Стоматологиялық клиника бағдарламасы: тіс картасынан сметаға және шотқа дейін
Стоматологиялық клиника бағдарламасы креслода өзін ақтайды, әйтпесе мүлде ақтамайды: бетті белгілеу оны дауыстап айтудан ұзақ болса, карта қайтадан қағазға оралады да, емдеу жоспары стоматологтың басында қалады. Бұл нұсқаулықта стоматологиялық жазбада не болуы керек, OPALEVI-де жазылудан қайта қабылдауға дейінгі бір қабылдау және емдеу жоспары, бағалы ұсыныс пен шоттың әрқайсысы қай жерге сәйкес келетіні көрсетілген.
Негізгі тұжырымдар
- Картаны тіс бойынша емес, беттер бойынша жүргізіңіз, ал DMFT сияқты индекстерді картадан есептетіңіз, оның жанына қолмен жазбаңыз.
- Емдеу жоспарының әр жолында тіс, процедура, кезең және болжамды құн болуы керек, ал сметаның қолданылу күні көрсетілуі керек.
- Алдымен ұсыныс, содан кейін ұсыныстан шот, сонда пациент келіскен баға төленетін баға болады.
- Кез келген бағдарламаны өз пациенттеріңіздің, карталарыңыздың, сметаларыңыздың және төлемдеріңіздің нақты бір аптасында сынаңыз.
Практикаңыз қағаз карталар мен жалпы бағдарламадан өсіп шыққан белгілер
Көптеген стоматологиялық практикалар әр пациентке қағаз картадан, қабылдау кітабынан және шоттарға арналған жалпы бағдарламадан басталады. Бұл бір стоматолог әр ауызды білгенше жарайды, ал екінші стоматолог келгенде немесе пациенттер көпірге бірнеше ай төлей бастағанда ақсайды. Белгілері:
- Тек бір адам оқи алатын карта. Карточкадағы қысқартулар, қарындашпен сызылған пломба және пациент алғаш келгенде ол бар-жоғын білу мүмкін емес.
- Үш рет жазылған смета: креслода, тіркеуде ұсыныс ретінде және шотта, әрқайсысында әртүрлі жиынтық.
- Ешкім қадағаламайтын қалдықтар. Наурызда тәждің жартысы төленді, ал маусымда ештеңенің қанша қарызы қалғанын ешкім айта алмайды.
- Рентген аппаратының жанындағы бір компьютердегі рентгенограммалар, басқа бөлмедегі стоматологқа қолжетімсіз.
Стоматологиялық бағдарлама карта, жоспар және ақша бір ауызды бір жерде, оны қажет ететіндердің бәріне сипаттағанда ғана төлеуге тұрады.
Стоматологиялық жазбада не болуы керек
Алдымен әр қабылдау нені қалдыруы керек екеніне келісіңіз, нені пайдалансаңыз да, қағазды қоса алғанда:
| Өріс | Неліктен маңызды |
|---|---|
| Беттер бойынша тіс картасы | Кариес, пломбалар, тәждер, импланттар, түбір өзектері және түскен тістер FDI нөмірлеуімен, сонда келесі стоматолог ауызды қалдырылғандай оқиды. |
| Тістеу | Тұрақты, сүт немесе аралас: баланың картасы ересектікі емес. |
| Периодонталдық өлшемдер | Зондылау тереңдігі, қызылиектің шегінуі, қанау және тіс жабындысы тіске алты нүктеден, қозғалғыштық пен фуркациямен, бір қабылдауды келесімен салыстыру үшін. |
| Кариес индексі | Картадан есептелген DMFT және dmft, сонда сан мен карта сәйкес келеді. |
| Окклюзия, жақ буыны, жұмсақ тіндер | Ортодонтиялық, протездік жұмыстар мен самай-төменгі жақ буыны жұмыстарының бастапқы деңгейі және кез келген зақымның орны. |
| Жергілікті анестетик | Дәрі, картридждер, техника және партия (LOT) нөмірі, партия кері қайтарылған күн үшін. |
| Рентгенограммалар | Қандай суреттер түсірілгені, суреттер тіркелген. |
| Емдеу жоспары және смета | Әр жолда тіс, процедура, кезең және болжамды құн, сондай-ақ сметаның қанша уақыт жарамды екені. |
| Орындалған жұмыс және төлем | Не істелгені, шот шығарылғаны, төленгені және әлі қарыз қалғаны. |
Карта жазады; стоматолог шешеді
Бағдарлама табылымдарды сақтайды және олармен арифметика жасайды. Қалтаға ем керек пе, зақым не екені стоматологтың өз сөзімен айтылған өз шешімінде қалады.
