Fogászati szoftver a fogstátusztól az árajánlaton át a számláig
A fogászati szoftver a széknél hasznos, vagy sehol: ha egy felszín megjelölése tovább tart, mint kimondani, a státusz visszakerül a papírra, a kezelési terv pedig a fogorvos fejében marad. Ez az útmutató bemutatja, mit kell tartalmaznia egy fogászati rekordnak, egy vizitet az OPALEVI-ben az időpontfoglalástól a kontrollig, és azt, hogy a kezelési terv, az árazott ajánlat és a számla hol illeszkedik.
A legfontosabb tudnivalók
- Felszínenként vezesse a státuszt, ne fogankénti bejegyzésekkel, a mutatókat, például a DMF-T értéket pedig a státuszból számoltassa ki, soha ne gépelje mellé.
- A kezelési terv minden sorához kell egy fog, egy beavatkozás, egy szakasz és egy becsült költség, az árajánlathoz pedig egy dátum, ameddig érvényes.
- Először ajánlat, utána számla az ajánlatból, hogy a páciens által elfogadott ár legyen az, amit kifizet.
- Próbáljon ki minden programot a saját pácienseinek, státuszainak, árajánlatainak és kifizetéseinek egy valódi hetén.
Jelek, hogy a rendelő kinőtte a papírstátuszt és az általános programot
Sok fogászati rendelő betegenként egy papírstátusszal, egy időpontkönyvvel és egy számlázó általános programmal kezd. Ez addig működik, amíg egy fogorvos ismer minden szájat, és megcsúszik, ha csatlakozik egy második fogorvos, vagy a páciensek hónapokon át fizetnek egy hídért. A jelek:
- Egy státusz, amelyet csak egy ember tud elolvasni. Gyorsírás egy kartonon, ceruzával berajzolt tömés, és nem derül ki, megvolt-e már, amikor a páciens először jött.
- Háromszor leírt árajánlatok: a széknél, az árajánlatként a pultnál, majd a számlán, mindegyik más végösszeggel.
- Egyenlegek, amelyeket senki sem követ. Márciusban kifizették egy korona felét, júniusban pedig senki sem tudja megmondani, mi tartozik még.
- A röntgenfelvételek egyetlen számítógépen, a röntgenkészülék mellett, a másik szobában dolgozó fogorvos számára elérhetetlenül.
A fogászati szoftver akkor éri meg az árát, ha a státusz, a terv és a pénz ugyanazt a szájat írja le, egy helyen, mindenkinek, akinek szüksége van rájuk.
Mit kell tartalmaznia egy fogászati rekordnak
Először egyezzenek meg abban, mit kell hátrahagynia minden viziteknek, bármit használ is, a papírt is beleértve:
| Mező | Miért fontos |
|---|---|
| Felszínenkénti fogstátusz | Szuvasodás, tömések, koronák, implantátumok, gyökérkezelések és hiányzó fogak FDI-számozással, hogy a következő fogorvos úgy olvassa a szájat, ahogyan hagyták. |
| Fogazat | Maradó, tej- vagy vegyes: egy gyermek státusza nem egy felnőtté. |
| Parodontális mérések | Szondázási mélység, recesszió, vérzés és plakk fogankénti hat ponton, a mozgathatósággal és a furkációval, hogy egyik vizit összevethető legyen a következővel. |
| Szuvasodási index | A DMF-T és a dmf-t a státuszból számolva, hogy a szám és a státusz egyezzen. |
| Okklúzió, állkapocsízület, lágyrészek | Az alapállapot az ortodonciai, protetikai és TMJ-munkához, valamint az elváltozások helye. |
| Helyi érzéstelenítő | Szer, ampullák, technika és a tétel (LOT) száma arra a napra, amikor egy tételt visszahívnak. |
| Röntgenfelvételek | Mely felvételek készültek, a csatolt képekkel. |
| Kezelési terv és árajánlat | Minden sorban fog, beavatkozás, szakasz és becsült költség, és hogy meddig érvényes az árajánlat. |
| Elvégzett munka és fizetés | Mi történt, mit számláztak, mit fizettek ki és mi tartozik még. |
A státusz rögzít; a fogorvos dönt
A szoftver megőrzi a leleteket, és számol velük. Hogy egy tasak kezelést igényel-e, vagy mi egy elváltozás, az a fogorvos ítélete marad, a fogorvos saját szavaival.
Egy vizit a széknél az OPALEVI-ben, lépésről lépésre
Íme egy vizit az OPALEVI fogászati klinikáknak szóló változatában. A félkövér szavak a képernyőn látható nevek.
