आन्तरिक फार्मेसीका लागि फार्मेसी सफ्टवेयर: चिकित्सकको प्रेस्क्रिप्सनदेखि काउन्टरसम्म
आफ्नै औषधि राख्ने क्लिनिक वा अस्पतालका लागि फार्मेसी सफ्टवेयरको सबैभन्दा ठूलो एउटा काम हुन्छ: चिकित्सकले लेखेको कुरै सही बाकसबाट, सही बिलमा, अलमारीबाट निस्कोस् भन्ने सुनिश्चित गर्नु। यो गाइडले यसले के अभिलेख गर्नुपर्छ भन्छ, OPALEVI मा एउटा प्रेस्क्रिप्सनलाई काउन्टरसम्म पछ्याउँछ, र OPALEVI को फार्मेसीले के गर्दैन सूचीबद्ध गर्छ।
मुख्य कुरा
- प्रेस्क्रिप्सन संरचित पङ्क्तिका रूपमा जानुपर्छ: औषधि, मात्रा, सेवन मार्ग, आवृत्ति, दिन र परिमाण, काउन्टरले अड्कल गर्नुपर्ने टिपोटका रूपमा कहिल्यै होइन।
- लटअनुसार वितरणले, पहिले म्याद सकिने बाकस पहिले जाने गरी, म्याद सकिएको स्टकलाई अलमारीबाट बाहिर राख्छ र बिरामीले कुन ब्याच पायो भन्छ।
- नियन्त्रित औषधिलाई दोस्रो व्यक्ति र चलिरहेको मौज्दात चाहिन्छ; वितरणकै बेला लेखिएको रजिस्टर हप्ताको अन्त्यमा सारेको भन्दा राम्रो हुन्छ।
- OPALEVI को फार्मेसीले क्लिनिकका आफ्नै बिरामीलाई मात्र सेवा दिन्छ: काउन्टरमा खुद्रा बिक्री छैन, बाहिरका फार्मेसीमा ई-प्रेस्क्रिप्सन छैन र बीमा दाबी छैन।
तपाईंको आन्तरिक फार्मेसीले कापी उछिनेका संकेत
क्लिनिकको फार्मेसी प्रायः ताला लगाइएको अलमारी, स्टकको पाना र नियन्त्रित औषधिको कापीबाट सुरु हुन्छ। एक व्यक्तिले चलाउँदासम्म यो टिक्छ। दोस्रो सिफ्ट थप्नासाथ चिर्काहरू चिनिने खालका हुन्छन्:
- कहिल्यै नआएको पर्ची। बिरामी पर्चीबिना, वा अर्काको पर्चीसहित, काउन्टरमा पुग्यो।
- के कुरिरहेको छ कसैलाई थाहा छैन। बिरामी पहिले नै त्यहाँ उभिइसकेपछि मात्र फार्मासिस्टले प्रेस्क्रिप्सनबारे सुन्छ।
- नयाँ बाकस पहिले जान्छ। पुरानो स्टक अलमारीको पछाडि रहन्छ, म्याद सकिएको भेटिने दिनसम्म।
- औषधि बिल नलागी जान्छ। बाकस दिइयो, भिजिटको बिजक बन्यो, र दुई कहिल्यै भेटिएनन्।
- नियन्त्रित पुस्तकमा खाली ठाउँ छन्। पछि सारिएका प्रविष्टि, अलमारीसँग अब नमिल्ने मौज्दात।
क्लिनिकभित्रको फार्मेसी शृङ्खलाको एउटा कडी हो: प्रेस्क्रिप्सन लेख्ने, अलमारी, बिरामी, बिल। सफ्टवेयरले हरेक कडी जोडिराखेर आफ्नो ठाउँ कमाउँछ।
प्रत्येक वितरणका लागि आन्तरिक फार्मेसीले के अभिलेख गर्नुपर्छ
पहिले प्रत्येक वितरणले के छोड्नुपर्छ सहमत हुनुहोस्, जुनसुकै प्रणाली भए पनि:
| क्षेत्र | किन महत्त्वपूर्ण छ |
|---|---|