OPALEVI-де кресло жанындағы қабылдау, қадамдап
Міне, стоматологиялық клиникаларға арналған OPALEVI бағдарламасындағы бір қабылдау. Қалың әріптер экрандағы атаулар.
Жазу
Тіркеу Жазылу қосу түймесін басып, пациентті, қызметті және стоматологты таңдайды; күнтізбе стоматологтың жұмыс уақытынан тыс немесе басқа жазылудың үстіне келетін сағатты қабылдамайды. Пациентке бір күн бұрын email арқылы еске салу жіберу белгісін қалдырсаңыз, пациентке еске салу хатын жіберуге болады.
Дайындау
Ассистент қабылдауды ашып, күннің қызметтері мен құжаттарын қосады және Стоматологқа дайын деп белгілеу түймесін басады. Картаны және жазбаны стоматолог жазады.
Карта
Тіс түрі: таңдаңыз (Тұрақты тістер, Сүт тістер немесе Аралас тістеу), Белгілеу құралы ішінен табылымды таңдаңыз (Кариес, Пломба, Тәж, Жоқ, Имплант, Түбір өзегі немесе Емделген) және тісті не оның бес бетінің бірін басыңыз.
Зондылау
Бір тісті таңдап, оның алты зондылау тереңдігін жазыңыз және қызылиектің шегінуі, тіс жабындысы, ірің және фуркация үшін оның Периодонталдық бөлімін ашыңыз; Зондылауда қанау мен Қозғалғыштық бірнеше таңдалған тіске бірден қойылады.
Тексеру
Картаның астындағы Стоматологиялық тексеру жазбасында окклюзия, жақ буыны, ауыз суретіне бекітілген жұмсақ тіндердің зақымдары, Жергілікті анестезия және оның Анестетиктің LOT нөмірі, сондай-ақ Түсірілген рентгенограммалар болады; суреттердің өзі Қабылдау құжаттары бөліміне түседі.
Аяқтау
Орындалған қызметтерді тістерімен Қызметке түсініктеме ішіне қосып, диагноз бен емді жазыңыз және Қабылдауды аяқтау түймесін басыңыз. Келесі қадамдар бөлімінде шот шығаратын адам қызметтерді өз бағасымен көшіру үшін Осы қабылдауға шот шығару пәрменін пайдаланады, ал Қайта қабылдауға жазу сол пациентке жаңа жазылу ашады.
OPALEVI сіз үшін нені санайды
Әр нүктедегі бекіністің жоғалуы зондылау тереңдігі мен қызылиектің шегінуінің қосындысы, ол екеуі де өлшенген жерде ғана көрсетіледі. Қанау, тіс жабындысы және ірің белгіленген нүктелердің үлестері түрінде шығады (айталық, 30 нүктенің 23,3%-ы), ал ешкім бағаламаған белгі жұбататын нөлдің орнына пайызсыз қалады. DMFT / dmft индексі белгілерден есептеледі, сүт тістер бөлек.
