Aplikasi klinik gigi: dari odontogram hingga perkiraan biaya dan faktur
Aplikasi klinik gigi hanya berguna di kursi pasien: jika menandai satu permukaan lebih lama daripada menyebutkannya dengan lisan, odontogram kembali ke kertas dan rencana perawatan tetap tersimpan di kepala dokter gigi. Panduan ini membahas apa yang harus dimuat rekam gigi, satu kunjungan di OPALEVI dari pendaftaran hingga tindak lanjut, dan di mana rencana perawatan, penawaran berharga, dan faktur masing-masing berperan.
Poin utama
- Catat per permukaan, bukan per gigi, dan biarkan indeks seperti DMFT dihitung dari odontogram, tidak pernah diketik di sampingnya.
- Setiap baris rencana perawatan memerlukan gigi, prosedur, tahap, dan perkiraan biaya, dan perkiraan itu memerlukan tanggal berlaku.
- Beri penawaran dulu, lalu buat faktur dari penawaran itu, sehingga harga yang disetujui pasien adalah harga yang ia bayar.
- Uji program apa pun dengan satu minggu nyata dari pasien, odontogram, perkiraan biaya, dan pembayaran Anda sendiri.
Tanda bahwa praktik Anda sudah melampaui kartu kertas dan program umum
Banyak praktik dokter gigi memulai dengan satu kartu kertas per pasien, buku janji, dan program umum untuk faktur. Itu cukup selama satu dokter gigi mengenal setiap mulut, dan mulai goyah ketika dokter gigi kedua bergabung atau pasien mulai membayar jembatan gigi selama beberapa bulan. Tanda-tandanya:
- Odontogram yang hanya bisa dibaca satu orang. Singkatan pada kartu, tambalan yang digambar dengan pensil, dan tidak ada cara tahu apakah tambalan itu sudah ada saat pasien pertama kali datang.
- Perkiraan biaya yang ditulis tiga kali: di kursi pasien, sebagai penawaran di meja resepsi, dan lagi di faktur, masing-masing dengan total berbeda.
- Saldo yang tidak diikuti siapa pun. Setengah harga mahkota dibayar pada Maret, dan pada Juni tidak ada yang bisa menyebutkan berapa yang masih terutang.
- Radiograf di satu komputer, di samping unit sinar-X, di luar jangkauan dokter gigi di ruangan lain.
Perangkat lunak gigi layak dibayar ketika odontogram, rencana, dan uang menggambarkan mulut yang sama, di satu tempat, bagi semua orang yang membutuhkannya.
Apa yang harus dimuat rekam gigi
Sepakati dulu apa yang harus ditinggalkan setiap kunjungan, apa pun yang Anda pakai, termasuk kertas:
| Bidang | Mengapa penting |
|---|---|
| Odontogram per permukaan | Karies, tambalan, mahkota, implan, saluran akar, dan gigi hilang, dalam penomoran FDI, agar dokter gigi berikutnya membaca mulut seperti yang ditinggalkan. |
| Susunan gigi | Tetap, sulung, atau campuran: odontogram anak tidak sama dengan odontogram dewasa. |
| Pengukuran periodontal | Kedalaman probing, resesi, perdarahan, dan plak pada enam titik per gigi, dengan mobilitas dan furkasi, untuk membandingkan satu kunjungan dengan kunjungan berikutnya. |
| Indeks karies | DMFT dan dmft dihitung dari odontogram, sehingga angka dan odontogram sesuai. |
| Oklusi, sendi rahang, jaringan lunak | Dasar untuk perawatan ortodonti, prostetik, dan sendi temporomandibular, serta letak setiap lesi. |
| Anestesi lokal | Bahan, jumlah kartrid, teknik, dan nomor batch (LOT), untuk hari ketika suatu batch ditarik. |
| Radiograf | Film mana yang diambil, dengan gambar terlampir. |
| Rencana perawatan dan perkiraan biaya | Gigi, prosedur, tahap, dan perkiraan biaya pada setiap baris, dan berapa lama perkiraan itu berlaku. |
| Pekerjaan yang dilakukan dan pembayaran | Apa yang dikerjakan, ditagihkan, dibayar, dan masih terutang. |
Odontogram mencatat; dokter gigi memutuskan
Perangkat lunak menyimpan temuan dan menghitungnya. Apakah suatu poket perlu dirawat atau apa sebenarnya suatu lesi tetap menjadi penilaian dokter gigi, dengan kata-katanya sendiri.
