ویٹرنری پریکٹس سافٹ ویئر: جانور، اس کا مالک اور ہر خوراک ایک فائل میں
ویٹرنری پریکٹس سافٹ ویئر کو وہ کرنا پڑتا ہے جو انسانوں کے کلینک کا پروگرام کبھی نہیں کرتا: دو ریکارڈ ہم قدم رکھنا، وہ جانور جس کا آپ علاج کرتے ہیں اور وہ مالک جو بُک کرتا ہے، ادائیگی کرتا ہے اور جسے یاد دلانا ہوتا ہے۔ اس رہنما میں بتایا گیا ہے کہ ریکارڈ میں کیا ہونا چاہیے، OPALEVI میں ایک معائنہ بکنگ سے انوائس تک دیکھا گیا ہے، اور صاف بتایا گیا ہے کہ OPALEVI ابھی کیا نہیں کرتا۔
اہم نکات
- مالک اور جانور دو ریکارڈ ہیں، جڑے ہوئے: ایک مالک، کئی جانور، ایک بیلنس۔
- ویکسینیشن تبھی کام کی ہے جب وہ اپنے بیچ، میعاد اور اگلی خوراک کی تاریخ کے ساتھ فائل میں ہو؛ یاد دہانی اسی تاریخ پر ٹکی ہے۔
- وزن کا تعلق وزٹس میں چلنے والے چارٹ سے ہے، ہر معائنے میں ایک بار لکھا ہوا۔
- ہر فروش سے پوچھیں کہ وہ کیا نہیں کرتا۔ OPALEVI میں ابھی اینستھیزیا کا ریکارڈ، ویٹرنری دانتوں کا چارٹ اور اسپریڈشیٹ امپورٹ نہیں ہیں۔
کارڈ کا ڈبہ اور ویکسینیشن کی کتابچی کیوں کافی نہیں رہتے
زیادہ تر پریکٹس ہر جانور کے ایک کارڈ، میز کی ڈائری اور مالک کی ویکسینیشن کتابچی سے شروع ہوتی ہیں۔ یہ تب تک چلتا ہے جب تک ایک ڈاکٹر شہر کے ہر کتے کو جانتا ہے؛ دوسرا ڈاکٹر اور ایک کینل روم شامل کریں تو خلا سامنے آ جاتے ہیں:
- وہ بوسٹر جس کے پیچھے کوئی نہیں گیا۔ اگلی تاریخ کتابچی میں تھی، اور کتابچی مالک کے ساتھ گھر چلی گئی۔
- ایک مالک، چار کارڈ۔ نیا فون نمبر کتے کے کارڈ تک پہنچتا ہے لیکن تینوں بلیوں کے کارڈ تک نہیں، اور اگلی یاد دہانی بند لائن پر بجتی ہے۔
- وائٹ بورڈ پر کینل۔ کون سا جانور سرجری سے صحت یاب ہو رہا ہے اور کون سا بورڈنگ میں ہے جب تک گھر والے باہر ہیں؟ وائٹ بورڈ کو معلوم ہے جب تک وہ مٹ نہ جائے۔
- قرض جو غلط شخص کے پیچھے جاتے ہیں۔ نئے گھر بھیجا گیا جانور پچھلے سال کا غیر ادا شدہ بل بھی ساتھ لے جاتا ہے۔
ہر ایک ایک ٹوٹی کڑی ہے، جانور اور مالک کے درمیان یا ایک خوراک اور اگلی کے درمیان۔ ویٹرنری پریکٹس کا سافٹ ویئر اپنی جگہ ان کڑیوں کو قائم رکھ کر بناتا ہے۔
آپ کا مریض فون نہیں اٹھا سکتا۔ ریکارڈ کو اس کی طرف سے یاد رکھنا ہے، اور مالک تک اسی سے پہنچ ہونی چاہیے۔
جانور کے ریکارڈ میں کیا ہونا لازم ہے
آخر میں آپ جو بھی استعمال کریں، پہلے طے کر لیں کہ فائل کو مالک کو فون کیے بغیر کن سوالوں کا جواب دینا ہے:
| خانہ | یہ کیوں اہم ہے |
|---|---|
