Λογισμικό οδοντιατρείου: από το οδοντογράφημα στην εκτίμηση κόστους και στο τιμολόγιο
Ένα λογισμικό οδοντιατρείου δικαιώνει τη θέση του στην καρέκλα ή πουθενά: αν η σήμανση μιας επιφάνειας παίρνει περισσότερο χρόνο από το να την πεις φωναχτά, το οδοντογράφημα γυρίζει στο χαρτί και το σχέδιο θεραπείας μένει στο μυαλό του οδοντιάτρου. Ο οδηγός αυτός καλύπτει όσα πρέπει να περιέχει ο οδοντιατρικός φάκελος, μία επίσκεψη στο OPALEVI από την κράτηση ως την παρακολούθηση, και πού χωρούν το σχέδιο θεραπείας, η προσφορά με τιμές και το τιμολόγιο.
Βασικά σημεία
- Καταγράφετε ανά επιφάνεια, όχι ανά δόντι, και αφήστε δείκτες όπως ο DMFT να υπολογίζονται από το οδοντογράφημα, ποτέ να μην πληκτρολογούνται δίπλα του.
- Κάθε γραμμή ενός σχεδίου θεραπείας χρειάζεται δόντι, πράξη, φάση και εκτιμώμενο κόστος, και η εκτίμηση χρειάζεται ημερομηνία μέχρι την οποία ισχύει.
- Πρώτα προσφορά, μετά τιμολόγιο από την προσφορά, ώστε η τιμή που συμφώνησε ο ασθενής να είναι η τιμή που πληρώνει.
- Δοκιμάστε οποιοδήποτε πρόγραμμα με μία πραγματική εβδομάδα δικών σας ασθενών, οδοντογραμμάτων, εκτιμήσεων και πληρωμών.
Σημάδια ότι το οδοντιατρείο σας ξεπέρασε το χάρτινο οδοντογράφημα και το γενικό πρόγραμμα
Πολλά οδοντιατρεία ξεκινούν με ένα χάρτινο οδοντογράφημα ανά ασθενή, ένα βιβλίο ραντεβού και ένα γενικό πρόγραμμα για τιμολόγια. Αυτό αντέχει όσο ένας οδοντίατρος γνωρίζει κάθε στόμα, και κλονίζεται όταν έρχεται δεύτερος οδοντίατρος ή όταν οι ασθενείς πληρώνουν μια γέφυρα σε διάστημα μηνών. Τα σημάδια:
- Ένα οδοντογράφημα που διαβάζει μόνο ένα άτομο. Συντομογραφίες σε μια κάρτα, ένα σφράγισμα σχεδιασμένο με μολύβι, και καμία ένδειξη αν υπήρχε όταν ήρθε πρώτη φορά ο ασθενής.
- Εκτιμήσεις γραμμένες τρεις φορές: στην καρέκλα, ως προσφορά στη ρεσεψιόν και πάλι στο τιμολόγιο, κάθε φορά με διαφορετικό σύνολο.
- Υπόλοιπα που κανείς δεν παρακολουθεί. Μισή στεφάνη πληρωμένη τον Μάρτιο, και τον Ιούνιο κανείς δεν ξέρει τι οφείλεται ακόμη.
- Ακτινογραφίες σε έναν υπολογιστή, δίπλα στο ακτινολογικό μηχάνημα, μακριά από τον οδοντίατρο στο άλλο δωμάτιο.
Το οδοντιατρικό λογισμικό αξίζει να πληρωθεί όταν το οδοντογράφημα, το σχέδιο και τα χρήματα περιγράφουν το ίδιο στόμα, σε ένα σημείο, για όλους όσους τα χρειάζονται.