Satu kunjungan di kursi pasien dengan OPALEVI, langkah demi langkah
Berikut satu kunjungan di OPALEVI untuk klinik gigi. Kata-kata dalam huruf tebal adalah nama yang tertulis di layar.
Buat janji
Resepsi memilih Tambah janji, pasien, layanan, dan dokter gigi; kalender menolak jam di luar jam kerja dokter gigi itu atau yang bertabrakan dengan janji lain. Biarkan Kirim email pengingat ke pasien sehari sebelumnya tercentang dan pasien dapat dikirimi email pengingat.
Siapkan
Asisten membuka kunjungan, menambahkan layanan dan dokumen hari itu, lalu menekan Tandai siap untuk dokter gigi. Odontogram dan rekam adalah hak dokter gigi untuk menulisnya.
Catat odontogram
Atur Jenis gigi: (Gigi tetap, Gigi sulung, atau Gigi campuran), pilih temuan pada Alat penanda (Karies, Tambalan, Mahkota, Hilang, Implan, Saluran akar, atau Dirawat), lalu klik satu gigi atau salah satu dari lima permukaannya.
Probing
Pilih satu gigi untuk mencatat enam kedalaman probing-nya dan buka bagian Periodontal untuk resesi, plak, supurasi, dan furkasi; Perdarahan pada probing dan Mobilitas dapat diatur pada beberapa gigi terpilih sekaligus.
Periksa
Rekam Pemeriksaan gigi di bawah odontogram memuat oklusi, sendi rahang, lesi jaringan lunak yang disematkan pada gambar mulut, Anestesi lokal beserta Nomor LOT anestesi, dan Radiograf yang diambil; gambarnya sendiri masuk ke Dokumen kunjungan.
Selesaikan
Tambahkan layanan yang dikerjakan, dengan gigi-giginya di Komentar layanan, tulis diagnosis dan terapi, lalu tekan Selesaikan kunjungan. Di bawah Langkah berikutnya, petugas yang menerbitkan faktur memakai Fakturkan kunjungan ini untuk menyalin layanan dengan harganya, dan Buat janji temu lanjutan membuka janji baru untuk pasien yang sama.
Yang dihitung OPALEVI untuk Anda
Kehilangan perlekatan pada setiap titik adalah kedalaman probing ditambah resesi, hanya ditampilkan jika keduanya diukur. Perdarahan, plak, dan supurasi muncul sebagai persentase dari titik yang dicatat (23,3% dari 30 titik, misalnya), dan tanda yang tidak dinilai siapa pun tidak menampilkan persentase, bukan angka nol yang menenangkan. Indeks DMFT / dmft dihitung dari tanda-tanda itu, gigi sulung secara terpisah.
Dua batasan. Mahkota, implan, dan saluran akar tidak dimasukkan ke DMFT, karena odontogram tidak menyebutkan mengapa semua itu dipasang, dan gigi hilang dihitung apa pun alasannya. Dan tidak ada stadium, derajat, atau ambang sehat periodontal: penilaian itu tetap di tangan dokter gigi.
Dari rencana perawatan ke penawaran hingga faktur
Pasien ingin tahu apa yang akan dikerjakan dan berapa biayanya. OPALEVI memiliki tiga alat untuk itu, dan masing-masing punya tugas yang berbeda.
Rencana yang dibawa pulang pasien
Di Rencana perawatan dan perkiraan biaya, setiap baris Perawatan yang direncanakan menyebutkan gigi, prosedur, Tahap (Mendesak, Tahap 1, Tahap 2, atau Pemeliharaan), dan Perkiraan biaya, sementara Perkiraan berlaku hingga memberinya tanggal. Rencana perawatan gigi dan perkiraan biaya mencetaknya bersama gigi yang dicatat, satu tabel per tahap, Total perkiraan dalam mata uang klinik, dan anjuran perawatan lanjutan yang dicentang dokter gigi.
Biayanya diketik oleh dokter gigi, tidak diambil dari daftar harga. Lembar itu menjumlahkan yang dapat dibacanya, menyebutkan berapa baris yang dilewatinya, dan tidak mencetak total, bukan angka nol, bila tidak ada yang dapat dibacanya.