| مالک، رابطوں اور یاد دہانی کی رضامندی کے ساتھ | کون بُک کرتا ہے، کون ادائیگی کرتا ہے، اور کیا وہ یاد دہانیاں چاہتا ہے۔ |
| نسل، بریڈ، جنس اور نس بندی | ہر معائنے کی بنیادی باتیں۔ |
| تاریخِ پیدائش، یا دیانت دار اندازہ | بچائے گئے جانوروں کے ساتھ کاغذات شاذ ہی آتے ہیں۔ |
| مائیکروچپ اور پاسپورٹ نمبر | آپ کی پریکٹس سے باہر جانور کی شناخت۔ |
| وزن، اس تاریخ کے ساتھ جب لیا گیا | خوراکیں اسی کے مطابق لکھی جاتی ہیں؛ رجحان ایک عدد سے زیادہ بتاتا ہے۔ |
| ہر ویکسینیشن: پروڈکٹ، بیچ، میعاد، اگلی تاریخ | کس شیشی سے کیا دیا گیا، اور یاد کب دلانی ہے۔ |
| ہر معائنہ: شکایت، معائنہ، جائزہ، منصوبہ | ایسی کہانی جو دوسرا ڈاکٹر بغیر پوچھے آگے بڑھا سکے۔ |
| خوراک کے لیے پالے جانوروں میں انتظار کی مدت | علاج کے بعد دودھ یا گوشت دوبارہ کب بیچا جا سکتا ہے۔ |
OPALEVI میں ایک معائنہ، بکنگ سے بل تک
یہ ایک سالانہ معائنہ ہے ویکسینیشن کے ساتھ، ویٹرنری کلینکس کے لیے OPALEVI میں، عمومی ویٹرنری پریکٹس کے شعبے میں۔ نمایاں الفاظ اسکرین پر نظر آنے والے نام ہیں۔
بکنگ
آن لائن بکنگ قبول کریں آن ہو تو مالک آپ کے کلینک کے صفحے پر سروس، ڈاکٹر اور خالی وقت چنتا ہے، اور آپ اور آپ کا جانور پہلے جانور کا نام اور نسل پوچھتا ہے۔ بکنگ درخواستیں میں انتظار کرتی ہے جب تک آپ نے بکنگ کی خودکار تصدیق کریں نہ چنا ہو۔
فائل جوڑنا
ریسپشن درخواست کو جانور سے جوڑتا ہے، یا اسے اس کے مالک کے ساتھ رجسٹر کرتا ہے (مالک پہلے سے فائل میں موجود ہے یا نیا مالک، پھر جانور)، اور پہنچنے پر ویٹرنری ڈاکٹر کو بھیجیں دباتا ہے۔
وزن اور معائنہ
معاون وزن، درجہ حرارت اور نبض درج کرتا ہے؛ ڈاکٹر ویٹرنری معائنہ مکمل کرتا ہے۔ محفوظ کرنے سے وزن جانور کے چارٹ پر آ جاتا ہے۔
ویکسین لگانا
ویکسینیشن ٹیب پر ویکسینیشن درج کریں ویکسین، اس کا مینوفیکچرر، بیچ نمبر، میعاد اور اگلی خوراک رکھتا ہے، تین ہفتے سے تین سال آگے کے بٹنوں کے ساتھ۔
بل بنانا
اس وزٹ کا انوائس بنائیں معائنے کو مالک کے نام انوائس میں بدل دیتا ہے، جس کی سطروں میں جانور کا نام اور تاریخ ہوتی ہے۔
معائنے کے ریکارڈ میں کیا ہوتا ہے
لیبارٹری کے سوا ہر ویٹرنری شعبہ ایک ہی فارم بانٹتا ہے، SOAP ترتیب میں:
- وزٹ کی وجہ اور تاریخچہ: شکایت اور کب سے، پس منظر، بھوک، پانی پینا، مزاج، غذا اور ادویات۔
- طبی پیمانے: سانس کی رفتار، نبض کا معیار، مخاطی جھلیاں، کیپلری ریفل، پانی کی مقدار، جسمانی حالت (1–9) اور درد (0–10)۔