| औषधि, मात्रा, सेवन मार्ग, आवृत्ति, दिन, परिमाण | काउन्टरले अभिप्रेत कुरा दिन्छ, र बिरामीले लेखिएझैँ खान्छ। |
| प्रेस्क्रिप्सन लेख्ने र भिजिट | केही अस्पष्ट हुँदा कसलाई सोध्ने, र औषधि कुन बिलमा पर्छ। |
| प्रत्येक पङ्क्तिको उत्तर | वितरण गरियो, कुनले प्रतिस्थापन गरियो, वा अस्वीकार गरियो र किन: लेख्ने चिकित्सकलाई थाहा हुनुपर्छ। |
| अलमारीबाट निस्केकोको लट र म्याद | रिकल वा ब्याचबारे प्रश्नको जवाफ दिनमा होइन, मिनेटमा आउँछ। |
| मूल्य र कसरी शुल्क लगाइयो | बिलमा वा निःशुल्क, एक पटक तय गरिएको र वित्तलाई देखिने। |
| नियन्त्रित औषधिका लागि साक्षी र मौज्दात | हस्तान्तरणको बेला दोस्रो जोडी आँखा, र गन्न सकिने मौज्दात। |
| कारणसहितको उल्टाइ | सच्याइएको गल्तीले मेटिएको पङ्क्तिको सट्टा निशान छोड्छ। |
के भयो भन्ने अभिलेख, फार्मासिस्टको निर्णय होइन
सफ्टवेयरले के लेखियो र के हस्तान्तरण गरियो राख्नुपर्छ। औषधि बिरामीलाई सुहाउँछ कि अर्कोसँग अन्तरक्रिया गर्छ कि भन्ने प्रेस्क्रिप्सन लेख्ने र फार्मासिस्टकै जिम्मा रहन्छ; OPALEVI ले कुनै जाँच्दैन।
फार्मेसी चालु गर्ने र अलमारी तयार गर्ने
नयाँ क्लिनिक फार्मेसीबिना सुरु हुन्छ। प्रशासकले सेटिङ → अनुप्रयोग मेनु खोल्छ, फार्मेसी चिह्न लगाउँछ, अनुप्रयोग मोड्युल मध्ये र परिवर्तन सुरक्षित गर्नुहोस् थिच्छ। त्यसले फार्मेसी विभाग थप्छ र स्टक खोल्छ, किनकि प्रत्येक वितरणले अलमारीबाट लिन्छ। मोड्युल मानिसका लागि क्लिनिक र अस्पतालहरूलाई दिइन्छ; पशु चिकित्सा क्लिनिकले पाउँदैनन्।
बन्द गर्दा लाइन र भिजिटको प्यानल बन्द हुन्छन्, केही मेटिँदैन, र नियन्त्रित पदार्थको रजिस्टर पढ्न र निर्यात गर्न सकिन्छ।
त्यसपछि आफ्ना औषधि चिह्नित गर्नुहोस्। स्टकको वस्तुमा औषधि खण्डमा यो वस्तु फार्मेसीले वितरण गर्ने औषधि हो, नियन्त्रित पदार्थ, बिक्री मूल्य र बिक्रीमा VAT (%) हुन्छन्। बिक्री मूल्य खाली हुँदा OPALEVI ले लागत मूल्यमा क्लिनिकको मार्जिन थपेर शुल्क लगाउँछ; बिक्री मूल्य र मार्जिन दुवै तोकिएको छैन भने औषधि निःशुल्क हुन्छ। लट र म्याद नामसहित आएको आपूर्तिले वस्तुको लट र ब्याच कार्ड भर्छ, र रिकलमा परेको लट क्वारेन्टाइनमा राख्नुहोस् मा जान्छ, जहाँबाट कसैले वितरण गर्दैन।
OPALEVI मा एउटा प्रेस्क्रिप्सन, भिजिटदेखि काउन्टरसम्म
क्लिनिकका लागि OPALEVI मा आफ्नै फार्मेसी भएको सामान्य चिकित्सा क्लिनिकमा एन्टिबायोटिकको कोर्स; बोल्ड अक्षरका शब्द स्क्रिनकै हुन्।
चिकित्सकले लेख्छन्