Екі шектеу. Тәждер, импланттар және түбір өзектері DMFT-ге кірмейді, өйткені карта оларды неге қойғанын айтпайды, ал түскен тіс себебіне қарамай есептеледі. Сондай-ақ периодонттың сатысы, дәрежесі немесе дені сау шегі жоқ: бұл шешім стоматологта қалады.
Емдеу жоспарынан ұсынысқа және шотқа дейін
Пациенттер не істелетінін және оның қанша тұратынын білгісі келеді. OPALEVI-де ол үшін үш құрал бар, және әрқайсысы өз жұмысын атқарады.
Пациент үйіне алып кететін жоспар
Емдеу жоспары және смета ішінде Жоспарланған ем әр жолы тісті, процедураны, Кезең (Шұғыл, 1-кезең, 2-кезең немесе Демеу емі) және Болжамды құны береді, ал Смета жарамды мерзімі оған күн қояды. Тіс емдеу жоспары және смета оны белгіленген тістермен, әр кезеңге кестемен, клиниканың валютасындағы Жалпы болжамды сома және стоматолог белгілеген күтім кеңестерімен басып шығарады.
Құндарды стоматолог қолмен жазады, баға тізімінен алынбайды. Парақ оқи алғандарын қосады, қанша жолды қалдырғанын айтады және ешқайсысын оқи алмаса, нөл емес, жиынтықсыз басылады.
Ресми ұсыныс
Сіздің шарттарыңыз бар ұсыныс үшін Жаңа ұсыныс түймесін (ол Ұсыныстар бөлімінде) басып, пациентті және Ұсыныс шарттары (жарамдылық, төлем және кепілдік мәтініңіз) таңдаңыз да, саны мен бағасы бар жолдарды қосыңыз. Оны басып шығарыңыз, PDF түрінде жүктеңіз немесе Электрондық пошта арқылы жіберу пәрменін пайдаланыңыз. Ол Жоба күйінен Жіберілді күйіне, одан Қабылданды немесе Қабылданбаған күйіне өтеді; жіберу бағаны бекітеді, ал Қайта қарау жауап берілмеген ұсынысты қайтадан жоба ретінде ашады.
Шот
Ұсынысты шотқа шығару қабылданған ұсынысты сол пациентпен, жолдармен және салықпен әдеттегі шотқа айналдырады. Қабылдау бойынша жұмыс Осы қабылдауға шот шығару арқылы шот шығарылады. Шоттар бөлшектеп төленуі мүмкін; қалғаны пациент картасында және Төленбеген қалдықтар бөлімінде, оның жанында Төлемді қабылдау түймесімен көрінеді.
Ашығын айтқанда: жоспар мен ұсыныс бөлек, және OPALEVI жоспар жолдарын ұсынысқа көшірмейді. Жоспар жолдары жұмыс орындалған сайын белгіленбейді. Ал стоматологиялық жұмыс орнында Ұсыныс ретінде сақтау қабылдауды және оның бағалы қызметтерін қабылдау аяқталғанға дейін қарыз болып есептелмейтін ұсыныс ретінде сақтайды.
Күнтізбе, тіркеу және кім нені көреді
OPALEVI креслоға емес, стоматологқа қарай жоспарлайды: әр стоматологта өз жұмыс уақыты бар баған бар, күн, апта, ай және тізім көріністерінде, ал мәртебе сүзгілері әлі күтіліп жатқан пациенттерді клиникадағылардан, аяқталғандардан немесе келмегендерден бөледі. Бір креслоны бөлісетін екі стоматолог олардың жұмыс уақыты арқылы жоспарланады.
Ем курсы таңдаған жұмыс күндері бір сағатқа 30 сеансқа дейін жазады, ал біреуі сәйкес келмесе, ешқайсысын жазбайды. Онлайн жазылу қосылғаннан кейін пациенттер клиниканың ашық бетінде өздері таңдаған стоматологпен уақыт сұрай алады, ал алдын ала жазылмай келгендер Жедел қабылдау арқылы өтеді. Тіркеудің бүкіл күні клиниканың тіркеу бағдарламасы туралы нұсқаулығымызда.