Τι πρέπει να περιέχει ένας οδοντιατρικός φάκελος
Συμφωνήστε πρώτα τι πρέπει να αφήνει πίσω της κάθε επίσκεψη, ό,τι κι αν χρησιμοποιείτε, ακόμη και χαρτί:
| Πεδίο | Γιατί έχει σημασία |
|---|---|
| Οδοντογράφημα ανά επιφάνεια | Τερηδόνες, σφραγίσματα, στεφάνες, εμφυτεύματα, ενδοδοντικές θεραπείες και δόντια που λείπουν, με αρίθμηση FDI, ώστε ο επόμενος οδοντίατρος να διαβάζει το στόμα όπως το άφησαν. |
| Οδοντοφυΐα | Μόνιμη, νεογιλή ή μεικτή: το οδοντογράφημα ενός παιδιού δεν είναι ενός ενήλικα. |
| Περιοδοντικές μετρήσεις | Βάθος διερεύνησης, υφίζηση, αιμορραγία και πλάκα σε έξι σημεία ανά δόντι, με κινητικότητα και διχάλωση, για σύγκριση μιας επίσκεψης με την επόμενη. |
| Δείκτης τερηδόνας | DMFT και dmft υπολογισμένοι από το οδοντογράφημα, ώστε ο αριθμός και το οδοντογράφημα να συμφωνούν. |
| Σύγκλειση, κροταφογναθική άρθρωση, μαλακοί ιστοί | Η βάση για ορθοδοντικές, προσθετικές και ΚΓΑ εργασίες, και το σημείο όπου βρίσκεται κάθε βλάβη. |
| Τοπικό αναισθητικό | Ουσία, αμπούλες, τεχνική και αριθμός παρτίδας (LOT), για την ημέρα που μια παρτίδα ανακαλείται. |
| Ακτινογραφίες | Ποιες λήψεις έγιναν, με τις εικόνες συνημμένες. |
| Σχέδιο θεραπείας και εκτίμηση κόστους | Δόντι, πράξη, φάση και εκτιμώμενο κόστος σε κάθε γραμμή, και για πόσο ισχύει η εκτίμηση. |
| Εργασία που έγινε και πληρωμή | Τι έγινε, τι τιμολογήθηκε, τι πληρώθηκε και τι οφείλεται ακόμη. |
Το οδοντογράφημα καταγράφει· ο οδοντίατρος αποφασίζει
Το λογισμικό κρατά ευρήματα και κάνει πράξεις πάνω τους. Το αν μια θυλάκωση χρειάζεται θεραπεία ή τι είναι μια βλάβη παραμένει κρίση του οδοντιάτρου, με δικά του λόγια.
Μια επίσκεψη στην καρέκλα με το OPALEVI, βήμα προς βήμα
Ακολουθεί μία επίσκεψη στο OPALEVI για οδοντιατρικές κλινικές. Τα έντονα γράμματα είναι τα ονόματα στην οθόνη.
Κράτηση
Η υποδοχή επιλέγει Προσθήκη ραντεβού, τον ασθενή, την υπηρεσία και τον οδοντίατρο· το ημερολόγιο αρνείται μια ώρα εκτός του ωραρίου του οδοντιάτρου ή πάνω σε άλλη κράτηση. Αφήστε τσεκαρισμένη την επιλογή Αποστολή υπενθύμισης με email στον ασθενή την προηγούμενη ημέρα και ο ασθενής μπορεί να λάβει υπενθύμιση με email.
Προετοιμασία
Ένας βοηθός ανοίγει την επίσκεψη, προσθέτει τις υπηρεσίες και τα έγγραφα της ημέρας και πατά Σήμανση ως έτοιμη για τον οδοντίατρο. Το οδοντογράφημα και ο φάκελος γράφονται από τον οδοντίατρο.
Οδοντογράφημα
Στο πεδίο Τύπος δοντιού: επιλέξτε (Μόνιμα δόντια, Νεογιλά δόντια ή Μεικτή οδοντοφυΐα), έπειτα ένα εύρημα στο Εργαλείο σήμανσης (Τερηδόνα, Σφράγισμα, Στεφάνη, Λείπει, Εμφύτευμα, Ενδοδοντική θεραπεία ή Θεραπευμένο) και κάντε κλικ σε ένα δόντι ή σε μία από τις πέντε επιφάνειές του.
Διερεύνηση
Επιλέξτε ένα δόντι για να καταγράψετε τα έξι βάθη διερεύνησης και ανοίξτε την ενότητα Περιοδοντικά για υφίζηση, πλάκα, πυόρροια και διχάλωση· οι επιλογές Αιμορραγία κατά τη διερεύνηση και Κινητικότητα μπορούν να οριστούν σε πολλά επιλεγμένα δόντια ταυτόχρονα.
