Klinikadaxili aptek üçün aptek proqramı: həkimin resepti ilə piştaxta arasında
Öz dərmanlarını saxlayan klinika və ya xəstəxana üçün aptek proqramının hər şeydən üstün bir işi var: həkimin yazdığı dərmanın düzgün qutudan, düzgün hesabla rəfdən çıxdığına əmin olmaq. Bu bələdçi nələri qeyd etməli olduğunu göstərir, bir resepti OPALEVI-də piştaxtaya qədər izləyir və OPALEVI aptekinin nə etmədiyini sadalayır.
Əsas nəticələr
- Resept strukturlaşdırılmış sətirlər kimi getməlidir: dərman, doza, qəbul yolu, tezlik, günlər və miqdar, heç vaxt piştaxtanın deşifrə etməli olduğu qeyd kimi yox.
- Lot üzrə vermə, əvvəl bitən qutu əvvəl gedir, müddəti bitmiş ehtiyatı rəfdən uzaq saxlayır və pasiyentin hansı seriyanı aldığını bildirir.
- Nəzarətdə olan dərmanlara ikinci şəxs və cari qalıq lazımdır; vermə anında yazılan reyestr həftənin sonunda köçürülənə üstündür.
- OPALEVI aptek yalnız klinikanın öz pasiyentlərinə xidmət edir: piştaxtadan pərakəndə satış yoxdur, kənar aptekə elektron resept yoxdur və sığorta tələbləri yoxdur.
Klinikadaxili aptekin dəftərdən çıxdığını göstərən əlamətlər
Klinika apteki çox vaxt kilidli şkaf, ehtiyat vərəqi və nəzarətdə olan dərmanlar üçün dəftərlə başlayır. Onu bir nəfər aparanda bu davam gətirir. İkinci növbə əlavə edin və çatlaqlar tanışdır:
- Heç vaxt çatmayan vərəq. Pasiyent piştaxtaya onsuz və ya başqasının vərəqi ilə çatıb.
- Nəyin gözlədiyini heç kim bilmir. Əczaçı reseptdən pasiyent artıq orada dayananda xəbər tutur.
- Yeni qutu birinci gedir. Köhnə ehtiyat rəfin arxasında müddəti bitmiş tapıldığı günə qədər durur.
- Dərmanlar hesabsız çıxır. Qutu verildi, vizit qaiməyə salındı və ikisi heç vaxt görüşmədi.
- Nəzarət dəftərində boşluqlar var. Sonradan köçürülmüş qeydlər, şkafla artıq uyğun gəlməyən qalıq.
Klinikadaxili aptek zəncirin halqasıdır: həkim, rəf, pasiyent, hesab. Proqram hər halqanı bir-birinə bağlı saxlamaqla yerini qazanır.
Klinikadaxili aptek hər vermə üçün nəyi qeyd etməlidir
Əvvəlcə hər verməyə dair nəyin qalmalı olduğunu razılaşdırın, sistemdən asılı olmayaraq:
| Sahə | Niyə vacibdir |
|---|---|
| Dərman, doza, qəbul yolu, tezlik, günlər, miqdar | Piştaxta nəzərdə tutulanı verir, pasiyent isə yazıldığı kimi qəbul edir. |
| Həkim və vizit | Nəsə aydın olmayanda kimdən soruşmaq və dərmanların hansı hesaba aid olduğu. |
| Hər sətir üzrə cavab | Verildi, nə ilə əvəz edildi, yoxsa rədd edildi və niyə: həkim bunu bilməlidir. |
| Rəfdən çıxanın lotu və yararlılıq müddəti | Geri çağırış və ya seriya barədə sual günlərlə yox, dəqiqələrlə cavablanır. |
| Qiymət və necə hesablandığı | Hesaba salınıb, yoxsa pulsuz, bir dəfə qərar verilib və maliyyəyə görünür. |
| Nəzarətdə olan dərmanlar üçün şahid və qalıq | Təhvil anında ikinci cüt göz və saya biləcəyiniz qalıq. |
| Səbəbi ilə ləğvlər | Düzəldilmiş səhv silinmiş sətir yox, iz qoyur. |
Baş verənin qeydi, əczaçının mülahizəsi yox
Proqram nəyin təyin edildiyini və nəyin verildiyini saxlamalıdır. Dərmanın pasiyentə uyğun olub-olmadığı və ya başqası ilə qarşılıqlı təsiri həkimdə və əczaçıda qalır; OPALEVI heç birini yoxlamır.