Кім нені көреді
- Стоматолог: картаны жүргізеді, жазбаны жазады, қабылдауларды аяқтайды және ұсыныстар жазады.
- Ассистент немесе мейірбике: қабылдауларды дайындайды, бірақ картаны жаза алмайды және қабылдауды аяқтай алмайды.
- Тіркеу: жазады, қабылдайды, шот шығарады және төлем алады; клиникалық тарихты оқи ма, ол клиниканың бір ауыстырғышы.
- Қаржы: шоттар, төлемдер және касса; клиникалық жазбалар ешқашан.
Рұқсаттарды рөл бойынша өзгертуге болады, ал әр қабылдаудағы Өзгерістер тарихы кім нені өзгерткенін, соның ішінде картаны көрсетеді. Тәждерді зертхана жасай ма? Оның жұмысының жағы тапсырыстан төленген шотқа дейінгі тіс зертханасының бағдарламасында.
Стоматологиялық клиника бағдарламасын таңдамас бұрын қоятын сұрақтар
Әр бағдарламаға осы сұрақтарды қойып, оларға өз пациенттеріңізбен жауап беріңіз.
| Сұрақ | Нені іздеу керек | OPALEVI |
|---|---|---|
| Беттер бойынша карта жүргізе ме? | Бес бет; тұрақты, сүт және аралас тістер; FDI нөмірлері. | Иә. |
| Индекстер қолмен емес, есептеліп шыға ма? | Картадан DMFT және қанау мен тіс жабындысының үлестері. | Иә, бекіністің жоғалуымен. |
| Анестетик партиясы жазыла ма? | Қабылдауда дәрі, картридждер және LOT. | Иә. |
| Үйге берілетін кезеңдері бар жоспар бар ма? | Кезеңдер бойынша жолдар, жиынтық, жарамдылық күні. | Иә. |
| Қабылданған ұсыныстан шот бар ма? | Бір қадам, сол жолдар. | Иә: Ұсынысты шотқа шығару. |
| Бөлшектеп төлеуге бола ма? | Пациент бойынша қалдық және кім қарыз екенінің тізімі. | Иә. |
| Күнтізбеде креслолар бар ма? | Креслолар ортақ болса, әр креслоға бір баған. | Жоқ: әр стоматологқа бір баған. |
| Жарты жылда бір рет шақыру бар ма? | Соңғы қабылдаудан құрылған шақыру тізімі. | Жоқ: келесі тексеруді қабылдаудан жазыңыз немесе бақылау тапсырмасын қойыңыз. |
| Рентген жабдығымен байланыс бар ма? | Суреттер сенсордан өздігінен келеді. | Жоқ: экспортталған суреттерді тіркеңіз (DICOM қабылданады). |
| Жоспар ұсынысты толтыра ма? | Жоспар жолдары ұсынысқа көшіріледі. | Жоқ: олар бөлек енгізіледі. |
Жалпы сұрақтар, соның ішінде деректерді қорғау үшін клиника бағдарламасын қалай таңдау керек мақаласын оқыңыз. Қалғанының бәрі мүмкіндіктер бетінде, ал толық стоматологиялық жазба Стоматология бөлімінің бетінде.
Стоматологиялық практикада OPALEVI-мен алғашқы аптаңыз
Стоматологиялық клиника ретінде тіркелгеннен кейін «Бүгін» экранындағы Алғашқы қадамдар баптауды басқарады. Алғашқы аптаны былай өткізіңіз:
1-күн: бағалар мен бланк
Қызметтеріңіз бен бағаларды қосыңыз бөлімінде бастапқы қызметтерді өзіңіздікімен ауыстырып, есептің бланкісін баптаңыз.
