientų korteles, atspausdinkite planą, išsiųskite pasiūlymą ir išrašykite sąskaitą už baigtą vizitą.
Pradėkite nuo gydomų pacientų
Pirmiausia užpildykite kortelę tiems, kurių gydymas dar vyksta, su tuo, kas liko iš jų plano: jų sąmatos ir likučiai bus kitos savaitės klausimai.
Dažnai užduodami klausimai
Kas yra odontologijos kabineto programa?
Programa, kuri laiko kartu odontologijos kabineto klinikinius ir verslo įrašus: kiekvieno vizito dantų kortelę ir periodonto rodmenis, gydymo planus su sąmatomis, kiekvieno gydytojo registracijas ir po to einančias sąskaitas bei mokėjimus. Gera programa indeksus, tokius kaip DMFT, skaičiuoja pati iš kortelės.
Ar prieš gydymą galiu pacientui duoti rašytinę sąmatą?
Taip. Vizito gydymo planas spausdinamas kaip dantų gydymo planas ir sąmata, pagal fazes, su suma ir galiojimo data. Norėdami pateikti oficialų pasiūlymą su savo sąlygomis, sukurkite pasiūlymą skiltyje Atsiskaitymai, išsiųskite el. paštu arba atspausdinkite, o jį priėmus išrašykite sąskaitą vienu žingsniu.
Ar padėjėjai ir registratūra mato dantų kortelę?
Padėjėjas su slaugytojo vaidmeniu kortelę mato, bet negali jos keisti: jis ruošia vizitą, prideda paslaugas ir dokumentus, o kortelę, įrašą ir vizito užbaigimą palieka gydytojui. Registratūra registruoja ir priima mokėjimus; ar ji gali skaityti klinikinę istoriją, priklauso nuo vieno klinikos jungiklio. Finansų vaidmuo niekada neskaito klinikinių įrašų. Odontologijos skyriaus įrašų privatumą taip pat galima susiaurinti iki jo darbuotojų ar gydančio gydytojo.
Ar veikia planšetėje prie kėdės?
Taip. OPALEVI atsidaro planšetės, nešiojamojo kompiuterio ar telefono naršyklėje šalia kėdės, nieko nereikia diegti. Siaurame ekrane meniu virsta keturiais skirtukais puslapio apačioje, o visa kita yra skiltyje „Daugiau“. Interneto ryšio reikia.
Ar prieš mokant galiu išbandyti OPALEVI?
Taip: nemokamas bandomasis laikotarpis, be kortelės. Per jį užpildykite tikrų pacientų korteles, atspausdinkite gydymo planą ir išsiųskite pasiūlymą. Kai bandomasis laikotarpis baigiasi be prenumeratos, nieko nenurašoma, o jūsų įrašai lieka tik skaitomi. Norėdami pradėti, užsiregistruokite kaip odontologijos klinika.
Kiek OPALEVI kainuoja odontologijos kabinetui?
OPALEVI kaina skaičiuojama už kiekvieną ją naudojantį darbuotoją, o apmokėjus už metus iš karto mėnesio tarifas mažesnis. Pacientai, skyriai ir vietos niekada neskaičiuojami, todėl kaina keičiasi, kai pasamdote higienistą, o ne tada, kai mėnuo užimtas. Žr. kainų puslapį.