Penawaran resmi
Untuk penawaran dengan ketentuan Anda, pilih Penawaran baru di bawah Penawaran, pilih pasien dan Ketentuan penawaran (teks masa berlaku, pembayaran, dan garansi Anda), lalu tambahkan baris dengan jumlah dan harga. Cetak, unduh sebagai PDF, atau gunakan Kirim melalui email. Statusnya berpindah dari Draf ke Terkirim ke Diterima atau Ditolak; pengiriman mengunci harga, dan Revisi membuka kembali penawaran yang belum dijawab sebagai draf.
Fakturnya
Fakturkan penawaran mengubah penawaran yang diterima menjadi faktur biasa dengan pasien, baris, dan pajak yang sama. Pekerjaan per kunjungan ditagih dengan Fakturkan kunjungan ini. Faktur dapat dibayar sebagian-sebagian; sisanya tampil di berkas pasien dan di bawah Saldo tertunggak, dengan Tagih di sampingnya.
Terus terang: rencana dan penawaran terpisah, dan OPALEVI tidak menyalin baris rencana ke penawaran. Baris rencana tidak dicentang saat pekerjaan selesai. Dan di ruang kerja gigi, Simpan sebagai penawaran menyimpan kunjungan beserta layanan berharganya sebagai penawaran, tidak dihitung sebagai utang, hingga kunjungan diselesaikan.
Kalender, meja resepsi, dan siapa melihat apa
OPALEVI menjadwalkan per dokter gigi, bukan per kursi: setiap dokter gigi punya satu kolom dengan jam kerjanya sendiri, dalam tampilan hari, minggu, bulan, dan daftar, dan filter status memisahkan pasien yang masih ditunggu dari yang ada di klinik, selesai, atau tidak datang. Dua dokter gigi yang berbagi satu kursi direncanakan melalui jam kerja mereka.
Rangkaian terapi memesan hingga 30 sesi pada jam yang sama di hari-hari kerja yang Anda pilih, atau tidak sama sekali bila salah satunya bertabrakan. Setelah pemesanan daring diaktifkan, pasien dapat meminta waktu dengan dokter gigi pilihannya di halaman publik klinik, dan pasien tanpa janji masuk melalui Penerimaan cepat. Seluruh hari kerja meja resepsi ada di panduan kami tentang perangkat lunak resepsi klinik.
Siapa melihat apa
- Dokter gigi: mencatat odontogram, menulis rekam, menyelesaikan kunjungan, dan menulis penawaran.
- Asisten atau perawat: menyiapkan kunjungan, tetapi tidak dapat menulis odontogram atau menyelesaikan kunjungan.
- Resepsi: membuat janji, menerima pasien, menerbitkan faktur, dan menerima pembayaran; boleh tidaknya membaca riwayat klinis diatur satu sakelar klinik.
- Keuangan: faktur, pembayaran, dan kas; tidak pernah rekam klinis.
Izin dapat diubah peran demi peran, dan Riwayat perubahan pada setiap kunjungan menunjukkan siapa mengubah apa, termasuk odontogram. Mahkota dibuat oleh laboratorium? Sisi pekerjaannya ada di perangkat lunak lab gigi, dari pesanan hingga faktur lunas.
Pertanyaan sebelum memilih aplikasi praktik gigi
Ajukan pertanyaan-pertanyaan ini kepada setiap program, dan jawab dengan pasien Anda sendiri.
| Pertanyaan | Yang perlu dicari | OPALEVI |
|---|---|---|
| Pencatatan per permukaan? | Lima permukaan; gigi tetap, sulung, dan campuran; nomor FDI. | Ya. |
| Indeks dihitung, bukan diketik? | DMFT serta persentase perdarahan dan plak dari odontogram. | Ya, beserta kehilangan perlekatan. |
| Batch anestesi dicatat? | Bahan, kartrid, dan LOT pada kunjungan. | Ya. |
| Rencana bertahap untuk dibawa pulang? | Baris per tahap, total, tanggal berlaku. | Ya. |
| Dari penawaran yang diterima ke faktur? | Satu langkah, baris yang sama. | Ya: Fakturkan penawaran. |
| Pembayaran sebagian? | Saldo per pasien dan daftar siapa yang berutang. | Ya. |
| Kursi di kalender? | Satu kolom per kursi bila kursi dipakai bersama. | Tidak: satu kolom per dokter gigi. |
| Pengingat kontrol enam bulanan? | Daftar pengingat yang disusun dari kunjungan terakhir. | Tidak: buat janji pemeriksaan berikutnya dari kunjungan atau atur tugas tindak lanjut. |
| Tautan ke peralatan sinar-X? | Gambar yang masuk sendiri dari sensor. | Tidak: lampirkan gambar hasil ekspor (DICOM diterima). |
| Apakah rencana mengisi penawaran? | Baris rencana disalin ke penawaran. | Tidak: dimasukkan secara terpisah. |
Untuk pertanyaan umum, termasuk perlindungan data, baca cara memilih perangkat lunak klinik. Selebihnya ada di halaman fitur, dan rekam kedokteran gigi selengkapnya ada di halaman departemen Kedokteran Gigi.