Foglalás
A recepció az Időpont hozzáadása gombot választja, majd a pácienst, a szolgáltatást és a fogorvost; a naptár nem enged olyan órát, amely kívül esik a fogorvos rendelési idején, vagy ráfoglal egy másik foglalásra. Ha az E-mail-emlékeztető küldése a páciensnek az előző napon lehetőséget kipipálva hagyja, a páciensnek emlékeztető e-mail küldhető.
Előkészítés
Az asszisztens megnyitja a vizitet, hozzáadja a nap szolgáltatásait és dokumentumait, majd megnyomja a Jelölés: kész a fogorvosnak gombot. A státuszt és a rekordot a fogorvos írja.
Státusz
Állítsa be a Fog típusa: mezőt (Maradó fogak, Tejfogak vagy Vegyes fogazat), válasszon leletet a Jelölőeszköz közül (Szuvasodás, Tömés, Korona, Hiányzik, Implantátum, Gyökérkezelés vagy Kezelt), majd kattintson egy fogra vagy annak öt felszíne egyikére.
Szondázás
Jelöljön ki egy fogat a hat szondázási mélység rögzítéséhez, és nyissa meg a Parodontális szakaszát a recesszió, a plakk, a gennyedés és a furkáció rögzítéséhez; a Szondázásra jelentkező vérzés és a Mozgathatóság egyszerre több kijelölt fogon is megadható.
Vizsgálat
A státusz alatti Fogászati vizsgálat rekord tartalmazza az okklúziót, az állkapocsízületet, a szájról készült képre tűzött lágyrész-elváltozásokat, a Helyi érzéstelenítés adatait az Az érzéstelenítő LOT-száma mezővel, valamint az Elkészített röntgenfelvételek listáját; maguk a képek A vizit dokumentumai közé kerülnek.
Befejezés
Adja hozzá az elvégzett szolgáltatásokat, a fogakat a Szolgáltatás megjegyzése mezőbe írva, írja meg a diagnózist és a terápiát, majd nyomja meg a Vizit befejezése gombot. A Következő lépések alatt a számlázó a Vizit számlázása lehetőséggel másolja át a szolgáltatásokat az áraikkal, a Kontrollvizit foglalása pedig új foglalást nyit ugyanannak a páciensnek.
Amit az OPALEVI kiszámol Önnek
A tapadásvesztés minden ponton a szondázási mélység és a recesszió összege, csak ott megjelenítve, ahol mindkettőt mérték. A vérzés, a plakk és a gennyedés a rögzített pontok arányaként jelenik meg (például 30 pontból 23,3%), és ahol egy jelet senki sem értékelt, nem százalék látszik, hanem semmi, egy megnyugtató nulla helyett. A DMF-T / dmf-t index a jelölésekből számolódik, a tejfogak külön.
Két korlát. A koronák, implantátumok és gyökérkezelések kimaradnak a DMF-T értékéből, mert a státusz nem mondja meg, miért kerültek be, a hiányzó fog pedig bármilyen okból számít. És nincs parodontális stádium, fokozat vagy egészségességi küszöb: ez az ítélet a fogorvosnál marad.
A kezelési tervtől az ajánlaton át a számláig
A páciensek tudni akarják, mit fognak csinálni, és mennyibe kerül. Az OPALEVI-ben erre három eszköz van, és mindegyik más feladatot lát el.
A terv, amelyet a páciens hazavisz
A Kezelési terv és árajánlat részben a Tervezett kezelés minden sora megadja a fogat, a beavatkozást, a Szakasz értékét (Sürgős, 1. szakasz, 2. szakasz vagy Fenntartás) és a Becsült költség értékét, az Az árajánlat érvényes eddig mező pedig keltezi. A Fogászati kezelési terv és árajánlat kinyomtatja a rögzített fogakkal, szakaszonkénti táblázattal, a klinika pénznemében megadott Összesített becslés értékkel és a fogorvos által kipipált utókezelési tanácsokkal.
A költségeket a fogorvos gépeli be, nem az árlistából veszi át a rendszer. A lap összeadja azokat, amelyeket el tud olvasni, megmondja, hány sort hagyott ki, és ha egyet sem tud olvasni, nem nullát, hanem semmilyen végösszeget nem nyomtat.