- عمومی معائنہ: بارہ نظام نارمل یا غیر نارمل کے طور پر نشان زد (بغیر نشان کا مطلب معائنہ نہیں ہوا)، مشاہدات اور جسمانی نقشے کے ساتھ۔
- جائزہ اور منصوبہ: تشخیص، ممکنہ تشخیصیں، پیش گوئی، دیا گیا علاج، طلب کیے گئے ٹیسٹ اور دوبارہ جانچ کی تاریخ۔
OPALEVI یہ اقدار درج کرتا ہے اور ان میں سے کسی کو پرکھتا نہیں: کسی نسل کی کوئی حوالہ حد اندر بنی ہوئی نہیں۔ جسمانی نقشہ نسل کے لیے بنایا جاتا ہے، بیس جسمانی ڈھانچوں میں سے، بایاں رخ اور دایاں رخ جیسے مناظر کے ساتھ؛ ہر نشان اپنا مشاہدہ اور ملی میٹر میں سائز رکھتا ہے۔ وزٹس میں تصاویر کے لیے جلد اور جمالیاتی کلینک سافٹ ویئر کا رہنما دیکھیں۔
ویکسینیشن، پیراسائٹ کے علاج اور وہ یاد دہانی جو جانور کو واپس لاتی ہے
احتیاطی دیکھ بھال اس لیے پھسلتی ہے کہ اگلی تاریخ مستقبل میں ہے اور اس کا کوئی مالک نہیں۔ OPALEVI میں خوراک خود اس کی مالک ہے: ٹیب ہر اگلی تاریخ کو زائد المیعاد، جلد واجب الادا (30 دن کے اندر) یا تازہ ترین نشان زد کرتا ہے، اور جواب دی گئی خوراک کو دیے جانے کی تاریخ کے ساتھ کاٹ دیتا ہے۔ علاج درج کریں پیراسائٹس کے لیے یہی کرتا ہے، وہ وزن جس کے لیے خوراک ہے (kg) آخری وزن سے بھرا ہوا؛ خوراک ڈاکٹر لکھتا ہے، اور OPALEVI اس کا حساب نہیں کرتا۔
مالک کو کون یاد دلاتا ہے
ہر دن OPALEVI اگلے 14 دن میں واجب الادا خوراکیں دیکھتا ہے، اور ہر خوراک کی یاد دہانی ایک بار ہوتی ہے۔ جس مالک نے ویکسینیشن اور علاج کی یاد دہانیوں پر رضامند ہے پر نشان لگایا ہو اسے جانور، ویکسین اور تاریخ ای میل کی جا سکتی ہے۔ جب مالک نے یاد دہانی بھیجنے کا ذریعہ میں فون چنا ہو، قابلِ استعمال پتہ نہ چھوڑا ہو، یا ای میل بھیجی نہ جا سکے، تو متبادل ریسپشن کے لیے فون کرنے کا کام ہے۔ جس مالک نے نہیں کہا اسے کچھ نہیں جاتا۔ 30 دن تک کی تاخیر والی خوراکیں آج پر واجب الادا ویکسینیشن اور علاج کے تحت رہتی ہیں، سب سے زیادہ تاخیر والی پہلے۔
سرٹیفکیٹ پرنٹ کریں تاریخچہ آپ کے کاغذ پر ڈال دیتا ہے: جانور، مائیکروچپ، مالک، ہر ویکسینیشن بیچ اور میعاد کے ساتھ، اور دستخط اور مہر کی سطریں۔ اسٹاک سے چنی گئی خوراک شیلف سے بھی نکلتی ہے۔ ایک ریوڑ سر گنتی کے ساتھ ایک جانوروں کا گروہ فائل ہے، اور اس کی خوراکوں پر ڈیٹا شیٹ سے لکھے دودھ اور گوشت کے انتظار کے دن ہو سکتے ہیں۔
مالک کے جانے سے پہلے اگلی خوراک بُک کریں
یاد دہانی حفاظتی جال ہے، منصوبہ نہیں۔ جب کسی خوراک کی اگلی تاریخ ہو تو وہ اپائنٹمنٹ اسی دن ڈیسک پر بُک کریں۔
کینل: ہسپتال میں داخلہ اور بورڈنگ ایک بورڈ پر
