میڈیکل لیبارٹری سافٹ ویئر: درخواست سے تصدیق شدہ نتیجے کی شیٹ تک
میڈیکل لیبارٹری سافٹ ویئر کا سب سے بڑا کام یہ یقینی بنانا ہے کہ شیٹ پر لکھی قدر درست مریض کی ہو، درست حد کے مقابلے میں پڑھی گئی ہو اور باہر جانے سے پہلے کسی نام والے شخص نے اسے جانچا ہو۔ اس رہنما میں بتایا گیا ہے کہ نتیجے میں کیا ہونا چاہیے، OPALEVI میں ایک نمونے کا سفر دکھایا گیا ہے، اور آخر میں کسی بھی پروگرام سے پوچھنے کے دس سوالات ہیں۔
اہم نکات
- مریض کی جنس اور عمر حوالہ جاتی حد طے کرتی ہیں، اور حد فلیگ طے کرتی ہے۔
- درج کرنا تصدیق کرنا نہیں ہے۔ جب تک کوئی نام والا شخص شیٹ جاری نہ کرے، لیبارٹری سے کچھ باہر نہیں جانا چاہیے۔
- اینالائزر کا رابطہ ٹائپنگ بچائے، فیصلہ نہیں: آلے کی قدریں نشان زد ہو کر آتی ہیں اور کسی شخص کی جانچ کا انتظار کرتی ہیں۔
- دن کہاں ضائع ہو رہا ہے، یہ طے کرنے سے پہلے اپنے ڈیٹا سے تکمیل کا وقت ناپیں۔
نشانیاں کہ آپ کی لیبارٹری کاغذ اور اسپریڈ شیٹس سے بڑی ہو چکی ہے
درخواستوں کی کتاب، اینالائزر کے پرنٹ آؤٹس اور بلنگ کی اسپریڈ شیٹ اس وقت تک چلتی ہیں جب تک تین لوگ سب کچھ کرتے ہوں۔ بینچ مصروف ہو جائے یا دوسری پریکٹسز مریض بھیجنے لگیں تو یہ ناکام ہو جاتی ہیں۔ نشانیاں یہ ہیں:
- ہاتھ سے نقل کی گئی قدریں۔ ہر دوبارہ ٹائپ کیا ہوا عدد دو سطروں یا دو مریضوں کے آپس میں بدل جانے کا موقع ہے۔
- سب کے لیے ایک ہی حد۔ بالغ مرد کے ہیموگلوبن کی حد عورت یا بچے کے لیے چھپ جاتی ہے۔
- “میرے نتائج تیار ہیں؟” فون کالز، کیونکہ بینچ سے باہر کوئی نہیں دیکھ سکتا کہ کیا ہو چکا ہے۔
- بغیر نشان کے تصحیحات۔ چھپنے کے بعد کوئی قدر بدل گئی، اور یہ درج نہیں کہ کس نے، کس سے اور کیوں بدلی۔
- ٹیسٹ جن کا بل کبھی نہیں بنا۔ بینچ پر شامل کیا گیا تجزیہ جو بل تک پہنچا ہی نہیں۔
لیبارٹری کا نتیجہ ایک عدد اور اس کا سیاق ہے۔ سیاق ضائع ہو جائے تو عدد خطرہ بن جاتا ہے۔
ہر لیبارٹری نتیجے میں کیا ہونا چاہیے
آپ جو بھی نظام چنیں، اس نام کے لائق لیبارٹری انفارمیشن سسٹم (LIS) یہ چیزیں ایک ساتھ رکھتا ہے:
| خانہ | یہ کیوں اہم ہے |
|---|---|
| مریض، جنس اور تاریخ پیدائش | یہ حوالہ جاتی حد طے کرتے ہیں۔ |
| درخواست کس نے کی | شیٹ واپس کہاں جائے گی۔ |
| تجزیہ اور کوڈ | کیٹلاگ، بل اور اینالائزر کے لیے ایک ہی نام۔ |
| نمونہ اور نمونے کا نمبر | بینچ پر رکھی ٹیوب کو درخواست سے جوڑتا ہے۔ |