A hivatalos ajánlat
A feltételeivel ellátott árajánlathoz válassza az Új ajánlat lehetőséget az Ajánlatok alatt, jelölje ki a pácienst és az Ajánlati feltételek szövegét (az Ön érvényességi, fizetési és jótállási szövege), majd adjon hozzá sorokat mennyiségekkel és árakkal. Nyomtassa ki, töltse le PDF-ként, vagy használja a Küldje el e-mailben gombot. Állapota Piszkozat állapotból Elküldve állapotba, majd Elfogadva vagy Elutasítva állapotba lép; a küldés rögzíti az árat, a Módosítás pedig piszkozatként újra megnyit egy megválaszolatlan ajánlatot.
A számla
Az Ajánlat számlázása egy elfogadott ajánlatot ugyanazzal a pácienssel, sorokkal és adóval rendes számlává alakít. A vizitenkénti munkát a Vizit számlázása számlázza. A számlák részletekben is kifizethetők; ami hátravan, megjelenik a páciens lapján és a Kintlévő egyenlegek alatt, mellette a Beszedés lehetőséggel.
Egyszerűen: a terv és az ajánlat külön van, és az OPALEVI nem másolja át a terv sorait ajánlatba. A terv sorait nem pipálják ki a munka elvégzésével. A fogászati munkaterületen pedig a Mentés ajánlatként egy vizitet és annak árazott szolgáltatásait árajánlatként őrzi meg, amely a vizit befejezéséig nem számít tartozásnak.
A naptár, a recepció és hogy ki mit lát
Az OPALEVI fogorvosonként ütemez, nem székenként: minden fogorvosnak saját oszlopa van a saját rendelési idejével, nap-, hét-, hónap- és listanézetben, az állapotszűrők pedig különválasztják a még várt pácienseket azoktól, akik a klinikán vannak, végeztek vagy nem jelentek meg. Ha két fogorvos egy széken osztozik, azt a rendelési idejükkel kell megtervezni.
A Kezelési sorozat legfeljebb 30 alkalmat foglal le ugyanarra az órára az Ön által választott hétköznapokon, vagy egyet sem, ha valamelyik ütközik. Ha az online foglalás be van kapcsolva, a páciensek a klinika nyilvános oldalán kérhetnek időpontot az általuk választott fogorvoshoz, a bejelentkezés nélkül érkezőket pedig a Gyors felvétel kezeli. A pult egész napja a rendelői recepció szoftveréről szóló útmutatónkban olvasható.
Ki mit lát
- Fogorvos: vezeti a státuszt, írja a rekordot, befejezi a vizitet és ajánlatot ír.
- Asszisztens vagy ápoló: előkészíti a vizitet, de nem írhatja a státuszt és nem fejezheti be a vizitet.
- Recepció: foglal, felvesz, számláz és fizetést fogad; hogy olvashatja-e a klinikai előzményeket, az egyetlen klinikai kapcsolón múlik.
- Pénzügy: számlák, kifizetések és a pénztár; a klinikai rekordokat soha.
A jogosultságok szerepkörönként módosíthatók, az egyes vizitek Módosítási előzmények része pedig megmutatja, ki mit változtatott, a státuszt is beleértve. Laboratóriumban készülnek a koronák? A munka laboratóriumi oldalát a fogtechnikai laborszoftver, a megrendeléstől a kifizetett számláig cikk tárgyalja.
Kérdések a fogászati rendelő szoftverének kiválasztása előtt
Tegye fel ezeket a kérdéseket minden programnak, és válaszolja meg őket a saját pácienseivel.
| Kérdés | Mit érdemes keresni | OPALEVI |
|---|---|---|
| Felszínenkénti státusz? | Öt felszín; maradó, tej- és vegyes fogak; FDI-számok. | Igen. |
| Kiszámolt, nem begépelt mutatók? | A DMF-T, valamint a vérzés és a plakk aránya a státuszból. | Igen, a tapadásvesztéssel. |
| Rögzítik az érzéstelenítő tételét? | Szer, ampullák és LOT a viziten. | Igen. |
| Szakaszos terv hazavitelre? | Szakaszonkénti sorok, végösszeg, érvényességi dátum. | Igen. |
| Elfogadott árajánlatból számla? | Egy lépés, ugyanazok a sorok. | Igen: Ajánlat számlázása. |
| Részletfizetés? | Páciensenkénti egyenleg és lista arról, ki tartozik. | Igen. |
| Székek a naptárban? | Oszlop székenként, ha a székeken osztoznak. | Nem: egy oszlop fogorvosonként. |
| Féléves visszahívás? | Az utolsó vizitből összeállított visszahívási lista. | Nem: a következő kontrollt a viziten foglalja le, vagy állítson be utókövetési feladatot. |
| Kapcsolat a röntgenberendezéssel? | Az érzékelőről önmagukban érkező képek. | Nem: csatolja az exportált képeket (a DICOM elfogadott). |
| A terv táplálja az árajánlatot? | A terv sorai átmásolva az ajánlatba. | Nem: külön kell bevinni őket. |
Az általános kérdésekhez, az adatvédelmet is beleértve, olvassa el a hogyan válasszunk klinikai szoftvert cikket. Minden más a funkciók oldalán található, a teljes fogászati rekord pedig a Fogászat osztály oldalán.