Aptekin yandırılması və rəfin hazırlanması
Yeni klinika aptek olmadan başlayır. Administrator Parametrlər → Tətbiq menyularını açır, Apteki Tətbiq modulları arasında işarələyir və Dəyişiklikləri yadda saxla düyməsini basır. Bu, Aptek şöbəsini əlavə edir və Anbarı yandırır, çünki hər vermə rəfdən götürür. Modul insanlar üçün klinikalara və xəstəxanalara təklif olunur; baytarlıq praktikaları onu almır.
Söndürüldükdə növbə və vizitin paneli bağlanır, heç nə silinmir və nəzarətdə olan maddələr reyestri oxunaqlı və ixrac edilə bilən qalır.
Sonra dərmanlarınızı işarələyin. Anbar mövqeyində Dərman bölməsi Bu mövqe aptekin verdiyi dərmandır, Nəzarətdə olan maddə, Satış qiyməti və Satışda ƏDV (%) saxlayır. Satış qiyməti boş olduqda OPALEVI maya dəyərinə klinikanın marjasını əlavə edib hesablayır; nə satış qiyməti, nə də marja təyin olunmayıbsa, dərman pulsuzdur. Lotunu və yararlılıq müddətini göstərən təslimat mövqenin Lotlar və seriyalar kartını doldurur, geri çağırılan lot isə heç nəyin onu vermədiyi Karantinə ala düşür.
OPALEVI-də bir resept, vizitdən piştaxtaya qədər
Öz apteki olan ümumi praktika klinikasında antibiotik kursu, klinikalar üçün OPALEVI-də; qalın sözlər ekranın öz sözləridir.
Həkim təyin edir
Vizitdə Aptek paneli iyirmiyə qədər dərman qəbul edir. Hər biri klinikanın dərmanlarından, adının yanında rəfdə olan miqdarla seçilir və ya Ya da dərmanı yazın altında yazılır, sonra ona Doza, Qəbul yolu, Tezlik, günlər, Miqdar və Pasiyent üçün təlimat verilir. Aptekə göndər onu göndərir və aptekin üzvlərinə bildiriş gedir.
Növbədə gözləyir
Aptek Vermə növbəsini açır. Gözləyir sekməsi açıq reseptləri ən köhnədən başlayaraq həkim və mövqe sayı ilə sadalayır və özü yenilənir; tibb bacıları və administratorlar Bu gün səhifəsində həm də Aptekdə gözləyənləri görür.
Piştaxta hər sətirə cavab verir
Ver resepti açır: nə istənilib, rəfdə nə var və hər birinin qiyməti, yəni saxlayanda hesablanacaq məbləğ, marja daxil. Hər sətrin Cavabı Ver, Əvəz et (Əvəzində ver başqa dərmanı adlandırır), Rədd et Rədd səbəbi ilə və ya Sonraya saxladır.
Lot seçilir
Lot Əvvəl bitən əvvəl ilə başlayır: OPALEVI miqdarı lotlar arasında yararlılıq müddətinin sırası ilə bölür, tarixsiz ehtiyat sonda. Lotu əllə də seçmək olar; müddəti bitmiş, karantində olan və boş lotlar heç vaxt təklif olunmur.
Ödəniş və saxlama
Ödəniş Vizitin hesabına və ya Pulsuzdur. Verməni qeyd et dərmanları rəfdən lot-lot götürür, hər hesablanan sətri vizitə qoyur və həkimə xəbər verir.
Vizitdə Resepti çap et həkimin dərman sətirlərini və hər dərmanın yanında aptekin cavabı olan Aptekə göndərilib başlıqlı cədvəli çap edir, Bu vizit üçün qaimə ver isə dərmanları məsləhətləşmə ilə birgə hesablayır. Pasiyentin əvvəlki reseptləri onun faylının Reseptlər sekməsindədir.
Piştaxta başlamayana qədər həkim onu Resepti yenidən yaz ilə dəyişə və ya səbəb göstərərək Resepti geri götür ilə ləğv edə bilər.