| نمونہ لینے کا وقت اور لینے والا | کوئی نہ کوئی پوچھے گا۔ |
| قدر، اکائی اور حد | درخواست کے وقت اس مریض کے مطابق چنی گئی حد، اور محفوظ رکھی گئی۔ |
| حد سے باہر کا فلیگ | عدد سے لگایا جائے، آنکھ سے نہیں۔ |
| درج کس نے کیا، تصدیق کس نے کی | دو الگ عمل، ہر ایک کے ساتھ نام اور وقت۔ |
| تصحیحات | جاری ہونے کے بعد کیا بدلا، اور کس نے بدلا۔ |
ریکارڈ کا سلسلہ، ایکریڈیٹیشن نہیں
سافٹ ویئر درخواستیں، قدریں، دستخط اور تصحیحات ایک جگہ رکھتا ہے۔ وہ لیبارٹری کو ایکریڈٹ نہیں کرتا اور نہ آپ کے معیار کے طریقہ کار کی جگہ لیتا ہے؛ وہ شواہد جلد ڈھونڈنا آسان بناتا ہے۔
ایک نمونہ، قدم بہ قدم، OPALEVI میں
ایک مریض کی صبح میڈیکل لیبارٹریز کے لیے OPALEVI میں۔ بولڈ الفاظ اسکرین پر لکھے ہوئے نام ہیں۔
درخواست کھولیں
نئی لیبارٹری درخواست مریض کے لیے وزٹ کھولتی ہے؛ تجزیے اسی کے اندر چنے جاتے ہیں۔ جنس اور تاریخ پیدائش ابھی دیکھ لیں، کیونکہ حدود ان پر منحصر ہیں۔
تجزیے چنیں
تجزیے کارڈ پر نام یا کوڈ سے تلاش کریں؛ ہر آپشن اپنا نمونہ اور قیمت دکھاتا ہے، ساتھ چلتی ہوئی کل رقم۔ تجزیوں کی درخواست کریں۔ انہیں اس حد کی نقل کے ساتھ محفوظ کرتا ہے جو آج اس مریض پر لاگو ہوتی ہے، اور قیمت والے تجزیے وزٹ کے بل میں ڈال دیتا ہے۔
ٹیوبوں پر لیبل لگائیں
ٹیوب لیبلز ہر زمرے کے لیے 50 × 25 ملی میٹر کا ایک لیبل چھاپتا ہے، جس پر وزٹ کا چھ ہندسوں کا ٹیوب نمبر بار کوڈ کی شکل میں ہوتا ہے۔
نمونہ لینا درج کریں
نمونہ لیا گیا اس زمرے کے لیے وقت اور شخص کو ریکارڈ کرتا ہے، اور شیٹ دونوں چھاپتی ہے۔
نتائج درج کریں
ہر قدر ٹائپ کریں اور اگلی سطر کے لیے Enter دبائیں۔ اپنی حد سے باہر والا عدد فوراً حد سے باہر دکھاتا ہے۔ جس قدر کو نہیں چھپنا چاہیے اس کے لیے رپورٹ پر کا نشان ہٹائیں، پھر نتائج محفوظ کریں دبائیں۔
تصدیق کریں
جب ہر قدر درج ہو جائے تو تصدیق کریں اور وزٹ مکمل کریں نتائج پر آپ کے نام اور وقت کے ساتھ دستخط کرتا ہے اور انہیں منجمد کر دیتا ہے۔ تصحیح کے لیے دوبارہ کھولیں واحد واپسی کا راستہ ہے، اور وہ ریکارڈ ہوتا ہے۔
شیٹ حوالے کریں
تجزیوں کے نتائج آپ کے لیٹر ہیڈ، ریفر کرنے والے، ہر نمونے اور تصدیق کرنے والے کے نام کے ساتھ شیٹ دکھاتا ہے۔ شیٹ ڈاؤن لوڈ کریں (PDF) صرف تصدیق کے بعد کام کرتا ہے۔
غیر تصدیق شدہ شیٹ پر سرخ سطر ہوتی ہے “ابتدائی - تصدیق شدہ نہیں۔ طبی استعمال کے لیے درست نہیں ہے۔”، اسکرین پر بھی اور کاغذ پر بھی۔