भिजिटमा फार्मेसी प्यानलले बीससम्म औषधि लिन्छ। प्रत्येक क्लिनिकका औषधिबाट छानिन्छ, नामको छेउमा अलमारीमा के छ सहित, वा वा औषधिको नाम लेख्नुहोस् अन्तर्गत टाइप गरिन्छ, त्यसपछि यसको मात्रा, सेवन मार्ग, आवृत्ति, दिन, परिमाण र बिरामीका लागि निर्देशन दिइन्छ। फार्मेसीमा पठाउनुहोस् ले पठाउँछ, र फार्मेसीका सदस्यले सूचना पाउँछन्।
यो लाइनमा पर्खिन्छ
फार्मेसी ले वितरण लाइन खोल्छ। पर्खिरहेको ट्याबले खुला प्रेस्क्रिप्सन सबैभन्दा पुरानो पहिले, लेख्ने चिकित्सक र वस्तु सङ्ख्यासहित सूचीबद्ध गर्छ, र आफैँ ताजा हुन्छ; नर्स र प्रशासकले आजमा फार्मेसीमा पर्खिरहेका पनि देख्छन्।
काउन्टरले प्रत्येक पङ्क्तिको उत्तर दिन्छ
वितरण गर्नुहोस् ले प्रेस्क्रिप्सन खोल्छ: के माग्यो, अलमारीमा के छ, र प्रति एकाइ मूल्य, जुन सेभले मार्जिनसहित शुल्क लगाउने कुरा हो। प्रत्येक पङ्क्तिको उत्तर हो वितरण गर्नुहोस्, प्रतिस्थापन गर्नुहोस् (यसको सट्टा वितरण गर्नुहोस् ले अर्को औषधि नाम लिन्छ), अस्वीकार गर्नुहोस् र अस्वीकार गर्नुको कारण, वा पछिका लागि छोड्नुहोस्।
लट छानिन्छ
लट पहिले म्याद सकिने पहिले बाट सुरु हुन्छ: OPALEVI ले परिमाणलाई म्यादको क्रममा लटहरूमा बाँड्छ, मिति नभएको स्टक अन्तिममा। लट हातले पनि छान्न सकिन्छ; म्याद सकिएका, क्वारेन्टाइनका र खाली लट कहिल्यै देखाइँदैनन्।
शुल्क र सेभ
शुल्क भिजिटको बिलमा वा निःशुल्क हुन्छ। वितरण दर्ता गर्नुहोस् ले औषधि लट-लट गरी अलमारीबाट घटाउँछ, शुल्क लागेको प्रत्येक पङ्क्ति भिजिटमा राख्छ र लेख्ने चिकित्सकलाई जानकारी दिन्छ।
भिजिटमा प्रेस्क्रिप्सन प्रिन्ट गर्नुहोस् ले चिकित्सकका औषधि पङ्क्ति र प्रत्येक औषधिको छेउमा फार्मेसीको उत्तर भएको फार्मेसीमा पठाइयो शीर्षकको तालिका छाप्छ, र यो भिजिटको बिजक बनाउनुहोस् ले औषधिलाई परामर्शसँगै बिल गर्छ। बिरामीका अघिल्ला प्रेस्क्रिप्सन उनको फाइलको प्रेस्क्रिप्सनहरू ट्याबमा छन्।
काउन्टरले सुरु नगरेसम्म, चिकित्सकले यसलाई प्रेस्क्रिप्सन फेरि लेख्नुहोस् ले बदल्न सक्छन् वा, कारण दिएर, प्रेस्क्रिप्सन फिर्ता लिनुहोस् ले रद्द गर्न सक्छन्।
नियन्त्रित औषधि, रजिस्टर, र गल्ती सच्याउने
कुनै पङ्क्ति नियन्त्रित औषधि भएपछि, फारमले साक्षी माग्छ: हस्तान्तरण देखेको सक्रिय सहकर्मी, वितरण गर्ने व्यक्ति कहिल्यै होइन। साक्षीबिना केही सेभ हुँदैन। प्रत्येक नियन्त्रित पङ्क्ति अलमारीबाट निस्कने क्षणमै, त्यसपछिको मौज्दातसहित, नियन्त्रित पदार्थको रजिस्टर मा लेखिन्छ।