Nəzarətdə olan dərmanlar, reyestr və səhvin düzəldilməsi
Sətir nəzarətdə olan dərmandırsa, forma Şahid soruşur: təhvili görən aktiv həmkar, heç vaxt verən şəxs yox. Onsuz heç nə saxlanmır. Hər nəzarətdə olan sətir rəfdən çıxdığı anda Nəzarətdə olan maddələrin reyestrinə, ondan sonrakı qalıqla yazılır.
- Şkafın sayılması. Sayım qeyd et dərmanı, İndi hesablanıbı və şahidi qəbul edir; cari qalıqdan fərq düzəliş kimi yazılır, ona görə sayımdan sonra reyestrin qalığı fiziki olaraq orada olandır.
- Yoxlama üçün kitab. Kitabı ixrac et (CSV) hər qeydi ən köhnədən başlayaraq verir: tarix, dərman, lot, növ, giriş, çıxış, qalıq, kim qeyd edib, şahid, pasiyent və qeyd.
- Nəyi sadalayır. Vermələr, ləğvlər və sayımlar; təslimatlar Anbarda qeyd olunur. Reyestri aparmaq ayrıca icazədir, standart olaraq administratorlarda olur.
Yanlış qutu və ya qaytarılmış dərman üçün Ləğv et səbəblə dərmanları eyni lotlara qaytarır və ödənişi vizitdən götürür; nəzarətdə olan ləğv reyestrə düşür. Vizitdə qüvvədə olan qaimə varsa, ləğv rədd edilir; əvvəlcə qaiməni ləğv edin, sonra ləğv edin.
Kim təyin edir, kim verir və klinikanın qalanı
Hər kəsin öz hesabı və rolu var. Standart olaraq:
- Həkimlər yaza biləcəkləri vizitlərdən resept verir və növbəni oxuyur.
- Tibb bacıları növbəni oxuyur və verir; əczaçının hesabı bu rolu və ya ondan qurduğunuz rolu istifadə edə bilər.
- Qeydiyyat növbəni oxuyur və roluna Dərmanları vermək icazəsini Rollar və maliyyə altında verməyincə vermir.
- Administratorlar hamısını edir, reyestr və növbədəki Aptek ayarları daxil: Maya dəyəri üzərinə marja (%), Dərmanlara ƏDV (%) və Bundan sonra gecikmiş kimi işarələ (dəqiqə), bundan sonra gözləyən resept gecikmiş işarələnir.
Hesabatlar altında Aptek sekməsi verilmiş, qəbul edilmiş və rədd edilmiş reseptləri, orta gözləməni və verilmiş dərmanları sayır.
Xəstəxanada aptek palataları təchiz etmir: Dərman növbəsi dozaları vermə növbəsindən yox, pasiyentin Dərman sekməsindəki təyinatlara qarşı qeyd edir. Xəstəxana, cərrahiyyə və palata bələdçisi növbəni əhatə edir, qayğı evi proqramı isə onu növbə-növbə izləyir. Vizitə yazan və ödənişi qəbul edən masa üçün klinikanın qeydiyyat proqramını oxuyun; xəstəxanalar üçün OPALEVI daha böyük quruluşu göstərir.
Aptek proqramını seçməzdən əvvəl verilən suallar
Hər satıcıdan soruşun, OPALEVI-dən də, və cavabları sınaq zamanı yoxlayın.
| Sual | Yaxşı cavab | OPALEVI |
|---|---|---|
| Resept piştaxtaya strukturlaşdırılmış sətirlər kimi çatırmı? | Dərman, doza, qəbul yolu, tezlik, günlər və miqdar, vizitdən göndərilir. | Bəli: vizitdəki Aptek paneli. |
| Ehtiyat lot üzrə, ən erkən yararlılıq müddəti birinci verilirmi? | Avtomatik, əl ilə seçimlə və müddəti bitmiş lotsuz. | Bəli, geri çağırılan lotlar üçün karantinlə. |
| Nəzarətdə olan dərmanlar şahidlə və qalıqla aparılırmı? | İkinci şəxs və ixrac edilə bilən cari qalıq. | Bəli: şahid məcburidir, reyestr CSV kimi ixrac olunur. |
| Piştaxtadan əhaliyə satış edə bilərmi? | Öz çekləri olan pərakəndə piştaxta. | Xeyr: yalnız klinikanın reseptləri üzrə verir. |
| Palata növbəsini təchiz edirmi? | Aptekin ehtiyatından doldurulan palata təyinatları. | Xeyr: dərman növbəsi ayrıdır. |
| Reseptlər kənar aptekə göndərilə bilərmi? | Ölkənizin işlətdiyi elektron resept xidməti. | Xeyr: pasiyent çap olunmuş resepti apara bilər. |
| Qarşılıqlı təsirləri yoxlayırmı və ya sığorta tələbləri göndərirmi? | Əvvəlcədən bəyan edilmiş aydın hədlər. | İkisinə də xeyr. |
| Qiymət necə artır? | İmzalamazdan əvvəl məlum. | İşçi başına; reseptlər və dərmanlar heç vaxt sayılmır. |
Aptek şöbəsi səhifəsi modulu ümumiləşdirir, xüsusiyyətlər səhifəsi OPALEVI-nin qalanını sadalayır, qiymətlər səhifəsində isə bugünkü qiymət var.