جانور سرجری کے بعد، نگرانی کے لیے یا گھر والوں کے باہر ہونے پر رات بھر رکتے ہیں، اور بورڈ کو بتانا چاہیے کہ کون سا۔ OPALEVI میں اسے ہسپتال میں داخلہ اور بورڈنگ کہتے ہیں، اور اس کے بستر کینل ہیں (کینل شامل کریں)۔ جانور کو کینل میں داخل کریں ہسپتال میں داخلہ مانگتا ہے، داخلے کی وجہ کے ساتھ، یا بورڈنگ، جس کے لیے طبی وجہ نہیں چاہیے۔ دن کا کھلا معائنہ جڑ جاتا ہے، اور ریسپشن داخل اور ڈسچارج کر سکتا ہے۔ دیکھیں ہسپتال میں داخلہ اور بورڈنگ کا شعبہ۔
دو صاف حدیں۔ قیام خود بل پر کچھ نہیں ڈالتا: بورڈنگ کی راتیں معائنے یا انوائس میں سروس کے طور پر شامل کریں۔ اور ویٹرنری سرجری اسی معائنے کے فارم پر درج کرتی ہے، ابھی اینستھیزیا کا ریکارڈ یا پروسیجر کا حصہ نہیں: دونوں دیے گئے علاج کے تحت لکھیں، مالک کی رضامندی مریض کی رضامندیاں کے تحت درج کریں، اور صحت یابی کا قیام بورڈ پر رکھیں۔
جانوروں کے لیے ابھی دانتوں کا چارٹ نہیں
ویٹرنری دانتوں کی طب بھی یہی فارم بانٹتی ہے۔ منہ اور دانت بارہ نظاموں میں سے ایک ہیں، اور مشاہدات جسمانی نقشے پر جاتے ہیں، جو سر کے پہلو کے منظر پر کھلتا ہے۔ انسانوں کے دانتوں کا اپنا چارٹ ہے: دیکھیں ڈینٹل پریکٹس سافٹ ویئر۔
مالکان، بل اور کون کیا دیکھتا ہے
مالکان کے تحت ہر مالک ایک فائل ہے: رابطے، وہ یاد دہانیاں کیسے چاہتا ہے، ہر جانور اور ہر انوائس، اور جو ادا نہیں ہوا اس کے لیے واجب الادا۔ تلاش مالک کو اس کے کسی بھی جانور کی مائیکروچپ سے ڈھونڈ لیتی ہے۔ اس مالک کے لیے نئی انوائس وہیں سے بل بناتی ہے، اور جانور کا انوائس ہمیشہ اس کے مالک کے نام بنتا ہے؛ جانور کے ہاتھ بدلنے پر اس کے پرانے قرض پچھلے مالک کے ساتھ رہتے ہیں۔ بقایا بیلنس فہرست کرتا ہے کہ مالکان پر ابھی کیا واجب ہے، سب سے پرانا پہلے۔
ہر کوئی اپنے اکاؤنٹ اور کردار سے سائن اِن کرتا ہے:
- ویٹرنری ڈاکٹر: معائنہ کرتا ہے، علاج کرتا ہے اور طبی ریکارڈ رکھتا ہے۔
- نرس / معاون: تیاری اور مدد کرتا ہے، ویکسینیشن درج کرتا ہے، کینل میں داخل کرتا ہے؛ پیسوں کو ہاتھ نہیں لگاتا۔
- استقبالیہ: بُک کرتا ہے، انوائس بناتا ہے اور ادائیگی لیتا ہے؛ طبی ریکارڈ نہیں پڑھتا اور ویکسینیشن درج نہیں کرتا جب تک آپ اجازت نہ دیں۔
- مالیات / اکاؤنٹنگ: پیسہ، طبی ریکارڈ کبھی نہیں۔
جس پریکٹس کی اپنی لیبارٹری ہو وہ ویٹرنری لیبارٹری کا شعبہ شامل کر سکتی ہے، ان حوالہ حدوں کے ساتھ جو آپ خود لکھتے ہیں؛ اس پہلو کے لیے میڈیکل لیبارٹری کا رہنما دیکھیں۔ ڈیسک کے پورے دن کے لیے کلینک ریسپشن سافٹ ویئر پڑھیں۔