- अलमारी गन्ने। गणना दर्ता गर्नुहोस् ले औषधि, अहिले गनिएको र साक्षी लिन्छ; चलिरहेको मौज्दातसँगको फरक समायोजनका रूपमा लेखिन्छ, त्यसैले गणनापछि रजिस्टरको मौज्दात भौतिक रूपमा जे छ त्यही हुन्छ।
- निरीक्षणका लागि लेजर। लेजर निर्यात गर्नुहोस् (CSV) ले प्रत्येक प्रविष्टि सबैभन्दा पुरानो पहिले दिन्छ: मिति, औषधि, लट, प्रकार, भित्र, बाहिर, मौज्दात, अभिलेख गर्ने, साक्षी, बिरामी र टिपोट।
- यसले के सूचीबद्ध गर्छ। वितरण, उल्टाइ र गणना; आपूर्ति स्टकमा अभिलेख गरिन्छ। रजिस्टर राख्नु आफ्नै अनुमति हो, पूर्वनिर्धारित रूपमा प्रशासकसँग।
गलत बाकस वा फिर्ता भएको औषधिका लागि, रद्द गर्नुहोस् ले, कारणसहित, औषधिलाई त्यही लटमा फर्काउँछ र भिजिटबाट शुल्क हटाउँछ; नियन्त्रित उल्टाइ रजिस्टरमा जान्छ। भिजिटमा चालु बिजक भएपछि रद्द अस्वीकार गरिन्छ; पहिले बिजक रद्द गर्नुहोस्, त्यसपछि रद्द गर्नुहोस्।
को प्रेस्क्रिप्सन लेख्छ, को वितरण गर्छ, र क्लिनिकका बाँकी भाग
प्रत्येक व्यक्तिको आफ्नै खाता र भूमिका हुन्छ। पूर्वनिर्धारित रूपमा:
- चिकित्सकहरू आफूले लेख्न पाउने भिजिटबाट प्रेस्क्रिप्सन जारी गर्छन्, र लाइन पढ्छन्।
- नर्सहरू लाइन पढ्छन् र वितरण गर्छन्; फार्मासिस्टको खाताले यो भूमिका वा यसबाट बनाइएको भूमिका प्रयोग गर्न सक्छ।
- रिसेप्सन ले लाइन पढ्छ र तपाईंले यसको भूमिकालाई औषधि वितरण गर्ने अनुमति, भूमिका र वित्त अन्तर्गत, नदिएसम्म वितरण गर्दैन।
- प्रशासकहरू सबै गर्छन्, रजिस्टर र लाइनको फार्मेसी सेटिङ समेत: लागतमा मार्जिन (%), औषधिमा VAT (%) र यसपछि ढिलो चिह्नित गर्नुहोस् (मिनेट), जसपछि पर्खिरहेको प्रेस्क्रिप्सन ढिलो चिह्नित हुन्छ।
रिपोर्ट अन्तर्गत, फार्मेसी ट्याबले जारी, वितरण र अस्वीकार गरिएका प्रेस्क्रिप्सन, औसत प्रतीक्षा, र वितरण गरिएका औषधि गन्छ।
अस्पतालमा, फार्मेसीले वार्डलाई आपूर्ति गर्दैन: औषधि राउन्ड ले बिरामीको औषधि ट्याबका आदेशअनुसार मात्रा अभिलेख गर्छ, वितरण लाइनबाट होइन। अस्पतालको शल्यक्रिया र वार्ड गाइड ले राउन्ड समेट्छ, र वृद्धाश्रम सफ्टवेयर ले यसलाई सिफ्ट-सिफ्ट पछ्याउँछ। भिजिट बुक गर्ने र भुक्तानी लिने डेस्कका लागि क्लिनिक रिसेप्सन सफ्टवेयर पढ्नुहोस्; अस्पतालका लागि OPALEVI ले ठूलो सेटअप देखाउँछ।
फार्मेसी सफ्टवेयर छान्नुअघि सोध्ने प्रश्न
प्रत्येक विक्रेतालाई सोध्नुहोस्, OPALEVI लाई पनि, र जवाफ परीक्षणका बेला जाँच्नुहोस्।