تین سیدھی باتیں۔ تجزیے ایک ایک کر کے چنے جاتے ہیں، کیونکہ پروفائلز ایک کلک میں نہیں منگوائے جا سکتے۔ مائیکروبایولوجی اور پیتھالوجی کے نتائج تبصرے کے ساتھ متنی نتیجہ ہوتے ہیں، اینٹی بائیوگرام کے گرڈ کے بغیر۔ اور OPALEVI شیٹ خود ای میل نہیں کرتا: آپ تصدیق شدہ PDF اسی طرح بھیجتے ہیں جیسے آج بھیجتے ہیں۔
حوالہ جاتی حدود اور حد سے باہر کے فلیگ
سیٹنگز ← لیبارٹری کے تحت حوالہ جاتی حدود میں ہر تجزیہ کئی حدود رکھ سکتا ہے: مردوں، عورتوں یا دونوں کے لیے؛ تمام عمروں کے لیے یا سالوں، مہینوں یا دنوں میں کسی عمر کے دائرے کے لیے؛ سے–تک، کسی قدر سے کم، کسی قدر سے زیادہ یا صرف متن کی صورت میں۔
درخواست پر OPALEVI وزٹ کی تاریخ پر مریض کی جنس اور عمر کے لیے سب سے مخصوص مطابقت لیتا ہے، یا کوئی بھی نہ ملے تو تجزیے کا اپنا حوالہ۔ عمر کا دائرہ تاریخ پیدائش کے بغیر مریض سے کبھی نہیں ملتا، اس لیے ڈیسک پر ہر بار اسے پوچھیں۔
کسی حد سے آگے کی عددی قدر اسکرین پر حد سے باہر اور شیٹ پر ستارے کے ساتھ نشان زد ہوتی ہے۔ “مثبت” جیسا متنی نتیجہ کوئی فلیگ نہیں رکھتا، کیونکہ موازنے کے لیے کچھ نہیں ہے۔
OPALEVI قدر کا حد سے موازنہ کرتا ہے اور اسے نشان زد کرتا ہے۔ غیر معمولی قدر کا مطلب کیا ہے، یہ فیصلہ معالج ہی کا رہتا ہے۔
بینچ: ایک بورڈ اور اینالائزرز
لیبارٹری بورڈ دن کا کام دکھاتا ہے، ہر مریض اور زمرے کے لیے ایک سطر، چار ڈھیروں میں: شروع نہیں ہوا۔، جاری، تصدیق کے لیے تیار اور آج مکمل ہوا۔ وہ درخواستیں جو دوسرے شعبے شعبے کو ریفر کریں سے بھیجتے ہیں لیبارٹری کی کھلی درخواستیں کے تحت انتظار کرتی ہیں۔ ٹیکنیشنز کو ان کے اپنے زمروں تک محدود کیا جا سکتا ہے۔
اینالائزرز کو جوڑنا
OPALEVI ایسے اینالائزرز سے نتائج لیتا ہے جو ASTM یا HL7 v2 بولتے ہیں، دو میں سے ایک طریقے سے، جو لیبارٹری آلات کے تحت ہر آلے کے لیے طے ہوتا ہے:
- براؤزر۔ اینالائزر اسٹیشن صفحہ، اس کمپیوٹر پر Chrome یا Edge میں کھلا ہوا جس سے اینالائزر کیبل کے ذریعے جڑا ہے، ASTM میں اس USB یا سیریل پورٹ کو پڑھتا ہے۔ کچھ انسٹال نہیں ہوتا، لیکن صفحہ کھلا رہنا چاہیے، اور نیٹ ورک والے اینالائزرز اس کی پہنچ سے باہر ہیں۔
- OPALEVI Connect۔ ایک چھوٹی Windows سروس جو سیریل کیبل یا لیبارٹری نیٹ ورک پر نتائج لیتی ہے، ASTM میں (E1381 فریمنگ یا سادہ E1394 ریکارڈز) یا HL7 v2 میں، اور پیمائشیں ڈسک پر رکھتی ہے جب تک OPALEVI انہیں قبول نہ کر لے۔ ڈاؤن لوڈ لنک بنائیں لیبارٹری کے کمپیوٹر کو انسٹالر دیتا ہے، جو اسی آلے کے لیے پہلے سے ترتیب دیا ہوتا ہے۔