Minggu pertama Anda dengan OPALEVI di praktik gigi
Setelah Anda mendaftar sebagai klinik gigi, Langkah pertama di layar Hari ini memandu penyiapan. Habiskan minggu pertama seperti ini:
Hari 1: harga dan kop surat
Ganti layanan awal dengan layanan Anda sendiri di bawah Tambahkan layanan dan harga Anda, dan siapkan kop surat laporan.
Hari 2: ketentuan Anda
Tulis ketentuan masa berlaku, pembayaran, dan garansi Anda di bawah Tinjau syarat penawaran; setiap penawaran mencetak ketentuan yang Anda pilih untuknya.
Hari 3: tim
Undang rekan kerja Anda dengan peran mereka, dan atur jam kerja setiap dokter gigi.
Hari 4 dan 5: pekerjaan nyata
Catat odontogram pasien minggu ini, cetak rencana, kirim penawaran, dan buat faktur untuk kunjungan yang selesai.
Mulailah dengan pasien yang sedang dalam perawatan
Catat lebih dulu pasien yang perawatannya masih berjalan, beserta sisa rencananya: perkiraan biaya dan saldo mereka adalah pertanyaan minggu depan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu aplikasi klinik gigi?
Program yang menyatukan rekam klinis dan bisnis sebuah praktik gigi: odontogram dan pengukuran periodontal setiap kunjungan, rencana perawatan dengan perkiraan biaya, janji setiap dokter gigi, serta faktur dan pembayaran yang mengikutinya. Program yang baik menghitung indeks seperti DMFT dari odontogram itu sendiri.
Dapatkah saya memberi pasien perkiraan biaya tertulis sebelum perawatan?
Ya. Rencana perawatan pada kunjungan dicetak sebagai rencana perawatan gigi dan perkiraan biaya, per tahap, dengan total dan tanggal berlaku. Untuk penawaran resmi dengan ketentuan Anda, buat penawaran di bawah Penagihan, kirim lewat email atau cetak, lalu buat fakturnya dalam satu langkah setelah diterima.
Dapatkah asisten dan resepsi melihat odontogram?
Asisten dengan peran perawat melihat odontogram tetapi tidak dapat mengubahnya: mereka menyiapkan kunjungan, menambahkan layanan dan dokumen, dan menyerahkan odontogram, rekam, serta penyelesaian kunjungan kepada dokter gigi. Resepsi membuat janji dan menerima pembayaran; boleh tidaknya membaca riwayat klinis bergantung pada satu sakelar klinik. Peran keuangan tidak pernah membaca rekam klinis. Privasi rekam departemen Kedokteran Gigi juga dapat dipersempit untuk stafnya sendiri atau dokter gigi yang merawat.
Apakah bisa dipakai di tablet di kursi pasien?
Ya. OPALEVI terbuka di peramban tablet, laptop, atau ponsel di samping kursi pasien, dan tidak ada yang perlu dipasang. Pada layar sempit, menu menjadi empat tab di bagian bawah halaman, dengan yang lain di bawah “Lainnya”. Koneksi internet memang diperlukan.
Bisakah saya mencoba OPALEVI sebelum membayar?
Ya: uji coba gratis, tanpa kartu. Selama masa itu, catat odontogram pasien sungguhan, cetak rencana perawatan, dan kirim penawaran. Bila uji coba berakhir tanpa langganan, tidak ada biaya yang ditagih dan rekam Anda tetap ada, hanya-baca. Daftar sebagai klinik gigi untuk memulai.
Bagaimana harga OPALEVI untuk praktik gigi?
OPALEVI dihargai per anggota staf yang menggunakannya, dan membayar setahun sekaligus menurunkan tarif bulanan. Pasien, departemen, dan lokasi tidak pernah dihitung, sehingga harga berubah saat Anda merekrut hygienist, bukan saat bulan sedang ramai. Lihat halaman harga.