Εξέταση
Ο φάκελος Οδοντιατρική εξέταση κάτω από το οδοντογράφημα περιέχει τη σύγκλειση, την κροταφογναθική άρθρωση, βλάβες μαλακών ιστών καρφιτσωμένες σε εικόνα του στόματος, την Τοπική αναισθησία με το πεδίο Αριθμός παρτίδας (LOT) αναισθητικού και τις Ακτινογραφίες που έγιναν· οι ίδιες οι εικόνες μπαίνουν στα Έγγραφα επίσκεψης.
Ολοκλήρωση
Προσθέστε τις υπηρεσίες που έγιναν, με τα δόντια στο Σχόλιο υπηρεσίας, γράψτε τη διάγνωση και τη θεραπεία και πατήστε Ολοκλήρωση της επίσκεψης. Στα Επόμενα βήματα, όποιος εκδίδει τιμολόγια χρησιμοποιεί το Τιμολόγηση αυτής της επίσκεψης για να αντιγράψει τις υπηρεσίες με τις τιμές τους, και το Κλείστε ραντεβού παρακολούθησης ανοίγει νέα κράτηση για τον ίδιο ασθενή.
Τι υπολογίζει το OPALEVI για εσάς
Η απώλεια πρόσφυσης σε κάθε σημείο είναι το βάθος διερεύνησης συν την υφίζηση, και εμφανίζεται μόνο όπου μετρήθηκαν και τα δύο. Η αιμορραγία, η πλάκα και η πυόρροια εμφανίζονται ως ποσοστά των σημείων που καταγράφηκαν (π.χ. 23,3% από 30 σημεία), και ένα σημάδι που κανείς δεν αξιολόγησε δείχνει κανένα ποσοστό αντί για ένα καθησυχαστικό μηδέν. Ο Δείκτης DMFT / dmft υπολογίζεται από τα σημάδια, με τα νεογιλά δόντια χωριστά.
Δύο όρια. Οι στεφάνες, τα εμφυτεύματα και οι ενδοδοντικές θεραπείες αφήνονται εκτός του DMFT, επειδή το οδοντογράφημα δεν λέει γιατί τοποθετήθηκαν, και ένα δόντι που λείπει μετράει όποιος κι αν είναι ο λόγος. Και δεν υπάρχει περιοδοντικό στάδιο, βαθμός ή όριο υγείας: αυτή η κρίση μένει στον οδοντίατρο.
Από το σχέδιο θεραπείας στην προσφορά και στο τιμολόγιο
Οι ασθενείς θέλουν να ξέρουν τι θα γίνει και πόσο θα κοστίσει. Το OPALEVI έχει τρία εργαλεία γι' αυτό, και το καθένα κάνει διαφορετική δουλειά.
Το σχέδιο που παίρνει ο ασθενής στο σπίτι
Στο Σχέδιο θεραπείας και εκτίμηση κόστους, κάθε γραμμή της Προγραμματισμένη θεραπεία δίνει το δόντι, την πράξη, τη Φάση (Επείγον, Φάση 1, Φάση 2 ή Συντήρηση) και ένα Εκτιμώμενο κόστος, και το πεδίο Η εκτίμηση ισχύει έως την χρονολογεί. Το Οδοντιατρικό σχέδιο θεραπείας και εκτίμηση κόστους τυπώνεται με τα δόντια του οδοντογραφήματος, έναν πίνακα ανά φάση, μια Συνολική εκτίμηση στο νόμισμα της κλινικής και τις οδηγίες φροντίδας που τσεκάρισε ο οδοντίατρος.
Τα κόστη τα πληκτρολογεί ο οδοντίατρος, δεν λαμβάνονται από τον τιμοκατάλογο. Το φύλλο αθροίζει όσα μπορεί να διαβάσει, λέει πόσες γραμμές παρέλειψε και δεν τυπώνει σύνολο, αντί για μηδέν, όταν δεν μπορεί να διαβάσει καμία.