اینالائزر ٹیوب کا بار کوڈ پڑھتا ہے۔ OPALEVI وزٹ ٹیوب نمبر سے اور تجزیہ آلے کے ٹیسٹ کوڈز سے ڈھونڈتا ہے، جو ایک بار جوڑے جاتے ہیں۔ آلے کی قدر آلے کی طرف سے نشان زد ہوتی ہے اور کسی شخص کی جانچ کا انتظار کرتی ہے: وہ ٹائپ کی ہوئی قدر پر کبھی نہیں لکھتی، تصدیق شدہ شیٹ کو کبھی نہیں بدلتی اور ایسا تجزیہ کبھی شامل نہیں کرتی جس کی کسی نے درخواست نہیں کی۔ تازہ ترین موصولہ نتائج دکھاتا ہے کہ ہر پیمائش کے ساتھ کیا ہوا۔
ٹائپ کرنا چھوڑنے سے پہلے رابطے کو ثابت کریں
اینالائزرز مختلف طرح سے سیٹ ہوتے ہیں۔ کوڈز جوڑیں، ایک بیچ کو رابطے سے بھی اور ہاتھ سے بھی چلائیں، اور ہر قدر کا موازنہ کریں۔ نتائج ایک ہی سمت میں جاتے ہیں: OPALEVI اینالائزر کو کوئی ورک لسٹ نہیں بھیجتا۔
ریسپشن، ڈاکٹر اور رقم
- ریسپشن مریضوں اور وزٹس کا اندراج کرتا ہے، اپائنٹمنٹس بُک کرتا ہے، جب ضرورت ہو تو مریض کو ایک دن پہلے یاد دہانی ای میل کریں پر نشان لگاتا ہے، اور بغیر وقت لیے آنے والوں کو فوری داخلہ سے گزارتا ہے؛ ڈیفالٹ کے طور پر وہ نہ تجزیے طلب کرتا ہے نہ نتائج درج کرتا ہے۔ مزید کلینک ریسپشن سافٹ ویئر میں۔
- رقم۔ قیمت والے تجزیے وزٹ کے بل میں ہوتے ہیں، اس لیے اس وزٹ کا انوائس بنائیں درخواست سے شروع ہوتا ہے؛ انوائس بننے کے بعد وہ مقفل ہو جاتے ہیں۔ لیبارٹری کیلکولیٹر، جو سیٹنگز ← ایپلی کیشن کے مینو میں آن کیا جاتا ہے، وزٹ کے بغیر تجزیوں کا مجموعہ نکالتا ہے؛ ڈیفالٹ کے طور پر وہ ایڈمنسٹریٹر، ڈاکٹروں اور مالیات کے لیے کھلا ہے، اس لیے اگر ڈیسک قیمتیں بتاتا ہے تو ریسپشن کو یہ اجازت دیں۔
- ڈاکٹر۔ لیبارٹری والے کلینک یا ہسپتال میں ہر شعبے کی وزٹ پر تجزیے کا کارڈ ہوتا ہے۔ تصدیق پر وزٹ کے ڈاکٹر کو اطلاع ملتی ہے، اور اس کی اپنی وزٹ جوں کی توں رہتی ہے۔ دیکھیں گائناکالوجی سافٹ ویئر اور امراضِ قلب کا سافٹ ویئر۔
- کردار۔ لیبارٹری ٹیکنیشن کا کردار تجزیے چلاتا ہے، نتائج درج اور تصدیق کرتا ہے، اور اسے نہ انوائسز نظر آتی ہیں نہ کیش باکس۔
ہفتہ کیسا گزرا
رپورٹس ← لیبارٹری طلب اور تصدیق شدہ تجزیے، نتیجے تک کا وقت کا میڈین، 24 گھنٹوں کے اندر تصدیق ہونے کا تناسب، اور ہر مرحلے کے میڈین اور 90% اوقات کے ساتھ تکمیل کا وقت کا جدول دکھاتا ہے۔
میڈیکل لیبارٹری سافٹ ویئر چننے سے پہلے دس سوالات