Apteklə ilk günortanız
Yandırın
Administrator kimi Apteki Tətbiq menyuları altında işarələyin, sonra Aptek ayarlarında marjanı, dərmanlara ƏDV-ni və gecikmə həddini təyin edin.
Rəfi doldurun
Ən çox verilən mövqelərinizi dərman kimi işarələyin, nəzarətdə olanları qeyd edin və təslimatlarını lot və yararlılıq müddəti ilə yazın.
Birini başdan sona keçirin
Test pasiyentin vizitində resept yazın, verin, ləğv edin və ehtiyatın və vizitin hesabının əvvəlki yerinə qayıtdığını yoxlayın.
İlk nəzarətdə olan vermədən əvvəl sayın
Birinci gün hər nəzarətdə olan dərmanın sayımını şahidlə qeyd edin ki, reyestr özünüzün yoxladığı qalıqla açılsın.
Tez-tez verilən suallar
Klinika və ya xəstəxana üçün aptek proqramı nədir?
Həkimin resepti ilə aptek piştaxtasını bağlayan proqramdır: reseptlər strukturlaşdırılmış sətirlər kimi gəlir, növbədə gözləyir, ehtiyatdan lot üzrə verilir və düzgün vizitə hesablanır, nəzarətdə olan dərmanlar isə şahid və cari qalıqla qeyd olunur.
OPALEVI aptek dərmanları piştaxtadan əhaliyə sata bilərmi?
Xeyr. O, yalnız klinikanın öz vizitlərində verilmiş reseptlər üzrə verir, ona görə hər qutu vizit və hesabı olan pasiyentə gedir. Pərakəndə kassa yoxdur. Əhaliyə də satan aptekə bu tərəf üçün ayrıca pərakəndə proqram lazımdır.
Resepti kənar aptekə göndərmək olarmı?
Elektron yolla yox: OPALEVI heç bir elektron resept xidmətinə qoşulmur və sığorta tələbləri göndərmir. Pasiyentə çap olunmuş resept verilə bilər, orada həkimin dərmanları və klinikadaxili aptekdən keçənlər üçün piştaxtanın cavabı sadalanır.
Qeydiyyat dərman verə bilərmi?
Standart olaraq yox. Qeydiyyat vermə növbəsini oxuya bilər, ona görə masa pasiyentə dərmanlarının hazır olub-olmadığını deyə bilər, lakin vermək tibb bacılarına və administratorlara aiddir. Masasını piştaxtada görmək istəyən klinika qeydiyyat roluna Dərmanları vermək icazəsini verir. Maliyyə işçilərində standart olaraq aptekin heç bir icazəsi yoxdur.
Ödəməzdən əvvəl sınaya bilərikmi?
Bəli. Klinikanızı qeydiyyatdan keçirin və pulsuz sınaq dərhal başlayır, kart istənmir: apteki yandırın və test resepti verin. Sınaq plansız bitərsə, heç nə tutulmur və qeydləriniz oxunaqlı qalır.
OPALEVI apteki olan klinika üçün necə qiymətləndirilir?
İşçi yerinə görə: klinikada aktiv hesabı olan hər işçi bir dəfə sayılır və bir il ödəmək aylıq məbləği azaldır. Apteki yandırmaq heç nə əlavə etmir, reseptlər, dərmanlar və lotlar isə heç vaxt sayılmır. Bax qiymətlər səhifəsi.