Η επίσημη προσφορά
Για μια προσφορά με τους όρους σας, επιλέξτε Νέα προσφορά στις Προσφορές, διαλέξτε τον ασθενή και τους όρους στο πεδίο Όροι προσφοράς (το κείμενό σας για ισχύ, πληρωμή και εγγύηση), και προσθέστε γραμμές με ποσότητες και τιμές. Τυπώστε την, κατεβάστε την ως PDF ή χρησιμοποιήστε το Αποστολή με email. Περνά από Πρόχειρο σε Στάλθηκε και σε Αποδεκτό ή Απορρίφθηκε· η αποστολή κλειδώνει την τιμή, και το Αναθεώρηση ξανανοίγει μια αναπάντητη προσφορά ως πρόχειρο.
Το τιμολόγιο
Το Τιμολόγηση προσφοράς μετατρέπει μια αποδεκτή προσφορά σε κανονικό τιμολόγιο με τον ίδιο ασθενή, τις ίδιες γραμμές και τον ίδιο φόρο. Η εργασία ανά επίσκεψη τιμολογείται με το Τιμολόγηση αυτής της επίσκεψης. Τα τιμολόγια μπορούν να πληρωθούν τμηματικά· ό,τι απομένει εμφανίζεται στον φάκελο του ασθενούς και στα Ανεξόφλητα υπόλοιπα, με το Είσπραξη δίπλα του.
Ξεκάθαρα: το σχέδιο και η προσφορά είναι χωριστά, και το OPALEVI δεν αντιγράφει γραμμές του σχεδίου σε προσφορά. Οι γραμμές του σχεδίου δεν τσεκάρονται καθώς γίνεται η εργασία. Και στον οδοντιατρικό χώρο εργασίας, το Αποθήκευση ως προσφορά κρατά μια επίσκεψη και τις υπηρεσίες της με τιμές ως προσφορά, που δεν μετράει ως χρέος, μέχρι να ολοκληρωθεί η επίσκεψη.
Το ημερολόγιο, η υποδοχή και ποιος βλέπει τι
Το OPALEVI προγραμματίζει ανά οδοντίατρο, όχι ανά καρέκλα: κάθε οδοντίατρος έχει μια στήλη με το δικό του ωράριο, σε προβολές ημέρας, εβδομάδας, μήνα και λίστας, και τα φίλτρα κατάστασης ξεχωρίζουν τους ασθενείς που αναμένονται ακόμη από όσους είναι στην κλινική, ολοκλήρωσαν ή δεν ήρθαν. Δύο οδοντίατροι που μοιράζονται μία καρέκλα προγραμματίζονται μέσω του ωραρίου εργασίας τους.
Μια Θεραπευτική αγωγή κλείνει έως 30 συνεδρίες στην ίδια ώρα τις καθημερινές που θα επιλέξετε, ή καμία αν κάποια συγκρούεται. Μόλις ενεργοποιηθεί η διαδικτυακή κράτηση, οι ασθενείς μπορούν να ζητήσουν ώρα με τον οδοντίατρο που επιλέγουν στη δημόσια σελίδα της κλινικής, και οι ασθενείς χωρίς ραντεβού περνούν από τη Γρήγορη υποδοχή. Ολόκληρη η ημέρα του γκισέ βρίσκεται στον οδηγό μας για το λογισμικό υποδοχής κλινικής.
Ποιος βλέπει τι
- Οδοντίατρος: συντάσσει το οδοντογράφημα, γράφει τον φάκελο, ολοκληρώνει τις επισκέψεις και γράφει προσφορές.
- Βοηθός ή νοσηλευτής: προετοιμάζει τις επισκέψεις, αλλά δεν μπορεί να γράψει το οδοντογράφημα ούτε να ολοκληρώσει μια επίσκεψη.
- Υποδοχή: κλείνει ραντεβού, κάνει την υποδοχή των ασθενών, τιμολογεί και εισπράττει· το αν διαβάζει το κλινικό ιστορικό είναι ένας διακόπτης της κλινικής.
- Οικονομικά: τιμολόγια, πληρωμές και ταμείο· ποτέ κλινικοί φάκελοι.
Τα δικαιώματα μπορούν να αλλάξουν ρόλο προς ρόλο, και το Ιστορικό αλλαγών σε κάθε επίσκεψη δείχνει ποιος άλλαξε τι, και το οδοντογράφημα. Στεφάνες που φτιάχνει εργαστήριο; Η δική του πλευρά της δουλειάς βρίσκεται στο λογισμικό για οδοντοτεχνικό εργαστήριο, από την παραγγελία ως το εξοφλημένο τιμολόγιο.