ان کے جواب اپنی درخواستوں کے ایک دن سے دیں، ڈیمو سے نہیں۔
| سوال | کیا دیکھیں | OPALEVI |
|---|---|---|
| کیا حدود جنس اور عمر سے چنی جاتی ہیں؟ | ہر تجزیے کی کئی حدود، سب سے مخصوص استعمال ہو۔ | ہاں: جنس کے لحاظ سے، اور عمر کے لحاظ سے سالوں، مہینوں یا دنوں میں۔ |
| کیا فلیگ عدد سے لگتا ہے؟ | اندراج پر اور شیٹ پر۔ | ہاں، عددی قدروں کے لیے؛ متنی نتائج میں کوئی نہیں ہوتا۔ |
| کیا درج کرنا اور تصدیق کرنا الگ رکھے گئے ہیں؟ | ہر ایک کا نام اور وقت۔ | ہاں؛ PDF دستخط کا انتظار کرتا ہے۔ |
| کیا تصحیحات کا سراغ ملتا ہے؟ | دوبارہ کھولیں، درست کریں اور پھر تصدیق کریں، ہسٹری کے ساتھ۔ | ہاں: تصحیح کے لیے دوبارہ کھولیں، ریکارڈ ہوتا ہے۔ |
| کیا اینالائزر کے نتائج دوبارہ ٹائپ کیے بغیر آتے ہیں؟ | ASTM یا HL7 v2، آلے کی قدریں جانچ تک نشان زد۔ | ہاں، اینالائزر اسٹیشن یا OPALEVI Connect کے ذریعے؛ صرف ایک سمت میں، کوئی ورک لسٹ نہیں بھیجی جاتی۔ |
| کیا ٹیوبوں پر بار کوڈ ہوتا ہے؟ | ایسا لیبل جسے اینالائزر پڑھ سکے۔ | ہاں: 50 × 25 ملی میٹر کے لیبل، Code 128۔ |
| کیا بلنگ درخواست سے شروع ہوتی ہے؟ | قیمت والے تجزیے بل میں، انوائس بننے کے بعد مقفل۔ | ہاں۔ |
| کیا تکمیل کا وقت ناپا جاتا ہے؟ | ہر مرحلے کے میڈین اور 90% اوقات۔ | ہاں: رپورٹس ← لیبارٹری۔ |
| کیا مائیکروبایولوجی اور پیتھالوجی ساختہ ہیں؟ | جراثیم اور حساسیت اپنے خانوں میں۔ | جزوی طور پر: متنی نتیجہ اور تبصرہ؛ اینٹی بائیوگرام کا گرڈ نہیں۔ |
| کیا پینل ایک کلک میں منگوایا جا سکتا ہے؟ | ایسے پروفائل جو اپنے تجزیے ایک ساتھ شامل کریں۔ | نہیں: تجزیے ایک ایک کر کے چنے جاتے ہیں۔ |
وسیع تر چیک لسٹ کلینک سافٹ ویئر کیسے چنیں میں ہے۔ مشترکہ ماڈیولز فیچرز کے صفحے پر ہیں، اور شعبے کا خلاصہ لیبارٹری شعبے کے صفحے پر۔
آپ کا پہلا ہفتہ: رجسٹریشن سے پہلی تصدیق شدہ شیٹ تک
میڈیکل لیبارٹری کے طور پر رجسٹر کریں، تو آج کی اسکرین پر پہلے اقدامات کی چیک لسٹ سیٹ اپ میں رہنمائی کرتی ہے:
کیٹلاگ دیکھیں
اپنے تجزیوں، قیمتوں اور حوالہ کی حدود کا جائزہ لیں۔: OPALEVI عام بائیو کیمسٹری، خون کی گنتی اور مائیکروبایولوجی کے تجزیوں سے آغاز کراتا ہے جنہیں آپ اپنے طریقوں کے مطابق ڈھال لیں۔
ٹیم کو مدعو کریں
اپنے ساتھیوں کو مدعو کریں، اور ٹیکنیشنز کو لیبارٹری ٹیکنیشن کا کردار دیں۔
حقیقی درخواست لیں
اپنی پہلی لیب کی درخواست لیں۔ اور اسے تصدیق شدہ شیٹ تک لے جائیں۔