ویٹرنری پریکٹس سافٹ ویئر چننے سے پہلے کے سوالات
یہ کسی بھی پروگرام سے پوچھیں، OPALEVI سمیت، اپنے جانوروں کے ساتھ آزمائش کے دوران۔
| سوال | اچھا جواب | OPALEVI |
|---|---|---|
| کیا مالک اپنا الگ ریکارڈ ہے؟ | ایک فائل جس میں ہر جانور، انوائس اور بیلنس ہو۔ | جی ہاں: مالکان۔ |
| کیا وزن رجحان کے طور پر رکھا جاتا ہے؟ | تاریخ والے وزن چارٹ پر، ایک بار لکھے ہوئے۔ | جی ہاں: وزن کا ٹیب، جو معائنے سے بھرتا ہے۔ |
| کیا ہر خوراک اپنا بیچ اور اگلی تاریخ رکھتی ہے؟ | پروڈکٹ، بیچ، میعاد، اگلی خوراک، ایک سرٹیفکیٹ۔ | جی ہاں، قابلِ پرنٹ سرٹیفکیٹ کے ساتھ۔ |
| کیا خوراک واجب ہونے سے پہلے مالکان کو یاد دلایا جاتا ہے؟ | صرف رضامندی کے ساتھ، پیغام ناکام ہو تو متبادل کے ساتھ۔ | جی ہاں: تاریخ سے 14 دن کے اندر ای میل، متبادل کے طور پر فون کا کام۔ |
| کیا مالکان آن لائن بُک کر کے جانور کا نام لکھ سکتے ہیں؟ | بکنگ پر نام اور نسل پوچھی جائے۔ | جی ہاں، آپ کے کلینک کے صفحے سے۔ |
| کیا اینستھیزیا اور سرجری کا ریکارڈ ہے؟ | ادویات، نگرانی، پروسیجر کا نوٹ۔ | نہیں: مشترک معائنے کا فارم۔ |
| کیا جانوروں کے لیے دانتوں کا چارٹ ہے؟ | دانت بہ دانت چارٹ۔ | نہیں: مشاہدات جسمانی نقشے پر جاتے ہیں۔ |
| کیا آپ اپنی موجودہ فہرست امپورٹ کر سکتے ہیں؟ | اسپریڈشیٹ امپورٹ جس میں ہر سطر پر رپورٹ ہو۔ | نہیں: ہر جانور اپنے مالک کے ساتھ رجسٹر ہوتا ہے۔ |
| کیا کینل کا قیام بل تک پہنچتا ہے؟ | قیام سے راتوں کا چارج۔ | نہیں: راتیں ہاتھ سے سروس کے طور پر شامل کریں۔ |
| قیمت کیسے بڑھتی ہے؟ | پہلے سے معلوم، آپ جتنے بھی جانور دیکھیں۔ | فی عملہ رکن؛ جانور اور مالکان کبھی گنے نہیں جاتے۔ |
OPALEVI جو کچھ اور کرتا ہے وہ فیچرز کے صفحے پر ہے۔
آپ کا پہلا ہفتہ
ویٹرنری کلینک کے طور پر رجسٹر کرنے کے بعد آج پر پہلے اقدامات ترتیب کی فہرست دیتا ہے:
قیمتیں اور ٹیم
اپنی سروسز اور قیمتیں شامل کریں، اپنے اوقات اور کاروبار کی تفصیل، پھر اپنے ساتھیوں کو مدعو کریں۔
آپ کا صفحہ
اپنے کلینک کی ویب سائٹ شائع کریں اور وہ سروسز جو مالکان بُک کر سکیں آن لائن قابلِ بکنگ نشان زد کریں۔
آپ کے جانور
اپنے مالک کے ساتھ اپنا پہلا مریض رجسٹر کریں، پھر اس ہفتے کی ویکسینیشن ان کی اگلی تاریخوں کے ساتھ۔
ان جانوروں سے شروع کریں جن کی باری ہے
امپورٹ نہیں ہے: جانور جیسے آئیں رجسٹر کریں، پہلے وہ جن کی اگلے مہینے ویکسینیشن واجب ہے۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