Ερωτήσεις πριν επιλέξετε λογισμικό οδοντιατρείου
Κάντε αυτές τις ερωτήσεις σε κάθε πρόγραμμα και απαντήστε τις με τους δικούς σας ασθενείς.
| Ερώτηση | Τι να αναζητήσετε | OPALEVI |
|---|---|---|
| Καταγραφή ανά επιφάνεια; | Πέντε επιφάνειες· μόνιμα, νεογιλά και μεικτά δόντια· αριθμοί FDI. | Ναι. |
| Δείκτες που υπολογίζονται, όχι πληκτρολογούνται; | DMFT και ποσοστά αιμορραγίας και πλάκας από το οδοντογράφημα. | Ναι, με απώλεια πρόσφυσης. |
| Καταγράφεται η παρτίδα του αναισθητικού; | Ουσία, αμπούλες και LOT στην επίσκεψη. | Ναι. |
| Σχέδιο σε φάσεις για το σπίτι; | Γραμμές ανά φάση, σύνολο, ημερομηνία ισχύος. | Ναι. |
| Από αποδεκτή προσφορά σε τιμολόγιο; | Ένα βήμα, οι ίδιες γραμμές. | Ναι: Τιμολόγηση προσφοράς. |
| Τμηματικές πληρωμές; | Υπόλοιπο ανά ασθενή και λίστα με όσους οφείλουν. | Ναι. |
| Καρέκλες στο ημερολόγιο; | Μια στήλη ανά καρέκλα όπου οι καρέκλες μοιράζονται. | Όχι: μία στήλη ανά οδοντίατρο. |
| Εξαμηνιαία υπενθύμιση επανεξέτασης; | Λίστα υπενθυμίσεων που βγαίνει από την τελευταία επίσκεψη. | Όχι: κλείστε τον επόμενο έλεγχο από την επίσκεψη ή ορίστε εργασία παρακολούθησης. |
| Σύνδεση με τον ακτινολογικό εξοπλισμό; | Εικόνες που φτάνουν μόνες τους από τον αισθητήρα. | Όχι: επισυνάψτε τις εξαγόμενες εικόνες (γίνεται δεκτό το DICOM). |
| Τροφοδοτεί το σχέδιο την προσφορά; | Γραμμές του σχεδίου αντιγράφονται στην προσφορά. | Όχι: καταχωρίζονται χωριστά. |
Για τις γενικές ερωτήσεις, συμπεριλαμβανομένης της προστασίας δεδομένων, διαβάστε το πώς να επιλέξετε λογισμικό κλινικής. Όλα τα υπόλοιπα βρίσκονται στη σελίδα λειτουργιών, και ο πλήρης οδοντιατρικός φάκελος στη σελίδα του τμήματος Οδοντιατρικής.
Η πρώτη σας εβδομάδα με το OPALEVI σε ένα οδοντιατρείο
Αφού εγγραφείτε ως οδοντιατρική κλινική, τα Πρώτα βήματα στην οθόνη Σήμερα καθοδηγούν τη ρύθμιση. Περάστε την πρώτη εβδομάδα ως εξής:
Ημέρα 1: τιμές και επιστολόχαρτο
Αντικαταστήστε τις αρχικές υπηρεσίες με τις δικές σας στο βήμα Προσθέστε τις υπηρεσίες και τις τιμές σας, και ρυθμίστε το επιστολόχαρτο των εκθέσεων.
Ημέρα 2: οι όροι σας
Γράψτε τους όρους ισχύος, πληρωμής και εγγύησης στο βήμα Έλεγχος όρων προσφοράς· κάθε προσφορά τυπώνει τους όρους που επιλέγετε για αυτήν.
Ημέρα 3: η ομάδα
Στο βήμα Προσκαλέστε τους συναδέλφους σας δώστε τους ρόλους τους, και ορίστε το ωράριο εργασίας κάθε οδοντιάτρου.
Ημέρες 4 και 5: πραγματική δουλειά
Καταγράψτε τους ασθενείς αυτής της εβδομάδας, τυπώστε ένα σχέδιο, στείλτε μια προσφορά και τιμολογήστε μια ολοκληρωμένη επίσκεψη.