ایک اینالائزر شامل کریں
اگر چاہیں تو ایک آلہ جوڑیں اور چند دن اسے دستی اندراج کے ساتھ ساتھ چلائیں۔
ایک حقیقی دن دوبارہ چلائیں
پچھلے ہفتے کے کسی ایک دن کی درخواستیں اور نتائج درج کریں، اور چھپی ہوئی شیٹیں ان کے ساتھ رکھیں جو آپ نے بھیجی تھیں۔ یا تو وہ ملتی ہیں یا آپ کو دکھا دیتی ہیں کہ کیا ٹھیک کرنا ہے۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
میڈیکل لیبارٹری سافٹ ویئر کیا ہے؟
ایسا پروگرام، جسے اکثر لیبارٹری انفارمیشن سسٹم (LIS) کہا جاتا ہے، جو ہر مریض کے لیے طلب کیے گئے تجزیے، نمونہ، حدود اور فلیگ کے ساتھ نتائج، اور تصدیق کرنے والے کا ریکارڈ رکھتا ہے، پھر نتائج کی شیٹ چھاپتا ہے۔ یہ درخواستوں کی کتاب، دوبارہ ٹائپ کیے گئے پرنٹ آؤٹس اور بلنگ اسپریڈ شیٹس کی جگہ ہر درخواست کا ایک ریکارڈ رکھ دیتا ہے۔
کیا OPALEVI لیبارٹری اینالائزرز سے نتائج لے سکتا ہے؟
ہاں، ان اینالائزرز سے جو ASTM یا HL7 v2 بھیجتے ہیں۔ کیبل سے جڑا ASTM اینالائزر لیبارٹری کے کمپیوٹر پر Chrome یا Edge سے پڑھا جا سکتا ہے؛ نیٹ ورک والا یا HL7 v2 والا OPALEVI Connect کے ذریعے جاتا ہے، جو ایک چھوٹی Windows سروس ہے۔ ہر آلے کے ٹیسٹ کوڈز ایک بار جوڑے جاتے ہیں، اور نتائج صرف OPALEVI کی طرف بہتے ہیں۔
کیا لیبارٹری اسے فون یا ٹیبلٹ پر استعمال کر سکتی ہے؟
ہاں۔ OPALEVI کسی بھی فون، ٹیبلٹ یا کمپیوٹر کے براؤزر میں کھلتا ہے، اور ڈیوائس پر کچھ سیٹ اپ نہیں کرنا پڑتا۔ بینچ پر فون کی نچلی بار آج، وزٹس، لیبارٹری بورڈ اور مریضوں تک لے جاتی ہے۔ صرف اینالائزر اسٹیشن کو ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر پر Chrome یا Edge چاہیے۔
کیا میں ادائیگی سے پہلے اسے آزما سکتا ہوں؟
ہاں۔ مفت ٹرائل رجسٹر کرتے ہی شروع ہو جاتا ہے، اور کارڈ نہیں مانگا جاتا۔ جب یہ کسی پلان کے بغیر ختم ہو تو آپ کچھ ادا نہیں کرتے؛ ریکارڈ پڑھنے کے قابل رہتے ہیں اور کچھ حذف نہیں ہوتا۔ ٹرائل کو حقیقی درخواستوں کے ایک دن پر چلائیں، تاکہ فیصلہ آپ کی اپنی شیٹوں پر ہو۔
لیبارٹری کے لیے OPALEVI کی قیمت کیسے طے ہوتی ہے؟
ہر اس عملہ فرد کے حساب سے جو اسے استعمال کرتا ہے، ماہانہ یا سالانہ پلان پر۔ تجزیوں، مریضوں یا شعبوں کی تعداد قیمت کو کبھی نہیں بدلتی، اس لیے مصروف مہینہ پرسکون مہینے کے برابر ہی لاگت رکھتا ہے۔ قیمتوں کا صفحہ آج کی قیمتیں دیتا ہے اور آپ کی اپنی ٹیم کے لیے کل رقم نکالتا ہے۔