ویٹرنری پریکٹس سافٹ ویئر کیا ہے؟
ایک پروگرام جو ہر جانور کی فائل اس کے مالک، معائنوں، وزن اور ویکسینیشن کے ساتھ رکھتا ہے، اپائنٹمنٹس بُک کرتا ہے، خوراک واجب ہونے پر مالکان کو یاد دلاتا ہے اور نگہداشت کا بل مالک کو بناتا ہے۔ یہ پریکٹس کی یادداشت کے طور پر کارڈ کے ڈبے، میز کی ڈائری اور ویکسینیشن کتابچی کی جگہ لیتا ہے۔
کیا OPALEVI میں اینستھیزیا کا ریکارڈ یا جانوروں کے لیے دانتوں کا چارٹ ہے؟
ابھی نہیں۔ ویٹرنری سرجری اور دانتوں کی طب مشترک معائنے کے فارم پر درج کرتی ہیں: منہ اور دانت بارہ نظاموں میں سے ایک ہیں، مشاہدات نسل کے جسمانی نقشے پر جاتے ہیں، اور اینستھیٹک اور پروسیجر دیے گئے علاج کے تحت لکھے جاتے ہیں۔ مالک کی رضامندی، انہی الفاظ میں جو انہیں دکھائے گئے، مالک کی رضامندیوں کے تحت درج ہوتی ہے۔
کیا ریسپشن طبی نوٹ دیکھ سکتا ہے؟
جب تک آپ اجازت نہ دیں، نہیں۔ ریسپشن اپائنٹمنٹس بُک کرتا ہے، آن لائن درخواستیں جوڑتا ہے، کینل کے قیام داخل اور ڈسچارج کرتا ہے، مالکان کو انوائس بناتا ہے اور ادائیگی لیتا ہے۔ اس کے پاس ویکسینیشن درج کرنے کی معالجین والی اجازت نہیں ہوتی، اور طبی ریکارڈ اس کے لیے بند رہتا ہے جب تک پریکٹس وہ سیٹنگ آن نہ کرے جو ریسپشن کو وزٹ کی تاریخ دیکھنے دیتی ہے۔ مالیات کو طبی ریکارڈ کبھی نظر نہیں آتا، اور ہر کردار اجازت بہ اجازت ایڈجسٹ ہو سکتا ہے۔
کیا ٹیم اسے فون اور ٹیبلیٹ پر استعمال کر سکتی ہے؟
جی ہاں۔ OPALEVI کسی بھی کمپیوٹر، ٹیبلیٹ یا فون کے براؤزر میں کھلتا ہے اور اسے انسٹال نہیں کرنا پڑتا۔ چھوٹی اسکرین پر مینو نیچے کی بار میں چلا جاتا ہے، اور جانور کی تصویر آلے کے اپنے کیمرے سے لی جا سکتی ہے۔
کیا ادائیگی سے پہلے آزما سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ ویٹرنری کلینک کے طور پر رجسٹر کرنے سے مکمل رسائی کے ساتھ مفت آزمائش کھلتی ہے، اور کارڈ نہیں مانگا جاتا۔ پلان کے بغیر ختم ہو تو آپ کچھ نہیں دیتے: ریکارڈ صرف پڑھنے کے لیے ہو جاتے ہیں، کچھ حذف نہیں ہوتا، اور بعد میں سبسکرائب کرنے سے آپ وہیں سے آگے بڑھ سکتے ہیں جہاں چھوڑا تھا۔
ویٹرنری پریکٹس کے لیے OPALEVI کی قیمت کیسے طے ہوتی ہے؟
اسے استعمال کرنے والے ہر عملے کے رکن کے حساب سے۔ جانور، مالکان اور شعبے کبھی گنے نہیں جاتے، اس لیے ویکسینیشن کا مصروف موسم بھی سست مہینے جتنا ہی خرچ کرتا ہے۔ آج کی قیمت، اور آپ کی ٹیم کے سائز کا کیلکولیٹر، قیمتوں کے صفحے پر ہے۔