| प्रश्न | राम्रो जवाफ | OPALEVI |
|---|---|---|
| के प्रेस्क्रिप्सन संरचित पङ्क्तिका रूपमा काउन्टरमा पुग्छ? | औषधि, मात्रा, सेवन मार्ग, आवृत्ति, दिन र परिमाण, भिजिटबाट पठाइएको। | हो: भिजिटको फार्मेसी प्यानल। |
| के स्टक लटअनुसार, सबैभन्दा चाँडो म्याद सकिने पहिले, वितरण हुन्छ? | स्वचालित, हातले छान्ने विकल्प र म्याद सकिएका लटबिना। | हो, रिकलमा परेका लटका लागि क्वारेन्टाइनसहित। |
| के नियन्त्रित औषधिमा साक्षी र मौज्दात हुन्छ? | दोस्रो व्यक्ति र चलिरहेको मौज्दात, निर्यात गर्न मिल्ने। | हो: साक्षी अनिवार्य, रजिस्टर CSV मा निर्यात हुन्छ। |
| के यसले आम जनतालाई काउन्टरमा बेच्न सक्छ? | आफ्नै रसिदसहितको खुद्रा काउन्टर। | होइन: यसले क्लिनिकका प्रेस्क्रिप्सनअनुसार मात्र वितरण गर्छ। |
| के यसले वार्ड राउन्डलाई आपूर्ति गर्छ? | फार्मेसीको स्टकबाट भरिएका वार्ड आदेश। | होइन: औषधि राउन्ड छुट्टै हो। |
| के प्रेस्क्रिप्सन बाहिरको फार्मेसीमा जान सक्छ? | तपाईंको देशले चलाएको ई-प्रेस्क्रिप्सन सेवा। | होइन: बिरामीले छापिएको प्रेस्क्रिप्सन लिन सक्छन्। |
| के यसले अन्तरक्रिया जाँच्छ वा बीमा दाबी पठाउँछ? | सुरुमै भनिएका स्पष्ट सीमा। | दुवैमा होइन। |
| मूल्य कसरी बढ्छ? | हस्ताक्षरअघि थाहा हुने। | प्रति कर्मचारी; प्रेस्क्रिप्सन र औषधि कहिल्यै गनिँदैनन्। |
फार्मेसी विभागको पृष्ठ ले मोड्युल सारांशित गर्छ, सुविधा पृष्ठ ले OPALEVI का बाँकी कुरा सूचीबद्ध गर्छ, र मूल्य पृष्ठ मा आजको मूल्य छ।
फार्मेसीसँग पहिलो अपरान्ह
चालु गर्नुहोस्
प्रशासकका रूपमा, फार्मेसी चिह्न लगाउनुहोस्, अनुप्रयोग मेनु अन्तर्गत, त्यसपछि फार्मेसी सेटिङ मा मार्जिन, औषधिमा VAT र ढिलो चिह्न तोक्नुहोस्।
अलमारी भर्नुहोस्
सबैभन्दा बढी वितरण हुने वस्तुलाई औषधिका रूपमा चिह्नित गर्नुहोस्, नियन्त्रित वस्तुमा झण्डा लगाउनुहोस्, र तिनका आपूर्ति लट र म्यादसहित अभिलेख गर्नुहोस्।
एउटा चलाएर हेर्नुहोस्
परीक्षण बिरामीको भिजिटमा प्रेस्क्रिप्सन लेख्नुहोस्, वितरण गर्नुहोस्, रद्द गर्नुहोस्, र स्टक र भिजिटको बिल आफ्नो पहिलेकै ठाउँमा फर्किए कि जाँच्नुहोस्।
पहिलो नियन्त्रित वितरणअघि गन्नुहोस्
पहिलो दिन प्रत्येक नियन्त्रित औषधिको गणना साक्षीसहित दर्ता गर्नुहोस्, ताकि रजिस्टर तपाईंले आफैँ जाँचेको मौज्दातबाट खुलोस्।
बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू
क्लिनिक वा अस्पतालका लागि फार्मेसी सफ्टवेयर भनेको के हो?