2-күн: шарттарыңыз
Жарамдылық, төлем және кепілдік шарттарыңызды Ұсыныс шарттарын қарап шығу бөлімінде жазыңыз; әр ұсыныс өзі үшін таңдалған шарттарды басып шығарады.
3-күн: топ
Әріптестеріңізді шақырыңыз, рөлдерін беріңіз және әр стоматологтың жұмыс уақытын қойыңыз.
4 және 5-күндер: нақты жұмыс
Осы аптадағы пациенттердің картасын жүргізіңіз, жоспар басып шығарыңыз, ұсыныс жіберіңіз және аяқталған қабылдауға шот шығарыңыз.
Емі жүріп жатқан пациенттерден бастаңыз
Алдымен емі әлі жүріп жатқандардың картасын жоспарының қалған бөлігімен жүргізіңіз: олардың сметалары мен қалдықтары келесі аптаның сұрақтары.
Жиі қойылатын сұрақтар
Стоматологиялық клиника бағдарламасы дегеніміз не?
Стоматологиялық практиканың клиникалық және іскерлік жазбаларын бірге сақтайтын бағдарлама: әр қабылдаудың тіс картасы мен периодонталдық өлшемдері, сметасы бар емдеу жоспарлары, әр стоматологтың жазылулары және одан кейінгі шоттар мен төлемдер. Жақсысы DMFT сияқты индекстерді картаның өзінен есептейді.
Емдеуге дейін пациентке жазбаша смета бере аламын ба?
Иә. Қабылдаудың емдеу жоспары кезеңдер бойынша, жиынтығы мен жарамдылық күні бар тіс емдеу жоспары және смета ретінде басылады. Сіздің шарттарыңыз бар ресми ұсыныс үшін «Есепшот» бөлімінде ұсыныс жасап, оны электрондық поштамен жіберіңіз немесе басып шығарыңыз және қабылданғаннан кейін бір қадаммен шот шығарыңыз.
Ассистенттер мен тіркеу тіс картасын көре ала ма?
Мейірбике рөліндегі ассистент картаны көреді, бірақ өзгерте алмайды: ол қабылдауды дайындайды, қызметтер мен құжаттарды қосады, ал картаны, жазбаны және қабылдауды аяқтауды стоматологқа қалдырады. Тіркеу жазады және төлем қабылдайды; клиникалық тарихты оқи алатыны клиниканың бір ауыстырғышына байланысты. Қаржы рөлі клиникалық жазбаларды ешқашан оқымайды. Стоматология бөлімінің жазба құпиялылығын тек оның қызметкерлеріне немесе емдеуші стоматологқа дейін тарылтуға да болады.
Креслодағы планшетте жұмыс істей ме?
Иә. OPALEVI креслоның жанындағы планшеттің, ноутбуктің немесе телефонның браузерінде ашылады, ештеңе орнату қажет емес. Тар экранда мәзір беттің төменгі жағындағы төрт қойындыға айналады, қалғанының бәрі «Көбірек» астында. Интернет байланысы қажет.
Төлемес бұрын OPALEVI-ді сынап көруге бола ма?
Иә: тегін сынақ мерзімі, карта қажет емес. Сол кезде нақты пациенттердің картасын жүргізіп, емдеу жоспарын басып шығарып, ұсыныс жіберіңіз. Сынақ мерзімі жазылымсыз аяқталса, ештеңе алынбайды, ал жазбаларыңыз тек оқуға арналған болып қалады. Бастау үшін стоматологиялық клиника ретінде тіркеліңіз.
Стоматологиялық практика үшін OPALEVI бағасы қандай?
OPALEVI оны пайдаланатын қызметкерге қарай бағаланады, ал бір жылға бірден төлеу айлық бағаны төмендетеді. Пациенттер, бөлімдер және орындар ешқашан саналмайды, сондықтан баға ай қарбалас болғанда емес, гигиенист жалдағанда өзгереді. Бағалар бетін қараңыз.