Az első hete az OPALEVI-vel egy fogászati rendelőben
Miután fogászati klinikaként regisztrált, a Ma képernyőn az Első lépések végigvezeti a beállításon. Az első hetet így töltse:
1. nap: árak és fejléc
Cserélje le a kezdő szolgáltatásokat a sajátjaira az Adja hozzá a szolgáltatásokat és az árakat alatt, és állítsa be a lelet fejlécét.
2. nap: az Ön feltételei
Írja meg az érvényességi, fizetési és jótállási feltételeit az Ajánlati feltételek áttekintése alatt; minden ajánlat az Ön által hozzá választott feltételeket nyomtatja.
3. nap: a csapat
A Hívja meg a kollégáit lehetőséggel hívja meg őket a szerepköreikkel, és állítsa be minden fogorvos rendelési idejét.
4. és 5. nap: valódi munka
Rögzítse az e heti páciensek státuszát, nyomtasson egy tervet, küldjön egy ajánlatot, és számlázzon ki egy befejezett vizitet.
Kezdje a kezelés közepén tartó páciensekkel
Először azok státuszát rögzítse, akiknek a kezelése még tart, a tervük hátralévő részével: az árajánlataik és az egyenlegeik lesznek a jövő heti kérdések.
Gyakran ismételt kérdések
Mi az a fogászati rendelő szoftvere?
Olyan program, amely egy fogászati rendelő klinikai és üzleti nyilvántartását együtt tartja: az egyes vizitek fogstátuszát és parodontális méréseit, az árajánlatos kezelési terveket, az egyes fogorvosok időpontjait, valamint az ezekből következő számlákat és kifizetéseket. A jó program a mutatókat, például a DMF-T értéket, magából a státuszból számolja.
Adhatok a páciensnek írásos árajánlatot a kezelés előtt?
Igen. A vizit kezelési terve fogászati kezelési terv és árajánlat néven nyomtatódik, szakaszonként, végösszeggel és érvényességi dátummal. A feltételeivel ellátott hivatalos árajánlathoz hozzon létre egy ajánlatot a Számlázás alatt, küldje el e-mailben vagy nyomtassa ki, elfogadása után pedig egy lépésben számlázza ki.
Láthatja az asszisztens és a recepció a fogstátuszt?
Az ápoló szerepkörű asszisztens látja a státuszt, de nem módosíthatja: előkészíti a vizitet, szolgáltatásokat és dokumentumokat ad hozzá, a státuszt, a rekordot és a vizit befejezését pedig a fogorvosra hagyja. A recepció foglal és fizetést fogad; hogy olvashatja-e a klinikai előzményeket, egyetlen klinikai kapcsolón múlik. A pénzügyi szerepkör soha nem olvassa a klinikai rekordokat. A Fogászat osztály dokumentumvédelme szűkíthető az osztály saját munkatársaira vagy a kezelő fogorvosra is.
Működik tableten a széknél?
Igen. Az OPALEVI a szék melletti tablet, laptop vagy telefon böngészőjében nyílik meg, és semmit sem kell telepíteni. Keskeny képernyőn a menü négy fülre változik az oldal alján, minden más a „Továbbiak” alatt található. Internetkapcsolat viszont kell hozzá.
Kipróbálhatom az OPALEVI-t fizetés előtt?
Igen: ingyenes próbaidőszak, kártya nélkül. Közben rögzítsen valódi pácienseket, nyomtasson kezelési tervet és küldjön ajánlatot. Ha a próbaidőszak előfizetés nélkül ér véget, semmit sem terhelünk, és a rekordjai megmaradnak, csak olvashatók lesznek. A kezdéshez regisztráljon fogászati klinikaként.
Hogyan árazzák az OPALEVI-t egy fogászati rendelő számára?
Az OPALEVI árát a használó munkatársak száma határozza meg, és az egyösszegű éves fizetés csökkenti a havi díjat. A pácienseket, az osztályokat és a telephelyeket soha nem számolják, így az ár akkor változik, ha dentálhigiénikust vesz fel, nem akkor, ha forgalmas a hónap. Lásd az árak oldalt.