Ξεκινήστε με ασθενείς στη μέση της θεραπείας
Καταγράψτε πρώτα εκείνους των οποίων η θεραπεία τρέχει ακόμη, με ό,τι απομένει από το σχέδιό τους: οι εκτιμήσεις και τα υπόλοιπά τους είναι οι ερωτήσεις της επόμενης εβδομάδας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι το λογισμικό οδοντιατρείου;
Ένα πρόγραμμα που κρατά μαζί τα κλινικά και επιχειρηματικά αρχεία ενός οδοντιατρείου: το οδοντογράφημα και τις περιοδοντικές μετρήσεις κάθε επίσκεψης, σχέδια θεραπείας με εκτιμήσεις κόστους, τα ραντεβού κάθε οδοντιάτρου, και τα τιμολόγια και τις πληρωμές που ακολουθούν. Ένα καλό πρόγραμμα υπολογίζει δείκτες όπως ο DMFT από το ίδιο το οδοντογράφημα.
Μπορώ να δώσω στον ασθενή γραπτή εκτίμηση πριν από τη θεραπεία;
Ναι. Το σχέδιο θεραπείας της επίσκεψης τυπώνεται ως οδοντιατρικό σχέδιο θεραπείας και εκτίμηση κόστους, ανά φάση, με σύνολο και ημερομηνία ισχύος. Για επίσημη προσφορά με τους όρους σας, δημιουργήστε μια προσφορά στην Τιμολόγηση, στείλτε την με email ή τυπώστε την, και τιμολογήστε την σε ένα βήμα μόλις γίνει αποδεκτή.
Μπορούν οι βοηθοί και η υποδοχή να δουν το οδοντογράφημα;
Ένας βοηθός με τον ρόλο του νοσηλευτή βλέπει το οδοντογράφημα αλλά δεν μπορεί να το αλλάξει: προετοιμάζει την επίσκεψη, προσθέτει υπηρεσίες και έγγραφα, και αφήνει το οδοντογράφημα, τον φάκελο και την ολοκλήρωση της επίσκεψης στον οδοντίατρο. Η υποδοχή κλείνει ραντεβού και εισπράττει· το αν μπορεί να διαβάζει το κλινικό ιστορικό εξαρτάται από έναν διακόπτη της κλινικής. Ο ρόλος των οικονομικών δεν διαβάζει ποτέ κλινικούς φακέλους. Το απόρρητο αρχείων του τμήματος Οδοντιατρικής μπορεί επίσης να περιοριστεί στο προσωπικό του ή στον θεράποντα οδοντίατρο.
Λειτουργεί σε tablet στην καρέκλα;
Ναι. Το OPALEVI ανοίγει στον περιηγητή ενός tablet, φορητού ή κινητού δίπλα στην καρέκλα, και δεν υπάρχει τίποτα για εγκατάσταση. Σε στενή οθόνη το μενού γίνεται τέσσερις καρτέλες στο κάτω μέρος της σελίδας, με όλα τα υπόλοιπα κάτω από το «Περισσότερα». Χρειάζεται σύνδεση στο διαδίκτυο.
Μπορώ να δοκιμάσω το OPALEVI πριν πληρώσω;
Ναι: δωρεάν δοκιμή, χωρίς κάρτα. Στη διάρκειά της, καταγράψτε πραγματικούς ασθενείς, τυπώστε ένα σχέδιο θεραπείας και στείλτε μια προσφορά. Όταν η δοκιμή λήξει χωρίς συνδρομή, δεν χρεώνεται τίποτα και οι φάκελοί σας μένουν, μόνο για ανάγνωση. Εγγραφείτε ως οδοντιατρική κλινική για να ξεκινήσετε.
Πώς τιμολογείται το OPALEVI για ένα οδοντιατρείο;
Το OPALEVI τιμολογείται ανά μέλος του προσωπικού που το χρησιμοποιεί, και η πληρωμή για ένα έτος μαζί χαμηλώνει τη μηνιαία τιμή. Οι ασθενείς, τα τμήματα και οι τοποθεσίες δεν μετρούνται ποτέ, οπότε η τιμή αλλάζει όταν προσλαμβάνετε έναν υγιεινολόγο, όχι όταν ο μήνας είναι πολυάσχολος. Δείτε τη σελίδα τιμών.