चिकित्सकको प्रेस्क्रिप्सनलाई फार्मेसीको काउन्टरसँग जोड्ने प्रोग्राम: प्रेस्क्रिप्सन संरचित पङ्क्तिका रूपमा आउँछन्, लाइनमा पर्खिन्छन्, स्टकबाट लटअनुसार वितरण हुन्छन् र सही भिजिटमा शुल्क लाग्छ, र नियन्त्रित औषधि साक्षी र चलिरहेको मौज्दातसहित अभिलेख हुन्छ।
के OPALEVI को फार्मेसीले आम जनतालाई काउन्टरमा औषधि बेच्न सक्छ?
सक्दैन। यसले क्लिनिककै भिजिटमा जारी प्रेस्क्रिप्सनअनुसार मात्र वितरण गर्छ, त्यसैले प्रत्येक बाकस भिजिट र बिल भएको बिरामीकहाँ जान्छ। खुद्रा टिल छैन। जनतालाई पनि बेच्ने फार्मेसीलाई त्यो पक्षका लागि छुट्टै खुद्रा सफ्टवेयर चाहिन्छ।
के प्रेस्क्रिप्सन बाहिरको फार्मेसीमा पठाउन सकिन्छ?
इलेक्ट्रोनिक रूपमा सकिँदैन: OPALEVI कुनै ई-प्रेस्क्रिप्सन सेवासँग जोडिँदैन र बीमा दाबी पठाउँदैन। बिरामीलाई छापिएको प्रेस्क्रिप्सन दिन सकिन्छ, जसमा चिकित्सकका औषधि र, आन्तरिक फार्मेसीबाट गएकाका लागि, काउन्टरको उत्तर सूचीबद्ध हुन्छ।
के रिसेप्सनले औषधि वितरण गर्न सक्छ?
पूर्वनिर्धारित रूपमा सक्दैन। रिसेप्सनले वितरण लाइन पढ्न सक्छ, त्यसैले डेस्कले बिरामीलाई औषधि तयार छ कि छैन भन्न सक्छ, तर वितरण नर्स र प्रशासकको काम हो। डेस्कलाई काउन्टरमा राख्न चाहने क्लिनिकले रिसेप्सन भूमिकालाई औषधि वितरण गर्ने अनुमति दिन्छ। वित्तका कर्मचारीसँग पूर्वनिर्धारित रूपमा फार्मेसीको कुनै अनुमति हुँदैन।
तिर्नुअघि प्रयास गर्न सकिन्छ?
सकिन्छ। आफ्नो क्लिनिक दर्ता गर्नुहोस् र निःशुल्क परीक्षण तुरुन्तै सुरु हुन्छ, कार्ड नमागी: फार्मेसी चालु गर्नुहोस् र एउटा परीक्षण प्रेस्क्रिप्सन वितरण गर्नुहोस्। योजनाबिना परीक्षण सकियो भने केही शुल्क लाग्दैन र तपाईंका अभिलेख पढ्न मिल्छन्।
फार्मेसी भएको क्लिनिकका लागि OPALEVI को मूल्य कसरी तोकिन्छ?
प्रति कर्मचारी सिट: क्लिनिकमा सक्रिय खाता भएको प्रत्येक कर्मचारी एक पटक गनिन्छ, र वर्षभरको भुक्तानीले मासिक दर घटाउँछ। फार्मेसी चालु गर्दा केही थपिँदैन, र प्रेस्क्रिप्सन, औषधि र लट कहिल्यै गनिँदैनन्। मूल्य पृष्ठ हेर्नुहोस्।
